12 novembre 2014-luxembourg · découvrez lors de cette 3ème fleetnight les grandes tendances...
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L U X E X P O , 1 2 N O V E M B R E 2 0 1 4
a division of Farvest Group
EXPO - CONFERENCES - NETWORKING COCKTAIL AUTOMOTIVE STARTUPS - TESTS DRIVE - VILLAGE ECOMOBILITY
FLEET VILLAGE - AWARDS NIGHT
Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la
présence d’un millier de décideurs clés
invités :
12 N OV E M B R E 2 0 14-LUXE M B O U R G
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Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché est de retour pour une troisième édition d’exception !
LUXEXPO, 12 novembre 2014.
Un millier de décideurs sont attendus pour ce grand rendez-vous reformaté, alternant conférences, expositions de véhicules, networking cocktail et la troisième édition des Luxembourg Fleet Awards !
Découvrez également l’ensemble des nouveautés de cette troisième édition, une exclusivité Automotion, inspirée de l’ingénierie marketing et évènementielle du Groupe Farvest (ICT Spring, HR One, Marketers, Eventoria, IT One, GreenWorks, CFO World).
Offrez-vous l’opportunité de vous plonger dans le monde des gestionnaires de parcs automobile d’entreprises avec des invités exceptionnels et des temps forts inoubliables.
Un moment privilégié pour inviter vos clients et prospects, une soirée de gala digne de la tradition des plus grands évènements du Groupe Farvest.
Thématiques 2014 : «Automotive Warmup + H Factor + Automotive Trends + Future of Cars & Fleet Management»
Jamais le monde automobile n’a connu autant de révolutions simultanées : technologiques, énergétiques, environnementales, financières...
A l’heure où les mobility managers deviennent une fonction émergente en entreprise les grands décideurs, top management, fonctions RH et financières en tête doivent aujourd’hui repenser l’impact des choix de véhicules sur les grands équilibres internes mais aussi l’image externe de l’entreprise. Quel monde automobile se dessine demain ? Comment anticiper les grands challenges en terme de mobilité ? Comment les dimensions du facteur humain ou H Factor sont-elles abordées par les responsables de parc en matière de flottes de véhicules, qu’ils soient DRH, CFO, Mobility ou Fleet Manager ?
Découvrez lors de cette 3ème FleetNight les grandes tendances décisionnelles à intégrer pour le secteur tout entier afin d’anticiper au mieux les besoins du marché de demain !
Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la présence d’un millier de décideurs clés invités :
3/4 de profils « end users » 1/4 Automotive sector & consultants
Achats 4% Concessionnaires 11%Finance 10 % Leasing 5%HR & Fleet Managers 42% Services Automobiles 4%Mobilité 3% Importateurs 3%Direction 16% Equipementiers 2%
- 5 temps forts : Expo, tests drive, conférences, cocktail, Awards Night
- 3 invités d’honneur internationaux pour comprendre les nouveaux leviers de décision en automobile
- un panorama élitiste de véhicules qui dessinent le marché de demain
- des nouveautés exclusives : startups village, Automotive Top 100, Mobility Survey, Concours Automotion, Fleet Party
- 20 fleet awards déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché
3ÈME ÉDITION DU PLUS GRAND ÉVÈNEMENT FLEET
Découvrez 10 raisons de venir à la
du Luxembourg1. Un évènement d’ampleur inégalée offrant un millier
de contacts ciblés
2. Automotive Warmup, H Factor, Automotive Trends, The future of Cars & fleet management : 4 invités internationaux & 4 panels pour décrypter les tendances automobiles, les enjeux luxembourgeois de mobilité et le facteur humain dans les grandes décisions fleet !
3. 60 véhicules accessibles en expo et «test drive»
4. Des networking sessions élitistes couvrant l’ensemble des décideurs fleet
5. Automotive Startups Discovery Zone, découvrez ceux qui vont dessiner le marché de demain
6. Grand Concours Automotion 2015
7. Automotion Mobility Survey 2014 Release
8. Présentation du livre « Luxembourg Automotive Top 100 »
9. Luxembourg 3th Fleet Awards Ceremony & Gala Dinner
10. Une Fleet Party à ne pas rater pour clôturer une journée d’exception et célébrer avec les lauréats
Programme08:30 Ouverture des portes
Automotive Warmup09:00 Welcome words 09:15 Keynote Speech 109:45 Table ronde avec des décideurs locaux : finance /achats10:30 Pause café & viste expo
H Factor11:00 Welcome words 11:15 Keynote Speech 211:45 Table ronde avec des décideurs locaux : HR & mobility managers12:30 Lunch & viste expo
Automotive Trends15:00 Welcome words 15:15 Keynote Speech 315:45 Table ronde avec des décideurs locaux : constructeurs & équipementiers16:30 Pause café & visite expo
The Future of Cars & fleet management17:00 Welcome words 17:15 Keynote Speech 417:30 Table ronde avec des décideurs locaux : secteur automobile
& fleet management18:30 Pause & expo visit
Networking Cocktail
18:30 Networking Cocktail in 3 expo areas
FleetNight - Luxembourg Fleet Awards 201420:00 Awards Ceremony & Dinner 22:00 Fleet Party
01:00 Fin de l’évènement
5 FLEET AWARDS (responsables de parcs automobile)
Fleet Manager of the Year
Green Fleet of the Year
Safe Fleet of the Year
Fleet Innovation of the Year
Mobility Team of the Year
4 LEASING & RENTAL AWARDS
Leasing Company of the Year
Rental Company of the Year (short term)
Fleet Advisor of the Year
Customer Service Award
8 MANUFACTURER AWARDS (marques & concessionnaires)
Best Small Car
Best Midsize Car
Best Electric Vehicle
Best Utility Vehicle
Best Crossover
Executive Car of the Year
Sport Car of the Year
Prestige Car of the Year
3 FLEET DEALER AWARDS
Car Dealer of the Year
Fleet Advisor of the Year
Customer Service Award
Expo - Conférence - Cocktail
En tant que communauté dédiée aux Fleet Managers, Automotion limite le nombre de prestataires de services Fleet à 25% du total des participants pour la partie Expo - conférence - cocktail pour les consultants, dans la limite des places disponibles.
Les fournisseurs de services Fleet partenaires d’Automotion sont prioritaires.
Fleet Managers, CEOs, C-levels end users : entrée individuelle gratuite sur invitation d’un partenaire/sponsor.
Prestataires de services Fleet partenaires : de 2 à 5 entrées offertes selon le pack partenaire.
Prestataires de services Fleet non-partenaires : 350 € HT (une place par société, dans la limite de 25% de prestataires de services Fleet).
Fleet Awards Dinner & Fleet Party
Les inscriptions end user sont gratuites sur invitation d’un sponsor ou de l’organisateur. Elles sont facturées au prix de 250 €HT pour la partie consultants, dans la limite des places disponibles, avec une place maximum par entité (il n’est pas possible de réserver une table sans sponsoring lié pour les consultants).
Si vous disposez déjà d’un pack sponsor ou êtes end user (équipe, mobilité d’une entreprise), il vous est possible d’acheter une table supplémentaire au prix de 2.000€ la table de 10 personnes.
Dossiers de Candidature
Les dossiers de candidature sont gratuits pour les responsables de parcs automobile d’entreprise (end users) ainsi que pour les secteurs public et caritatif. Ils sont facturés 150 €HT dans tous les autres cas, ou offerts à partir d’un pack « Gold ».
Jury
Les lauréats des Luxembourg Fleet Awards 2014 seront déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché, constitué de gestionnaires de flotte en entreprise, mais aussi de décideurs RH, directeurs financiers, ou encore responsable développement durable.
Comment s’inscrire ?
2014FLEET AWARDSLuxembourg
Découvrez les catégories des Luxembourg Fleet Awards 2014…
PACKS SPONSORS
*(1) Réalisation et placement d’un roll up dans la salle de cocktail (attention, les autres roll up sont à fournir par le sponsor).
*(2) Dans la limite des dates réservées, valuable pendant 1 an à compter de la signature du pack.
DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
Tarif hors TVA 14.900 € 9.800 € 5.900 € 4.500 € 3.000 €
Expo
Placement d’un véhicule* 4 2 1
*véhicule(s) supplémentaire(s) 500€ 1.500€ 3.000€
Awards Dinner
Table de 10 personnes 3 2 2 1 1
Roll-up
Création de 1 Roll-up partenaire *(1) OUI OUI OUI OUI OUI
Roll-up dans la salle de conférence OUI OUI OUI OUI
Roll-up dans la salle de gala OUI OUI
Logo
Sur les présentations Automotion OUI OUI
Sur les pages publicitaires (presse) OUI OUI
Toutes les pages du site web OUI OUI
Fleet Night Magazine 1ère page OUI OUI
Pavé Fleet Night du site Automotion OUI OUI OUI OUI
Sur les Newsletters Fleet Night (6) OUI OUI OUI OUI
Sur le chevalet de votre table OUI OUI OUI OUI OUI
Page partenaires site Fleet Night OUI OUI OUI OUI OUI
Banners
1 Newsletter Fleet Night OUI OUI
3 mois sur le site Automotion *(2) OUI OUI
3 mois sur le site Fleet Night OUI OUI
Dossiers de candidature
Par dossier Offert Offert Offert
Fleet Night Magazine
Espace 2 pages 1 page 1/2 page
Emailing base visiteurs
Emailing Top 1.000 Anté. + post event
Post event
FLEET NIGHT MagazineChaque année, Automotion livre aux convives de la soirée des Luxembourg Fleet Awards, les temps forts de la journée et les résultats des Luxembourg Fleet Awards, un reportage photo et une cover personnalisée : le Fleet Night Magazine !
Pleine page de publicité : 600€
C2 ou C3 : 1.000€
Page C4 : 1.500€
Dressroom
VillageInnovation& Startups
Village EcoMobility(Hybrid & Electric Vehicles)
Utilitaires
Fleet Village
Accueil
EVENT MARKETING Opportunities
- Sponsoring des sacs
- Sponsoring des lanyards
- Distribution d’un bloc note et d’un stylo dans la salle de conférence
- Utilisation de l’espace expo
- Jeu concours et animation
- Mot d’accueil ou de clôture (5 mn)
- Utilisation de l’espace parking
- Participation en tant que startup
Comment décider de votre participation ?1. Choisissez votre pack sponsor
2. Vérifiez les disponibilités auprès de l’organisateur
3. Réservez vos emplacements véhicules, tables, publicités et accès pour vos équipes
4. Positionnez-vous sur les Luxembourg Fleet Awards 2014
5. Invitez vos clients sur l’événement et à votre table
6. Laissez-vous guider par notre équipe de 30 professionnels gérant 150 évènements par an au Luxembourg
7. Bénéficiez d’une exposition et de rencontres exceptionnelles le 12 novembre prochain !
VOS CONTACTS CHEZ AUTOMOTION
Fabien Amoretti, Director, Automotion et Managing Partner, Farvest
Grégory Ruchot, Sales Manager, Automotion
Dany Schneider, Events & Press Manager, Automotion
Jérémy Zabatta, Rédacteur en Chef, Automotion.lu et Fleet Magazine
Amandine Plaisin, Marketing Manager, Automotion, HR One, GreenWorks
SYNERGIES MÉTIERS
Kamel Amroune, IT & Finance Partner, Farvest, en charge des Startups & technologies pour Automotion
Alice Alves, HR & Green Business Partner, Farvest, en charge des synergies DRH pour HR One et
Automotion et des synergies Ecomobility pour GreenWorks et Automotion
Mélanie Winter, Finance Marketing Manager, en charge des relations CFOs pour Automotion
ÉQUIPE DESIGN
Vincianne Masson, Responsable production & Partner, Farvest
Arnaud Meisch, Art Director Farvest, en charge des design Automotion.lu, Autoguide, Automotive Top 100
et Fleet Magazine
ÉQUIPE IT
Jean Fernandes, CTO, Farvest, en charge des technologies mobiles pour l’Autoguide
Pascal Dubruille, Webmaster, Farvest, en charge des campagnes emailing & bannering pour Automotion.lu
5, rue des Mérovingiens
L-8070 Bertrange
Tél.: +352 26 27 69 1
Fax : +352 26 27 69 32
www.automotion.lu