2.- innovaciones de microsoft office 2010
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Se termin de Imprimir en Grfica Vatmar, Mjico ~59, Avellaneda, Ss. As., Argentina, en marzo de 2011. Ninguna parte de eS,publicacin ni del ea-AOM que la acOmpaa, incluidq el diseo de la cubierta, pUede,reproduirse, almacenarse o1rsnsmltlrsede ninguna forma ni por ningn m~dio, sea este elctrico, q~rmico, mecnico, ptico, de,grabaCin'o d':fotocopl,a slnlla previa'autorizacin escrita por parte de la Editorial. La Infraccin de los derechos mencionados puede ser 'constitutiva de delito contra lapropIedad Intelectual. La.Edltorial 'no s,epronuncia ni expl'!!l! impllcitmnte mspec::ta ra'~ctitl,ld deja Inform"a(:i6nc;onteni~a en est9fascieulo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u,omisin.
, .Microsoft, Windows, Windows XP,Windows Vista, Offlce; Excel, Word, PowerPoint, 0utlook. Internet !;Xplorer son, propiedad deMicrosoft Oorporatton. ' ,
Fecha de cal 2011 Agu'uar, AMtea,Taurus, Allagyara S.A. de Ediclon~.
Primera edicin: febrero. de' 2011.Queda hecho el depsito que dispone la lay 11.723.Todos los derechos reservados.
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1.lriformtica.2. Computacin. l. 1ltulo(:00005.3
v. OC, 400 p. + CD-ROM : 11.; 27x20,4 cm.
ISBN 978-987-04-1718-7
Frank SozzanlCurso prctico de computacin Microsoft Windows 7 y OffIc::e2010.1a ed. - Buenos,AI~es: Agullar, ~llea, T~urus, Alfaguara, 2011.
Crditos Fotogrficos IfOTOLIA ISTOCKXPERTCOM IISTOCKPHOTOFotqlia_3958013_M IstockxP!lrtcomJd13950511 I stockxpertcom_id4oe06921 IIStock_000001734269Medlumstockxpertcomjd226958I Fotolia_8654715_M I Fotolia_865;3289_S,
Desarrollo edHorlal y diseoCastlllaSozzani&Aso9
Coordinacinr;rank Sozzanl y Darlo Castilla ICastlllaSoizanl&Asoc
Obra realizada por Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara S.A. de Ediciones
Curso PrctIco de computacln Microsoft Wlndow8 7 y Offlce'2010
Curso PrGti"c0de, ComlHufacirn
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Aun con todas las ventajasque ofrece subir nuestrosarchivos a la nube. cabepreguntarse si dichos archivossiguen siendo de nuestrapropiedad o si pasan a ser dela compaa que los alberga.Para saberlo, basta con leeratentamente las condicionesdel servtcio, di~ollibles enla pgina del servidor queestamos consultando.
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instalado en un equipo) resultalimitado y limitante.Si nuestros documentos estn eninternet, en cambio, podemos ac-cedera ellosdesde cualquier equi-po que disponga de unaconexin,ya sea una PCo los nuevos telfo-nos inteligentes. Muchosespaciosofrecen, adems, la posibilidad dealterarlos en tiempo real para evi-tar la existencia de distintas ver-siones del mismo documento.
B disco rigido sigue siendo una PIezatrt en lo que a capacidad bruta serefiere: los modelos externos puedenalcanzar los 320 GB. mientras queSkyDrfve ofrece 25GB.
Como vemos en la imagen, SkyDrivese ejecuta rntegramente en nuestroexplorador de intemet de forma remota.No requiere ningn contenido localinstalado en nuestra PC.
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Ei disco rgido es un componen-te que acompaa a la PC desdesus orgenes, y cumple la funcinde almacenar iodos sus datos.Esta sencilla definicin comenza quedar obsoleta a partir de unfenmeno que le quit prepon-derancia a este dispositivo dehardware: la nube, tambin cono-cida como cloudcomputing. Elconcepto que sustenta la idea decomputacin en la nube es sim-ple: muchas veces trabajamoscon documentos a los que nece-sitamos acceder constantemente,ya sea para consultarlos o paraeditarlos. La situacin, que antespoda resolverse con un pendriveque almacenara dichos datos, setorna compleja cuando son varioslos usuarios que necesitan abrirdicho documento. En ese mo-mento, el uso local (es decir, enun medio fsico, como una me-moria extrable o un disco rgido
Wi dows Live SkyDrivey Office SharePoint
LO QUE HAY QUE SABER
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Internet tiene un rolpreponderante enlas comunicaciones,y cada vez msaplicaciones sacanprovecho de ello.Hablaremos ahora deSkyOrivey SharePoint,dos netremientesde vanguardia en elmundo del teletrabajo.
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Carpetas: aqu podremos visualizar elconlenido de los espacios que creamospara nuestros a-rchivos.Podremosguardar, no slo documentos de Officesino tambin caalquier tipo de archivo.
Accesos directos: estas opciones permftenentra a los sectores visitados msfrecuentemente, aunque son contextuales(es decir, varasu contenido de acuerdo ala carpeta o datos que estemos vndo).Resultan particularmente tiles para laintegracin social, pues permiten un ingresoveloz a la informacin frecuente.
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Sharedbyme.,; MJ Oorurr.ftIU
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Personal
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PeJi!I:haciendo elic eo l, ingresaremosdirectamente a nuestra informacin decontacto, disponible para todos aquellosque tenqan acceso a nuestro espacio deSkyOrive.
Solapas deWindows Uve y perfil: estassolapas estn disponibles en todas laspginas del sitio de Windows Uve. Al hacerelle en ellas, podremos acceder a otrosservicios independientes de SkyOrive ascomo a nuestro perfil.
En primer lugar, para acceder a este servicio, debemos tener unacuenta de Windows Uve. En caso de no tenerla, podemos dirigirnosa HTTP://HOME.lIVE.COM, hacer clie en [CREAR NUEVACUENTA] Yseguir las ins-trucciones que nos permitir completar el registro. Si ya contamos con ella,slo debemos acceder a nuestra cuenta y dirigirnos a la solapa [SKvDRIVE]desde la pantalla de bienvenida para obtener acceso al servicio.
Windows Uve SkyDrvenos ofrece accesodirecto a Office 2010WebApps.Veamoscmo.
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LO QUE HAY QUE SABER
Utilizar WindowsLive Sky
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3 111 Complete las referencias de la imagen perteneciente a Win-dows Uve SkyDrive.
1)
2 1II Defina cules de estoselementos son un reque-
rimiento indispensable para acce-der a SkyDrive. Puede seleccionarms de uno si es necesario.A. Una conexin a Internet.B. Una cuenta de Gmail.C. Una cuenta de Hotmailo Windows Uve.D. Un equipo con Windows.
1 Indique cul de estos dis-,1 positivos no es capaz deacceder a Windows Uve SkyDrivey ver sus archivos.A. Un srnartphone.como porejem-plo el iPhonede Apple.B. Una netbook o tablet que utili-ce un sistema operativo distinto aWindows.C. Un telfonocelular sin conexina internet.
Actividades decomprobacin
A PRACTICAR
Ya conocemos lasnovedades de Office2010 relacionadasal contenido web.Val170Sahora a repasardichos conceptos conactividades prcticas.
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Esquema de conectividad web: esta imagen resume a la perfec-cin los conceptos que venimos elaborando sobre las ventajas delalmacenamiento en la nube. Utilizando SharePoint y OneNote, esposible acceder a nuestra informacin, tanto a travs de compu-tadoras de escritorio o porttiles basadas en Windows como detelfonos celulares compatibles con estas aplicaciones. La limita-cin deja de estar relacionada con la plataforma celular o sistemaoperativo para focalizarse en la disponibilidad del programa localnecesario (en este caso, la suite Office Mobile).
r:VENTAJAS DEL AlMACENAMIENTO ENLA NUBE :_~~-.~.-:~~:.~
Aplicaciones cada vezms poderosas
EN EL CD-ROM
Esta edicin vieneacompaada de unCD-ROM que contienematerial interactivorelacionado conlas novedades deMicrosoft Office 2010,incluida la conectividadweb y las novedadespresentes en Excel.Veamosahora susdestacados.
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Excel,que era un programamayormente local, ha aprovechadotambinlas ventajas de la nube a travs de Excel 2010 Web App. La seguridadmejorada de SkyDrive hace que compartir los datos confidenciales quesuelen manejarse en una planilla de clculo no sea un problema.Excel 2010 ofrece, adems, una integracin completa con SharePoint,integracin cuya funcionalidad se vio mejorada a partir de la correccinde ciertas reas oscuras que existan en versiones anteriores.El manejo de grficos tambin ha sido mejorado en Excel 2010. Sehan implementado herramientas ms fciles para crearlos y se haagregado la opcin de utilizar minigrficos en vista previa, lo quefacilita la visualizacin de los datos disponibles. En la 'siguiente guapaso a paso aprenderemos a insertarlos en una planilla .
Con ustedes. la interfazde Excel 2000 exhibiendo un grfico. Basta con estaimagen para dejar en evidencia el notorio avance visual que se ha logradoen esta ltima dcada.
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A mediados de 1999, Office lanz su versin 2000. Menos de dos aosms tarde, la versinXP; y luego, la 2003. Pasaroncuatroaos para queviera la luz la versin 2007, que trajo una revolucionaria interfaz visual-que lleg inclusoa desorientara ciertos usuariosmuy novatos-. Estavez han pasado slo tres aos, y se incluyeronciertas mejoras visuales;sin embargo, el nfasis se ha puesto en mejorar la conectividadweb.
Novedades en Excel
LO QUE HAY QUE SABER
La planilla de clculoms potente tienenumerosas mejorasen esta nueva versin.Nuevos grficos enminiatura y una interfazvisual renovada son lasms importantes.
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Aqu vemos la Vista deProgramacin del calendario.
Esuna til herramientapara mantenemos al temode nuestras obli[,-ictones,
especialmente considerandoque puede accederse desde lasmismas ventanas de los mails.
En la nueva versin de Outlook existen novedades visuales y funcionales.Estas mejoras estn basadas en tres pilares de la aplicacin: su agenda,su interfaz y su integracin social, acaso la novedad ms importante.Las mejoras en la interfaz se evidencian, as como en toda la suite OHice2010, en la adopcin de la cinta de opciones. Recordemos que, en la ver-sin 2007, Outlook todava contaba con la esttica de la versin 2003.Ahora, la nueva cinta de opciones domina la pantalla principal del pro-ducto. Asimismo, la adicin de los pasos rpidos permite cierto grado depersonalizacin en la cara de Outlook, lo que facilita nuestro trabajo. Enla gua paso a paso de esta seccin, aprenderemos cmo configurarlos.Por el lado del calendario, se ha refinado su acceso con nuevas vistas.Podemos recurrir ahora a la Vista de Programacin para crear o mo-dificar eventos de nuestra agenda, mientras que la Vista Rpida nosproporciona una.visin ms simplificada.Finalmente, podernos destacar la integracin social que acompaa aOutlook 2010 mediante Outlook Social Connector. Este nuevo com-plemento permite manejar nuestra vida social y organizar nuestro tra-bajo a travs de redes sociales o espacios en la nube, como WindowsUve o SkyDrive; o a travs de redes sociales de terceros, tales comoFacebook o Twitter. Todo lo que debemos hacer es ingresar los datosde nuestra cuenta en Outlook 2010, Y el programa nos ofrecer opcio-nes para publicar mensajes a travs de dichas redes o bien mantener-nos al tanto de las publicaciones de nuestros contactos.
....._ .._...--,,-.~_..--...
La interfazde Oulfook 2070 harecibido una serie de retoques.Uno de losms destacableses la aparicin de los pasosrpidos. que nos permienpersonalizar botones de acuerdoa nuestras necesiades.
Novedadesen Outlook 201O
El poderoso gestor decorreo y calendariode Office suma,en esta versin,cambios visualese integracin en lanube. A continuacin,sus principalescaractersticas.
LO QUE HAY QUE Sfl5ER
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lO Comenzamos nuestro reco-rrido creando carpetas. ti-
les elementos que evitan el desor-den en nuestroespaciode la nube.Para ello, hacemos elle en [CREARCARPETA]. Luego ingresamos unnombre y repetimos el procesopara crear cuantas queramos.
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~:ott"..."'I..~.I!l..(II.""""''''a'JtI~_''~.........__ l."'"'~~r_"~1II,"""",~ __ ~_
O, Ahora agregamos archivos~ a nuestras carpetas: paraello, hacemos cic en [AGREGAR AR-CHIVOS], seleccionamosuna carpe-ta y elegimos [EXAMINAR). Cuandohayamos terminado, hacemos clicen [CARGAR] para as comenzar lasubida. Recordemosque este pro-ceso puededemorarun tiempo,es-pecialmentesi lavelocidad de subi-da de nuestraconexines baja.
fU' Crl'ar WIJ ClItpetBlJ! """'1 . Ma. (l... _,........
A Una vez que hayamos in-V gresado, nos dirigimos a[OFFICE] y luego a [Tus DOCUMEN-TOS] para hacer uso de nuestroespacio disponible en SkyDrive.
o) En primer lugar, accedemos"_~ a nuestracuentadeWindowsUve o Hotmail para entrar a nues-tro SkyDrive. Si no tenemos una,entramos a http://home.live.comy hacemoselicen [CREAR UNA NUEVACUENTA DE CORREO ELECTRNICO].
Proyecto:la vida en la nube
A PRACTICAR
En este recorrido,hemos visto lasventajas inherentesa SkyOrive,as comotambin las opcionesde vinculacin a la webque ofrece MicrosoftOffice, sus novedadesy dispositivos posibles.En este proyecto,aprenderemos cmoaprovechar todo esto.
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20 1Divertirse con Windows 7 30 IAntivlrus Security Essentials10 1Redes sociales191Juegos en Wlndows 7 291Windows Uve Essentlals 2011
91 Usar los programasde Windows Uve
181Uso de la movilidad paraconectarse a la PC 281 Internet Explorar 9
271TriaI de Microsoft Offlce 201081 Internet Explorer 8
171Conectarse en el hogarcon Wlndows 771Microsoft Outlook 1
261Cmo aprovechar todaslas caracterstcas de la PC
61Microsoft PowerPoint 1
161Cmo proteger y mejorarla seguridad
251 Cmo aumentar elrendimiento de la PC51Microsoft Excel I
151Microsoft OneNote41 Microsoft Word 1
24 !Mejorar las tareas conWindows7
141 Microsoft Outlook 1131Kit de recursos
231Windows 7 a tu medida131Microsoft PowerPoint 11211nnovacionesde Microsoft Office 2010
221 Microsoft Excellll121Microsoft Excelll211Microsoft Word 1111 1Windows 7: Accede a 11 1 Microsoft Word 11
una nueva experiencia digital
Elcurse Prctica de Computacin Microsoft es una ooteccln til, dinmica y entretenidaquerte ayudara aprovechar al mximo los recursos de'tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Con elpodrs. por ejemplo, trabjar CQnsoltura en todas las aplicaciones de Mioresoft Office, configurar yaprovechar al mximo tu correo electrnico, crear tus propias presentacioneselectrnicas y personalizaral extremo tu pe. Incluso pedrs entrar en el mundo de las redes sociales de forma seneay efectiva.
Curso Prcticode Computacin
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