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2011 Instituto Santillana del

Mar

Reneé Gómez

[FICHAS DE WORD! :)] En este documento encontraran para que sirve cada botón de cada ficha de word

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Indice Guardar:................................................................................................................................... 3 como: ........................................................................................................................................ 3 Abrir: ........................................................................................................................................ 3

Cerrar: ...................................................................................................................................... 3

Información: ................................................................................................................................ 3

Proteger documento:.............................................................................................................. 3 Comprobar si hay problemas: .............................................................................................. 3 Administrar versiones: .......................................................................................................... 3

Reciente:....................................................................................................................................... 4

Documentos recientes:........................................................................................................... 4

Lugares recientes: ................................................................................................................... 4

Nuevo:.......................................................................................................................................... 4

Documento en blanco: ........................................................................................................... 4 Entrada de Blog: ..................................................................................................................... 4

Plantillas recientes:................................................................................................................. 4 Mis plantillas:.......................................................................................................................... 4 Nuevo a partir de existente:.................................................................................................. 4

Crear:........................................................................................................................................ 4

Imprimir: ..................................................................................................................................... 5

Imprimir: ................................................................................................................................. 5

Copias: ..................................................................................................................................... 5 Impresora:................................................................................................................................ 5 Configuración: ........................................................................................................................ 5

Páginas:.................................................................................¡Error! Marcador no definido.

Guardar y enviar: ....................................................................................................................... 6

Enviar mediante correo electrónico: .................................................................................... 6

Guardar en la web:................................................................................................................. 6

Guardar en SharePoint: ......................................................................................................... 6 Publicar como entrada de Blog:............................................................................................ 7

Cambiar el tipo de archivo:................................................................................................... 7

3

Crear documentoPDF/XPS:................................................................................................... 7

Ayuda:.......................................................................................................................................... 7

Ayuda de Microsoft Office:................................................................................................... 7 Introducción: ........................................................................................................................... 7

Póngase en contacto con nosotros:....................................................................................... 7 Opciones: ................................................................................................................................. 7

Buscar actualizaciones: .......................................................................................................... 8

....................................................................................................................................................... 8

4

Guardar:

Sirve para salvar el archivo en algún folder etc.

Guardar como:

Cambia el lugar donde está guardado el archivo a otra carpeta u otro formato

Abrir:

Sirve para abrir un archivo existente

Cerrar:

Sirve para cerrar el documento

Información:

Proteger documento:

Sirve para que el documento no se pueda borrar a menos que tenga una contraseña etc.

Comprobar si hay problemas:

Verifica que los datos etc. Estén en orden

Administrar versiones:

Administra las versiones anteriores del archivo

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Reciente:

Documentos recientes:

Muestra los documentos previos y los más actuales

Lugares recientes:

Son los últimos archivos que se abrieron

Nuevo:

Documento en blanco:

Crea una página para crear un archivo o documento nuevo

Entrada de Blog:

Lo que aparezca en el documento será enviado al blog de la persona en el caso de tener

uno

Plantillas recientes:

Son las estructuras de documentos anteriores

Mis plantillas:

Son estructuras editadas y/o personalizadas por ti

Nuevo a partir de existente:

Se crea un archivo nuevo a base de uno anterior

Crear:

Abre la página para iniciar con el documento

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Imprimir:

Imprimir:

Manda a imprimir el documento con el formato deseado

Copias:

Se selecciona el número de páginas u hojas

Impresora:

Selecciona la impresora con la que se desea imprimir

Configuración:

Edita o personaliza el modo de impresión del documento como numero de paginas por

hoja etc.

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Guardar y enviar:

Enviar mediante correo electrónico:

Como su nombre lo indica, los archivos se envían por correo a otras personas

Guardar en la web:

En caso de tener una página web, este botón lo manda directamente

Guardar en SharePoint:

Se guarda en un programa específico llamado SharePoint

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Publicar como entrada de Blog:

Se publica en tu blog automáticamente

Cambiar el tipo de archivo:

Se cambia el formato en el que este guardado el archivo como a PDF etc.

Crear documento PDF/XPS:

Se crea un documento con estos programas

Ayuda:

Ayuda de Microsoft Office:

Página donde te contestan tus preguntas referentes a Word

Introducción:

Es un pequeño tutorial de como iniciar Word

Póngase en contacto con nosotros:

Te comunican con alguien o te dan una página parta que una persona vía internet o

telefónica te conteste tus preguntas

Opciones:

Personaliza cosas como el idioma

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Buscar actualizaciones:

Sirve para obtener versiones nuevas de Microsoft office

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Portapapeles:

Pegar:

Pega el archivo o imagen seleccionados para que aparezcan en el documento sin

necesidad de guardarlos

Cortar:

Elimina una imagen o parte de un texto para que se pueda pegar en otro lado

Copiar:

Selecciona texto o imagen del documento para que aparezca en algún otro archivo pero

sin eliminarlo del documento

Copiar formato:

Selecciona solo el formato en el que está editado el texto tales como fuente, numero de

letra etc.

Fuente:

Fuente:

Cambia el tipo de letra del texto

Tamaño de fuente:

Cambia el tamaño del texto

Agrandar/encoger fuente:

Hace la letra un poco más grande o más pequeña

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Cambiar mayúsculas o minúsculas:

Cambia las letras mayúsculas por minúsculas o viceversa

Borrar formato:

Deja al texto sin formato

Negrita:

Hace la letra mas gruesa

Cursiva:

Ondula la letra

Subrayado:

Subraya el texto seleccionado

Tachado:

Traza una línea debajo del texto seleccionado

Subíndice:

Crea una letra miniatura de bajo de otra

Superíndice:

Crea una letra miniatura arriba de otra

Efectos de texto:

Le da efecto visual al texto como iluminado, sombra etc.

Color resaltado e texto:

Tacha al texto como si lo hubieras marcado con un plumón fosforescente

Color de fuente:

Cambia el color de la letra

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Párrafo:

Viñetas:

Marca puntos para una lista

Numeración:

Pone un número a cada palabra o frase de una lista

Lista multinivel:

Inicia una lista de varios niveles

Disminuir/ aumentar sangría:

Disminuye o aumenta el espacio del primer renglón

Ordenar:

Ordena las palabras del documento alfabéticamente

Mostrar todo:

Pone marcas al final de cada párrafo

Alinear texto a la derecha:

Hace que el texto inicia desde el lado derecho

Centrar:

Hace que el texto vaya centrado a la hoja

Alinear texto a la izquierda:

Hace que el texto inicie del lado izquierdo de la hoja

Justificar:

Acomoda el texto a los márgenes

Espaciado entre líneas:

Cambia la distancia entre una línea otra

Sombreado:

Colorea el fondo del texto

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Bordes:

Dibuja tablas o agrega líneas para encuadrar un texto

Estilos:

Estilos:

Hace que una parte del texto sea un título, subtitulo o parte del texto normal

Cambiar estilos:

Cambia el formato de algún estilo o de todo el documento

Edición:

Buscar:

Busca palabras del texto

Reemplazar:

Reemplaza ciertas palabras por otras que elijas

Seleccionar:

Selecciona textos o imágenes del documento

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Paginas:

Portada:

Aplica una portada con imágenes y formato al documento

Página en blanco:

Inserta una nueva página al documento

Salto de página:

Pasa de una página a otra

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Tablas:

Tabla:

Aplica una tabla al documento

Ilustraciones:

Imagen:

Agrega una imagen de la computadora al documento

Imágenes prediseñadas:

Agrega imágenes pertenecientes a Word

Formas:

Agrega alguna forma como flechas etc.

Smart art:

Sirve para hacer gráficas, mapas mentales etc.

Gráfico:

Añade graficas a partir de datos del documento

Captura:

Selecciona una parte de la pantalla o la hoja completa y la pega como imagen

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Vínculos:

Hipervínculo:

Crea un vínculo a una página web

Marcador:

Asigna un nombre a un punto específico del documento

Referencia cruzada:

Hace referencia a encabezados, pie de página etc. Automáticamente

Encabezado y pie de página:

Encabezado:

Edita el encabezado, el cual se encuentra en la parte superior del documento en todas

las hojas

Pie de página:

Contiene datos como el número de página y de encuentra en la parte de abajo del texto

Numero de página:

Inserta número de página al documento

Texto:

Cuadro de texto:

Inserta cuadros para poder escribir

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Elementos rápidos:

Inserta piezas que se pueden volver a utilizar

Word art:

Le da un efecto artístico al documento

Letra capital:

Le da formato a la primera letra del texto

Línea de firma:

Crea una línea para que al imprimir el documento se pueda firmar

Fecha y hora:

Inserta la fecha y hora actual o el que se seleccione como su nombre lo indica

Insertar objeto:

Inserta objetos como imágenes etc.

Símbolos:

Ecuación:

Inserta fórmulas matemáticas al documento

Símbolo:

Inserta símbolos que no aparecen en el teclado

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Temas:

Temas:

Cambia el diseño de todo el documento

Colores de tema:

Cambia los colores del texto de todo el documento

Fuentes de tema:

Cambia el tipo de letra de todo el documento

Efectos de tema:

Le da efectos de redondez o sombreado a las imágenes

Configurar página:

Márgenes:

Selecciona y edita el tamaño y estilo de los márgenes de todo el documento

Orientación:

Cambia la página para que sea horizontal o vertical

Tamaño:

Cambia el tamaño de la página

Columnas:

Hace que la página se divida en dos o más partes para que sea como un folleto etc.

Saltos:

Agrega saltos de página al documento

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Números de línea:

Agrega números a cada línea del texto

Guiones: Agrega guiones al texto para dividir palabras, silabas etc.

Fondo de página:

Marca de agua: Inserta texto transparente detrás del texto

Color de página: Cambia el fondo de las hojas

Bordes de página: Cambia el formato de los bordes

Párrafo:

Aplicar sangría: Desplaza el párrafo hacia la izq. o der.

Espaciado: Cambia la distancia entre párrafos

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Organizar:

Posición: Coloca el objeto en otro lado

Ajustar texto: Ajusta la imagen al texto de diferentes formas

Traer adelante: Traer la imagen adelante del texto

Enviar atrás: Enviar la imagen atrás del texto

Panel de selección: Selecciona más de un objeto a la vez

Alinear: Ajusta las imágenes o el texto para que queden al mismo nivel

Agrupar: Selecciona dos o más de una imagen para convertirlas en una

Girar: Rota la imagen

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Referencias

Tabla de contenido:

Tabla de contenido: Agrega una tabla con todo lo que viene escrito en el documento

Agregar texto: Agrega texto a la tabla

Actualizar tabla: Actualiza la tabla con los datos más recientes de tu documento

Notas al pie:

Insertar nota al pie: Como su nombre lo indica, agrega pequeñas notas creadas por ti al final de una hoja

Insertar nota al final: Inserta una nota al final del documento

Siguiente nota al pie: Desplaza la nota al pie del documento

Mostrar notas: Muestra todas las notas que has escrito en tu documento

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Citas y bibliografía:

Insertar citas: Cita un libro o cualquier otra fuente de comunicación periódica como fuente de una parte de la

información

Administrar fuentes: Muestra todas las fuentes y las organiza

Estilo: Permite personalizar el estilo de cita que quieres

Bibliografía: Añade información de donde obtuviste el texto como una página web etc.

Títulos:

Insertar título: Agrega un título o una imagen al documento

Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista con todas las imágenes del documento

Actualizar tabla: Refresca la tabla con los datos más recientes

Referencia cruzada: Enfoca a elementos como volver a la pág.… o ver tabla….

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Índice:

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

Insertar índice: Como su nombre lo indica agrega un índice a la pág.

Actualizar índice: Refresca el índice con los datos más nuevos

Tabla de autoridades:

Marcar cita: Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades

Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla al documento

Actualizar tabla: Refresca la tabla con los datos más recientes

Correspondencia

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Crear:

Sobres: Crea un sobre y lo imprime como tal

Etiquetas: Crea etiquetas y se pueden editar o personalizar

Iniciar combinación de correspondencia:

Iniciar información de correspondencia: Inicia combinación de correspondencia para crear una carta modelo

Seleccionar destinatarios: Selecciona personas de tu correo electrónico

Editar lista de destinatarios: Seleccionas las personas a las que se las quieres enviar

Escribir e insertar campos:

Resaltar campos de combinación: Resalta partes de la carta modelo

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la cata

Línea de saludo: Agrega una línea para poner un saludo formal

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Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo a tu lista de destinatarios

Reglas: Permite modificar reglas gramaticales

Asignar campos: Permite identificar a Word el significado de diferentes campos

Actualizar etiquetas: Actualiza las etiquetas que se estén creando

Vista previa de resultados:

Vista previa de resultados: Permite ver como quedara tu documento al final

Buscar destinatario: Busca alguna dirección de una persona a la que quieras enviarle la carta modelo

Comprobación automática de errores: Busca y comprueba errores gramaticales

Finalizar:

Finalizar y combinar: Sirve para terminar tu carta modelo

Revisar

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Revisión:

Ortografía y gramática: Revisa reglas gramaticales y faltas de ortografía

Referencia: Busca palabras en materiales como diccionarios o enciclopedias

Sinónimos: Busca palabras similares a la seleccionada

Contar palabras: Cuenta el número de palabras escritas en el texto

Idioma:

Traducir: Traduce el texto seleccionado a otro idioma

Idioma: Cambia el idioma del documento

Comentarios:

Nuevo comentario: Agregas un comentario al documento

Eliminar: Elimina un comentario publicado

27

Anterior: Te permite ver el comentario previo

Siguiente: Ves el comentario siguiente al que estés

Seguimiento:

Control de cambios: Controla los cambios realizados en el documento

Mostrar para revisión: Revisa el documento para ver los cambios propuestos

Mostrar marcas: Muestra todas las marcas que hay en el documento de cualquier tipo

Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana

Cambios:

Aceptar: Aceptas el cambio actual hecho en el documento

Rechazar: Rechazas el último cambio que se hizo

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Anterior: Vas a la marca hecha anteriormente

Siguiente: Vas a la marca hecha previamente

Comparar:

Comparar: Comparas o combinas versiones de otro texto

Proteger:

Bloquear autores: Bloqueas a personas que no deseas que vean tu documento

Restringir edición: Das pautas para que solo unas cuantas personas vean el documento

Vista

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Vistas del documento:

Diseño de impresión: Muestra el documento como aparecerá impreso

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento el toda la pantalla

Diseño web: Muestra como sería el documento en una página web

Esquema: Agrega un esquema al documento

Borrador: Muestra el documento como borrador para editarlo rápidamente

Mostrar:

Regla: Se muestran las medidas de lo largo y ancho del documento

Líneas de la cuadricula: Aparece una cuadricula detrás de texto e imágenes

Panel de navegación: Barra que permite navegar en tu documento

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Zoom:

Zoom: Aumenta o disminuye el tamaño del documento

100%: Regresa el documento a su tamaño original

Una página: Muestra el documento en una sola página a la vez

Dos páginas: Muestra el documento dos páginas a la vez como libro

Ancho de página: Cambias las medidas de la pagina

Ventana:

Nueva ventana: Abre otra ventana pero con la vista del documento actual

Organizar todo: Coloca organizadamente todas las ventanas con las que se abrió el documento

Dividir: Divide la ventana en dos partes para que se vea el documento en dos partes diferentes a la vez

Ver en paralelo: Muestra el documento paralelo para poder comparar

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento para que ambos se desplacen juntos

Restablecer posición de la ventana: Restablece el documento

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Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra

Macros:

Macros: Muestra la lista de macros o crea un macro nuevo