105922507 manual parametrizacion workflow mm

Módulos: MM

Versión: 01

Proceso: Workflow

Fecha de creación 06/02/2009

Autor: Alvaro Fernández Varela

Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos

(SAP Workplace) Página 1 de 10

Manual de Parametrizacion - Workflow MM of 10

Documentación Parametrización

SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberación de Pedidos

Módulos: MM

Versión: 01

Proceso: Workflow






OBJETIVO:

Activar la funcionalidad estándar de Workflow para la liberación de Pedidos. Al

activarse, le llegará al usuario determinado un aviso a su Workplace notificándole la

existencia de un Pedio que requiere su liberación.

REQUERIMIENTOS:

Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una

estrategia de liberación para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases,

características y la estrategia de liberación (Grupos de Liberación, Códigos de

Liberación, Indicador de Liberación y Workflow)

PROCEDIMIENTO:

El primer paso para la configuración de Workflow es una modificación en la estrategia

de liberación. En el punto de Customizing “Especificar Procedimiento de Liberación

para Pedidos” se debe actualizar el ítem “Códigos de Liberación” agregando en la

columna Workflow a cada uno de los códigos definidos el valor 1 (Asignación de

funciones con un grupo, código y centro).

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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte.

Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos

necesarios para la activación del Workflow.

Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello, se debe

ingresar a la transacción OOCU y una vez allí, buscar en el árbol la rama

correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic sobre “Activar

Acoplamiento”

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para

liberación pedido) y activarlo haciendo clic sobre “Vista Detallada”

A continuación, se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en

la imagen a continuación.

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Luego de configurar el acoplamiento, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma

Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe

hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.

Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios que tendrán autorización

para realizar las Liberaciones de Pedido.

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberación de pedido)

y hacer clic sobre “Propiedades”

El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transacción PPOME para Modificar

la Organización y Ocupación.

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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los

Códigos de Liberación especificados en la Estrategia de Liberación.

Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic con el botón secundario sobre la

Unidad Organizativa (“Gerencia…”) y allí hacer clic sobre Crear.

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Luego de seleccionar Posición, se deben ingresar los datos que identifiquen la posición

en cuestión

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea necesario teniendo en

cuenta la Estrategia de Liberación.

Una vez creadas todas las unidades organizativas y puestos necesarios, se deben grabar

las modificaciones. Nuevamente, el sistema solicitará una Orden de Transporte y se

recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo el proceso. A

continuación se deben asignar los Usuarios responsables para cada uno de los puestos

definidos anteriormente.

Para ello, debe seleccionar el puesto al que desea asignar al Usuario y hacer clic con el

botón secundario. En el menú que se despliega, se debe seleccionar “Asignar”

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Al seleccionar Usuario, se abrirá una pantalla de búsqueda donde aparecerán los

Usuarios creados en el sistema. En los resultados obtenidos, se debe seleccionar el

Usuario adecuado.

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados anteriormente. Luego

de asignar Usuario a todos los puestos, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma

Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe

hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.

Una vez asignado los Usuarios, se debe ingresar a la transacción SPRO para finalizar la

parametrización de la Estrategia de Liberación.

• Gestión de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de liberación para

pedidos / Especificar procedimiento liberación p. pedidos

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Una vez allí, debe ingresar a Workflow a finalizar las parametrizaciones necesarias.

En este paso, se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para que haya una para

cada puesto de los creados anteriormente, es decir, cada puesto creado en base a la

Estrategia de Liberación deberá tener una línea en este punto de Customizing.

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Importante: El ID de la Posición debe ser concordante con el Código de Liberación

Para seleccionar el ID de la Posición, se debe abrir el Matchcode y buscar el puesto que

concuerde con el Código de Liberación definido en la Estrategia de Liberación.

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Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Códigos de Liberación hayan

definidos. Luego de asignar los puestos a cada Código de Liberación se debe hacer clic

en Guardar . Al hacerlo, el sistema solicitará una Orden de Transporte, es

conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada

la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la

parametrización.

Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999 con la

transacción SE38.

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