El Plan Justificable

El Plan JustificableGestin de proyectosndiceEl Plan JustificableLa estructura del Plan JustificablePor qu debemos planificar?Qu ocurre cuando no existe un plan?Por qu se evita la planificacin?Hacer que la planificacin resulte interesanteCunto se tarda en elaborar un plan justificable?Bibliografa

1. El Plan Justificable

Un Plan de Proyecto es un documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.

El Plan Justificable es un plan de proyecto correctamente elaborado, presentado y justificado.

Su elaboracin requiere de la aplicacin de la razn y la lgica para lograr que los dems comprendan qu debera ocurrir de acuerdo con el plan.

2. La estructura del Plan Justificable

El proceso de elaboracin del plan justificable cubre todos los aspectos de un proyecto.

Cada parte del plan lleva a la siguiente hasta que finaliza.

Exhaustivo, justificable, factible y visible.2. La estructura del Plan Justificable

La estructura del Plan Justificable est compuesta por 8 pasos que se superponen entre s:DEFINICIN DEL PROYECTOPLANIFICACIN DEL TRABAJOESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOSGESTIN DEL RIESGOCALIDADELABORACIN DE UN PRESUPUESTOVENTA DEL PLANESTABLECIMIENTO DE CONTROLES2. La estructura del Plan Justificable

3. Por qu debemos planificar?

El plan define la funcin del director de proyecto y asigna responsabilidades y funciones a los que estarn involucrados en la realizacin del proyecto.

El proceso permite la coordinacin planificada de esfuerzos, reduciendo la cantidad de recursos necesarios.

Como consecuencia de elaborar un plan se har una buena idea de toda la tarea y dnde y cmo debera ser en un determinado punto en el tiempo.4. Qu ocurre cuando no existe un plan?

La planificacin inadecuada resulta en lo siguiente:ConfusinFalta de entendimiento comnCostes ms elevadosEstrs e insatisfaccinPlazos no cumplidosFalta de recursosDuplicacin de esfuerzosDuplicidad de trabajo.

5. Por qu se evita la planificacin?Razones para no planificar:La planificacin es un ejercicio mentalmente exigente.La planificacin es un proceso de "autocomienzo.Requiere de decisiones que se deben tomar acerca de lo que se prev que ocurrir.Requiere el coraje de comprometerse pblicamente a una accin especfica."Los proyectos nunca se entregan de acuerdo con el plan, entonces, para qu hacerlo?La planificacin es aburrida.6. Hacer que la planificacin resulte interesante

La planificacin de proyectos es "planificacin sobre la realidad.

Se realiza en estrecha relacin con la ejecucin del plan.

Presenta un desafo, es real y es "un proceso vivo" que se puede disfrutar si se enfoca con una actitud mental positiva.

En la planificacin de proyectos, el final preciso se conoce desde el comienzo.7. Cunto se tarda en elaborar un plan justificable?

La planificacin exhaustiva lleva entre un 8 y un 10 por ciento del total del tiempo del proyecto.

Ejemplo:En una tarea que tardara en realizarse alrededor de un mes (20 das laborables)

2 das para la planificacinEn caso de no asignar tiempo suficiente para la planificacin, se requerir mucho ms tiempo cuando se intente la ejecucin.8. Bibliografa

La gestin de Proyectos en la Empresa (Captulo 1), Gordon Webster.