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Traslado con entrega
SAP Best Practices
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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Objetivo Se traslada el material solicitado automáticamente mediante MRP o manualmente or un
comrador de un centro a otro dentro de la misma sociedad.
Beneficios !ista transarente de traslados endientes " de stoc# en tránsito
$ratamiento e%iciente de traslados internos
Flujos de proceso clave cubiertos Solicitud de traslado &con MRP'
Modi%icaci(n del edido de traslado &con MRP'
Pedido de traslado &sin MRP'
)ntrega de un edido de traslado Pool de entregas
*on%irmaci(n de ic#ing
Salida de mercanc+as
Receci(n de material trasladado
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Aplicaciones y roles de usuario requeridos
Obligatorias
)nhancement ac#age , %or SAP )RP ,.0
Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso
*omrador
Plani%icador de roducci(n )ncargado de almac-n
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Descripción detallada del proceso
Traslado con entrega
)l roceso de traslado comien/a con la necesidad de trans%erir material de un centro a otro dentro dela misma sociedad. )sta etici(n en %orma de solicitud de traslado se uede crear automáticamenteen el centro de arovisionamiento or medio de la lani%icaci(n de necesidades o manualmente ormedio de un comrador.
o ha" necesidad de datos maestros más allá del maestro de materiales ara dar soorte al rocesode traslado. )l maestro de materiales dee eistir tanto en el centro de arovisionamiento &recetor'
como en el centro suministrador &eedici(n'. Además los edidos de traslado no están su4etos aautori/aci(n como otros edidos.
5n comrador valida la recisi(n de la solicitud de edido de traslado " la convierte en un edido detraslado.
5n encargado de almac-n del centro suministrador suervisa los materiales 6ue se deen enviar "crea entregas seg7n sea necesario. 5na ve/ creada la entrega se genera una lista de ic#ing aralos materiales. 5n encargado de almac-n re7ne los materiales " con%irma las cantidades de ic#ing.5na ve/ %inali/ada la entrega se emiten las cantidades de entrega se genera la documentaci(n
adecuada " se env+an las mercanc+as %inali/ando as+ el roceso or arte del centro suministrador.8as mercanc+as se recien en el centro recetor con re%erencia al n7mero de entrega de losdocumentos de eedici(n. )l inventario se recie en un área de almacenamiento seg7n arámetros%i4os rouestos en el maestro de materiales 6ue se ueden modi%icar en el momento de la otenci(nde datos transaccionales es decir la creaci(n del edido o la entrada de mercanc+as.
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Diagrama del flujo de procesos$raslado con entrega
n c a r g a d o d e a l m
a c ! n
v e n t o
" o m p r a d o r
#ronóstico,planificación yejecución de
$R#
%ecesidadde material
&ista depic'ing
Traslado de stoc'al coste est(ndar)"ontabili*aciónde cantidades
ganadas+perdidas
ntrada dematerial apuerta del
centro
&ista detransporte diario,
inventariosuficiente
Tratamiento de laentrega de la
solicitud de pedidode traslado
"ontabili*ación de entradade mercancaspara la entrega
"onfirmaciónde pedido de
traslado
-eneración depedido detraslado
Tratamiento depool de entregas
para pedidos."reación de
entrega de salida/
%ota deentrega
0ale de -R
Fin delproceso
$odificaciónde la entregadel pedido de
traslado
$R# 1 #lanificación de necesidades, -R 1 ntrada de mercancas
"reación de laentrega del pedido de
traslado .sin $R#/
sin$R#
"onfirmaciónde pic'ing
ntrega
"ontabili*ación de la salida
de mercancas
0erificación deestatus detraslado
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&eyenda
S+molo :escrici(n *omentarios
Banda; identifica un rol de usuario, comocomprador o gerente de ventas) Tambi!n puedeidentificar una unidad o un grupo organi*ativo,m(s que un rol especfico)
l resto de smbolos del flujo de procesos de estatabla van en estas filas) Dispone de todas las filasnecesarias para cubrir todos los roles delescenario)
&a banda de rolescontiene tareascomunesde ese rol)
)ventos eternos; contiene eventos que comien*ano terminan el escenario, o que tienen unainfluencia en la sucesión de eventos delescenario)
8+nea de %lu4o &s(lida'; indica la secuencia normalde etapas y la d irección del flujo en el escenario)
8+nea de %lu4o &unteada'; indica el flujo de tareasutili*adas con poca frecuencia o condicionales enun escenario) sta lnea tambi!n puede llevar adocumentos que forman parte del flujo deprocesos)
"onecta dos tareasen un proceso de
escenario oun evento sin etapas)
Actividad emresarial<)vento; identifica una acciónque lleva 2acia o fuera del escenario, o bien unproceso e3terno que tiene lugar durante elescenario)
%o corresponde a unaetapa de tarea deldocumento)
Proceso de unidades; identifica una tarea que secubre por etapas en el e scenario)
"orrespondea una etapade tarea deldocumento)
Re%erencia de roceso; si el escenario 2acereferencia a otro escenario en su totalidad,escriba el n4mero y nombre en este nivel)
"orrespondea una etapade tarea deldocumento)
Re%erencia de suroceso; si el escenario 2acereferencia a otro escenario en parte, escriba eln4mero y nombre del escenario, as como losn4meros de etapas en este nivel)
"orrespondea una etapade tarea deldocumento)
:ecisi(n del roceso; identifica una decisión+puntode infle3ión, que supone una elección que d ebereali*ar el usuario) &as lneas representan variasopciones que surgen de distintas partes de ldiamante)
%o suele cor5responder a la etapade tarea deldocumento, sino querefleja una elecciónque debe tomarsetras la ejecución deuna etapa)
S+molo :escrici(n *omentarios de utili/aci(n
Al siguiente<:esde el 7ltimodiagrama lleva a la p(ginasiguiente+anterior del diagrama)
l diagrama de flujo contin4a2asta la p(gina siguiente+anterior)
=mresi(n<:ocumento; identifica undocumento, informe o formularioimpreso)
%o corresponde a la etapa detarea en un documento, sinoque se utili*a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea6 esta forma notiene lneas de flujo 2acia fuera)
Resultados %inancieros reales;indica un documento contable
financiero)
%o corresponde a la etapa detarea en un documento, sino
que se utili*a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea6 esta forma notiene lneas de flujo 2acia fuera)
Plani%icaci(n de resuuesto;indica un documento deplanificación de presupuesto)
%o corresponde a la etapa detarea en un documento, sinoque se utili*a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea6 esta forma notiene lneas de flujo 2acia fuera)
Proceso manual; cubre una tareareali*ada de forma manual)
%o suele corresponder a unaetapa de tarea de un documento,sino que se utili*a pararepresentar una tarea reali*ada deforma manual, como la descargade un camión en el almac!n, queafecta al flujo del proceso)
!ersi(n<:atos eistentes; estebloque cubre datos facilitadosdesde un proceso e3terno)
%o suele corresponder a unaetapa de tarea en un documento,sino que esta forma representadatos que provienen de unafuente e3terna6 este paso no tienelneas de flujo entrantes)
:ecisi(n de aroado<no aroadodel sistema; este bloque cubre unadecisión autom(tica tomada porel soft7are)
%o suele corresponder a unaetapa de tarea del documento,sino que se utili*a pararepresentar una decisiónautom(tica reali*ada por elsistema y que se reali*a tras laejecución de una etapa)
> ? u n c i ( n @
) 3 t e r n o
a l
s i s t e m a
S A P
Actividadempresarial+
vento
#roceso deunidades
Referenciade
proceso
Referenciade
subproceso
Decisióndel
proceso
"one3iónde
diagrama
8mpresión+Documento
Resultados
financierosreales
#lanificación depresupuesto
#rocesomanual
0ersión+Datos
e3istentes
Decisiónaprobado+no aprobado
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