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BANCO DE PREVISION BANCO DE PREVISION SOCIAL SOCIAL

URUGUAY URUGUAY

DIRECTORIO DIRECTORIO DOS ORGANOS DESCONCENTRADOSDOS ORGANOS DESCONCENTRADOS PRESTACIONES (otorga y administra PRESTACIONES (otorga y administra

todas las prestaciones) todas las prestaciones) ATYR ( registra, recauda, fiscaliza , ATYR ( registra, recauda, fiscaliza ,

gestiona el cobro ) gestiona el cobro )

90,8% de la poblacion 90,8% de la poblacion

art 195 de la Constitucion de la Republicaart 195 de la Constitucion de la Republica

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ALGUNOS DATOS ALGUNOS DATOS ESTADISTICOSESTADISTICOS

Cantidad de empresas con declaración:Cantidad de empresas con declaración:

205.824205.824

Cantidad de trabajadores declaradosCantidad de trabajadores declarados::

1.099.6431.099.643

Cantidad de funcionarios ATyR:Cantidad de funcionarios ATyR: Montevideo: 779Montevideo: 779 Interior: 470Interior: 470

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TECNOLOGIATECNOLOGIA 2006 -2010 2006 -2010 Plan estrategico del BPS .Plan estrategico del BPS . Definiciones en materia de tecnologia y gestion de Definiciones en materia de tecnologia y gestion de

servicios tecnologicos . Integracion total de los Registros servicios tecnologicos . Integracion total de los Registros corporativos.corporativos.

Coordinacion de Tecnologia con el resto de las empresas Coordinacion de Tecnologia con el resto de las empresas publicas y la Agencia para el Gobierno Electronicopublicas y la Agencia para el Gobierno Electronico

Reg. de Personas orientado hacia la arquitectura tipo Reg. de Personas orientado hacia la arquitectura tipo SOA orientada a Servicios y Plataforma Net SOA orientada a Servicios y Plataforma Net

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Sigue …….Sigue …….

Consolidacion de servidores de bases de datos, logrando Consolidacion de servidores de bases de datos, logrando reducir los costos de licenciamientoreducir los costos de licenciamiento

Implementacion de tecnologia de red que nos permitio Implementacion de tecnologia de red que nos permitio extender la red local (red controlada) sobre internet (red no extender la red local (red controlada) sobre internet (red no controlada) habilitando el uso seguro de los servicios controlada) habilitando el uso seguro de los servicios basicos del BPS desde puestos de trabajo moviles o basicos del BPS desde puestos de trabajo moviles o remotosremotos

La demanda de usuarios y cambios normativos son La demanda de usuarios y cambios normativos son disparadores de nuevos procesos tecnologicosdisparadores de nuevos procesos tecnologicos

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REGISTROS REGISTROS Los Registros de uso corporativo sustento del sistema de Los Registros de uso corporativo sustento del sistema de

seguridad social uruguaya son cuatro : seguridad social uruguaya son cuatro :

REGISTRO DE PERSONAS Guarda los datos básicos REGISTRO DE PERSONAS Guarda los datos básicos identificatorios de cada una de ellasidentificatorios de cada una de ellas

REGISTRO DE ACTIVIDADES Registra y mantiene la REGISTRO DE ACTIVIDADES Registra y mantiene la relación de las personas con la empresa y es fundamental relación de las personas con la empresa y es fundamental para el otorgamiento de las prestaciones para el otorgamiento de las prestaciones

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Sigue: Registros Sigue: Registros

REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS . Pilar REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS . Pilar de todo el sistema de identificación de los contribuyentes de todo el sistema de identificación de los contribuyentes con ingreso de la informacion en regimen de ventanilla con ingreso de la informacion en regimen de ventanilla unica con la Dirección General Impositiva con los mismos unica con la Dirección General Impositiva con los mismos formularios, procedimientos y criterios unificadosformularios, procedimientos y criterios unificados

REGISTRO DE REMUNERACIONES Registra los montos REGISTRO DE REMUNERACIONES Registra los montos que percibe cada trabajador en forma mensual y construye que percibe cada trabajador en forma mensual y construye su historia laboral conjuntamente con el Registro de su historia laboral conjuntamente con el Registro de Actividades Actividades

Es fuente de información para el otorgamiento de Es fuente de información para el otorgamiento de prestaciones (activas y pasivas)prestaciones (activas y pasivas)

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REGISTRO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES y CONTRIBUYENTES y

EMPRESASEMPRESAS

Base del sistema de identificación de los contribuyentesBase del sistema de identificación de los contribuyentes Con información de los datos básicos de los Con información de los datos básicos de los

contribuyentes, sus responsables, sus empresas, contribuyentes, sus responsables, sus empresas, domicilios, giro codificado según las normas del domicilios, giro codificado según las normas del Codificador Unico Internacional de Actividades , regimen Codificador Unico Internacional de Actividades , regimen de aportación y fictos, vehículos afectados, unipersonales de aportación y fictos, vehículos afectados, unipersonales contratadas y sus representantescontratadas y sus representantes

Registro de Padrones rurales asiento de las explotaciones Registro de Padrones rurales asiento de las explotaciones agropecuarias agropecuarias

Registro de las obras identificadas por su padron catastralRegistro de las obras identificadas por su padron catastral Registro de ExoneracionesRegistro de Exoneraciones

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SISTEMA DE REGISTRO DE SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTESCONTRIBUYENTES

Registro de Obras

ROB

Registro de ExoneracionesRegistro de Representantes

Registro de Padrones Rurales

RREPREX

PRUR

Consultas Registrales

AplicativosInscripciónMantenimiento

Reglas de NegocioMotor de Reglas (500 Validaciones)

Registro de Contribuyentes y Empresas

RCEBPS

`

Clientes WEBIntranet

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Características relevantes Características relevantes del sistema del sistema

Datos del trámite Datos del trámite Permite ingresar e identificar a solicitud de quien se realiza Permite ingresar e identificar a solicitud de quien se realiza

el trámite. Es decir si es por el contribuyente de oficio por el trámite. Es decir si es por el contribuyente de oficio por la administracion o por un proceso de fiscalizacionla administracion o por un proceso de fiscalizacion

Clave de Contribuyentes que permite identificarlo aunque Clave de Contribuyentes que permite identificarlo aunque cambie de número externo .cambie de número externo .

Los contribuyentes se identifican con número de Ruc para Los contribuyentes se identifican con número de Ruc para todos los contribuyentes comunes con la Dirección todos los contribuyentes comunes con la Dirección General Impositiva o su cedula de identidad o Atyr para General Impositiva o su cedula de identidad o Atyr para aquellos contribuyentes que no tributaban a la DGI aquellos contribuyentes que no tributaban a la DGI (numero que actualmente se ha transformado en RUC(numero que actualmente se ha transformado en RUC))

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Sigue: caracteristicas Sigue: caracteristicas relevantes del sistema relevantes del sistema

Validaciones cruzadas con los otros registros del Banco Validaciones cruzadas con los otros registros del Banco de naturaleza corporativa.de naturaleza corporativa.

En forma automática se realizan un conjunto de En forma automática se realizan un conjunto de validaciones contra otros sistemas validaciones contra otros sistemas

Tiene en su sistema las reglas del negocio que no Tiene en su sistema las reglas del negocio que no permite el ingreso de la información que no cumpla las permite el ingreso de la información que no cumpla las mismasmismas

Cada dato ingresado puede ser mantenido en forma Cada dato ingresado puede ser mantenido en forma histórica, quedando grabado el usuario que lo manejó y histórica, quedando grabado el usuario que lo manejó y que tipo de transacción realizó , día y hora de efectuada que tipo de transacción realizó , día y hora de efectuada la gestión. la gestión.

Arquitectura de multiples capas plataforma J2EE Arquitectura de multiples capas plataforma J2EE reduce la complejidad del desarrollo multi capas reduce la complejidad del desarrollo multi capas

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VENTANILLA UNICA CON VENTANILLA UNICA CON DGIDGI

Se atiende en régimen de trámite único con DGI Se atiende en régimen de trámite único con DGI utilizando los mismos formularios . En un único trámite utilizando los mismos formularios . En un único trámite ingresan la información en los dos registrosingresan la información en los dos registros

Se efectúan los controles por procedimiento, y se ingresa Se efectúan los controles por procedimiento, y se ingresa la información en la medida que cumpla con los la información en la medida que cumpla con los requerimientos de las dos administraciones tributarias.requerimientos de las dos administraciones tributarias.

En caso de incongruencias se genera desde el registro las En caso de incongruencias se genera desde el registro las fiscalizaciones que permitan determinar las evasionesfiscalizaciones que permitan determinar las evasiones

Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes deberán registrarse ante la DGIdeberán registrarse ante la DGI

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PRESENTACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN REG. DE INFORMACIÓN EN REG. DE

CONTRIBUYENTESCONTRIBUYENTES Soporte papel debido a que por las características de Soporte papel debido a que por las características de

los datos que se relevan debe ser muy documentadalos datos que se relevan debe ser muy documentada Aporta los datos de los responsables de cada Aporta los datos de los responsables de cada

contribuyente contribuyente Apunta a la recolección de datos que permita la Apunta a la recolección de datos que permita la

recaudación y el controlrecaudación y el control posterior posterior Todos los datos se ingresan al sistema Todos los datos se ingresan al sistema Sus validaciones cruzadas exige la consistencia de los Sus validaciones cruzadas exige la consistencia de los

datos y ya sea por procedimiento o por sistema se datos y ya sea por procedimiento o por sistema se verifica que existan datos congruentes.verifica que existan datos congruentes.

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BENEFICIOS BENEFICIOS Información confiable, exacta y oportunaInformación confiable, exacta y oportuna Controles automatizadosControles automatizados Transacciones Auditables Transacciones Auditables Mejora permanente de la calidad de los datos Mejora permanente de la calidad de los datos Gestión a través de la información de acuerdo a Gestión a través de la información de acuerdo a

indicadores (Sistema de Informacion)indicadores (Sistema de Informacion) Sistemas flexibles para adaptarse a los cambios normativosSistemas flexibles para adaptarse a los cambios normativos Relacionamiento entre los sistemas mediante interfacesRelacionamiento entre los sistemas mediante interfaces Sistemas diseñados para el cambio que minimicen los Sistemas diseñados para el cambio que minimicen los

costos de mantenimientocostos de mantenimiento

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REFORMA TRIBUTARIAREFORMA TRIBUTARIA

Con el nuevo sistema tributario todos los Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes deberán registrarse ante la DGI .contribuyentes deberán registrarse ante la DGI .

De los 400.000 potenciales contribuyentes de IRPF De los 400.000 potenciales contribuyentes de IRPF 300.000 entraran por el BPS para esto se instrumentò 300.000 entraran por el BPS para esto se instrumentò la base de calculo y el sistema para controlar la base de calculo y el sistema para controlar deduccionesdeducciones

Se incluye en dicha reforma , la ampliacion del regimen Se incluye en dicha reforma , la ampliacion del regimen de monotributo (jubilados, con local de determinadas de monotributo (jubilados, con local de determinadas dimensiones, otros emprendimientos productivos)dimensiones, otros emprendimientos productivos)

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REGISTRO DE REGISTRO DE REMUNERACIONESREMUNERACIONES

Recibe mensualmente la declaración de las empresas en Recibe mensualmente la declaración de las empresas en diferentes soportes con los montos que ha recibido cada diferentes soportes con los montos que ha recibido cada trabajador dependiente o no dependiente trabajador dependiente o no dependiente

Valida la información contra Registro de Contribuyentes Valida la información contra Registro de Contribuyentes y Registro de Personas y Actividades y Registro de Personas y Actividades

Factura en línea utilizando el módulo único de cálculoFactura en línea utilizando el módulo único de cálculo

Envía la factura al domicilio, se retira en las oficinas del Envía la factura al domicilio, se retira en las oficinas del Banco o la recibe mediante la conexión remotaBanco o la recibe mediante la conexión remota

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PRESENTACION DE LA PRESENTACION DE LA INFORMACION INFORMACION

Diferentes vías de ingreso de la informaciónDiferentes vías de ingreso de la información

– DisqueteDisquete

– Papel (pequeños contribuyentes)Papel (pequeños contribuyentes)

– Internet ( conexión remota) es decir la empresa envía Internet ( conexión remota) es decir la empresa envía vía internet la nómina que es validada y se le factura on vía internet la nómina que es validada y se le factura on line. line.

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Donde se paga Donde se paga

ATyR. Montevideo. (14%)ATyR. Montevideo. (14%)

Amplia red de agentes de cobranza habilitados en Amplia red de agentes de cobranza habilitados en todo el país. (85,50%)todo el país. (85,50%)

Débito bancario automático. (0,5%)Débito bancario automático. (0,5%)

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SISTEMA DE REG DE SISTEMA DE REG DE REMUNERACIONES REMUNERACIONES

`

Aplicativos usuarios internos

Ingreso Cabezales DisketteCaptura Windows

Rectificativas

Aplicativos usuarios externos

E-nominada

Reglas de NegocioValidaciones (220 Reglas)

Aplicativos de usuarios internosCaptura (Forms 4.5)

Aplicativos de ingreso batchNóminas Automáticas (ProC)

MQSeriesOraclePipes

Registro Unico de Remuneraciones

RURBPSATyRO

Software PropioDe las empresas

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COMUNICACIÓN CON ELCOMUNICACIÓN CON ELCLIENTECLIENTE

Atención mas sencilla y mas agil.Atención mas sencilla y mas agil. Tiempo de atencion mas cortosTiempo de atencion mas cortos DescentralizadaDescentralizada– Con Funcionarios profesionalizados y polivalentesCon Funcionarios profesionalizados y polivalentes– Incentivando el uso de las modalidades remotasIncentivando el uso de las modalidades remotas Educando en la seguridad social con campanas en Educando en la seguridad social con campanas en

escuelas (mediante libros educativos interactivos y escuelas (mediante libros educativos interactivos y el Super Seba ) el Super Seba )

Publicidad para mostrar “para quien y para que se Publicidad para mostrar “para quien y para que se paga”paga”

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Sigue comunicación con el Sigue comunicación con el clientecliente

– Se cuenta con un call center para la respuesta a las Se cuenta con un call center para la respuesta a las consultas más sencillas ( 2.717. 459 consultas ano 2006)consultas más sencillas ( 2.717. 459 consultas ano 2006)

– Sistema de Agenda para la atencionSistema de Agenda para la atencion– Se atienden consultas vía mail Se atienden consultas vía mail – Gestiones telefónicas como recepción de solicitud de Gestiones telefónicas como recepción de solicitud de

envíos de formularios, cambios de domicilio de envío de envíos de formularios, cambios de domicilio de envío de factura y registraciones de sueldos de domesticos ya factura y registraciones de sueldos de domesticos ya registradosregistrados

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QUE NOS FALTA QUE NOS FALTA – Creacion de empresas vía internet (requiere Creacion de empresas vía internet (requiere

modificaciones normativas y acuerdo de gestion con la modificaciones normativas y acuerdo de gestion con la Dirección General Impositiva )Dirección General Impositiva )

– Uso de la firma digital y expediente electronicoUso de la firma digital y expediente electronico– Eliminación del papel como soporte principal de la Eliminación del papel como soporte principal de la

información información – Comunicaciones on line con otros Registros externos Comunicaciones on line con otros Registros externos

al Banco de Previsión Social como los Registros al Banco de Previsión Social como los Registros públicos, Intendencias municipales, Catastro Nacional . públicos, Intendencias municipales, Catastro Nacional . que permitan el acceso y control de los datos que se que permitan el acceso y control de los datos que se ingresan a los efectos de identificar e incluso ratificar ingresan a los efectos de identificar e incluso ratificar o rectificar otros datoso rectificar otros datos