12.08.28 online instructions fcc form 497 - usac · g fcc form 497, the life ... file one fcc f e....

11
Completin User Instr Updated Overview Comp o o o o o Completin FCC Form support c Carriers fi monthly s Carriers c preferred Online fili by the eig month (be Process O A User/O ng Online FCC ructions August 2012 w pleting FCC Fo Process Overview a Filing a Sin Filing Mult Ce Helpful Tip ng FCC Form 497, the Life laims. irst submit th support claim an submit thi submission m ng increases ghth calendar eginning Octo Overview for A Authorized Officer signs to EFile C Form 497 orm 497 and Validatio ngle FCC Form tiple Forms (B ertification ps and Contac 497 eline Workshe e FCC Form 4 ms and data ce is form via U. method. process effic day, the FCC ober 8, 2012) Authorized U s in ons m 497 Bulk Upload) ct Informatio eet, is an offic 497 to USAC. ertification. C S. mail, fax, e iencies, has b Form 497 wi . Users Auth User/Off Term Con Authoriz certifie For n cial FCC Form The form con Carriers must f email, or onlin builtin validat ill be processe horized icer accepts ms and ditions zed Officer es the FCC m 497 m used by carr nsists of two p file one FCC F ne. The online tions to ensu ed for disbur riers to submi pages – detai Form 497 for e FCC Form 4 ure accuracy, sement by th Author User/Office FCC Form 4 Author User/Offic FCC Form 4 it Low Income ils concerning each month. 497 is the and if filed on he end of that rized er enters 497 data rized er saves 497 data e g . nline t

Upload: lyhanh

Post on 06-Dec-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 CompletinUser Instr

Updated 

  Overview

Compoooo

o CompletinFCC Formsupport c Carriers fimonthly s Carriers cpreferred Online filiby the eigmonth (be Process O

  

AUser/O

ng Online FCCructions 

August 2012 

pleting FCC Fo Process  Overview a Filing a Sin Filing Mult

Ce Helpful Tip

ng FCC Form  497, the Lifelaims.  

irst submit thsupport claim

an submit thi submission m

ng increases ghth calendar eginning Octo

Overview for A

Authorized Officer signsto E‐File

C Form 497 

orm 497 

and Validationgle FCC Formtiple Forms (Bertification ps and Contac

497 eline Workshe

e FCC Form 4ms and data ce

is form via U.method.  

process efficday, the FCCober 8, 2012)

Authorized U

s in 

ons m 497 Bulk Upload)

ct Informatio

eet, is an offic

497 to USAC. ertification. C

S. mail, fax, e

iencies, has b Form 497 wi. 

Users 

AuthUser/Off

TermCon

Authorizcertifie

For

cial FCC Form

The form conCarriers must f

email, or onlin

built‐in validatill be processe

horized icer accepts ms and ditions

zed Officer es the FCC m 497

m used by carr

nsists of two pfile one FCC F

ne. The online

tions to ensued for disbur

 

riers to submi

pages – detaiForm 497 for 

e FCC Form 4

ure accuracy, sement by th

AuthorUser/OfficeFCC Form 4

AuthorUser/OfficFCC Form 4

it Low Income

ils concerningeach month.

497 is the 

and if filed onhe end of that

rized er enters 497 data

rized er saves 497 data

g . 

nline t 

 

 CompletinUser Instr

Updated 

 Signing InIf you havhttps://fo Contact ybe asked tconfirmathomepag 

 After chanFile Terms 

ng Online FCCructions 

August 2012 

nto E‐File ve used E‐Fileorms.universa

our companyto change thetion message e to log in. 

nging their pas and Conditi

C Form 497 

 in the past, oalservice.org a

y’s Officer or Geir password on screen fo

assword, first ons. 

or if you haveand log in.  

General Contthe first timer a successfu

time E‐File u

e received a U

tact if you do e they log in tl password ch

sers will be a

USAC assigned

not have a Uo E‐File. The hange and sh

asked to read 

d User ID and

SAC User ID. user will receould then ret

and accept/r

d password, g

A new user weive a turn to the E‐

reject the full

 

o to 

will 

File 

 

 E‐

 CompletinUser Instr

Updated 

 Select “49 

 Followingentitleme

 Each time“Accept” homepag

 

ng Online FCCructions 

August 2012 

97 Online For

g September 1ents as either 

e you log in towill take the e. 

C Form 497 

m” from the 

1, 2012, for yoan FCC Form

o “497 Onlineuser to the o

Information C

our initial FCC 497 Officer o

e Form”, usersnline FCC For

Center menu

C Form 497 loor an FCC For

s must acceptrm 497. “Reje

ogin, first timrm 497 User.

t or reject theect” will take t

e users must 

e Terms and Cthe user back

certify their 

 

Conditions. k to the E‐Filee 

 

 CompletinUser Instr

Updated 

 Entering aThe onlinemonth. Butime.  

 Once yousubmit neforms for  On the Liscertified f“View/Pri To start a reimburse

ng Online FCCructions 

August 2012 

a Single FCC Fe FCC Form 4ulk Upload is 

’ve selected aew or revised each “Applie

st of SACs tabform. “Submint” displays P

new filing, seement. 

C Form 497 

Form 497 497 defaults toavailable to u

a SPIN, the syforms for an

es to Month” 

ble, “Filing Stassion Type” lePDFs of forms

elect “Select 4

o a single forusers that sub

ystem displayy month durifor active SPI

atus” lists wheets you knows submitted o

497” for the S

m submissionbmit data for 

s a list of SACng the AdminN/SAC comb

ether there isw if a form waonline. 

SPIN/SAC com

n. Carriers mumultiple SPIN

Cs related to tnistrative Wininations. 

s currently nos submitted o

mbination tha

ust submit foNs and/or SA

the selected Sndow. Carrier

o filing, a saveonline, offline

at you wish to

rms for each Cs at a single

SPIN. Carriersrs must subm

ed form, or a e, or N/A. 

o submit data

 

 

s can mit 

a for 

 

 CompletinUser Instr

Updated 

 Once youSelecting time and  

 The onlineare that itprovides h(purple bo 

ng Online FCCructions 

August 2012 

’ve made a se“Save” on anmove on to a

e FCC Form 4t identifies anhelp languageox).  

C Form 497 

election, the y screen bothanother page,

497 is similar tnd explains ane when you h

information fh saves data a, or “Exit to 4

to the paper ny errors (redhover over a f

from the formand identifies97 Search” pa

FCC Form 497d box below), field (blue box

m is pre‐popus errors. Userage. 

7. The benefiwill run calcux below), and

ulated into selrs can save th

ts of the onliulations (orand displays tota

lect fields. e form at any

ne FCC Form nge box belowals on each p

 

497 w), age 

 

 CompletinUser Instr

Updated 

 

When theOfficers c

OutstandiAfter the 497 Searc

Bulk UploCarriers thfeature in

ng Online FCCructions 

August 2012 

e Authorized Oan view the C

ing errors wilAuthorized Och.”  

oad hat submit fon E‐File.  

C Form 497 

Officer is readCertify page (A

l be identifiedOfficer certifie

orms for mult

dy to certify tAuthorized U

d when the Aes the form by

iple SPIN/SAC

the form, selesers cannot c

Authorized Ofy clicking “Ce

C combination

ect the “Certicertify forms)

fficer attemptertify,” the Au

ns can use th

fy” tab. Only ).  

ts to certify thuthorized Offi

e FCC Form 4

 

Authorized 

he online formicer should “E

497 Bulk Uplo

m. Exit to 

 

oad 

 CompletinUser Instr

Updated 

  USAC will the sprea Once the notify use 

 The onlinewill notify 

      

ng Online FCCructions 

August 2012 

provide a fordsheet. Carri

file is uploaders of a succes

e FCC Form 4y the user if th

C Form 497 

rmatted spreers can only s

ed, the file nassful bulk upl

497 will automhe bulk uploa

adsheet for usubmit data f

ame and uplooad. 

matically rejecad has failed. 

upload. Pleasefor one month

oad details wi

ct spreadshee 

e contact telch per spreads

ill be displaye

ets that conta

colifeline@ussheet. 

ed. Online FCC

ain errors. Th

sac.org to obt

C Form 497 w

e E‐File syste

 

tain 

will 

 

em 

 CompletinUser Instr

Updated 

 “View Detby row an

 When suc

 Bulk UploWhen an hand men

ng Online FCCructions 

August 2012 

tails” on the Und column. 

ccessfully sub

oad CertificatAuthorized Onu, then selec

C Form 497 

Upload Statu

bmitted, the B

ion Officer is readct “Data Mon

s page will pr

Bulk Upload s

y to certify a th” for the fo

rovide you wi

preadsheets 

Bulk Upload,orms submitte

th a text file d

are displayed

, first select “ed.  

detailing erro

 

d in a list. 

 

497 Bulk Cert

ors and warni

tify” from the

 

ings 

e left 

 CompletinUser Instr

Updated 

 Next, seleselect all fcertificati

 In Step 2 oto certify the certifi

ng Online FCCructions 

August 2012 

ect the box fofilings or indivon process. 

of the procesthe SPIN/SACication proce

C Form 497 

or each SPIN/Svidual boxes 

ss, AuthorizedC combinationss over. 

SAC filing thamay be check

d Officers willns identified v

t you wish toked. Select “C

 need to entevia a checked

o certify. The tContinue to S

er their title ad box. Select “

top box may tep 2” to con

and full name“Continue to 

be selected tntinue to the 

 

e. Select “CertStep 1” to sta

o bulk 

tify” art 

 

 CompletinUser Instr

Updated 

  Once you successfu 

                      

ng Online FCCructions 

August 2012 

click the “Celly certified p

C Form 497 

rtify” button,pop‐up windo

, you will recew and then c

eive a confirmclick “Exit to 4

mation messa497 Search” to

age. Select “Oo exit the cer

OK” from the rtification. 

 

 Completing Online FCC Form 497 User Instructions 

Updated August 2012 

  Helpful Tips and Common Problems Form Submission 

ETCs can begin using the Online FCC Form 497 at any time. 

If filed online by the eighth calendar day, FCC Forms 497 will be processed for disbursement by the end of that month. 

New ETCs must submit their first FCC Form 497 via U.S. Mail, fax, or email. 

Only submit one copy (do not fax or mail copies of forms submitted online). 

Bulk upload will only accept error‐free submissions.  Validations 

.01‐.49 rounds down 

.50‐.99 rounds up 

Authorized Officers should review data submitted by Authorized Users  Contact Information for Other Questions (888) 641‐8722 [email protected]  FCC Form 497 Questions 

(866) 873‐4727 

[email protected]