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1 1. Normas de estilo El Mensaje Presidencial es un informe entregado anualmente por el Presidente de la República a la nación, representada por los miembros del Congreso Pleno. Ese informe contiene dos grandes partes: a. El discurso presidencial que el Presidente, además, lee en el salón del Congreso Pleno. b. La situación de la Administración del Estado (que está constituida, para estos efectos, por los informes del Presidente acerca de la labor de todos los ministerios o instituciones del nivel ministerial y del nivel regional). La persona que informa es el Presidente de la República. Es bueno, desde el punto de vista comunicacional, que las iniciativas de las que se está dando cuenta sean del gobierno, y no de los ministerios u otras instituciones dependientes. Nunca se usa S.E., porque el Presidente no puede referirse así a sí mismo. Sí puede decir “el Presidente de la República” cuando habla en tercera persona. El texto escrito de las Cuentas Públicas Sectoriales y Regionales debe ser esencialmente informativo. Usar un estilo directo, seco, al grano, no adjetivado en exceso, ni lírico, ni opinante y sin juicios de valor.

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                   1. Normas  de  estilo  

    • El  Mensaje  Presidencial  es  un  informe  entregado  anualmente  por  el  Presidente  de  la  República  a  la  nación,  representada  por  los  miembros  del  Congreso  Pleno.  

    • Ese  informe  contiene  dos  grandes  partes:    

    a. El  discurso  presidencial  que  el  Presidente,  además,  lee  en  el  salón  del    Congreso  Pleno.    

    b. La  situación  de  la  Administración  del  Estado  (que  está  constituida,  para  estos  efectos,  por  los  informes  del  Presidente  acerca  de  la  labor  de  todos  los  ministerios  o  instituciones  del  nivel  ministerial  y  del  nivel  regional).  

    • La  persona  que  informa  es  el  Presidente  de  la  República.  Es  bueno,  desde  el  punto  de  vista  comunicacional,  que  las  iniciativas  de  las  que  se  está  dando  cuenta  sean  del  gobierno,  y  no  de  los  ministerios  u  otras  instituciones  dependientes.  Nunca  se  usa  S.E.,  porque  el  Presidente  no  puede  referirse  así  a  sí  mismo.  Sí  puede  decir  “el  Presidente  de  la  República”  cuando  habla  en  tercera  persona.  

    • El  texto  escrito  de  las  Cuentas  Públicas  Sectoriales  y  Regionales  debe  ser  esencialmente  informativo.  Usar  un  estilo  directo,  seco,  al  grano,  no  adjetivado  en  exceso,  ni  lírico,  ni  opinante  y  sin  juicios  de  valor.  

       

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     • El  informe  debe  estar  en  tamaño  carta.  

    • El  informe  de  cada  ministerio  no  debe  sobrepasar  las  35  páginas  (de  aproximadamente  40  líneas  por  60  caracteres)  incluyendo  gráficos  y  tablas.    

    • El  informe  de  las  regiones  no  debe  sobrepasar  las  15  páginas  (de  aproximadamente  40  líneas  por  60  caracteres)  incluyendo  gráficos  y  tablas.  

       

    2. Ordenamiento  del  texto  

    • Números  romanos  (I,  II  y  III)  para  división  de  capítulos  • Números  árabes  (1.,  2.,  3.,  etc.)  para  segunda  subdivisión  • Letras  minúsculas  (a.,  b.,  c.,  etc.)  para  tercera  subdivisión    • Balotas  (•)  para  cuarta  subdivisión  • Guiones  (−)  para  quinta  subdivisión  • Asteriscos  (∗)  para  sexta  subdivisión  

       3. Normas  para  expresiones  recurrentes    

    3.1   Abreviaturas  

    No  usar  abreviaturas  en  el  texto.      

    3.2   Cifras  

    • Números  en  texto,  hasta  15   escribir  así:  uno,  dos,  tres…  quince  • 1.071         escribir  así:  mil  71  • $  14.000       escribir  así:  catorce  mil  pesos  • $  16.000       escribir  así:  16  mil  pesos  • UF  33.248.410     escribir  así:  33  millones  248  mil  410  UF  • $25.000.000       escribir  así:  25  millones  de  pesos  • US$  100.000       escribir  así:  100  mil  dólares  • 9.3;  27.8;  etc.       escribir  así:  9,3;  27,8;  etc.  • año  2.000       escribir  así:  año  2000  • el  2015       escribir  así:  el  año  2015  o  en  2015  

     

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    3  

    3.3   Días  y  meses,  nombre  de  

    Usar  inicial  baja,  es  decir,  lunes,  noviembre,  etc.    

    3.4   Instituciones  

    Escribir  así:  

    • la  Constitución  de  la  República  • el  Estado  (de  Chile)  • el  Gobierno  de  Chile  • el  gobierno,  como  administración  de  la  Presidenta  Bachelet,  con  bajas  • la  Presidencia  de  la  República  • la  Presidenta  de  la  República  • el  presidente  del  Senado  • el  presidente  de  la  Cámara  de  Diputados  • el  presidente  de  la  Corte  Suprema  • el  Presidente  (cuando  se  refiera  a  los  anteriores  ―y  sólo  a  los  presidentes―).  • el  Ministerio  de  Hacienda  • el  ministerio  realizó  • el  Congreso  Nacional  (nunca  Parlamento)  • Para  las  regiones,  utilizar  el  nombre  (no  número):  Región  de  Arica  y  Parinacota,  Región  

    de  Tarapacá,  Región  de  Antofagasta,  etc.    • las  regiones  del  país  • las  regiones  de  Arica  y  Parinacota,  Antofagasta  y  Atacama.  

     3.5   Ley  

    • ley  19.287       escribir  así:  Ley  N°  19.287  • ley  de  presupuestos     escribir  así:  Ley  de  Presupuesto  • dicha  Ley  dispone     escribir  así:  dicha  ley  dispone  • proyecto  de  Ley     escribir  así:  proyecto  de  ley  

     

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    4  

    3.6   Logotipo  (grupos  de  letras  no  sólo  iniciales)  

    En  alta  y  bajas,  ej.:  Corfo,  Sence,  etc.      

    3.7   Siglas  (grupos  de  letras  sólo  iniciales)  

    • En  altas,  ej.:  CUT,  ISIDORA,  etc.  • de  expresiones  en  idioma  extranjero:  en  altas,  ej.:  GATT  • Prochile   escribir  así:  ProChile  • USA     escribir  así:  EE.UU.,  privilegiando,  no  obstante,  el  uso  de  Estados  Unidos.  

     3.8   Signos  

    • $,  US$,  etc.         escribir  así:  pesos,  dólares,  etc.  • 20%         escribir  así:  20  por  ciento  • 11,3%       escribir  así:  11,3  por  ciento  • 100%         escribir  así:  100  por  ciento    

    3.9   Varias  

    • Nación       escribir  así:  nación  • Patria         escribir  así:  patria  • item,  quorum       escribir  así:  ítem,  quórum  (igual  para  plural)  • el  Caribe       escribir  así:  El  Caribe  • producto  interno  bruto   escribir  así:  Producto  Interno  Bruto  • las  Isapres       escribir  así:  las  isapres  • Corea  del  Sur       escribir  así:  República  de  Corea  

       4. Normas  técnicas  

    Cada  ministerio  o  región  debe  entregar:    

    • Un  archivo  de  su  informe  en  formato  Microsoft  Word.  • En  caso  de  entregar  gráficos,  deben  estar  en  Excel  e  incluir  los  datos  para  la  construcción  

    del  gráfico.    

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    Para  hacer  el  trabajo  de  edición  eficiente  y  rápidamente,  el  archivo  debe  estar  “limpio”.  Esto  es,  debe  tener  la  menor  cantidad  de  códigos  posible.    En  consecuencia,  el  archivo  debe  tener  las  siguientes  características:    4.1   Tipos  de  letra:  Escribir  siempre  con  caracteres  normales  (por  ejemplo,  no  usar    negritas  ni  

    cursivas).  Para  destacar  palabras  o  frases,  usar  subrayado  (en  el  impreso  es  más  visible  que  la  negrita).  

     4.2     Títulos  y  subtítulos:  en  letra  normal  (no  negrita  ni  cursiva  ni  subrayada).  Marginados  a  la  

    izquierda  (no  sangrados  ni  centrados).  En  altas  y  bajas  (mayúsculas  sólo  para  primera  letra  de  primera  palabra  del  título  y  en  sus  sustantivos  propios,  el  resto  siempre  minúsculas).  

     4.3     Párrafos:  sin  tabulaciones  (tecla  TAB)  al  comienzo  del  párrafo.  No  sangrar  los  párrafos  de  

    texto  (todos  deben  comenzar  en  margen  izquierdo  normal).  Sólo  se  puede  sangrar  las  citas  que  van  como  párrafos  independientes.  No  hacer  doble  retorno  entre  párrafos.  

     4.4     Cuadro  o  tablas:  si  no  se  ha  usado  función  TABLA  DE  WORD,  separar    las  columnas  entre  sí  

    con  UN,  Y  SOLO  UN,  TAB.  No  combinar  TAB  y  espacios.    4.5     Notas:  no  usar  función  NOTAS  DEL  WORD  (se  pierden  en  el  traspaso  a  programa  gráfico).  

    Deben  ir  como  texto  normal,  numeradas  correlativamente,  al  final  del  archivo.      Si  después  de  enviado  el  informe  y  archivo  correspondiente  se  necesita  introducir  alguna  modificación,  debe  enviar  otro  archivo  computacional  con  el  documento  completo,  en  el  que  las  modificaciones  se  hayan  ingresado  con  control  de  cambios.