1 acceso al sistema5 2 control escolar200.79.176.154/doctos/manual_maestros.pdf · 2005-11-10 ·...

1 Acceso al Sistema.................................................................................................52 Control Escolar.................................................................................................... 10

2.1 Generación de Grupos. ...............................................................................102.2 Calendario de Evaluación de Ordinarias......................................................122.3 Calendario de Evaluación de Remédiales. ..................................................142.4 Calendario de Capturas de Ordinarias......................................................... 162.5 Calendario de Capturas de Remédiales. .....................................................182.6 Permiso de Captura Extemporánea.............................................................20

3 Aspirante.............................................................................................................233.1 Prerregistro..................................................................................................233.2 Registro de Aspirante. .................................................................................283.3 Criterio de Selección. ..................................................................................373.4 Importación de Calificaciones para Criterios de Selección........................... 383.5 Aspirantes Aceptados..................................................................................393.6 Ajustes de Aspirantes Aceptados. ............................................................... 42

4 Alumnos..............................................................................................................454.1 Inscripciones. ..............................................................................................454.2 Reinscripciones. ..........................................................................................554.3 Becas. ......................................................................................................... 634.4 Préstamo de Documentos. ..........................................................................664.5 Carta Compromiso. .................................................................................... 704.6 Vinculo Familiar...........................................................................................734.7 Actividades Extraclase. ...............................................................................764.8 Reinscripciones sin Historial........................................................................794.9 Bajas Temporales o Definitivas ..................................................................874.10 Alumnos por Grupo, Teléfono y Correo electrónico. ....................................904.11 Fusión de Grupo..........................................................................................914.12 Servicios al Estudiante. ...............................................................................944.13 Listado de alumnos por Grupo.....................................................................96

5 Academia............................................................................................................985.1 Asignación de Criterios de Evaluación por Maestro.....................................985.2 Asignación de carga Académica................................................................ 1045.3 Calificaciones Ordinarias........................................................................... 1095.4 Calificaciones Remédiales Ordinarias. ...................................................... 1105.5 Calificaciones Remédiales Extraordinaria.................................................. 1125.6 Captura de Asistencias.............................................................................. 1145.7 Asignación de Tutores............................................................................... 1175.8 Asignación de Criterios de Evaluación por Administrativos...................... 1195.9 Horarios de Maestros. .............................................................................. 1265.10 Calificaciones Estancia.............................................................................. 1285.11 Concentrados de Tutores .......................................................................... 1305.12 Horario de Grupo....................................................................................... 130

6 Personal............................................................................................................ 1316.1 Captura de Personal.................................................................................. 1316.2 Actividades Impartidas. ............................................................................. 1396.3 Organigrama. ............................................................................................ 142

7 Catálogos.......................................................................................................... 1457.1 Coordinación General de universidades Tecnológicas. ............................ 145

7.1.1 Universidades Tecnológicas. ............................................................. 1457.1.2 Carreras en la Universidades Tecnológicas....................................... 1507.1.3 Materias............................................................................................. 1527.1.4 Áreas del Conocimiento..................................................................... 1577.1.5 Unidades Académicas. ...................................................................... 1597.1.6 Domicilios de universidades............................................................... 1637.1.7 Normas de Certificación..................................................................... 164

7.1.8 Tipos de Certificación. ...................................................................... 1667.1.9 Organismo de Certificación................................................................ 1677.1.10 Catálogo de Áreas de Formación Optativas....................................... 1687.1.11 Grupo Optativas................................................................................. 1717.1.12 Materia Optativa. ............................................................................... 1737.1.13 Tipos de Escuelas. ............................................................................ 177

7.2 Academia. ................................................................................................. 1787.2.1 Plan de estudios. ............................................................................... 1787.2.2 Indicadores. ....................................................................................... 1817.2.3 Problemas en las Tutorías. ................................................................ 1867.2.4 Actividades de Maestro...................................................................... 1907.2.5 Tipos de Evaluaciones...................................................................... 1917.2.6 Acciones remédiales.......................................................................... 194

7.3 Control Escolar.......................................................................................... 1967.3.1 Ciclos................................................................................................. 1967.3.2 Períodos. ........................................................................................... 2007.3.3 Procesos............................................................................................ 2037.3.4 Medios de Difusión. ........................................................................... 2087.3.5 Razones Para Entrar a la UT............................................................. 2137.3.6 Documentos solicitados al aspirante.................................................. 2177.3.7 Criterios de Selección de Aspirante. ................................................ 2207.3.8 Especialidad de Nivel Medio Superior................................................ 2247.3.9 Escuelas de Procedencias................................................................. 2297.3.10 Generaciones. ................................................................................... 2327.3.11 Status de Alumnos............................................................................. 2337.3.12 Documentos Solicitados al Alumno................................................... 2377.3.13 Causas de Bajas................................................................................ 2417.3.14 Tipos de Becas.................................................................................. 2447.3.15 Tipos de Evaluación........................................................................... 2487.3.16 Actividades de Alumnos..................................................................... 2517.3.17 Nombres de Medios de Difusión. ...................................................... 2547.3.18 Universidades Regionales. ................................................................ 256

7.4 Universidad. .............................................................................................. 2587.4.1 Divisiones. ......................................................................................... 2587.4.2 Carreras............................................................................................. 2627.4.3 Turnos. .............................................................................................. 2657.4.4 Edificios. ............................................................................................ 2687.4.5 Tipos de Aulas................................................................................... 2697.4.6 Aulas. ................................................................................................ 272

7.5 Personas. .................................................................................................. 2737.5.1 Nacionalidades. ................................................................................. 2737.5.2 Municipios.......................................................................................... 2757.5.3 Tipos de Localidades........................................................................ 2767.5.4 Localidades. ...................................................................................... 2777.5.5 Estados civiles................................................................................... 2797.5.6 Tipos de Medios de Comunicación. ................................................... 2817.5.7 Puestos.............................................................................................. 2847.5.8 Categorías de Personal. .................................................................... 2877.5.9 Grado Académico del Personal. ........................................................ 2917.5.10 Áreas del los Grado Académico del Personal. .................................. 2947.5.11 Áreas de las Actividades Extracurriculares del Personal................... 3007.5.12 Tipos de Sangre. .............................................................................. 3037.5.13 Instituciones Médicas......................................................................... 3057.5.14 Padecimientos. .................................................................................. 3097.5.15 Alergias.............................................................................................. 312

7.6 Cajas......................................................................................................... 3167.6.1 Bancos. ............................................................................................. 3167.6.2 Sucursales......................................................................................... 3197.6.3 Cuentas. ............................................................................................ 3227.6.4 Concepto de pagos............................................................................ 3257.6.5 Cobros de Titulo y Célula Profesional / souvenirs. ............................. 3297.6.6 Pagos de Colegiatura. ....................................................................... 3327.6.7 Reporte de Colegiatura Por Día......................................................... 3447.6.8 Reporte de Conceptos. ...................................................................... 3477.6.9 Reporte General de Recibos.............................................................. 350

7.7 Utilerías ..................................................................................................... 3537.7.1 Catálogos usuarios. ........................................................................... 3537.7.2 Grupo seguridad. ............................................................................... 355

7.8 Titulación................................................................................................... 3567.8.1 Titulación. .......................................................................................... 3577.8.2 Catálogo Tipos de Proyectos. ............................................................ 3617.8.3 Catálogo De documento de Titulación. .............................................. 3667.8.4 Catálogo de Proyectos...................................................................... 3697.8.5 Catálogo de Áreas funcionales. ........................................................ 373

7.9 Alumno: ..................................................................................................... 3767.9.1 Alta de domicilio................................................................................. 3767.9.2 Medios de Comunicación................................................................... 377

8 Reportes. .......................................................................................................... 3818.1 Aspirantes. ................................................................................................ 381

8.1.1 Reporte de Aspirante por Carrera...................................................... 3818.1.2 Reporte por Estado de Nacimiento. ................................................... 3818.1.3 Reporte por Medio de Difusión. ......................................................... 3818.1.4 De Nuevo Ingresos. ........................................................................... 3818.1.5 Por Sexo y Edad................................................................................ 3818.1.6 Por Promedio de Bachillerato. ........................................................... 381

8.2 Alumnos. ................................................................................................... 3828.2.1 Baja de Alumnos................................................................................ 3828.2.2 Con carta Compromiso. ..................................................................... 3828.2.3 Con Vínculo Familiar.......................................................................... 3838.2.4 Nuevo Ingreso. .................................................................................. 3838.2.5 Inscritos y No inscritos en el Cuatrimestre Actual. ............................. 3838.2.6 Mejores Promedios............................................................................ 383

8.3 Optativas. .................................................................................................. 3848.3.1 Reportes de Grupos Optativas........................................................... 3848.3.2 Materias Optativas Por Carreras........................................................ 386

8.4 Informe Cuatrimestral. ............................................................................... 3868.4.1 Aprovechamiento Escolar por Carrera. .............................................. 3868.4.2 Alumno de Reingreso a Primer Cuatrimestre..................................... 3888.4.3 Porcentaje de Demanda por Carrera. ................................................ 3898.4.4 Matricula Atendida Durante el Periodo Escolar. ................................. 3898.4.5 Deserción Durante el Periodo Escolar. .............................................. 3918.4.6 Alumnos Potenciales a Egresar. ........................................................ 3928.4.7 Deserción por Carrera y Turno. ......................................................... 3948.4.8 Distribución de la matricula por Grado, Carrera y Sexo. ................... 3958.4.9 Alumnos de Nuevo Ingreso................................................................ 3978.4.10 Alumnos de Nuevo Ingreso por Turno. .............................................. 399

8.5 Estadísticas CGUT.................................................................................... 3998.5.1 Matricula Alcanzada por Carrera y Cuatrimestre................................ 399

8.6 Egresados. ................................................................................................ 4018.6.1 Reporte de Alumnos Egresados. ....................................................... 401

Manual del sistema

Manual del sistema.

1 Acceso al Sistema.

Pasos:

1. Enciende la maquina o su PC (computadora).

Nota: Su maquina o computadora debe de tener acceso a Internet.

2. Ir a inicio y busque el incono de Internet Explorer le da clic izquierdo para abrir.3. Para abrir el sistema tecleara la dirección correspondiente que se le asignara.

Ejemplo: http://desarrollo.uttab.edu.mx/index.html y se oprime Intro.

Nota: De esta manera se muestra la página principal del sistema.

4. En esta ventana es necesario capturar sus datos de usuario y contraseña.

http://desarrollo.uttab.edu.mx/index.html

5. En esta parte puedes seleccionar la universidad a la que pertenece sus datos

de usuario y contraseña con sólo poner el puntero en la flecha y dar clic

izquierdo, aceptar para entrar.

Aparecerá el ConfiguradorNota:La Base de datos debe de tener por lo menos dos ciclos y seis periodos (turnomatutino) y nueves periodos (turno vespertino) registrado, que se ingresara por basede datos.

Para el primer ciclo:

Periodos:

Enero _ Abril número de periodo 1Mayo – Agosto número de periodo 2

Septiembre – Diciembre número de periodo 3

6. En esta parte se configurara la manera, de calificar durante el cuatrimestre,

cuantos parciales se aplicaran durante el cuatrimestre, cuantos remédiales por

parciales y números de remédiales extraordinarios, por parciales. La captura de

estos datos es importante, por que es la manera tener acceso al sistema.

7. Dar Clic izquierdo en Grabar.

8. Escribe el porcentaje que le vas asignar a cada parcial puede ser 25% para

cada parcial, que haga un total de 100% o puede variar según la manera de

calificar de cada universidad.

9. Dar Clic izquierdo en Grabar.

Ingresar al sistema aparecerá el siguiente menú.

2 Control Escolar.

2.1 Generación de Grupos.

Nota:En esta parte se generan los grupos automáticamente, pero antes tuvo que haber

pasado por un (Prerregistro), Registró, Por Alumnos Aceptados, AlumnosInscriptos.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Generador de Grupos y das unclic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Generador de Grupos.

2. Observar en el recuadro Números de grupos actuales, están los gruposgenerados en la parte módulos aceptados

Nota:Este un ejemplo es para saber donde se generan los grupos actuales, sólo tómalo en

cuenta para no confundirte y para que tengas mas claro, donde son generados los

primeros grupos.

Ver índice Aspirante aceptados

Fin de ejemplo

3. Observar en el recuadro Números de grupos a Generar, esta el número degrupo que se generara de acuerdo a los grupos actuales.

Nota:Tomar en cuenta que si hay un grupo en sexto cuatrimestre (matutino)o uno en

noveno(vespertino), ese grupo no se seguirá generando, por lo tanto el número de

grupos actuales y el número de grupo a generar no serán iguales.

Ejemplo: Observe que en el recuadro de grupos actuales hay 32 y en el recuadro de

grupos a generar hay 31, esto es por la simple razón de un grupo esta en sexto

(Matutino) o noveno (Vespertino).

4. Localiza el botón generar grupos5. Dar clic izquierdo sobre el y se generaran los grupos.

Se generan los grupos

2.2 Calendario de Evaluación de Ordinarias.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las fechas para la realización, de los exámenes

(parciales) o evaluación de alumnos.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calendario de Evaluación Ordinarias

y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Calendario de Captura de evaluaciónOrdinarias.

Nota:En esta tabla deberás llenar, los recuadros con la fecha correspondiente al inicio yfinalización de las evaluaciones.

2. Llenar la fecha de inicio de la primera evaluación

• Para llenar este campo o cuadro de texto debes de observar que existe una

pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para poder desplegar

un calendario que te permite seleccionar el año,mes, y el día.

• Para poder obtener el año debes de dar clic izquierdo en esta pestaña que

te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año, dando otro clic

izquierdo sobre el deseado.

• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo dar clic

izquierdo sobre el mescorrespondiente a la captura de calificaciones.

• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del ratón o mouse en

el día deseado y le das clic izquierdo.

Aquí con sólo dar clic te permiteIr a los años anteriores

Aquí con sólo dar clic te permite ir alos años mas recientes

Nota:Para llenar la fecha final, Realizar los mismos pasos, deberás Hacer lo mismo para las

evaluaciones siguientes (2, 3,4) con su fecha correspondiente. Y deberás escribir el

porcentaje para cada evaluación, la suma de los 4 debe ser de 100%.

3. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre él, se grabaran las fechas.

2.3 Calendario de Evaluación de Remédiales.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las fechas para la realización, de los exámenes

(Remédiales) o Evaluación de Alumnos.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calendario de EvaluaciónRemédiales y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Calendario de Captura de EvaluaciónRemédiales.

Nota:En esta tabla deberás llenar, los recuadros con la fecha correspondiente al inicio yfinalización de las evaluaciones.

2. Llenar la fecha de inicio de la primera evaluación


pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para poder desplegar


• Para poder obtener el año debes de dar clic izquierdo en esta pestaña

que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año, dando otro clic

izquierdo sobre él deseado.


izquierdo sobre el mes correspondiente a la evaluación.

Aquí con sólo dar clic te permiteIr ha los años anteriores

Aquí con sólo dar clic te permite irha los años mas recientes

• El día lo podras seleccion con sólo poner el puntero del raton o mouse enel día deseado y dar clic izquierdo.

Nota:Para llenar la fecha final, Realizar los mismos pasos. Deberás hacer lo mismo para las

evaluaciones siguientes (2, 3,4) con su fecha correspondiente.

3. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre el, se grabaran lasfechas.

2.4 Calendario de Capturas de Ordinarias.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las fechas de captura de calificacionesOrdinarias.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calendario de Capturas Ordinariasy das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Calendario de Captura CalificacionesOrdinarias.

Nota:Tendrás que seleccionar la fecha para cada Evaluación, las fechas serán estipuladaspor Control Escolar.

2. Llenar la fecha inicio, de captura de calificaciones.

• Para llenar este campo o cuadro de texto debes de observar que existe

una pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para poder desplegar





• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo dar clicizquierdo sobre el mes correspondiente a la captura de calificaciones.



• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o mouse enel día deseado y le das clic izquierdo.

Nota:Para llenar la fecha final, Realizar los mismos pasos, deberás hacer lo mismo para lasevaluaciones siguientes (2, 3,4) con su fecha correspondiente.


2.5 Calendario de Capturas de Remédiales.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las fechas de captura de calificacionesremédiales.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calendario de CapturasRemédiales y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Calendario de Captura calificacionesRemédiales.

Nota:Tendrás que seleccionar la fecha para cada Evaluación, las fechas serán estipuladaspor Control Escolar.

2. Llenar la fecha inicio, de captura de calificaciones.


pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para poder desplegar un

calendario que te permite seleccionar el año,mes, y el día.





izquierdo sobre el mes correspondiente a la captura de calificaciones.



• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o mouse en

el día deseado y das clic izquierdo.

Nota:Para llenar la fecha final, Realizar los mismos pasos, deberás hacer lo mismo para lasevaluaciones siguientes (2, 3,4) con su fecha correspondiente.


2.6 Permiso de Captura Extemporánea.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las fechas de captura de calificacionesExtemporáneas.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Permiso de CapturasExtemporáneas y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Calendario de Captura calificacionesRemédiales.

2 Localiza este botón para buscar el nombre del maestro,

3. Dar clic izquierdo sobre él.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del profesor, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo

sobre el botón búsqueda.

Te mostrara los nombres de los maestros registrados.

4. Dar clic izquierdo sobre el nombre que deseas, darle permiso para la capturade Calificaciones Extemporáneas Ejemplo.

5 Se cargaran los datos en la tabla permisos extemporáneos.

Nota:Sólo se cargan los datos del nombre ejemplo:

6. Deberás seleccionar a que Grupo/Materia le darás permiso, para la captura decalificaciones, con un clic izquierdo sobre la pestaña ejemplo:

7. Selecciona el tipo de evaluación y el número de evaluación con un clicizquierdo sobre la pestaña.

8. Selecciona la fecha de captura de calificaciones.



un calendario que te permite seleccionar el año, mes, y el día.





izquierdo sobre el mes correspondiente a la captura de calificaciones.




el día deseado y le das clic izquierdo.

9. Localiza el botón y das clic izquierdo sobre el, se anexara la

listas de lo alumnos, del grupo seleccionado.

Nota:Aquí puedes elegir los alumnos que le asignaras calificaciones en la fecha estipulada.

10. Selecciona el alumno o el grupo completo dando clic izquierdo sobre elrecuadro.

11. Dar clic izquierdo en el botón grabar para grabar.

3 Aspirante

3.1 PrerregistroNota:En esta parte del sistema se registran los espirantes a las carreras de la universidad.

Pasos:

1. Para seleccionar una opción del menú sólo basta, con colocar el ratón en laopción deseada y dar clic izquierdo ejemplo: Prerregistro

Ingresar en Prerregistro

Nota:Esta pestaña me indica que hay un menú que se despliega. Llenaras todos los

datos correspondiente a esta tabla, los datos de la CURP Si todabia no la tienes no

tendras problema, te permitira dejarlo en blanco. Todos los demas datos son necesario

que lo captures.

Al ingresar al prerregistro te aparece la siguinete tabla .

2. Datos Personales del Estudíante

En esta parte del prerregistro debes de capturar los datos correspodientea cada cuadro de texto.

3. Fecha de Nacimiento ( como llenar el campo o cuadro).



calendario que te permite seleccionar el año, mes, y día.

• Para poder obtener el año de nacimiento debes de dar clic izquierdo en

esta pestaña que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año,

dando otro clic izquierdo sobre el deseado.


izquierdo sobre el mes correspondiente al año de nacimiento.



4. Ingresar Datos de Domicilio



En esta parte deberas de capturar los datos correspondiente.

Nota:En esta parte nos indica que tenemos que capturar el número interior del domicilio

(ejemplo: cuado vives en una vencidad o departamento y tu casa en la que se

encuetra al fondo ese número es interno) tendras que escribir el número interno y el

externo ( es el número donde podemos ubicarnos con mayor facilidad y saber en que

departamento o vecindad vives).Pero si tu casa se encuantra a la vista sólo tendras

que escribir el número exterior.

5. Mensaje De Errror En La Tabla De Preregistro.

Nota:Debes de tener un promedio igual a 7 o mayor a 7 para poder dar de alta en la tabla.De lo contrario te aparecera este mensaje.

El año de inicio de bachiller no debe ser igual al año de Finalización de lo contrario, tesaldrá este mensaje.

Debe considerar esta parte de la tabla de otra forma se te presentara este mensajeque no te dejara regístrate.

Nota:En este segmento o parte de la pagina deberás seleccionar la carrera a la que desea

ingresar, el aspirante con sólo desplegar las pestañas para seleccionar la unidad

académica, división, carrera, turno opciona1, turno opcional2, y una opción de

carrera2.

Prerregistrarse y Crear un Nuevo Registro.

Para registrase hay que verificar que los datos sean los correctos.

• Localizar el botón registrar y dar un clic izquierdo sobre el.

Nota:Localice botón nuevo con el puntero del ratón o Mouse colocándolo sobre él y dar clic

izquierdo, se limpia la tabla para llenar los nuevos datos del prerregistro.

3.2 Registro de Aspirante.

Para seleccionar esta opción del menú lee los siguientes pasos:

Pasos:

1. Coloca el ratón sobre ella y dar clic izquierdo ejemplo: Registro de Aspirante.

Esta pestaña indica que hay un menú que se despliega. Donde puedes seleccionarla opción que deseas.

Nota:Si aparece estos mensajes en la parte inferior de la tabla tienes que corregirlosejemplo:

Corrección de Mensaje

Para corregir estos mensajes nos tenemos que ir al menú principal.

Localizar la opción de procesos donde tenemos que llenar los datos del nuevoproceso.

Tabla en donde se tiene que actualizar los datos: Período, Fecha de Inicio, Fecha deFinalización, Folio Inicio, Folio Final, Lugar del Examen, Fecha de Examen, Horadel Examen.,

Grabas el nuevo proceso, dando un clic izquierdo sobre el botón y loactivas dando clic izquierdo sobre el botón con el ratón o Mouse.

Nota:La fecha de la PC (servidor) debe coincidir con fecha del proceso actual, por que es lafecha en que vas hacer el nuevo proceso.

Problema solucionado

Clic izquierdo sobre elbotón ir al inicio

Volver a la opción de Registro de Aspirante

Nota:Deberá de irse al registró de aspirante para continuar.

Aparece esta tabla donde debes de llenar los datos, si te podrás dar cuenta losmensajes han desaparecido.

Para llenar los datos de esta tabla tienes que buscar los datos de los prerregistros, esmuy sencillo.

Clic izquierdo sobre elbotón ir al inicio

2. Localizar esta opción das clic izquierdo sobre ella y te apareceráotra venta con la lista de los prerregistros

Ejemplo:

3. Seleccione el prerregistro deseado dando un clic izquierdo sobre él.

Nota:Algunos datos se llenaran automáticamente, pero tienes que verificarlo

minuciosamente para no tener problemas mas adelante, hay cuadro en la tabla que te

permite que no lo rellenes ejemplo: CURP, RFC.

En esta parte de la tabla puedes seleccionar la opción si deseas poner algúncomentario ejemplo:

Cuando se hayas terminado de rellenar el cuestionario y los datos faltantes lo puedesgrabar,

4. Buscar la opción de grabar cuestionario que aparece en laparte inferior de la tabla y das clic izquierdo sobre él.

5. Para limpiar la tabla y capturar un nuevo aspirante.

Buscar la opción de nuevo que esta en la parte superior y das un clicizquierdo sobre él.

Obtendrás una tabla limpia como esta.

Mensajes de Error en Registro de Aspirante

Nota:Estos mensajes sólo indican que mal escribiste algunos datos pero se, soluciona consólo corregirlos.

6. Llenar los Datos de Domicilio de los Aspirantes.

En la tabla de registro de aspirante existe una opción que permite capturar los datosde sus domicilios.

• Localice la opción el botón con un clic izquierdo sobre el obtendrás

este mensaje, este mensaje me indica que tengo que buscar un aspirante,

para poder capturar su domicilio.

• Localice este botón

• Dale clic izquierdo sobre él.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del aspirante, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo


Te aparecerá un ventana nueva donde puedes seleccionar el aspirante que quierascapturar su domicilio.

• Selecciona unas de las opciones que aparecerán así ejemplo:

• Dale clic izquierdo con le ratón sobre la que desees.

• Después de haber seleccionado y dado clic izquierdo cualquier de las

opciones que están en la columna de clave, se llenara algunos datos en la

tabla de registro de aspírate.

• Ahora con un clic izquierdo sobre la opción de y te aparecerá

una tabla donde puedes capturar los datos del domicilio.

• Selecciona el estado donde se encuentra su domicilio del aspirante y elmunicipio dando un clic izquierdo sobre la pestaña.

• Para llenar la colonia o asentamiento y el código postal localiza estebotón.

• Dar clic izquierdo sobre él.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la colonia, escribiendo porte del nombre de la misma y

dar clic izquierdo sobre el botón búsqueda.

• Selecciona la colonia y automáticamente se llenara el código postal.

• Los demás datos que aparecen en la tabla deberán ser llenados

manualmente (tecleados).

• Dar clic izquierdo en el botón Agregar si deseas guardarlo.

• Dar clic izquierdo en el botón cerrar.

7. Para capturar uno nuevo comience desde el paso 1(Llenar los datos de domiciliode los aspirantes). Hacer el mismo procedimiento

8. Llenar los Datos de Formas de Comunicación

Nota:En la tabla de registro de aspirante existe una opción que permite capturar los datos

de aspirante, como es el teléfono o correo electrónico.

• Localice la opción con un clic izquierdo sobre el.Obtendrás una ventana donde puedo captura los siguientes datos.

• Escribe el teléfono y algún comentario si deseas.

• Dar clic izquierdo Agregar si deseas guardarlo.

• Localiza el botón nuevo dar clic izquierdo.

• Selecciona en tipo de comunicación correo.

• Escribe el correo y algún cometario si deseas.

• Dar clic izquierdo en Agregar si deseas guardarlo.

• Dar clic izquierdo en cerrar.

9. Para imprimir localiza el botón Ficha de Registro y das clic izquierdo sobre él.

3.3 Criterio de Selección.

Nota:En esta parte del sistema se asigna los porcentajes para los criterios de selecciónestablecidos en el catálogo de criterios de selección.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción criterios de selección y oprime el

botón izquierdo para entrar.

2. Deberás escribir el porcentaje que vale cada criterio de selección, el total deellos debe ser 100%.

3. Dar clic izquierdo en grabar.

4. Dar clic izquierdo en el botón aceptar.

3.4 Importación de Calificaciones para Criterios de Selección.

Nota:

En esta parte del sistema se importan o se extraen las calificaciones de los alumnos.

Pasos:5. Coloque el puntero del ratón en la opción y oprime el botón izquierdo para

entrar.

Tendrás acceso a esta página.

Pendiente

3.5 Aspirantes Aceptados.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta o se registran los alumnos, que fueronaceptados.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción y oprime el botón izquierdo para

entrar.

Se te presentara esta tabla

Esta pestaña permite desplegarla para obtener la opción que deseas.

2. Seleccione la unidad académica.

3. Seleccione la división a la que pertenece.

4. Seleccione la carrera.

5. Seleccione el turno.

6. Seleccione el procesó de selección.

Nota:El proceso debe ser el actual, si no tienes el proceso actual activado tienes queverificar en el índice (Catalogó de Procesos).

7. Le das clic izquierdo en el botón Buscar aspirante.

Nota:Si surge este error consulte el índice en el tema de plan de estudios, ahí deben estar

cargadas las áreas del conocimiento (Catálogo áreas de conocimiento), las materias

(Catálogo materia).Te explicara como puedes generar un plan de estudios para esa

carrera.

Nota:Deben aparecer estas tablas, siempre y cuando tengas registrados alumnos en esta

carrera, en este turno y sea el proceso actual.

Aquí tendrás que seleccionar los alumnos que deseas instalar en cada grupodel primer cuatrimestre.

8. Tecleas aquí la cantidad de alumno que deseas

colocar o simplemente palomeas los nombres con un clic izquierdo en los

recuadros.

Nota:En esta parte de la tabla podemos generar los grupos, para generar grupos, debe de

haber por lo menos 1 alumno, con ese alumno podemos generar tan sólo un grupo,

Ejemplo: Si hubiese 6 alumnos se pueden generar 6 grupos, se pondrían 1 alumno

por grupo o 2 grupo de 3 alumnos etc.

9. Generar grupo.

• Agregar si deseas guardarlo.

• Despliega la pestaña y selecciona el número de grupos que deseas.

Nota:Si desearas generar 2 grupos con un alumno, se presentaría este mensaje de error.

• Clic izquierdo en generar grupo.

Los grupos generados en esta parte lo podrás ver en Ajustes de AspirantesAceptados (ver índice).

Nota:En esta parte de la tabla tú puedes asignar al alumno a otra carrera, al turno y al

grupo en que estará durante el primer cuatrimestre.

10. Despliega la pestaña selecciona el turno, grupo y carrera.

11. Dar clic izquierdo en anexar

Nota:Se anexara al alumno a la carrera y al turno que desees.

3.6 Ajustes de Aspirantes Aceptados.

Nota:En esta parte del sistema se hacen los ajustes de los aspirantes.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Ajuste de Aspirante Aceptados y

oprime el botón izquierdo para entrar.

Se presenta esta tabla

Nota:En esta tabla están, los grupos generados en alumnos aceptados.

2. Despliega la pestaña con un clic izquierdo sobre ella, ahí encontraras la

carrera, turno y grupo.

3. Selecciona una opción o carrera que deseas con un clic izquierdo sobre ella.

Nota:Se visualizan los alumnos aspirantes de ese grupo, carrera y turno.

4. Reasignar alumno o Aspirante a otro Grupo.

5. Selecciona el alumno que deseas en el recuadro con un clic

izquierdo sobre él.

6. Localiza el recuadro de grupo despliega la pestaña con un clic izquierdo

sobre ella.

7. Selecciona la carrera que deseas asignarle con un clic izquierdo sobre ella.

8. Dar clic izquierdo en el botón Cambiar grupo.

Nota:Si deseas eliminar al alumno lo seleccionas en la casilla o recuadro y luego localiza

este botón das clic izquierdo sobre el y se eliminara.

4 Alumnos.

4.1 Inscripciones.

En esta parte del sistema se realizan las inscripciones de los aspirantes.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Inscripciones y oprime el botón

izquierdo para entrar.

Te aparece esta tabla de procesos de inscripciónNota: Aquí llenaras los datos correspondientes a cada cuadro.

2. Localiza este botón.

3. Dar clic izquierdo sobre el (obtendrás la tabla de alumnos aceptados que

deberás inscribir).

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de aspirante, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo


Ejemplo de la tabla

Nota:En esta tabla encontraras, número de identificación, Matricula, Grupo y Turno,Status, carrera, división, Unidad Académica.

Todos los nombres matriculados que aparecen en la tabla me indican que ya están

inscritos, lo que contiene un cero en la columna de matricula son los que se tienen,

que inscribir.

4. Dar clic izquierdo en el nombre que deseas inscribir.

5. Se agregaran automáticamente los datos (Verificar los datos faltantes).

6. En esta parte de la tabla es necesario asegurarse que tenga estos

documentos, para que pueda ser inscrito.

7. Rellene los recuadros con un clic izquierdo, para señalar los documentos que

recibe.

8. Escribe en el espacio de notas (con un clic izquierdo dentro del espacio y

procede a escribir) datos referentes, al documento recibido.

9. Localiza el botón escribir y le das clic izquierdo, para

finalizar el proceso de inscripción de ese alumno.

Estos botones que se encuentra en la parte inferior de recepción de documentos

permiten dar de alta a un alumno mediante el botón nuevo, actualizar algunos datos

Actualizar datos personales.

Nota:Después de haber inscrito al alumno se genera una opción que te permite imprimir el

formato, que es generado con los datos del alumno que tú rellenaste anteriormente.

10. Localizar esta opción y dar clic izquierdo sobre

ella.

Debe de aparecer una hoja generada en acróbat con los datos del nuevoalumno.

Ejemplo:

11. Verificar los datos de este documento.

En esta parte del formato, es necesario que tenga todos los datos, calle, su número,colonia, C.P, municipio, entidad federativa.

Nota:Si no contiene esos datos hay que corregirlos.

Corrección de datos faltantes.

12. Localizar este botón dar clic izquierdo sobre el (si no 2 clic

izquierdo seguido) para irse a la tabla de procesos de inscripción.

Debe de salir esta página.

13. Localizar este botón domicilio dar clic izquierdo sobre él.

14. Llenar todos los datos de la tabla de domicilio.



• Selecciona el estado donde se encuadra su domicilio del aspirante y elmunicipio dando un clic izquierdo sobre la pestaña.

• Para llenar la colonia o asentamiento y el código postal localiza este botón.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la colonia, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo







Aparece una tabla así.

15. Localizar este botón y dar clic izquierdo sobre él.

a) Selecciona el tipo de forma de comunicar, dando clicizquierdo sobre la pestaña.

• Selecciona teléfono.

• Escribe el número de la lada y el número del teléfono.

• Escribe un comentario si deseas con respecto al teléfono o al estudiante.

• Dar clic izquierdo sobre el botón grabar.

Nota:Si deseas escribir el correo del estudiante sólo tendrás que localizar el botón nuevo y

dar clic izquierdo sobre él.

b) Selecciona Correo electrónico.

• Escribe el correo electrónico ejemplo: [email protected]

• Escribe un comentario si deseas con respecto al correo o al estudiante.


Se agregarán fila a la página donde aparecen datos registrados.

mailto:[email protected]

c) Desactivar los datos del correo.

• Localiza esta parte de la tabla.

• En la columna número selecciona con un clic izquierdo el recuadro y das

clic izquierdo en el botón Dar Baja, se desactivara la información del correo.

• Para salirte de esta página localiza el botón cerrar y das clic izquierdo sobreél.

d) Otra manera de desactivar los datos de Medios deComunicar.

• Deberás dar clic izquierdo sobre la opción Medios de comunicación.

• Entraras a esta página.

• Localiza esta parte de la tabla y observarás que en la columna existen unos

recuadros.

• Selecciona los recuadros con un clic izquierdo sobre ellos.

• Localiza el botón Dar de Baja.


• Localiza el botón cerrar para salir de la pagina.


e) Activar los medios de comunicar.




recuadros.

• Deberás dar clic izquierdo sobre el numero 1.

• Localiza el botón grabar.

• Dar clic izquierdo sobre él para activar.

Nota:Realiza los mismos pasos para activar el número 2.



16. Dar clic izquierdo en imprimir

Nota:Ahora te darás cuenta que aparecen los datos en el formato.

17. Localiza esta parte.

18. Dar clic izquierdo sobre este botón Para imprimir el formato.

Nota:Si deseas inscribir otro alumno sólo tienes que hacer esto.

Localizar este botón dar clic izquierdo sobre el (si no 2 clic izquierdoseguido) para irse a la tabla de procesos de inscripción.

19. Localiza este botón das clic izquierdo sobre el y podrás

inscribir a otro alumno.

Realiza los mismos pasos para efectuar una nueva inscripción.

4.2 Reinscripciones.

Nota:En esta parte del sistema, se realizan las reinscripciones de los alumnos (registro de

alumnos a otro grupo).

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reinscripción y das clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Reinscripción de alumnos.

2. Localiza este botón para buscar el nombre del alumno que se

reinscribirá.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del alumno, escribiendo el Nombre o Matricula y dar clic

izquierdo sobre el botón búsqueda.

Te mostrara los nombres de los alumnos registrados.

Ejemplo:

4. Selecciona el alumno dando clic izquierdo sobre la matricula, correspondiente

al nombre del estudiante.

5. Los datos del estudiante se cargan a la página.

6. Localiza este botón para ingresar la materia optativa que llevara el alumno

durante el cuatrimestre.

• Dar clic izquierdo en él.

• Te mostrara esta página.

• Localiza esta parte de la página.

• Despliega la pestaña con un clic izquierdo sobre ella, para seleccionar la

materia optativa.

• Selecciona la materia optativa, el grupo y el turno dando clic izquierdo

sobre ella.

• Localiza el botón Grabar.


• Se grabara la materia optativa.

• Localiza este botón para cerrar.


a) Para borra la materia optativa localiza esta parte de lapágina.

• Selecciona la materia dando clic izquierdo sobre el recuadro.

• Localiza el botón Borrar y das clic izquierdo sobre él.

• Se presentara un mensaje donde tienes que dar clic izquierdo sobre el

botón aceptar.

7. Localizar este botón dar clic izquierdo sobre el.

• Llenar todos los datos de la tabla de domicilio.



• Selecciona el estado donde se encuadra su domicilio del aspirante y el

municipio dando un clic izquierdo sobre la pestaña.



Nota:




• Los demás datos faltantes que aparecen en la tabla, deberán ser llenados




Aparece una tabla así.

8. Localizar este botón y dar clic izquierdo sobre él.

a) Selecciona el tipo de forma de comunicar, dando clicizquierdo sobre la pestaña.

• Selecciona teléfono.


• Escribe un comentario si deseas con respecto al teléfono o al estudiante.


Nota:Si deseas escribir el correo del estudiante sólo tendrás que localizar el botón nuevo y

dar clic izquierdo sobre él.

b) Selecciona Correo Electrónico.




Se agregarán fila a la página donde aparecen datos registrados.


• Localiza esta parte de la tabla.

• En la columna número selecciona con un clic izquierdo el recuadro y das

clic izquierdo en el botón Dar Baja, se desactivara la información del correo.

• Para salirte de esta página localiza el botón cerrar y das clic izquierdo sobre

él.


d) Otra manera de desactivar los datos de Medios deComunicar.




recuadros.






e) Activar los medios de comunicar.




recuadros.







9. Localiza ésta parte de la página.

10. Dar clic izquierdo en la pestaña para seleccionar el Turno, Grupo, Grado.

11. Secciona el Grupo, el Turno con un clic izquierdo sobre él.

12. Localiza el botón reinscribir y dar clic izquierdo sobre él, (se reinscribió el

alumno).

Nota:

Si deseas reinscribir un nuevo alumno localiza el botón nuevo y das clic izquierdo

sobre él, (deberás realizar los mismos pasos del 2 al 12). El botón Grabar datosPersonales te permite actualizar los datos que hayas escrito mal o que no tenga el

alumno (realiza los paso 2 al 5), registra los datos faltantes y das clic izquierdo en el

botón Grabar Datos Personales.

4.3 Becas.

Nota:En esta parte del sistema, se asignan las becas a los alumnos de la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Becas y das clic izquierdo para

entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de asignación becas de alumnos.

2. Localiza este botón para buscar el nombre del alumno, acreedor de una

beca.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del estudiante, escribiendo el nombre o matricula y dar clic



Ejemplo:

4. Selecciona al alumno, que le asignaras beca, con sólo dar clic izquierdo sobre

la matricula correspondiente al alumno ejemplo:

5. Los datos se cargaran a la tabla de becas de alumnos.

6. Deberás Seleccionar la beca que será a creedor, con sólo dar clic izquierdo

en la pestaña y selecciona la Beca con otro clic sobre la opción que

desees.

7. Deberás seleccionar la fecha de solicitud.




• Para poder obtener el año debes de dar clic izquierdo en la pestaña

que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año, dando otro

clic izquierdo sobre el deseado.


izquierdo sobre el mes correspondiente.

• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o mouse

en el día deseado y le das clic izquierdo.


Aquí con sólo dar clic te permite ira los años mas recientes

Nota:Para llenar los datos día/mes/año, de los recuadros Fecha de autorización, Fechade Término deberás hacer los mismos pasos 7.1 al 7.3.

8. Deberás escribir quien autorizo la beca asignada al alumno.

9. Escribe el Cantidad ($) que se hará acreedor el alumno.

10. Localiza el botón Grabar y das clic izquierdo sobre el para grabar la

asignación de la beca.

Se agregara otra que indica los alumnos becados.

Nota:Si deseas eliminar un alumno becado, selecciona el alumno con un clic izquierdo

sobre este recuadro y lo caliza el botón Eliminar Beca, das clic izquierdo sobre él.

4.4 Préstamo de Documentos.

Nota:En esta parte del sistema, se registran los alumnos que prestan documentos, ejemplo,

Acta de nacimiento, Certificado de Bachiller, etc.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Préstamos de Documentos y

das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Préstamos de documentos.

2. Localiza el botón búsqueda para buscar el nombre del alumno.

3. Dar clic izquierdo sobre el.

Nota:




Ejemplo:

4. Selecciona al alumno, con sólo dar clic izquierdo sobre la matricula

correspondiente al alumno ejemplo:

5. Los datos se cargaran a la tabla préstamo de documentos.

6. Deberás Seleccionar el documento que Prestaras, con sólo dar clic izquierdo

en la pestaña y selecciona con otro clic sobre la opción que desees.

7. Deberás seleccionar la Fecha de Préstamo y la Fecha de Devolución.

• Para llenar estos campos o cuadros de texto debes de observar que

existe una pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para poder

desplegar un calendario que te permite seleccionar el año,mes, y el día.








8. Escribe el motivo del préstamo. Ejemplo: Sacar copia.

9. Localiza el botón Préstamo de documentos y das clic izquierdo sobre el, se

anexara en una tabla que indica el préstamo del documento.

Nota:Si deseas borrar el documento prestado por la simple razón que a sido devuelto,

selecciona el documento con un clic izquierdo sobre él y lo caliza el botón DevolverDocumento, das clic izquierdo sobre el.


Aquí con sólo dar clic te permite ir a losaños mas recientes

4.5 Carta Compromiso.

Nota:En esta parte del sistema, se registran los alumnos que requieren una carta de

compromiso, para poderse inscribirse (Falta de recursos económicos).

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Carta compromiso y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de carta de compromiso.

2. Localiza este botón búsqueda para buscar el nombre del alumno.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del alumno, escribiendo el Nombre o la Matricula y dar clic



Ejemplo:



5. Los datos se cargaran a la tabla de Carta de Compromiso.

6. Deberás escribir quien autorizo la carta compromiso.

7. Deberás seleccionar la Fecha de Solicitud y la Fecha de Pago.

• Para llenar estos campos o cuadros de texto debes de observar que existe












8. Escribe el Cantidad o Monto ($), por la que solicito la carta de compromiso.

9. Localiza el botón Grabar y das clic izquierdo sobre él.

Nota:Si deseas borrar al alumno que, adquiero la carta compromiso por la simple razón que

a pagado, Localiza este botón para buscar el nombre del alumno. Dar clic

izquierdo sobre el. Te mostrara los nombres de los alumnos registrados. Selecciona

el alumno y das clic izquierdo en el botón borrar.

4.6 Vinculo Familiar.

Nota:En esta parte del sistema, se registran Vínculos, que tienen los alumnos con personalque labora en la Universidad.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Vinculo Familiar y das clic


Tendrás acceso a esta tabla o Paginas de Vínculo Familiar.



Nota:




Ejemplo:



5. Los datos se cargaran a la tabla de Vinculo Familiar.

6. Localiza esta parte de la tabla.

7. Localiza este botón búsqueda para buscar el Personal, con el que tiene

relación o vinculo el alumno.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del personal, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo


Te mostrara los nombres del personal registrados.

9. Selecciona el nombre de la persona con la que tiene relación el alumno, con

sólo dar clic izquierdo sobre el nombre correspondiente.

10. Los datos se cargaran a la tabla de Vinculo Familiar.

11. Deberás escribir por quien fue Autorizado y algunas observaciones si deseas,

ejemplo:


Nota:Si deseas borrar el registro del vínculo familiar.

• Localiza este botón búsqueda para buscar el nombre del alumno.


• Selecciona el alumno y das clic izquierdo en el botón borrar.

• Dar clic en el botón aceptar.

13. Podrás imprimir la ficha dando clic izquierdo, en el botón imprimir ficha.

4.7 Actividades Extraclase.

Nota:En esta parte del sistema, se registran los alumnos, que cursaron una actividad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Actividades Extraclases y das

un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Actividades Extraclases.



Nota:




Ejemplo:

4. Selecciona el nombre del alumno, con sólo dar clic izquierdo sobre el

nombre correspondiente.

5. Los datos se cargaran a la tabla de Actividades Extraclase.

6. Deberás seleccionar la actividad, dando clic izquierdo en la pestaña,

Ejemplo:

7. Deberás escribir en tipo de actividad ejemplo: Oratoria

8. Deberás escribir el lugar donde se llevo acabo dicha actividad.

9. Llenar los campos de Fecha de inicio y Finalización.



desplegar un calendario que te permite seleccionar el año,mes, y el día.











Nota:Se anexara un tabla en la parte inferior donde te indica que actividad curso el alumno.

Si deseas borrar la actividad la tienes que seleccionar con un clic izquierdo sobre el

recuadro y dar otro clic sobre el botón Borrar Actividad. Para registrar una

nueva actividad al alumno sólo tienes que localizar el botón Nuevo Alumno y dar clic

izquierdo sobre el (Hacer los pasos del 2 al 10).

4.8 Reinscripciones sin Historial.

Nota:En esta parte sistema se hacen las reinscripciones sin historial (las reinscripciones sin

historial se hacen cuando, un alumno de otra universidad tecnológica quiere ingresar a

la universidad donde se realiza la reinscripción).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reinscripciones sin Historial y

das un clic izquierdo.


2. Deberás de escribir la matricula.

3. Deberás escribir el nombre del alumno.

Nota:



4. Selecciona su sexo, dando un clic izquierdo sobre éstas opciones.

5. Escribe la fecha de nacimiento del alumno.

• Para llenar estos campos o cuadros de texto debes de observar que existe












6. Selecciona el país de origen dando clic izquierdo en la pestaña.

7. Selecciona el estado civil, dando clic izquierdo en la pestaña.

8. Escribe la CURP, ésta deberá ser de 18 dígitos.

9. Deberás escribir el RFC (Si tiene el alumno).

10. Deberás escribir el peso y la estatura del alumno (Estos datos son obligatorios

capturarlos).

11. Selecciona el tipo de sangre, dando clic izquierdo sobre la pestaña.

12. Si alumno el alumno tiene algún antecedente medico deberás seleccionarlo,

dando clic izquierdo sobre el recuadro.

13. Deberás seleccionar la unidad académica dando clic izquierdo en la pestaña.

14. Deberás seleccionar la división dando clic izquierdo en la pestaña.

15. Deberás seleccionar la carrera dando clic izquierdo en la pestaña.

16. Deberás seleccionar el grupo dando clic izquierdo en la pestaña.

17. Deberás seleccionar la generación dando clic izquierdo en la pestaña.

Ejemplo de lo seleccionado.

18. Selecciona el estatus dando clic izquierdo sobre la pestaña.

Nota:

Si el alumno es irregular deberás seleccionar las materias que llevara durante el

cuatrimestre.

• Dar clic izquierdo el recuadro o los recuadros, para seleccionar la materias.

Nota:

Si el alumno es regular la tabla de las materias aparecerán seleccionadas ejemplo:

• Verificar si el alumno va llevar durante el cuatrimestre todas las materias,

de no ser así entonces tendrás que quitar la selección de regular a irregular.

19. Puedes escribir alguna nota respecto al alumno.

20. Selecciona si es becado, dando un clic izquierdo sobre el recuadro.

21. Localiza el botón Grabar Reinscripción y das clic izquierdo sobre él.

20. Localizar este botón dar clic izquierdo sobre él.




• Selecciona el estado donde se encuadra su domicilio del alumno y elmunicipio dando un clic izquierdo sobre la pestaña.



Nota:








Nota:

Si deseas desactivar, estos datos de domicilio del alumno, deberás localizar el botón

Dar de Baja y seleccionar la dirección dando clic izquierdo sobre el recuadro.

• Dar clic izquierdo sobre el botón dar de baja.

22. Localiza el botón forma de comunicar.



• Selecciona el tipo de forma de comunicar, dando clic izquierdo sobre lapestaña.

• Deberás llenar los datos, del teléfono y si deseas escribir algún comentario.


Nota:Si deseas escribir el correo del estudiante sólo tendrás que localizar el botónnuevo y dar clic izquierdo, seleccionar el tipo de comunicación en este casocorreo electrónico, escribe los datos correspondientes a los recuadros.

• Para salirte de esta página localiza esta pestaña y das clic izquierdo sobreella.

4.9 Bajas Temporales o Definitivas

Nota:En esta parte del sistema, se registran los alumnos, que tienen bajas Temporales o

definitivas.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Bajas Temporales o Definitivasy das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Bajas Temporales o Definitivas.



Nota:

Puedes hacer la búsqueda del alumno, escribiendo el Nombre o matricula y dar clic



Ejemplo:



5. Los datos se cargaran a la tabla de Bajas Temporales o Definitivas.

6. Selecciona el tipo de baja con un clic izquierdo sobre la pestaña ejemplo:

7. Deberás rellenar la fecha de Reingreso.



desplegar un calendario que te permite seleccionar el año,mes, y día.




• El mes lo obtendras en esta pestañ seleccionas el mes con sólo dar clic






8. Selecciona las causas que originaron darse de baja al alumno, dando clic

izquierdo en el o los recuadros.

9. Localiza el botón aplicar baja y das clic con el botón izquierdo sobre el,

para aplicar la baja al alumno.

10. Dar clic izquierdo en aceptar.

Nota:Si deseas agregar una causa de baja, localiza el botón agregar una causa de baja, y

das clic izquierdo sobre el, tendrás acceso a una tabla donde puedes escribe la nueva

causa de baja y grabarla.

4.10 Alumnos por Grupo, Teléfono y Correo electrónico.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado, de los alumnos del periodo actual

por carrera, grupo, status, teléfono y correo electrónico

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alumno por grupo por Grupo,Teléfono y correo electrónico y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta o páginas.

2. Puedes seleccionar la carrera dando clic izquierdo sobre la pestaña.

3. Puedes seleccionar el grupo dando clic izquierdo sobre la pestaña.

4. Dar clic izquierdo en el botón Imprimir Grupo.

4.11 Fusión de Grupo.

Nota:En esta parte del sistema, te servirá para unir grupos, del mismo cuatrimestre.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Fusión de Grupo y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Bajas Temporales o Definitivas.

2. Selecciona la unidad académica, la división, la carrera y el grupo dando clic

izquierdo sobre la pestaña y seleccionado la opción que desees.

Nota:Si deseas asignar los alumnos a un grupo nuevo, deberás seleccionar aquellos que

son regulares y que no tienen calificaciones asignadas.

3. Selecciona el o los alumnos dando clic izquierdo en el recuadro seleccionar

todo.

Nota:Si deseas seleccionar alumno por alumno, puedes hacerlo dando clic izquierdo en el

recuadro que se encuentra de bajo de la calumna número.

En esta parte de la pagina puedes crear un grupo nuevo para los alumnos

selecionados y asignarle asesor.

4. Localiza este botón para buscar el nombre del maestro.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del maestro, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


Te mostrara los nombres de los maestros que pertenecen a la carrera que

seleccionaste.

Ejemplo:

6. Selecciona el maestro que le asignaras como asesor, con un clic izquierdo

sobre el nombre.

Se cargara el nombre del maestro a esta tabla.

7. Deberás escribir el identificador del grupo ejemplo: C

8. Dar un clic izquierdo sobre el botón nuevo grupo.

9. Selecciona el o los alumnos dando clic izquierdo en el recuadro seleccionar

todo.

Nota:Si deseas seleccionar alumno por alumno, puedes hacerlo dando clic izquierdo en el

recuadro que se encuentra de bajo de la calumna número.

Asignar el Alumno(s) al grupo creado

10. Dar clic izquierdo sobre la pestaña, y selecciona la opcion con otro clic

izquierdo sobre el grupo.

4.12 Servicios al Estudiante.

Nota:

En esta parte del sistema se encuentran los documentos que se extiende a los

alumnos, Constancia de Terminación de Estudios (jefe de departamento), Constancia

de Terminación de Estudios (director), Constancia de Valores, Constancia de Francés,

Constancia de Servicios Social, Carta de Exención de Examen Profesional, Formato

de Cedula Profesional.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Servicios al Estudiante y das un

clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta página

2. Localiza este botón de búsqueda.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del alumno, escribiendo el Nombre o matricula y dar clic


4. Dar clic izquierdo sobre la matricula, del nombre deseado.

5. Los datos del estudiante se cargarán a la página.

6. Dar clic izquierdo sobre el nombre del documento que desees.

Nota:Podrás imprimir el documento que esta en formato PDF.

4.13 Listado de alumnos por Grupo

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado, de los alumnos del periodo actual

por carrera, grupo, además se muestra el status (Si el alumno es irregular te mostrara

la materia por la cual es irregular).

5. Coloque el puntero del ratón en la opción listado de alumno por Grupo y


Tendrás acceso a esta o páginas.

6. Secciona la carrera dando clic izquierdo sobre la pestaña.

7. Selecciona el grupo dando clic izquierdo sobre la pestaña.

Nota:

Mostrara el listado del los alumnos por grupo y el Tutor del periodo actual.

5 Academia.

5.1 Asignación de Criterios de Evaluación por Maestro.

Nota:En esta parte del sistema los maestros, asignan los porcentajes a las materias que

impartirán durante el cuatrimestre.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Asignación de Criterio deEvaluación por Maestros y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o páginas de asignación de criterios por los maestros.

2. Observar esta parte de la tabla.

3. Despliega las opciones con un clic izquierdo sobre la pestaña.

Nota:Se replegaran todas las materias que impartirá el maestro.

4. Selecciona una materia.

5. Selecciona el número de evaluación desplegando las opciones con un clic

izquierdo sobre la pestaña.

6. Deberás escribir el porcentaje para estas opciones Saber Hacer, Saber, Ser,

(la suma del porcentaje deberá ser 100%) para la materia seleccionada, y la

evolución elegida (1).

7. Dar clic izquierdo en el botón grabar.


Nota:Tendrás que asignarles los porcentajes a los indicadores (indicadores son las maneras

de calificar de un criterio de evaluación).

9. Dar clic izquierdo sobre esta opción.

Tendrás acceso a esta tabla o pagina de Saber Hacer.

10. Deberás escribir el porcentaje para estas opciones Exposición, Examen Oral,

Alto Conocimiento, Examen Escrito, Trabajo en Equipo. (La suma del

porcentaje deberá ser 100%). Puedes elegir las opciones que desees pero el

total del porcentaje debe ser de 100%.

Ejemplo:


12. Dar clic izquierdo en el botón Aceptar.

13. Regresar a los criterios localiza este botón y dar clic


Asignarles porcentajes a los indicadores del Criterio Saber


Tendrás acceso a esta tabla o pagina de Saber.






17. Dar clic izquierdo en aceptar.



Asignarles porcentajes a los indicadores del Criterio ser.


Tendrás acceso a esta tabla o pagina de Ser.









Nota:Si deseas asignarles los porcentajes para la segunda evaluación y la tercera sólo

selecciona la misma materia y selecciona número de evaluación que deseas y realiza

los mismo pasos 4 al 23.

5.2 Asignación de carga Académica.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las cargas académicas para los maestro.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Asignación de Carga Académica


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de carga académica.

2. Localiza este botón para buscar el nombre del maestro.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del profesor, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo



4. Dar clic izquierdo en el número correspondiente al nombre del maestro

ejemplo:

5. Se cargan el nombre del maestro y nuevas tablas.

6. Escribir en el recuadro Adscripción, el nombre de la dirección a que va

pertenecer ejemplo: Dirección de informática.

7. Escribir la profesión del profesor en el recuadro profesión ejemplo: Lic. EnInformática.

8. Selecciona el período en que el maestro impartirá clases, con un clic izquierdo

sobre la pestaña se replegaran las opciones.

9. Selecciona el día, el horario inicial y el horario final con sólo desplegar la

pestaña, con un clic izquierdo sobe ella.

10. Localiza el botón Agregar Disponibilidad del Profesor y das clic izquierdo

sobre el, para agregar el horario que tendrá disponible el profesor para dar

clases Ejemplo:

11. Deberás seleccionar en que carrera va impartir clases y a que grupo, con sólo

despegar las pestañas.

Ejemplo:

12. Observa que se añadirá nuevas filas a la tabla, que tendrán incluidas materias

que podrá impartir el profesor ejemplo:

13. Deberás seleccionar la materia que impartirá el profesor durante su horario

disponible dando clic izquierdo sobre el recuadro que esta en la columna

clave.

14. Localiza el botón Agregar a la carga Académica del Profesor y das clic

izquierdo sobre él, se añadirá otra fila que indica que se agrego la materia a

la carga académica del profesor.

15. Deberás dar de alta en que horario se impartirá la materia, localiza este botón

y das clic izquierdo sobre él.

Tendrás acceso a otra página ejemplo:

16. Deberás Seleccionar el Día que impartirá esa materia la Hora y en que Aula,

despliega la pestaña correspondiente a cada opción ejemplo:

Nota:Si deseas saber si el Aula esta ocupada, después de haber seleccionado las tres

opciones, localiza el botón buscar Aula y das clic izquierdo sobre él. Tendrás acceso

a otra tabla que te permite saber quien ocupa esa aula y que materia se imparte en

determinado horarios ejemplo:

Selecciona el día, hora y das clic izquierdo en el botón buscar aula, si esta ocupada

te aparecerá una tabla donde especifica que maestro la ocupa etc.

17. Deberás grabar el horario del grupo, dando clic izquierdo en el botón Agregaral horario del Grupo.

18. Si deseamos eliminar el Grupo, la hora asignada al profesor, debes de

seleccionar dando un clic izquierdo en el recuadro en la columna del día, que

fue asigna esa hora.

19. Localiza este botón y das clic izquierdo sobre

él, se eliminara la hora y el grupo asignado al maestro.

20. Si deseas regresar a la página de carga académica localiza este botón.


Nota:Imprimir el horario de la carga académica.

5.3 Calificaciones Ordinarias.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las calificaciones de los parciales en la fecha

estipulada.

Existen fechas que se dan de alta para hacer estos registros en Calendario deCaptura de Ordinaria (ver tema). Sólo podrás asignar calificación al alumno si se

encuentra en la fecha estipulada.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción calificaciones ordinarias y das


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de calificaciones ordinarias.

2. Deberás seleccionar grupo / materia y el número de Evaluación con un clic

izquierdo sobre la pestaña ejemplo:

Nota:Si la primera evolución se encuentra en la fecha estipulada te permitirá capturar las

calificaciones a los alumnos.

3. Localiza estos recuadros.

4. Teclea la calificación correspondiente, al número de evolución dentro de los

recuadros.

5. Localiza el botón Guardar y das clic izquierdo sobre él.

Nota:Si deseas imprimir el formato localiza el botón impresión del formato de evaluaciónmensual y das clic izquierdo sobre el.

Los criterios reflejados en esta página son dados de alta en asignación de criteriosde evaluación por administrativo.

5.4 Calificaciones Remédiales Ordinarias.

Nota:

En esta parte del sistema se asignas las calificaciones de los parciales (remédiales)

en la fecha estipulada.

Existen fechas que se dan de alta para hacer estos registros en Calendario deCaptura de Remédiales (ver tema). Sólo podrás asignar calificación al alumno si se

encuentra en la fecha estipulada.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calificaciones RemédialesOrdinarias y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de calificaciones Remédiales Ordinarias.

2. Deberás seleccionar grupo/materia y el número de Evaluación con un clic

izquierdo sobre la pestaña ejemplo:

Nota:Si la primera evolución se encuentra en la fecha estipulada te permitirá capturar las

calificaciones a los alumnos.

3. Localiza este recuadro se encuadra de bajo de la columna que indica

remedial.

4. Teclea la calificación correspondiente.

5. Selecciona la actividad realizada para aprobar la materia ejemplo:


Nota:Si deseas imprimir el formato localiza el botón impresión del formato de evaluaciónmensual y das clic izquierdo sobre él.

5.5 Calificaciones Remédiales Extraordinaria.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las calificaciones de los remedías

extraordinarios, los remédiales extraordinarios serán aplicados en un nuevo período de

clases (inicios de cuatrimestre).

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calificaciones Remédialesextraordinaria y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o paginas de calificaciones Extraordinaria.

2. Localiza este recuadro se encuadra de bajo de la columna que indica

remedial.

3. Teclea la calificación correspondiente.

4. Selecciona la actividad realizada para aprobar la materia ejemplo:


Nota:

Si deseas imprimir el formato localiza el botón impresión del formato de evaluaciónmensual y das clic izquierdo sobre él.

5.6 Captura de Asistencias.

Nota:En esta parte del sistema se asignas las asistencias a los alumnos, correspondiente

al número de evaluación (Las Fechas asignadas para poder capturar las asistencias

a los alumnos se establecen Calendario de Evaluación Ordinarias consultar tema).

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Captura de Asistencias y das un


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Captura de Asistencia.

2. Selecciona la Materia/Grupo con un clic izquierdo sobre la pestaña.

3. Selecciona la fecha de captura de asistencia.

4. Localiza esta parte de la página

5. Dar clic izquierdo sobre la pestaña y selecciona la opción que le corresponda

a cada alumno ejemplo.

6. Dar clic izquierdo en botón grabar día.

• Dar clic izquierdo en el botón cambiar fecha.

Nota:Si deseas eliminar un día, sólo tendrás que cambiar la fecha a un día anterior y dar clic

izquierdo en el botón Eliminar día.

• Para imprimir el formato sólo localiza el botón y

das clic izquierdo sobre él.

5.7 Asignación de Tutores.

Nota:En esta parte del sistema se asignas los tutores a los grupos, por carrera.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Asignación de Tutores y das un


Tendrás acceso a esta tabla o paginas de Asignación de Tutores.

2. Deberás seleccionar la unidad académica a la que pertenece el maestro o

tutor, con un clic izquierdo sobre la pestaña y seleccionar la opción que

desees.

3. Deberás seleccionar la división a la que pertenece el maestro o tutor, con un

clic izquierdo sobre la pestaña y seleccionar la opción que desees.

4. Deberás seleccionar la carrera a la que asignaras el maestro o tutor, con un


5. Deberás seleccionar el grupo a la que asignaras el maestro o tutor, con un


6. Localiza este botón búsqueda para buscar el nombre del maestro.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda del tutor, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo sobre

el botón búsqueda.


Nota:Los maestros registrados en esta tabla se dan de alta en Captura de Personal.

Donde puedes consultar(10. Seleccione el Tipo de persona, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre la opción deseada.

Nota: si selecciona la opción maestro deberás de rellenar, a que división pertenece, a

que carrera y si es de tiempo completo. )

8. Selecciona el maestro que asignaras al grupo como asesor, dando clic

izquierdo sobre el nombre.

9. Se cargara los datos del maestro en la tabla o página ejemplo:

10. Localizar el botón asignar grupo y dar clic izquierdo sobre él, se

asignara el asesor.

Nota:Si deseas asignarle asesor a otro grupo sólo tienes que localizar el botón de nuevo y

dar clic izquierdo sobre el (realizar los mismos pasos).

5.9. Tutoría5.10. Temarios5.11. Avance Programático5.12. Plan de Trabajo del Profesor

5.8 Asignación de Criterios de Evaluación porAdministrativos.

Nota:En esta parte del sistema se asignas los criterios para calificar a las materias(asistente del director de carrera) a los grupos, carrera, turno.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Asignas de Criterios deEvaluación por Administrativos y das un clic izquierdo para entrar.


5.14. Generador de indicadores para las Materias5.15. Concentrado de Calificaciones

2. Selecciona la Carrera a la cual vas asignar criterio.

Nota:

Cuando tengas asignada más de una carrera tendrás que, seleccionar a que carrera

vas asignarles criterios.

3. Dar clic izquierdo en la pestaña.

4. Selecciona la materia a la cual vas asignar criterio, dando clic izquierdo en la

pestaña.

5. Selecciona la materia.

6. Selecciona a que evaluación le vas asignar los porcentajes.

7. Escribir el porcentaje para cada criterio, en total debe ser de 100%

8. Localiza el botón Grabar, y das clic izquierdo sobre él.

Nota:

Estas materias se dan de alta en Plan de estudios.

Se grabaran los criterios para esa materia

9. Asignar criterio de evaluación para el saber hacer.

• Dar clic izquierdo en saber hacer.

• Tendrás acceso a esta página.

• Selecciona el número de evaluación, a la cual le vas asignar el porcentaje.

• Deberás escribir el porcentaje a los criterios que desees el total debe de ser

100%.

• Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre él.

Nota:

Si deseas asignar porcentaje para otra evaluación pero a la misma materia, dar clic

izquierdo en el botón nuevo y realiza los tres últimos pasos del saber hacer.

10. Asignar criterio de evaluación para el saber.

• Dar clic izquierdo en saber.




100%.


Nota:

Si deseas asignar porcentaje para otra evaluación pero a la misma materia, dar clic

izquierdo en el botón nuevo y realiza los tres últimos pasos del saber.

11. Asignar criterio de evaluación para el ser.

• Dar clic izquierdo en ser.




100%.

12. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre él.

Nota:Si deseas asignar porcentaje (Criterio de evaluación ser) para otra evaluación pero a

la misma materia, dar clic izquierdo en el botón nuevo y realiza los tres últimos pasos

asignación de criterio del ser.

a) Copiar criterios de evaluación.

Nota:

Si deseas copiar los criterios para las siguientes evaluaciones y para las materias

debes realizar los siguientes pasos (Después de paso 8).

• Dar clic izquierdo sobre el recuadro, se seleccionan todas la materias.

• Selecciona hasta que número de evaluación deseas copiar los criterios de

evaluación.

• Dando clic izquierdo en la pestaña.

Nota:

En este caso selecciona hasta la evaluación 3.

• Localiza en botón copiar criterios.


Nota:Se copia los mismos criterios para todas las materias

b) Copiar criterio de evaluación para el saber hacer.

• Dar clic izquierdo en saber hacer.


• Selecciona el número de evaluación (1), a la cual le vas asignar el

porcentaje.


100%.


• Dar clic izquierdo en el botón copiar indicadores.

Puedes copiar los criterios del saber y el ser de la misma manera.

Nota:

Si tienes que asignarle criterios para la siguiente evaluación y para la misma materia,

selecciona el número de evaluación y realiza los pasos (4, al 12).

5.9 Horarios de Maestros.

Nota:En esta parte del sistema se podrás ubicar a los maestro, es decir si se encuentra en

las instalaciones de la universidad, en que división, carrera, aula y edificio.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Horarios de Maestros y das un


Tendrás acceso a esta página o tabla.

2. Localiza esta parte de la página o tabla.

3. Deberás escribir el nombre del maestro a buscar.



6. Te muestra los siguientes datos.

7. Seleccionar el nombre del maestro dando clic izquierdo sobre él.

8. Los datos se cargarán a la página o tabla, donde te permitirá saber donde se

encuentra el maestro.

Nota:Si deseas imprimir el formato localiza este botón Imprimir Horarios, y das clic


Para buscar otro maestro localiza el botón Nuevo dar clic izquierdo sobre él y realizalos mismos paso (2 al 8).

5.10 Calificaciones Estancia.

Nota:En es parte del sistema se realizan la captura de calificaciones, para los alumnos que

se encuentra en sexto y noveno cuatrimestre (Esta captura la realiza la asistente del

director).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Calificaciones Estadía y das un clic



2. Deberás seleccionar la carrera a calificar dando clic izquierdo sobre la pestaña.

3. Deberás seleccionar el periodo a calificar dando clic izquierdo sobre la pestaña.

4. Deberás seleccionar el Grupo/materia a calificar dando clic izquierdo sobre la

pestaña.

Nota:Se agregara la lista de los alumnos de ese grupo a la cual podrás capturarcalificaciones.

5. Deberás escribir la calificación correspondiente para cada alumno, escribiendo

en los recuadro.


Nota:

Cuando hayas escrito una calificación mal sólo tendrás que rescribirla y dar clic

izquierdo en el botón grabar.

5.11 Concentrados de Tutores

Nota:En esta parte del sistema se pueden imprimir, el concentrado de calificaciones de lasmaterias del grupo del tutor asignado.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Concentrado de Tutores y das un

clic izquierdo para entrar

5.12 Horario de GrupoNota:En esta parte del sistema se pueden imprimir los Horarios, de los Grupos del periodoactual.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Horarios del Grupo y das un clic

izquierdo para entrar

2. Dar clic izquierdo en horarios, si deseas imprimir el formato de horarios del

grupo del periodo actual.

6 Personal

6.1 Captura de Personal

Nota:En esta parte del sistema se da de alta al personal de la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Captura de personal y das un


Tendrás acceso a esta tabla de Registro de Personal.

2. En esta parte de la tabla deberás rellenar los recuadros, escribiendo el

Nombre del Personal a registrar, el Apellido Paterno y el Apellido Materno,

como lo indican los recuadros.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del personal, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


3. Deberá seleccionar que sexo

4. Deberás Rellenar la Fecha de Nacimiento ( como llenar el campo o cuadro).







• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas, el mes con sólo dar clic

izquierdo sobre el mes correspondiente al año .





5. Seleccione su país de origen, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre el nombre del país al que pertenece el personal, ejemplo:México

6. Seleccione el estado civil de la persona, con un clic izquierdo sobre la pestaña

y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

7. Deberás escribir los datos de la CURP, RFC, Peso y Estatura correspondiente

al personal.

8. Seleccione el Tipo de Sangre de la persona, con un clic izquierdo sobre la

pestaña y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

9. Si tiene algunos de estos antecedentes médicos selecciónalos con un clic

izquierdo sobre los recuadros.

10. Seleccione el Tipo de persona, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre la opción deseada.

Nota:Si selecciona la opción maestro deberás de rellenar, a que división pertenece, a quecarrera y si es de tiempo completo.

11. Seleccione el puesto que séle asignara a la persona, con un clic izquierdo

sobre la pestaña y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

12. Seleccione la categoría que séle asignara a la persona, con un clic izquierdo


13. Seleccione el organigrama (Organigrama: Es una estructura de organización,

incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de

supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función

respectiva.), con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic izquierdo sobre

la opción deseada.

14. Deberás Rellenar la Fecha de Adscripcion ( como llenar el campo ocuadro).










izquierdo sobre el mes correspondiente al año de nacimiento.



15. Llenar los Datos de Domicilio de los Aspirantes.

En la tabla de registro de Personal existe una opción que permite capturar los datosde sus domicilios.

• Localice la opción el botón.

Tendrás acceso a esta tabla.



• Selecciona el estado donde se encuadra su domicilio del aspirante y elmunicipio dando un clic izquierdo sobre la pestaña.

• Para llenar la colonia o asentamiento y el código postal localiza estebotón.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la colonia, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo







16. Llenar los Datos de Formas de Comunicación.

En la tabla de registro de personal existe una opción que permite capturar los datos depersonal, como es el teléfono o correo electrónico.

• Localice la opción con un clic izquierdo sobre el. Obtendrásuna ventana donde puedo captura los siguientes datos.


17. Registrar el Grado Académico y el Grado Extracurricular.

Nota:Al grabar el personal se anexara estas opciones en la parte inferior de la tabla, que te

permite registrar el grado académico (el nivel de estudio del personal) y el grado

extracurricular (cursos, diplomados, certificaciones).

• Localiza la opción o botón grado Académico.

• Dar clic izquierdo en el botón grado Académico.

Tendrás acceso a esta tabla

• Seleccione el Grado Académico de la persona, con un clic izquierdosobre la pestaña y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

• Seleccione el Área Grado Académico de la persona, con un clic izquierdosobre la pestaña y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

• Escribe un comentario o alguna descripción sobre la persona.

• Grabas con un clic izquierdo sobre el botón Grabar.

• Para cerrar la venta das clic izquierdo en el botón

18. Grado extracurricular.

• Localiza la opción o botón grado extracurricular.

• Dar clic izquierdo en el botón grado extracurricular.


• Seleccione el Área Grado extracurricular de la persona, con un clic

izquierdo sobre la pestaña y das clic izquierdo sobre la opción deseada.

• Escribe un comentario o alguna descripción sobre la persona.

• Grabas con un clic izquierdo sobre el botón Grabar.

• Para cerrar la venta das clic izquierdo en el botón.

6.2 Actividades Impartidas.

Nota:En esta parte del sistema se da de alta a las actividades impartidas por el personal

ejemplo: cursos, de Excel, visual, etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Actividades impartidas y das un


Tendrás acceso a esta tabla de Registro de Personal.

2. Localiza este botón para buscar un pago que deseas activar.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la Persona, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


Te mostrara esta Tabla

4. Selecciona el personal que realizó o va realizar una actividad con un clic

izquierdo sobre el nombre.

Se cargaran los datos en esta tabla.

5. Escribe la actividad en el recuadro actividad ejemplo: Curso de Cisco.

6. Para llenar la fecha de inicio.




• Para poder obtener el año de inicio debes de dar clic izquierdo en esta

pestaña que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año,


• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo dar clicizquierdo sobre el mes correspondiente al año de inicio.



• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o mouseen el día deseado y le das clic izquierdo.

Nota:Realizar los mismos paso para fecha de finalización.

7. Escribir las horas de la actividad impartidas.


6.3 Organigrama.

Nota:

En esta parte del sistema se da de alta a la estructura del organigrama. La división de

funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los

canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del

departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las

relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada

departamento o sección de la misma.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Organigrama y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla de Organigramas.

2. Deberás escribir el Adscripción(Es un área dentro del organigrama o un

departamento) Ejemplo: Desarrollo del sistema.

3. Seleccione a que Adscripción padre pertenece (Adscripción padre es el

área o departamento a la que pertenece una adscripción).con un clic izquierdo


4. Deberás escribir la abreviatura de la adscripción.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la adscripción, escribiendo el Nombre y dar clic


6. Desactivar una Adscripcion.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.

• Localiza este botón para buscar un Adscripción que deseasdesactivar.


• Te mostrara la estructura organizacional.

• Selecciona la parte de la estructura que quieres desactivar ejemplo.

• Dar clic izquierdo sobre el, se cargan los datos a la tabla.

• Localiza el botón Borrar.


• Dar clic izquierdo en el botón Aceptar.

7. Activar una Adscripcion.


• Localiza este botón para buscar la Adscripción que deseas

desactivar.


Te mostrara la estructura organizacional.

• Selecciona la parte de la estructura que quieres activar ejemplo.

• Dar clic izquierdo sobre el, se cargan los datos a la tabla.

• Localiza el botón Activar.


7 Catálogos.

7.1 Coordinación General de universidades Tecnológicas.

7.1.1 Universidades Tecnológicas.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas, a todas las carreras, que se tienen

registradas en la coordinación General de Universidades Tecnológicas. Aquí se

verifica si puedes dar de alta a una carrerea en una universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Universidades Tecnológicas y


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de universidades tecnológicas

2. Aquí en esta tabla o catálago Tendrás que llenar los datos correspondiente a

cada recuadro la clave CGUT, Nombre de la unidad Académica, Abreviatura de

la unidad académica, el R.F.C. y la Fecha de Acreditación.

3. La Fecha de Acreditacion se llena de la siguiente manera.

• Para llenar este campo o cuadro de texto debes de observar que

existe una pestaña desplegable en la que puedes darle clic izquierdo,

para poder desplegar un calendario que te permite seleccionar el año

mes, y el día.


esta pestaña que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el

año, dando otro clic izquierdo sobre el año deseado.

• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo dar

clic izquierdo sobre el mes correspondiente al año.

• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o

mouse en el día deseado y le das clic izquierdo.



4. Desactivar una Universidades tecnologicas Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Universidades Tecnológicas

que deseas desactivar.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la universidad, escribiendo el Nombre y dar clic


Te mostrara esta tabla y las Universidades Tecnológicas grabadas.

• Selecciona la universidad Tecnológico con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo Universidades.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la universidad

seleccionada.

• Dar clic izquierdo en el botón aceptar.

5. Activar una Universidades tecnologicas Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar la Universidades Tecnológicas

que deseas Activar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y las Universidades Tecnológicas grabadas.

• Selecciona la universidad Tecnológica con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo Universidades.

• Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón.

7.1.2 Carreras en la Universidades Tecnológicas.

Nota:En esta parte del sistema sedan de altas a las carreras de las universidadestecnológicas.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Carreras de universidadesTecnológicas y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo carreras de universidades tecnológicas

2. Escribir en los recuadros, el nombre de la carrera, su abreviatura.

3. Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la carrera, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


4. Desactivar un nombre de carrrera Existentes.


• Localiza este botón para buscar la carrera que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las carreras grabadas.

• Selecciona la carrera con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de carreras.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la universidad

seleccionada.


Activar un nombre de carrrera Existentes.


• Localiza este botón para buscar la carrera que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las carreras grabadas.

• Selecciona la carrera con un clic izquierdo sobre el nombre.

• Dar clic izquierdo en botón grabar.

7.1.3 Materias.

Nota:En esta parte se dan de altas a las materias correspondientes a cada área de

conocimiento.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Materias y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Materias.

2. Deberás escribir la clave de la materia.

3. Deberás escribir el nombre de la materia en recuadro Nombre ejemplo:

4. Deberás seleccionar a que área del conocimiento va pertenecer esa materia,

en el recuadro área del conocimiento. Con un clic izquierdo en esta pestaña

despliega las opciones que te permite seleccionar el área de conocimiento.

5. Deberás escribir cuantas horas de práctica va tener esa materia y cuantas

horas de teoría.

6. Deberás activar unos de los recuadros (opcional o curricular).

Nota:Una materia curricular me indica, que la calificación obtenida será promediada para

el certificado que otorga la universidad.

Puedes hacer la búsqueda de la materia, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


7. Desactivar una mataria Existentes.


• Seleciona el área conocimiento. Con un clic izquierdo en esta pestaña

despliega las opciones que te permite seleccionar el área de

conocimiento.

• Localiza este botón para buscar la materia que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Materias grabadas.

• Selecciona la Materia con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de materias.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la materiaseleccionada.


8. Activar una mataria Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Seleciona el área conocimiento. Con un clic izquierdo en esta pestaña

despliega las opciones que te permite seleccionar el área deconocimiento.

• Localiza este botón para buscar la materia que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Materias grabadas.

• Selecciona la Materia con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de materias.


7.1.4 Áreas del Conocimiento.

Nota:En esta parte se dan de altas a las áreas de conocimiento a la cual pertenecen

materias que se dan de altas en otro catálogo.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Área de conocimiento y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de área de conocimiento

2. Escribir en el recuadro, la descripción ejemplo: Ciencias Básicas


Se agregara a la tabla de áreas de conocimientos

Las áreas de conocimiento grabas se verán reflejas en el catálogo Materias.

4. Coloque el puntero del ratón en la opción Materia y das un clic izquierdo para

entrar.

En esta parte podrás localizar las áreas de conocimiento dadas de altas en catálogoáreas de conocimiento.

7.1.5 Unidades Académicas.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Unidades Académica y das un

clic izquierdo el botón izquierdo para entrar.


2. Escribir en los recuadros, la clave CGUT, el nombre de la unidad académica,

su abreviatura.


Se grabara la unidad académica.

4. Desactivar una unidad academica Existentes.


• Localiza este botón para buscar la unidad académica que deseas

desactivar.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la unidad académica, escribiendo el Nombre y dar clic


Te mostrara esta tabla y las unidades grabadas.

• Selecciona la unidad académica con un clic izquierdo sobre la clave

CGUT.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo actividades de alumnos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la unidad

seleccionada.

• Dar clic izquierdo en aceptar.

5. Activar una unidad academica Existentes.


• Localiza este botón para buscar la unidad académica que deseas

activar.


Te mostrara esta tabla y las unidades grabadas.

• Selecciona la unidad académica con un clic izquierdo sobre la clave

CGUT.



Nota:Las Unidades Académicas registradas se verán reflejas en prerregistró ver el menú.

7.1.6 Domicilios de universidades.

Nota:En esta parte del sistema se registran los domicilios de las universidades (El lugar

donde se encuentra ubicada).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Domicilio de universidad y das

un clic izquierdo el botón izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Domicilio Unidades Académicas.

2. Selecciona la Unidad Académica a al que le deseas asignar su domicilio,

dando clic izquierdo en la pestaña.

3. Seleccione el estado con dando clic izquierdo sobre la pestaña.

4. Seleccione el municipio con un clic izquierdo sobre la pestaña.

5. Seleccione la localidad y la colonia.

6. Deberá escribir la calle donde esta ubicada la universidad.

7. Deberá escribir le numero y su código postal.

8. Escribe algún comentario si deseas sobre el Domicilio de la Unidad Académica.

9. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre el para grabar el domicilio

de la unidad académica.

7.1.7 Normas de Certificación.

Nota:La certificación es la acción llevada a cabo por una entidad reconocida independiente

de las partes interesadas (Cliente / Fabricante / Proveedor), en la que se manifiesta

por escrito que se dispone de la confianza adecuada de que un producto, proceso o

servicio, debidamente identificado, es conforme con una norma específica u otro

documento normativo.

Pueden ser objeto de una certificación los siguientes elementos:

· Organizaciones· Sistemas· Procesos· Servicios· Productos· Personas

La certificación ofrece ventajas a los productores / fabricantes de bienes y servicios, a

los clientes o compradores, a la administración publica, a usuarios y consumidores

finales.

Básicamente, la norma ISO 9001, son un conjunto de reglas de carácter social y

organizativo para mejorar y potenciar las relaciones entre los miembros de una

organización. Cuyo último resultado, es mejorar las capacidades y rendimiento de la

organización, y conseguir un aumento por este procedimiento de la calidad final del

producto.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Normas de Certificación y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Normas de Certificación.

2. Deberás escribir el nombre de la norma ejemplo: ISO9001:2000

3. Deberás escribir la descripción ejemplo: Esta norma se certifica en servicios.

4. Escribe su abreviatura ejemplo: ISO

5. Localiza el botón Grabar y das clic izquierdo sobre él, para grabar la norma de

certificación.

7.1.8 Tipos de Certificación.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Certificación y das un clic

izquierdo el botón izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Tipo de Certificación.

2. Deberás escribir el nombre del Tipo de certificación ejemplo: Servicios.

3. Localiza el botón Grabar y das clic izquierdo sobre él, para grabar tipo de

certificación.

7.1.9 Organismo de Certificación.Nota:

Ejemplo de lo que es un organismo: ANCE, como organismo o Empresa de

Certificación de Sistemas acreditado por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA),

ofrece sus servicios con el fin de cooperar en el crecimiento y proyección internacional

de su organización a través de la evaluación de su sistema de gestión para obtener la

certificación de las normas mexicanas de calidad y medio ambiente.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Organismo de Certificación y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Organismo de certificación.

2. Deberás escribir el nombre del organismo: Asociación de Normalización Y

Certificación, A.C.

3. Deberás escribir la abreviatura ejemplo: Ance

4. Localiza el botón Grabar.

5. Dar clic izquierdo sobre el botón Grabar.

7.1.10 Catálogo de Áreas de Formación Optativas.

Nota:En esta parte se dan de altas a las áreas de formación optativas. Son Áreas donde

podemos obtener una certificación un ejemplo: Mous es una Área de formaciónoptativa y sus materias son Word, Excel, etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Catálogo de áreas de formaciónoptativas y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo áreas de formación optativa.

2. Deberás escribir la descripción del área de formación optativa ejemplo:

3. Deberás escribir su abreviatura de la formación optativa


Nota:Las especialidades de formación optativas se ven reflejadas en el catálogo dematerias optativas Ver menú.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de las áreas formación optativa, escribiendo el Nombre y

dar clic izquierdo sobre el botón búsqueda.

5. Desactivar una áreas de formación optativa Existentes.


• Localiza este botón para buscar el área de formación optativaque deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y áreas de formación optativa grabadas.

• Selecciona el área con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de área de formación optativa.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Área de

formación optativa seleccionada.


6. Activar una áreas de formación optativa Existentes.


• Localiza este botón para buscar el área de formación optativaque deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y áreas de formación optativa grabadas.


Se cargan los datos en la tabla o catálogo de área de formación optativa.


7.1.11 Grupo Optativas

Nota:En esta parte se crean los grupos para cada materia optativa. Son materias que

pertenecen al área de formación donde podemos obtener una certificación un

ejemplo: Mouse es un área de formación optativa y sus materias son Word, Excel,

etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Grupo Optativa y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo materias optativas.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la materia, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


Hacer la búsqueda de la materia a la que deseas generar grupo.

2. Localiza este botón para buscar la materia optativa.


Te mostrara la tabla que contiene las materias optativas grabadas.

4. Selecciona el área con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo grupo de materia optativa.

5. Selecciona cuantos grupos quieres generar para esa materia, con un clic

izquierdo sobre la pestaña y das clic izquierdo sobre el número.

6. Escribir en el recuadro capacidad máxima cuantos alumno van a tener los

grupos.

7. Localiza el botón grabar.

8. Dar un clic izquierdo sobre él, se generaran los grupos que desees.

Ejemplo:

7.1.12 Materia Optativa.

Nota:En esta parte se dan de altas a las materias optativas. Son materias que pertenecen

al área de formación donde podemos obtener una certificación un ejemplo: Mouse esun área de formación optativa y sus materias son Word, Excel, etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción materias optativas y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo materias optativas.

2. Deberás escribir la clave y el nombre de la materia ejemplo: Word

3. Deberás seleccionar el área de formación a la que va pertenecer esa materia.

4. Despliega la pestaña que se encuentra en recuadro área de formación, con

clic izquierdo sobre la pestaña y se selecciona la opción que desees.

5. Escribe en los recuadro de Horas teóricas, Horas practicas, Horas porcuatrimestre, y el crédito, los datos correspondientes a cada unos de ellos.


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la materia optativa, escribiendo el Nombre y dar clic


7. Desactivar una materia optativa Existentes.


• Localiza este botón para buscar la materia optativa que deseadesactivar.


Te mostrara esta tabla y materias optativas grabadas.

• Selecciona la materia con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de materias optativas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la materiaoptativa seleccionada.


8. Activar una materia optativa Existentes.


• Localiza este botón para buscar la materia optativa que deseasactivar.


Te mostrara esta tabla y materias optativas grabadas.

• Selecciona la materia con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de materias optativas.

• Dar clic izquierdo en el botón grabar.

7.1.13 Tipos de Escuelas.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Escuelas y oprime el botón


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Tipos de Escuelas.

2. Deberás escribir en descripción ejemplo: Publica.

3. Deberás escribir su abreviatura ejemplo: Pb


El tipo de escuela dado de alta se refleja en el catalogo escuela de procedencia.

Nota:Para activar y desactivar los tipos de escuelas siga los pasos del tema MateriaOptativa en la parte donde se desactiva la materia optativa.

7.2 Academia.

7.2.1 Plan de estudios.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Plan de Estudios y oprime el botón


Saldrá esta ventana donde podemos agregar un plan de estudios para cada carrera.

2. Seleccione la carrera dando clic izquierdo en la pestaña en el recuadro de

carreras, se desplegaran todas las carreras, donde puedes elegir la que

desees.

3. Capture la descripción.

4. Capture la clave C.G.U.T y las notas.

5. Lo grabas con un clic izquierdo sobre el botón grabar.

6. Genera uno nuevo dando clic izquierdo sobre el botón nuevo.

7. Localiza este botón para buscar la carrera a la que le vas ha generar el

plan de estudios.


Se genera esta tabla donde puede cargar la carrera, que deseas activarle su plan deestudio o materias que llevara durante el cuatrimestre.

9. Lo caliza esta parte de la tabla verifica el número o clave a la que pertenece la

carrera.

10. Dar clic izquierdo sobre el número o clave.

Se cargan los datos a la tabla de plan de estudios y se activa esta parte.

En esta parte de la tabla tú puedes asignar la materia para la carreraNota:Las calificaciones directas son aplicables a las materias como estadías.

11. Localiza esta parte en la tabla (materias del plan).

12. Despliega la pestaña selecciona la materia que deseas asignar ala carrera.

13. Selecciona el turno.

14. Escribes el grado (en el recuadro grado) ejemplo: 1, 2, 3,4.

15. Dar clic en el botón Agregar Materia al Plan de Estudios

Nota:Cada ves que agregas una materia para la carrera se va generando esta tabla, aquí

puedes seleccionar las materias con un clic izquierdo sobre el recuadro y borrarlas

a través del botón Eliminar Materias del Plan y agregar nuevas materia para el plan.

16. Localizar este botón y le das clic izquierdo para grabar.

7.2.2 Indicadores.

Nota:En esta parte se dan de altas los indicadores (indicadores: Es la forma de calificar durante

el parcial).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción indicadores y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de indicadores.

2. Deberás escribir la descripción del indicador ejemplo: Exposición


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de los indicadores, escribiendo el Nombre y dar clic


4. Desactivar un indicador Existentes.


• Localiza este botón para buscar el indicador que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los indicadores grabados.

• Selecciona el indicador con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de indicador.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la materia

optativa seleccionada.

• Dar clic izquierdo en botón aceptar

5. Activar un indicador Existentes.


• Localiza este botón búsqueda para buscar el indicador que deseasactivar.


Te mostrara esta tabla y los indicadores grabados.

• Selecciona el indicador con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de indicador.



Nota:Los indicadores dados de alta y activado en esta parte del sistema, se verán

reflejados en Asignación de Criterios de Evaluación (ver el menú).

Dar clic izquierdo del Mouse o ratón sobre estos nombres

Tendrás accesos a otra tabla donde podrás ver los criterios.

7.2.3 Problemas en las Tutorías.

Nota:En esta parte se dan de altas a los problemas de alumnos que serán atendidos

por los maestros asignados. Ejemplo: Problema Económico, Familiar etc.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Problemas en las Tutorías y


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de problemas de tutorías.

2. Deberás escribir la descripción del problema ejemplo: Por divorcio de

padres


Se grabara y se activara el problema.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del problema, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


4. Desactivar un Problema Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Problema que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los Problemas grabados.

• Selecciona el problema con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Problema de tutorías.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el problema

seleccionado.

• Dar clic izquierdo el botón aceptar.

5. Activar un Problema Existentes.


• Localiza este botón búsqueda para buscar el Problema que deseasactivar.


Te mostrara esta tabla y los Problemas grabados.

• Selecciona el problema con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Problema de tutorías.



Se grabara y se activara el problema.

7.2.4 Actividades de Maestro.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas a las actividades de los maestros.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Actividades de los Maestros y das


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Actividades.

2. Escribe el nombre de la actividad ejemplo: Asesoria

3. Localizar el botón Grabar y das clic izquierdo sobre el, para que se grabe la

actividad de maestro.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la actividad, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


4. Borrrar una Actividad Existentes.


• Localiza este botón búsqueda para buscar la actividad que deseasBorrar.


Te mostrara esta tabla y las actividades grabadas.

• Selecciona la actividad con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de actividades.

• Localiza el botón borrar y das clic izquierdo para eliminar la actividad.

7.2.5 Tipos de Evaluaciones.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas a los tipos de evaluación ejemplo: ordinaria,

remedial, etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de evaluación y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Tipo de Evaluación.

2. Escribe el nombre de la evaluación ejemplo: Remedial.

3. Localizar el botón Grabar y das clic izquierdo sobre él, para que se grabe.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del tipo de evaluación, escribiendo el Nombre y dar clic


4. Desactivar una evaluacíón Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Evaluación que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Evaluaciones grabadas.

• Selecciona la Evaluación con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Evaluación.

• Localiza el botón borrar y das clic izquierdo para desactivar la

evaluación.

5. Activar una evaluacíón Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Evaluación que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Evaluaciones grabadas.

• Selecciona la Evaluación con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Evaluación.

• Localiza el botón grabar y das clic izquierdo para activar la evaluación.

7.2.6 Acciones remédiales.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas a los tipos de Acciones remédiales ejemplo:

Examen, Exposición etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Acciones remédiales y das un clic


2. Escribe el nombre de la Acción Remedial ejemplo: Examen.

3. Localizar el botón Grabar y das clic izquierdo sobre el, para que se grabe.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de las actividades, escribiendo el Nombre y dar clic


4. Desactivar una Acción Existentes.


• Localiza este botón búsqueda para buscar la Acción que deseasdesactivar.


Te mostrara esta tabla y las Acciones grabadas.

• Selecciona la Acción con un clic izquierdo sobre el nombre.

• Se cargan los datos en la tabla o catálogo acciones.

• Localiza el botón borrar y das clic izquierdo para desactivar la Acciónremedial.

• Dar clic izquierdo en el botón aceptar

5. Activar una Acción Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Acción que deseas activar.

• Dar clic izquierdo sobre él.• Te mostrara esta tabla y las Acciones grabadas.

• Selecciona la Acción con un clic izquierdo sobre el nombre.

• Se cargan los datos en la tabla o catálogo acciones.

• Localiza el botón Grabar y das clic izquierdo para activar la Acciónremedial.

7.3 Control Escolar.

7.3.1 Ciclos.

Nota:En esta parte ciclos nos referimos, al período de un año que la secretaria de

educación declara, como tiempo escolar (inicio y finalización de clase).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción ciclos y oprime el botón izquierdo

para entrar.

Nota:En este catalogo de ciclos, deberás seleccionar año, mes, día de, inicio de clases yel año, mes, día en que termina el ciclo de clases (período de un año).

2. Para llenar la fecha de inicio y fecha de finalización del catalogó de ciclos de

debes de seguir los siguientes pasos.

• Fecha de inicio, para llenar este campo o cuadro de texto debes de

observar que existe una pestaña desplegable en la que puedes darle

clic izquierdo, para poder desplegar un calendario que te permite

seleccionar el año,mes, y día.

• Para poder obtener el año de inicio debes de dar clic izquierdo en


año dando otro clic izquierdo sobre el año deseado.



• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo dar

clic izquierdo sobre el mes correspondiente al año de inicio.

• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton o

mouse en el día deseado y das clic izquierdo .

Nota:Deberás hacer el mismo procedimiento para la fecha de finalizaron, del catálogo deciclos.

3. Grabar el ciclos escolar, Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o

ratón.

4. Dar clic izquierdo en el botón nuevo.

Nota:Para activar el ciclo escolar debes de hacer los siguientes pasos. Puedes hacer la

búsqueda del ciclo escolar, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo sobre el botón

búsqueda.

.• Localiza este botón para buscar el ciclo que deseas activar.

Se presentara esta tabla con el ciclo que hayas generado.

• Dar clic izquierdo sobre el.

Se cargan los datos en el catálogo

• Localiza este boton dar clic izquierdo sobre él para activar eseciclo.

Nota:El ciclo activado se vera reflejado en catalogó de período, que nos servirá para

saber el ciclo en que se esta registrando ese período.

7.3.2 Períodos.

Nota:Nos referimos a período al tiempo de inicio y finalización de cuatrimestres.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción periodos y oprime el botón izquierdo

para entrar.

Nota:En esta tabla es donde se graban y se actualizan los datos del nuevo período de

clases (cuatrimestre). Esta pestaña permite desplegarla para obtener la opción

que desees.

2. Desplegar la pestaña con un clic izquierdo para seleccionar el ciclo.

3. Deberás de llenar las fechas:

• Fecha de inicio Para llenar este campo o cuadro de texto debes de



seleccionar el año mes, y el día.

• Para poder obtener el año de inicio debes de dar clic izquierdo en


año dando otro clic izquierdo sobre el año deseado.


• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo darclic izquierdo sobre el mes correspondiente al año de inicio.

• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton omouse en el día deseado y le das clic izquierdo.

Nota:Deberás hacer el mismo procedimiento para la fecha de finalizaron, del período deregistro.

El año y el período se activan sólo.

4. Grabar.

5. Si deseas cargar un período existen.

• Localiza el botón de búsqueda y das clic izquierdo sobre él, paraobtener la tabla donde están los períodos.

• Carga el nuevo período con sólo dar clic izquierdo sobre la opciónejemplo:

• Localice el botón le das clic izquierdo sobre él, para activar elnuevo período, debe de aparecer, así ejemplo:

7.3.3 Procesos.

Nota:Nos referimos proceso al tiempo o al lapso de selección de alumnos (El tiempo para

el prerregistro, registro y la obtención de ficha), para las diferentes carreras que se

imparte en la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción y oprime el botón izquierdo para

entrar.

Te aparece el catalogo o tabla de procesos donde tienes que llenar los recuadrosque están ahí.

2. Desplegar la pestaña con un clic izquierdo para seleccionar el período.

3. Para llenar la fecha de inicio y fecha de finalización de procesos debes de

seguir los siguientes pasos.

• Fecha de inicio para llenar este campo o cuadro de texto debes de



seleccionar el año mes, y el día.

• Para poder obtener el año de inicio debes de dar clic izquierdo en esta

pestaña que te mostrara un menú donde puedes seleccionar el año

dando otro clic izquierdo sobre el año deseado.

• El mes lo obtendrás en esta pestaña seleccionas el mes con sólo darclic izquierdo sobre el mes correspondiente al año de inicio.

• El día lo podrás seleccionar con sólo poner el puntero del ratón oMouse en el día deseado y le das clic izquierdo .



Nota:Deberás hacer el mismo procedimiento para la fecha de finalizaron, del procesos.

4. Llenar los Folios.

Nota:Deberás llenar los cuadro con el folio de inicio y el folio de finalización (es el número

de folio que se le va asignar a cada alumno) aquí tienes que capturar, el número de

comienzo del folio y número en que se termina.

• Llenaras los demás campos (lugar del examen, fecha y hora)• Grabar.• Activar.

5. Si deseas cargar un proceso existente.

• Localiza el botón de búsqueda y das clic izquierdo sobre él, para

obtener la tabla donde están los procesos.

• Verifica cual es el proceso que deseas.

• En la columna de lugar de examen que esta en la tabla, puedes dar clicen la opción que desees ejemplo:

Se llenara la tabla automáticamente

Si te das cuenta se llenaron los datos ejemplo: período, folio, etc.

6. Lo activas con un clic izquierdo sobre el botón activar para poder hacer uso del

este proceso, debe aparecer seleccionada esta opción ejemplo:

Nota:Si deseas cambiar las fechas del proceso, podrás hacerlo, grabas y activas. Si no seactiva primero grabas y luego activas. Si deseas hacer un nuevo proceso sólo tienesque localizar este botón nuevo darle clic izquierdo sobre él.

Tendrás que llenar todos los campos y grabar el nuevo proceso, si deseas darle usodebes de activarlo.

7.3.4 Medios de Difusión.

Nota:En esta sección nos referimos, a los diferentes medios de comunicación que presenta

información sobre la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción medios de difusión y oprime el


Se presenta esta tabla o catálogo de medios de difusión

2. Escribir el nombre del medio ejemplo: Televisión

3. Escribir el nombre abreviado ejemplo: TV


Se activara este medio de difusiónNota:

Puedes hacer la búsqueda del medio de difusión, escribiendo el Nombre y dar clic


5. Activar un medio existente.


• Localiza este botón para buscar el medio que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los medios grabados.

• Selecciona el medio que desees activar con un clic izquierdosobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de medios de difusión

5.-

• Grabar con un clic izquierdo sobre el botón grabar y se activara elmedio seleccionado.

6. Si deseas desactivar un medio existente.


• Localiza este botón para buscar el medio que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los medios grabados.

• Selección el medio que desees desactivar con un clic izquierdosobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de medios de difusión

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el medioseleccionado.

• Dar clic en botón aceptar.

Nota:Los medios activados se verán reflejados, cuando registre un aspirante en la parte

de cuestionario informativo.

7.3.5 Razones Para Entrar a la UT.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Razones para entrar a la UT y


Se presenta el catálogo de Razones para entrar a la UT

2. Escribir el nombre de la razón ejemplo: 70% práctico y 30% teórico


Se activara la razón y se grabara.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de la razón, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


4. Activar una razón existente


• Localiza este botón para buscar la razón que deseas activar.


• Te mostrara esta tabla y las razones grabadas.

• Selecciona la razón en el número correspondiente con un clicizquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de razones.

• Grabar con un clic izquierdo sobre el botón grabar y se activara larazón seleccionado.

5. Si deseas desactivar una razón existente


• Localiza este botón para buscar la razón que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las razones grabadas

• Selecciona la razón que desees desactivar con un clic izquierdo sobre

el número que se encuentra en la columna clave.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de razones.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar.

• Clic izquierdo en botón aceptar y se desactivara la razón seleccionado.

Nota:Las razones activadas se verán reflejadas, cuando registre un aspirante en la parte

de Razones para entrar a la Universidad Tecnológica.

7.3.6 Documentos solicitados al aspirante.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas a los documentos solicitados al aspirante

para poderse inscribir.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Documento Solicitado alAlumno y oprime el botón izquierdo para entrar.

Se presenta la tabla de documentos de alumno.

2. Escribir el nombre del documento en descripción ejemplo: Acta de Nacimiento


Se activara el documento y se grabara.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del documento, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


4. Activar un documento existente.


• Localiza este botón para buscar el documento que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los documentos grabados.

• Selecciona el documento correspondiente con un clic izquierdo sobreél.

Se cargan los datos en la tabla de documentos de alumnos.


Documento Activado

5. Desactivar un Documento Existente.


• Localiza este botón búsqueda para buscar el documento que deseasdesactivar.



• Selecciona el documento correspondiente con un clic izquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla de documentos de alumnos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la razón

seleccionado.

• Dar clic izquierdo en el botón en aceptar.

Nota:Los documentos solicitados al alumno estarán activados, en inscripciones.

7.3.7 Criterios de Selección de Aspirante.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a los criterios de selección para los aspirantes

ejemplo de un criterio: Examen de Ceneval

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Criterios de selección delaspirante y oprime el botón izquierdo para entrar.

Te muestra el catálogo de criterios de selección

2. Escribir el nombre del criterio de selección ejemplo: Examen de CENEVAL.


Se activara el criterio y se grabara.

4. Activar un criterio existente.


• Localiza este botón para buscar el criterio que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los criterios grabados.

• Selecciona el criterio con un clic izquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de criterios de selección.

• Grabar con un clic izquierdo sobre el botón grabar y se activara el

criterio seleccionado.

• Clic izquierdo en el botón aceptar.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda del un criterio, escribiendo el Nombre y dar clic izquierdo


5. Si deseas desactivar un criterio existente.


• Localiza este botón para buscar el criterio que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los criterios grabados.

• Selecciona el criterio que desees desactivar con un clic izquierdo sobre

él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de criterios.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el criterio

seleccionado.

• Clic izquierdo en botón aceptar

Desactivado el criterio.

Nota:Los criterios activados se verán reflejados, cuando registre un aspirante en la parte

de Razones para entrar a la Universidad Tecnológica.

7.3.8 Especialidad de Nivel Medio Superior.Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a las especialidades que los aspirantes o

alumnos llevaron durante su formación en el bachiller ejemplo: Químico Biología.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Especialidad nivel mediosuperior y oprime el botón izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta Tabla.

2. Escribir el nombre de la especialidad ejemplo: Químico biólogo


Se activara la especialidad y se grabara.

Nota:

Puedes hacer la búsqueda de una especialidad, escribiendo el Nombre y dar clic


4. Activar una especialidad existente.


• Localiza este botón para buscar la especialidad que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las especialidades grabadas.

• Selecciona la especialidad en el número correspondiente con un clic


Se cargan los datos en la tabla o catálogo de especialidades

• Grabar con un clic izquierdo sobre el botó grabar y se activara la

especialidad seleccionado.

5. Si deseas desactivar una especialidad existente


• Localiza este botón para buscar la especialidad que deseas

desactivar.


Te mostrara esta tabla y las especialidades grabadas.

• Selecciona la especialidad que desees desactivar con un clic izquierdo

sobre el número que se encuentra en la columna clave.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de especialidades.

• Dar clic izquierdo en el botón borra y se desactivara la especialidad

seleccionado.

• Dar clic izquierdo en botón aceptar

Nota:Las especialidades activadas se verán reflejadas, cuando registre un aspirante en la

parte de información escolar.

7.3.9 Escuelas de Procedencias.

Nota:

En esta parte del sistema se dan de alta a las escuelas de procedencia, es decir las

escuelas de bachillerato donde estudio el aspirante a cualquiera de las carreras de la

universidad.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Escuela de Procedencia y



Nota:Esta es una pestaña.

2. Selecciona el estado dando clic izquierdo en la pestaña.

3. Selecciona el municipio dando clic izquierdo en la pestaña.

4. Selecciona la localidad dando clic izquierdo en la pestaña.

5. Selecciona el tipo de escuela dando clic izquierdo en la pestaña.

6. Deberás escribir la nombre de la escuela.

7. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre él para grabar.

Nota:

Si deseas grabar otra escula de procedencia sólo tendras que dar clic izquierdo en el

botón nuevo y realizar los mismos pasos (2,7). Estos datos se reflejaran en el tema

Registro de Aspirante.

8. Desactivar la escuela de procedecia.


• Selecciona el estado dando clic izquierdo en la pestaña.

• Selecciona el municipio dando clic izquierdo en la pestaña.

• Selecciona la localidad dando clic izquierdo en la pestaña.

• Selecciona el tipo de escuela dando clic izquierdo en la pestaña.

• Deberás lacalizar este botón.


• Selecciona el nombre de la escuela dando clic izquierdo sobre él.

• Se cargan los datos a la tabla.

• Localiza el botón borrar y das clic izquierdo sobre él para desactivar la

escuela de procedencia.


Nota:

Para activar la escuela la procedencia tendrás que hacer los pasos del punto número

8 y además localizar el botón grabar y dar clic izquierdo sobre él, te mostrará un

mensaje donde tienes que dar clic izquierdo en el botón aceptar.

7.3.10 Generaciones.

Nota:

En esta parte del sistema se dan de alta a las generaciones, por ejemplo: cuando

inicia un nuevo cuatrimestre y hay registro de aspirante para cualquier carrera, se

debe de registrar esa generación ya sea del turno matutino o vespertino.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Escuela de Procedencia y oprime el




2. Selecciona la unidad academica dando clic izquierdo en la pestaña.

3. Selecciona la división dando clic izquierdo en la pestaña.

4. Selecciona la carrera dando clic izquierdo en la pestaña.

5. Selecciona el turno dando clic izquierdo en la pestaña.

6. Selecciona el periodo que inicia la genaración dando clic izquierdo en la

pestaña.

7. Selecciona el periodo que en que terminara la genaración dando clic izquierdo

en la pestaña.

8. Debarás teclear el número de generación.

9. Dar clic izquierdo en botón grabar.

7.3.11 Status de Alumnos.Nota:En esta parte del sistema se da de alta a los estatus que podría tener un alumno

ejemplo: Regular, Irregular.

Pasos:

9. Coloque el puntero del ratón en la opción Status de Alumnos y oprime el



10. Escribir el status en descripción ejemplo: Regular


Se activara el documento y se grabara.

12. Desactivar un Status Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el status de alumno que deseas

desactivar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y los status grabados.

• Selecciona el status correspondiente con un clic izquierdo sobre el.

Se cargan los datos en la tabla de status de alumnos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el status

seleccionado.


Status desactivado

13. Activar un Status Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el status de alumno que deseas


Te mostrara esta tabla y los status grabados.

• Selecciona el status correspondiente con un clic izquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla de status de alumnos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar grabar y se desactivara el status

seleccionado.


Status activado

Nota:Los STATUS activados se verán reflejados, en Reinscripción sin Historial ver en elmenú.

7.3.12 Documentos Solicitados al Alumno.

NOTA:En esta parte del sistema sedan de alta a los documentos solicitados para los alumnos

ejemplo: Acta de nacimiento.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Documento solicitado alestudiante y oprime el botón izquierdo para entrar.

Se muestra esta tabla o catálogo de documentos seleccionados

2. Escribir el nombre del documento ejemplo: Acta de Nacimiento.


Se activara el documento

4. Activar un Documento existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el documento que deseas activar.• Dar clic izquierdo sobre él.


• Selecciona el documento que desees activar con un clic izquierdo

sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Documentos condicionados

• Grabar con un clic izquierdo sobre el botón grabar y se activara el

documento seleccionado.

5. Si deseas desactivar un documento existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el documento que deseas desactivar.• Dar clic izquierdo sobre él.


• Selecciona el documento que desees desactivar con un clic izquierdo

sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de documentos condicionados.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el documento

seleccionado.


Nota:Los documentos activados se verán reflejados, cuando registre un aspirante en laparte de Carrera Seleccionadas.

7.3.13 Causas de Bajas.Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a las causas de bajas para los alumnos

ejemplo: Problemas económicos.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Causas de Bajas y oprime el botón


Tendrás acceso a esta tabla o catálogo de causas de bajas.

2. Escribir la causa de bajas en descripción ejemplo: PROBLEMASECONOMICOS.


Se activara la causa de bajas y se grabara.

4. Desactivar una Causa de Baja Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar las causas de bajas que deseas


Te mostrara esta tabla y las causas de bajas grabadas.

• Selecciona la causa de baja en la columna clave en el número

correspondiente con un clic izquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de causas de bajas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la causa

seleccionada.

• Dar clic izquierdo en el botón en aceptar

Desactivada la causa de baja

5. Activar una Causa de Baja Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar la causa de baja que deseas activar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y las causas grabadas.

• Selecciona la causa de baja en la columna clave en el númerocorrespondiente con un clic izquierdo sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de causas de bajas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se activara la causaseleccionada.


Nota:Las Causas de Bajas Registradas y Activadas se verán reflejadas en la parte de

bajas temporales o definitivas.

7.3.14 Tipos de Becas.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a los tipos de becas ejemplo: Transporte,

Alimento.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Becas y das un clic



2. Escribir el tipo de beca en descripción ejemplo: Transporte

Es necesario que escribas quien la otorga, sus notas y abreviatura.


Se activara la beca y se grabara.

4. Desactivar Becas Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar los tipos de becas que deseas


Te mostrara esta tabla y las becas grabadas.

• Selecciona la beca correspondiente con un clic izquierdo sobre ella.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de becas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la beca

seleccionada.


Beca Desactivada

5. Activar Beca Existente.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar los tipos de becas que deseas

activar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y las becas grabadas.

• Selecciona la beca correspondiente con un clic izquierdo sobre ella.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de becas.


• Dar clic izquierdo en aceptar.

Se activara la beca y se grabara.

Nota:Los Tipos de Becas se verán reflejadas en la parte de Becas ver en el menú.

7.3.15 Tipos de Evaluación.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a los tipos de evaluación que se aplicarán a

los alumnos ejemplo: Ordinaria.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Evaluación y das un clic



2. Escribir el tipo de evaluación en descripción ejemplo: Ordinaria


Se activara el tipo de evaluación y se grabara.

4. Desactivar evaluaciones Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar los tipos de evaluación que deseas


Te mostrara esta tabla y los tipos de evaluaciones grabadas.

• Selecciona la evolución correspondiente con un clic izquierdo sobre

ella.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de evaluación.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la evaluación

seleccionada.


Desactiva la evaluación

5. Activar evaluaciones Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar los tipos de evaluación que deseas


Te mostrara esta tabla y los tipos de evaluaciones grabadas.

• Selecciona la evaluación correspondiente con un clic izquierdo sobre

ella.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de evaluaciones.



Evaluación activada.

7.3.16 Actividades de Alumnos.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a las actividades de los alumnos ejemplo:

Talleres, Curso.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Actividades de alumnos y das

un clic izquierdo el botón izquierdo para entrar.


2. Escribir la actividad de alumnos en nombre ejemplo: Curso - Taller de Ingles 1


Se activara la actividad y se grabara.

4. Desactivar una actividad de alumnos Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar la actividad que deseas desactivar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y los tipos de actividad grabadas.

• Selecciona la actividad correspondiente con un clic izquierdo sobre

ella.


• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la actividad

seleccionada.


Fin de proceso.

5. Activar una actividad de alumnos Existentes.


• Localiza este botón para buscar la actividad que deseas activar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Te mostrara esta tabla y los tipos de actividad grabadas.

• Selecciona la actividad correspondiente con un clic izquierdo sobre

ella.



Fin del proceso.

7.3.17 Nombres de Medios de Difusión.

Nota:En esta parte del sistema se registran los nombres de los medios de difusión

ejemplo: Periódicos, un nombre de este medio puede ser Tabasco Hoy.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Nombres de Medios de Difusión y


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Nombres de medios de Difusión.

2. Escribir el nombre del medio Ejemplo: Tabasco Hoy.

3. Seleciona el medio al que le vas asignar el nombre, dando clic izquierdo en

la pestaña ejemplo:



5. Desactivar un nombre de medio Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el Nombre del Medio que deseas


Te mostrara esta tabla y los nombres de los medios grabados.

• Selecciona el nombre del medio correspondiente con un clic izquierdo

sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de medios de difusión.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el nombre del

medio seleccionado.


6. Activar un nombre de medio Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el Nombre del Medio que deseas


Te mostrara esta tabla y los nombres de los medios grabados.

• Selecciona el nombre del medio correspondiente con un clic izquierdo

sobre él.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de medios de difusión.



7.3.18 Universidades Regionales.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a las universidades regionales ejemplo:

UJAT.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Universidades Regionales y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Universidades.

2. Deberás escribir el nombre de la universidad regional ejemplo: UniversidadJuárez Autónoma de tabasco.

3. Deberás escribir su abreviatura Ejemplo: UJAT.

4. Localiza el botón graba dar clic izquierdo de Mouse o ratón.

5. Desactivar un nombre de una Universidad Regional Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo.• Localiza este botón para buscar el Nombre de la universidad que

deseas desactivar.• Dar clic izquierdo sobre él.

Se mostrara esta tabla donde contiene las universidades dadas de alta.

• Selecciona la universidad dando clic izquierdo sobre el número

correspondiente en la columna clave.

• Se cargara al catalogó.

• Localiza el botón Borrar.


• Dar clic Izquierdo en el botón Aceptar.

Nota:La universidad regional se desactivara, pero la puedes activar haciendo el mismo

procedimiento y dar clic izquierdo en el botón Grabar.

Los datos registrados en esta página se reflejaran en el tema Registro deAspirante.

7.4 Universidad.

7.4.1 Divisiones.

Nota:En esta parte del sistema sedan de alta a las divisiones ejemplo: Económicoadministrativo.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Divisiones y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Divisiones.

2. Selecciona la unidad académica, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre la unidad, ejemplo: Del centro a la que le quieres agregar

una división.

3. Deberás escribir el Divisiones ejemplo: Ciencias Sociales.

4. Deberás escribir su abreviatura ejemplo: CS.

5. Localiza el botón graba dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara la

División.

6. Desactivar division Existentes.

• Dar clic izquierdo en el botón nuevo

• Selecciona la unidad académica, con un clic izquierdo sobre la pestañay das clic izquierdo sobre la unidad, ejemplo: Del centro a la que lequieres desactivar una división.

• Localiza este botón para buscar la división que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Divisiones dadas de alta.

• Selecciona la División con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de división.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la División

seleccionada.


7. Activar division Existentes.


• Selecciona la unidad académica, con un clic izquierdo sobre la pestaña

y das clic izquierdo sobre la unidad, ejemplo: Del centro a la que le

quieres activar una división.

• Localiza este botón para buscar la división que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Divisiones dadas de alta.

• Selecciona la División con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de división.

• Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se

grabara la División.

Nota:Los datos registrados en esta parte del sistema se reflejaran en Registro aspirantever (Tema en el índice).

7.4.2 Carreras.

Nota:En esta parte del sistema se asigna las carreras, a las divisiones de las

universidades.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Carreras y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Carreras.

2. Selecciona la Unidad académica, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre la Unidad, ejemplo: Del centro para asignarle una carrera.

3. Selecciona la División, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre la División ejemplo: Ciencias Sociales a la que le quieres

asignar una carrera.

4. Selecciona la Carrera, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre la Carrera ejemplo: Administración y Evolución deproyectos

Ejemplo de los pasos.

5. Deberás escribir el nombre de la persona que ocupara la dirección de esa

carrera ejemplo: Alberto Pérez Pérez

6. Selecciona el Período, (Inicio de clase de la carrera) con un clic izquierdo

sobre la pestaña y das clic izquierdo sobre el período ejemplo: Septiembre de2004-Diciembre de 2004.

Nota:CIEES es un tipo de certificación que se le dan a las carreras por cada universidad.

Si las carreras dadas de altas están certificadas realice los siguientes pasos.

• Seleccione la Opción si.

• Seleccione que nivel de certificación tiene esa carrera, dando un clicizquierdo sobre el nivel.

• Seleccione la fecha en que fue certificada con los siguientes pasos.

• Para llenar este campo o cuadro de texto debes de observar que

existe una pestaña desplegable en la que puedes darle clic, para

poder desplegar un calendario que te permite seleccionar el año mes,

y el día.

• Para poder obtener el año de nacimiento debes de dar clic izquierdo

en esta pestaña que te mostrara un menú donde puedes seleccionar

el año, dando otro clic izquierdo sobre el deseado.

• El mes lo obtendras en esta pestaña seleccionas el mes con sólo darclic izquierdo sobre el mes correspondiente al año.



• El día lo podras seleccionar con sólo poner el puntero del raton omouse en el día deseado y le das clic izquierdo.

Para ver que directores están dados de alta, localiza esta parte del sistema y dasclic izquierdo en este botón y te mostrara una tabla con los nombres.

7.4.3 Turnos.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los turnos (Tiempo en que se impartirán

las clases) ejemplo: Matutino, Vespertino

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Turno y das un clic izquierdo para

entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Turno.

2. Deberás escribir el Turno ejemplo: Matutino

3. Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara el

Turno.

4. Desactivar Turno Existentes.


• Localiza este botón para buscar el turno que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los Turnos dados de alta.

• Selecciona el Turno con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Turnos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Turno

seleccionada.


5. Activar Turno Existentes.


• Localiza este botón para buscar el turno que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los Turnos dados de alta.

• Selecciona el Turno con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Turnos.


activara el Turno.

Nota:Los turnos dados de alta en esta parte del sistema se reflejaran en Prerregistro ver

(tema en el índice).

7.4.4 Edificios.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los nombres de los edificios.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Edificios y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Edificios.

2. Selecciona la Unidad académica, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das

clic izquierdo sobre la Unidad, ejemplo: Del centro.

3. Selecciona la Carrera, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre la Carrera ejemplo: Administración y Evaluación de Proyecto la que

le quieres asignar un edifico.

4. Deberás escribir el Nombre del Edificio ejemplo: Docencia 1

5. Deberás escribir la Abreviatura del Edificio ejemplo: D

6. Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara él

Nombre del Edificio.

7.4.5 Tipos de Aulas

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los nombres de tipos de Aulas Ejemplo:

Auditorio, Centro de cómputo, salón etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Aulas y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Tipos de Aulas.

2. Deberás escribir el Nombre del tipo de Aula ejemplo: Auditorio

3. Deberás escribir la Abreviatura del Edificio ejemplo: AUD

4. Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se

grabara el Nombre de la Aula.

5. Desactivar nombre de Aula Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Aula que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de los tipos de Aulas dados de alta.

• Selecciona el nombre del l tipo de Aula con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Tipos de aulas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Nombre

seleccionada.


6. Activar nombre del Tipo de Aula Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Aula que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los nombres del tipo de Aulas dados de alta.

• Selecciona el nombre del Aula con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Tipos de aulas.


Activara el Nombre del tipo Aula.

Nota:Los tipos de Aula se ven reflejados en aulas ver tema (índice).

7.4.6 Aulas.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los nombres de Aulas Ejemplo: Aula1 etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Aulas y das un clic izquierdo para

entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Aulas.

2. Seleccione el edificio, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre el nombre del Edificio, ejemplo: Edificio 1- Administración y

Evaluación de Proyectos.

3. Deberás escribir el Nombre Aula ejemplo: Aula 1.

4. Seleccione el Tipo de Aula, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre el Tipo de Aula, ejemplo: Salón.

5. Deberás escribir la capacidad máxima del salón ejemplo: 30.

6. Deberás escribir la abreviatura del nombre del aula ejemplo: A1.


Nombre del Aula.

7.5 Personas.

7.5.1 Nacionalidades.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las nacionalidades que a la puede pertenecer elalumno.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Nacionalidades y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Nacionalidades.

2. Deberás escribir el nombre de la nacionalidad ejemplo: México.

3. Deberás escribir su abreviatura.

4. Localiza el botón Grabar y dar clic izquierdo sobre el.

NOTA:Si deseas dar de alta a otra nacionalidad, sólo localiza el botón Nuevo y das un clicizquierdo sobre el , procede a realizar los mismos pasos del 1 al 4.

Los datos de nacionalidad dados de alta en esta parte del sistema se veránreflejados, en Registros de Aspirante ver menú.

7.5.2 Municipios

Nota:En esta parte sedan de altas, a los Municipios que pertenecen a cada estado.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Municipios y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Municipios.

2. Selecciona el estado, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre el estado, al que le quieres agregar un municipio.

3. Escribes el nombre del municipio.

4. Escribes su abreviatura.

5. Localiza el botón grabar y das un clic izquierdo sobre el con el ratón o Mouse,

se agregara el Municipio al estado que seleccionado.

Nota:Los municipios dados de alta en esta parte del sistema se verán reflejado enRegistro de aspirante (ver índice) ejemplo: Tabasco tiene estos Municipios.

7.5.3 Tipos de Localidades.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los Tipos de localidades que hay en el país

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de localidades y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Municipios.

2. Escribe el nombre del tipo de localidad.


se agregara el tipo de localidad.

Nota:Si deseas escribir una localidad nueva localiza el botón nuevo y das clic izquierdosobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 3.

Localiza este botón te servirá para saber cuantas y cuales localidades tienesdadas de alta, con sólo un clic izquierdo sobres él.

7.5.4 Localidades.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los nombres de los tipos de localidades.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Localidades y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Localidades.

7.5.5. Estados Civiles

2. Selecciona el estado desplegando la pestaña con un clic izquierdo sobre ella,

ejemplo: Tabasco

3. Selecciona el Municipio desplegando la pestaña con un clic izquierdo sobre

ella, ejemplo: Emiliano Zapata

4. Selecciona el tipo de localidad desplegando la pestaña con un clic izquierdo

sobre ella, ejemplo: Villa.

5. Deberás escribir el nombre de la localidad ejemplo: Chable.

6. Deberás escribir su abreviatura ejemplo: CH.


se agregara la localidad.

Nota:Si deseas escribir una localidad nueva localiza el botón nuevo y das clic izquierdosobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 6.

Localiza este botón te servirá para saber cuantas y cuales localidades tienesdadas de alta, con sólo un clic izquierdo sobres el.

7.5.5 Estados civiles

Nota:En esta parte sedan de altas, a los estados civil ejemplo: Casado, soltero,divorciado, etc.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Estados civil y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Estados civil.

2. Deberás escribir la descripción del Estado Civil ejemplo: Soltero(A)

3. Deberás escribir la abreviatura del Estado Civil ejemplo: S


estado civil.

5. Si deseas escribir un estado civil nuevo localiza el botón nuevo y das clic

izquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 4.

6. Localiza este botón te servirá para saber que estados civiles tienes dados

de alta, con sólo un clic izquierdo sobres él.

Nota:Los Estados Civiles dados de alta en esta parte del sistema, se verán reflejado enRegistro de aspirante (ver índice).

7.5.6 Tipos de Medios de Comunicación.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los tipos de medios de comunicación ejemplo:

teléfono, correo electrónico etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Medios de Comunicación


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Tipo de comunicación.

2. Deberás escribir el nombre del tipo de comunicación ejemplo: Teléfono

3. Localiza el botón grabar y das un clic izquierdo sobre el con el ratón o Mouse.

4. Desactivar un Tipo de Comunicación Existentes.


• Localiza este botón para buscar el nombre del tipo de comunicaciónque deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y con los nombres.

• Selecciona el tipo de comunicación con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de tipo de comunicación.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el tipo de

comunicación seleccionado.

• Dar clic izquierdo sobre el botón aceptar.

5. Activar un Tipo de Comunicación Existentes.


• Localiza este botón para buscar el nombre del tipo de comunicaciónque deseas activar.


Te mostrara esta tabla y con los nombres.

• Selecciona el tipo de comunicación con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de tipo de comunicación.

• Localiza el botón grabar y das un clic izquierdo sobre el con el ratón o

Mouse.

7.5.7 Puestos.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los puestos o cargos de la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Puestos y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Puestos.

2. Deberás escribir la descripción del Puestos ejemplo: Secretaria académica.

3. Deberás escribir la abreviatura del Puesto ejemplo: SA.


puesto.

Si deseas escribir otro Puesto localiza el botón nuevo y das clic izquierdo sobre ely realiza el mismo procedimiento paso 2 al 4.

5. Desactivar Puesto Existentes.


• Localiza este botón para buscar el puesto que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los puestos dados de alta.

• Selecciona el puesto con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de puestos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el puesto

seleccionado.


6. Activar Puesto Existentes.


• Localiza este botón para buscar el puesto que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los puestos dados de alta.

• Selecciona el puesto con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de puestos.

• Dar clic izquierdo en el botón grabar y se activara el puesto

seleccionado.

Nota:Los puestos dados de alta o registrados en esta parte del sistema se verán reflejados

en Captura de Personal (ver índice).

7.5.8 Categorías de Personal.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Categorías de Personal de la universidad.

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Categoría de Personal y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Categoría de Personal.

2. Deberás escribir la descripción de la Categoría de Personal ejemplo:

coordinadores.

3. Deberás escribir la abreviatura de la Categoría de Personal ejemplo: CDN.

4. Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara la

Categoría de Personal.

Si deseas escribir otra Categoría de Personal localiza el botón nuevo y das clicizquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 4.

5. Desactivar Categoría de Personal Existentes.


• Localiza este botón para buscar la categoría que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Categorías de Personal dadas de alta.

• Selecciona la Categoría de Personal con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Categoría de Personal.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la categoría

seleccionada.


6. Activar Categoría de Personal Existentes.


• Localiza este botón para buscar la categoría que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Categorías de Personal dadas de alta.

• Selecciona la Categoría de Personal con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Categoría de Personal.

• Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara

la Categoría de Personal.

Nota:Las Categorías de Personal dadas de alta en esta parte del sistema se veránreflejadas en registro de personal.

7.5.9 Grado Académico del Personal.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Grados Académicos del Personal de launiversidad ejemplo: lic. Arq. Ing. TSU etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Grados Académicos del Personal


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Grados Académicos del Personal.

2. Deberás escribir la descripción del Grados Académicos del Personalejemplo: Licenciatura

3. Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara el

Grados Académico.

Si deseas escribir otro Grados Académicos localiza el botón nuevo y das clic

izquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 3.

4. Desactivar Grados Académicos Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Grados Académicos que deseasdesactivar.


Te mostrara esta tabla y los Grados Académicos dados de alta.

• Selecciona la Grados Académicos con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Grados Académicos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el GradosAcadémicos seleccionado.


5. Activar Grados Académicos Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Grados Académicos que deseasactivar.


Te mostrara esta tabla y los Grados Académicos dados de alta.

• Selecciona la Grados Académicos con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Grados Académicos.

• Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo.

Grados Académicos.

Nota:Los datos registrados o dados de alta se reflejaran en la parte Registro del personal(ver tema en el índice).

7.5.10 Áreas del los Grado Académico del Personal.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Áreas de los Grados Académicos del

Personal de la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Áreas de los Grados

Académicos del Personal y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Áreas de los Grados Académicos delPersonal.

2. Deberás escribir la descripción del área de los Grados Académicos delPersonal ejemplo: Área de diseño.


Área de los Grados Académico.

Si deseas escribir otra Área de los Grados Académicos localiza el botón nuevo y

das clic izquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 3.

4. Desactivar El Área de los Grados Académicos Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Área de los Grados Académicosque deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Áreas de los Grados Académicos dados de alta.

• Selecciona el Área Grados Académicos con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Área Grados Académicos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el GradosAcadémicos seleccionado.


5. Activar El Área de los Grados Académicos Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Área de los Grados Académicosque deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Áreas de los Grados Académicos dados de alta.

• Selecciona el Área de Grados Académicos con un clic izquierdo

sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Área Grados Académicos.

• Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se

grabara el Área de los Grados Académico.

Nota:Los datos registrados o dados de alta se reflejaran en la parte Registro del personal(ver tema en el índice).

7.5.11. Actividades Extracurriculares del Personal.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Actividades Extracurriculares del Personal de

la universidad ejemplo: un diplomado, una certificación.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Actividades Extracurriculares

del Personal y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Actividades Extracurriculares delPersonal.

2. Deberás escribir el Nombre de la Actividad Extracurricular ejemplo:


la Actividad Extracurricular.

Si deseas escribir otra Actividad Extracurricular localiza el botón nuevo y das clicizquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 3.

4. Desactivar Actividad Extracurricular Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Actividad Extracurricular quedeseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Actividad Extracurricular dados de alta.

• Selecciona la Actividad Extracurricular con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Actividad Extracurricular.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el ActividadExtracurricular seleccionada.


5. Activar una Actividad Extracurricular Existentes.


• Localiza este para buscar la Actividad Extracurricular que deseasactivar.


Te mostrara esta tabla y las Actividad Extracurricular dados de alta.

• Selecciona la Actividad Extracurricular con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Actividad Extracurricular.

• Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara

el la Actividad Extracurricular

Nota:Los datos registrados en esta parte del sistema se reflejaran en Registro de Personalver (Tema en el índice).

7.5.11 Áreas de las Actividades Extracurriculares del Personal.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Áreas De Las Actividades Extracurriculares delPersonal de la universidad ejemplo: un diplomado, una certificación (La

certificación de cisco, su área es redes).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Área de las ActividadesExtracurriculares del Personal y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Área de las ActividadesExtracurriculares del Personal.

2. Deberás escribir el Nombre del área de las Actividad Extracurricularejemplo: Redes.


área de la Actividad Extracurricular.

4. Desactivar El Área de la Actividad Extracurricular Existentes.


• Localiza este botón para buscar El Área de las ActividadExtracurricular que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Áreas de Actividad Extracurricular dadas de alta.

• Selecciona el Área Extracurricular con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo del Área Extracurricular.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Área de laActividad Extracurricular seleccionada.


5. Activar El Área de la Actividad Extracurricular Existentes.


• Localiza este botón para buscar El Área de las ActividadExtracurricular que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Áreas de Actividad Extracurricular dadas de alta.

• Selecciona el Área Extracurricular con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo del Área Extracurricular.

• Localiza el botón grabar dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara

el área de la Actividad Extracurricular.

Nota:Los datos registrados en esta parte del sistema se reflejaran en Registro de Personalver (Tema en el índice).

7.5.12 Tipos de Sangre.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los Tipos de Sangre ejemplo: O+, O- etc.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Sangre y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Tipos de Sangre.

2. Deberás escribir la descripción del Tipo de Sangre ejemplo: O+


tipo de sangre.

• Si deseas escribir otro tipo de sangre localiza el botón nuevo y das

clic izquierdo sobre el y realiza el mismo procedimiento paso 2 al 3.

• Localiza este botón te servirá para saber que Tipos de Sangre

tienes dados de alta, con sólo un clic izquierdo sobres él.

Nota:Los Tipos de Sangre dados de alta en esta parte del sistema, se verán reflejado enRegistro de aspirante (ver índice).

7.5.13 Instituciones Médicas.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Instituciones Médicas ejemplo: InstitutoMexicano del Seguro Social.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Instituciones Médicas y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de la Instituciones Médicas.

2. Deberás escribir la descripción de la Instituciones Médicas ejemplo:

Instituto Mexicano del Seguro Social.

3. Deberás escribir la abreviatura del Instituciones Médicas ejemplo: IMSS


estado civil.

5. Desactivar Iinstituciones Médicas Existentes.


• Localiza este botón para buscar la institución que deseasdesactivar.


Te mostrara esta tabla y las instituciones grabadas.

• Selecciona la institución con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Instituciones Medicas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la institución

seleccionada.

• Dar clic izquierdo en botón aceptar.

6. Activar instituciones Médicas Existentes.


• Localiza este botón para buscar la institución que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las instituciones grabadas.

• Selecciona la institución con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Instituciones Medicas.


grabar la institución Medica.

Nota:Las Instituciones Medicas dadas de alta en esta parte del sistema, se veránreflejadas en Prerregistro (ver índice).

7.5.14 Padecimientos.

Nota:En esta parte sedan de altas, a los Padecimiento del Personal de la universidadejemplo: Asma.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Padecimiento y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Padecimiento.

2. Deberás escribir el Nombre del Padecimiento ejemplo: Asma.


Padecimiento.

4. Desactivar Padecimiento Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Padecimiento que deseasdesactivar.


Te mostrara esta tabla y los Padecimientos dadas de alta.

• Selecciona el Padecimiento con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo del Padecimiento.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Padecimiento

seleccionada.


5. Activar Padecimiento Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Padecimiento que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los Padecimientos dadas de alta.

6. Selecciona el Padecimiento con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo del Padecimiento.

7. Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se activara el

Padecimiento.

7.5.15 Alergias.

Nota:En esta parte sedan de altas, a las Alergias. La alergia es una respuesta exagerada

de nuestro organismo cuando entra en contacto con determinadas sustancias

provenientes del exterior.

Los posibles alérgenos son muy numerosos y pueden ponerse en contacto con

nosotros a través de diversos medios:

El aire que respiramos: pólenes de plantas, polvo de la casa, hongos, pelo de

animales. Los alimentos: pescados, huevos, frutos secos, Medicamentos: penicilina,

aspirina, Picaduras de insectos, mordeduras, Contacto con la piel: cosméticos,

productos industriales.

• Aparato digestivo: diarreas, dolor abdominal.

• Ojos: conjuntivitis (enrojecimiento y picor).

• Nariz: rinitis (picor y secreción de moco acuoso).

• Piel: urticarias (abones y picor) o eccemas.

• Pulmón: asma (obstrucción de los bronquios).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alergias y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Alergias.

2. Deberás escribir el Alergias ejemplo: conjuntivitis.

3. Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara la

Alergias.

4. Desactivar Alergias Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Alergias que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las Alergias dadas de alta.

• Selecciona la Alergias con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Alergias.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Alergias

seleccionada.


5. Activar Alergias Existentes.


• Localiza este botón para buscar la Alergias que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y las Alergias dadas de alta.

• Selecciona la Alergias con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Alergias.


grabara la Alergias.

7.6 Cajas.

7.6.1 Bancos.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los nombres de de Bancos Ejemplo:

HONKONG SOCIETY BANK CORPORATION etc. A los que está afiliada la

universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Bancos y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Bancos.

2. Deberás escribir el Nombre del Banco ejemplo: HONKONG SOCIETY BANK

CORPORATION.

3. Deberás escribir la Abreviatura del Nombre del Banco ejemplo: HSBC.


Nombre del Banco.

5. Desactivar nombre de Banco Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Banco que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de los Bancos dados de alta.

• Selecciona el nombre del Banco con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo Bancos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara el Banco

seleccionado.


6. Activar nombre de Banco Existentes.


• Localiza este botón para buscar el Banco que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de los Bancos dados de alta.

• Selecciona el nombre del Banco con un clic izquierdo sobre el

nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo Bancos.


Activará el Nombre del Banco.


Nota:Los datos dados de alta en esta parte del sistema se reflejaran en sucursales vertema (índice).

7.6.2 Sucursales.

Nota:En esta parte del sistema se dan de alta a los nombre de la sucursal (La sucursal no

es el establecimiento principal, si no uno más pequeño situado en un lugar más

conveniente para proveer la misma función) Ejemplo: Tabasco 200 a las que está

afiliada la universidad.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Sucursales y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Sucursales.

2. Seleccione el Banco, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic izquierdo

sobre el nombre del Banco al que le deseas agregar una sucursal, ejemplo:HONKONG SOCIETY BANK CORPORATION

3. Deberás escribir el Nombre de la Sucursal ejemplo: Tabasco 200.

4. Deberás escribir la plaza ejemplo: 1C.

5. Localiza el botón grabar, dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara la

Sucursal.

6. Desactivar una Sucursal Existentes.


• Seleccione el Banco, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre el nombre del Banco al que le deseas desactivar una

sucursal, ejemplo: HONKONG SOCIETY BANK CORPORATION

• Localiza este botón para buscar la Sucursal que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de las Sucursales dadas de alta.

• Selecciona la Sucursal con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de sucursales.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la sucursal

seleccionada.


7. Activar una Sucursal Existentes.


• Seleccione el Banco, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clicizquierdo sobre el nombre del Banco al que le deseas activar unasucursal, ejemplo: HONKONG SOCIETY BANK CORPORATION

• Localiza este botón para buscar la Sucursal que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de las Sucursales dadas de alta.


Se cargan los datos en la tabla o catálogo de sucursales.

• Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón se

activara la Sucursal.

7.6.3 Cuentas.

Nota:En esta parte del sistema se da de alta al número de cuenta, donde se realizaranlos pagos o depósitos.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Cuenta y das un clic izquierdo

para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catalogo Cuenta.

2. Seleccione el Banco, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic izquierdo

sobre el nombre del Banco al, que le vas escribir su número de cuenta,

ejemplo: HONKONG SOCIETY BANK CORPORATION.

3. Seleccione la sucursal, con un clic izquierdo sobre la pestaña y das clic

izquierdo sobre el nombre de la sucursal, al que le vas escribir su número de

cuenta, ejemplo: Tabasco 2000.

4. Deberás escribir el Número de cuenta ejemplo: 4152649464113101

5. Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara la

Cuenta.

6. Desactivar una Cuenta Existentes.


• Localiza este botón para buscar la cuenta que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y las cuentas dadas de alta.

• Selecciona la cuenta con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de cuentas.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivara la sucursal

seleccionada.


7. Activar una Cuenta Existentes.


• Localiza este botón para buscar la cuenta que deseas Activar.


Te mostrara esta tabla y las cuentas dadas de alta.



• Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón se

Activara la Cuenta.

7.6.4 Concepto de pagos.

Nota:En esta parte del sistema se da de alta la los conceptos de pagos (Pagos son las salidas de

dinero y cobros las entradas que se produzcan en la tesorería de la empresa).Ejemplo: Pagos de

Reinscripción.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Conceptos de pagos y das un


Tendrás acceso a esta tabla o catalogo de Pagos.

2. Deberás escribir el Concepto del Pago ejemplo: Pagos de Reinscripción.

3. Deberás escribir el Costo Unitario del Pago ejemplo: 840

4. Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón se grabara el

Concepto del Pago.

5. Desactivar una Concepto de pagos Existentes.


• Localiza este botón para buscar un pago que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los pagos dados de alta.



• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivar el concepto de

pagos seleccionada.


6. Activar una Concepto de pagos Existentes.


• Localiza este botón para buscar un pago que deseas activar.





• Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón seActivara el Concepto del Pago.

7.6.5 Cobros de Titulo y Célula Profesional / souvenirs.

Nota:

En esta parte del sistema se realizan los Cobros de Titulación y Célula Profesional /

Souvenirs.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Cobros de Titulo y Célula

Profesional / Souvenirs y das un clic izquierdo para entrar.

Tendrás acceso a esta tabla o catálogo.

2. Localiza este botón para buscar un alumno que deseas.



4. Selecciona el nombre del alumno.

5. Deberás escribir el folio y la serie.

6. Selecciona al nombre dando clic izquierdo sobre él, se encuentra en la

columna nombre.

7. Selecciona el concepto por la cual generaras el recibo o realizaras el cobro.

8. Deberás dar clic izquierdo sobre el o los recuadros para seleccionar el

concepto.

9. Selecciona si es en efectivo el cobro.

10. Deberás dar clic izquierdo en el botón grabar.

11. Para imprimir el formato localiza el botón imprimir formato que se encuentra en

la parte inferior de la pagina.

12. De veras dar clic izquierdo sobre él para poder imprimir.

Nota:

Podrás borrar el recibo cuando, te hayas confundido en capturar los datos.

13. Borrar el recibo.

• Localiza el botón borrar.• Dar clic Izquierdo sobre él.

• De aparecerá este mensaje donde tienes que dar clic izquierdo en el

botón aceptar si deseas borrarlo.

Nota:

Podrás cancelar el recibo, cuando hayas tenido problema en momento de imprimir el

formato ejemplo: Se rompe o se mancha, los datos del folio y la serie no podrán ser los

mismos por que estos datos quedan registrado en la base de datos.

14. Cancelar recibo.

• Localiza el botón borrar.• Dar clic Izquierdo sobre él.


boto aceptar si deseas cancelarlo.


• Para hacer otro recibo de la misma persona tendrás que localizar este

botón para activar el nombre.


• Tendrás que poner otro folio y otra serie de lo contrario, te aparecerá el

siguiente mensaje.

15. Para hacer un nuevo recibo deberás localizar el botón nuevo y dar clic


7.6.6 Pagos de Colegiatura.

Nota:

En esta parte del sistema se realizan los Cobros de Colegiatura.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Pagos de Colegiatura y das un clic


Tendrás acceso a esta tabla o catálogo.

2. Deberás seleccionar que tipo de cobro vas a realiza.

3. Este tipo de cobro se realizaras a los aspirantes.

• Localiza este botón para buscar el nombre que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y de los nombre dados de alta.

• Selecciona al nombre dando clic izquierdo sobre él, se encuentra en lacolumna nombre.

• Deberán escribir el folio y la serie del recibo.

• Deberán dar clic izquierdo en el botón grabar.

• Para imprimir el formato localiza el botón imprimir formato que se

encuentra en la parte inferior de la pagina.

• De veras dar clic izquierdo sobre él para poder imprimir.

Nota:

Si deseas cancelar el recibo solo tendrás que localizar el botón cancelar recibo y dar

clic izquierdo sobre él y se cargara otra ventana donde le darás clic izquierdo sobre el

botón cancelar recibo, deberás que hacer los mis pasos si desea para borrar recibo

ahí tendrás que localizar el botón borrar recibo, saldrá un mensaje donde harás clic

en el botón aceptar.

4. Este tipo de cobro se realizaras a los alumnos.






• Deberán seleccionar los meses que va pagar el alumno dando un clicizquierdo sobre este recuadro.

• Deberán revisar el monto a pagar el alumno.





Nota:Los descuento se le concede al alumno cuando, al reinscribirse paga la su colegiatura

de los cuatro meses en efectivo, y los recargos se asigna cuando el alumno tiene

colegiatura atrasada por pagar o se reinscribe fuera del tiempo convenido (10 días de

augura para pagar). Otros descuentos que se otorga al alumno es el promedio

obtenido durante él cuatrimestre ejemplo: Si logra un promedio de (9 a 9.2) tendrá un

descuento de 25%, (9.3, a 9.5), tendrá un descuento de 50%, (9.6, a 9.9), será de 75%

el descuento.

a) Pago con promedio

• Deberán verificar si el alumno tiene promedio igual a 9 o mayor que 9.

• Dar clic izquierdo en ver calificaciones.

• Localiza el botón aplicar saldo.



• Dar clic izquierdo en Aplicar Descuento.

• Dar clic izquierdo en el cerrar ventana.

• Dar clic izquierdo en el recuadro quitar selección.

• Selecciona los meses a pagar dando clic izquierdo sobre los recuadros.

• Dar clic izquierdo en aplicar saldo.

• Observaras que el saldo fue aplicado al Monto Total.





Nota:

También existe el pago por carta compromiso que se le otorga a alumno cuando se

encuentra en situaciones económicas inestables, esta carta se extiende por parte del

control escolar o el director de carrera.

b) Pago por carta compromiso

• Deberán dar clic izquierdo en el botón Grabar Carta Compromiso.

Los meses pagados se podrán ver de esta manera.




Nota:

Para pagar los meses de carta compromiso, sólo tendrás que cargar los datos del

alumno y hacer los pagos normales.

c) Cancelar recibo.

Nota:




• Localiza el botón Cancelar Recibo.

• Dar clic Izquierdo sobre él.

• De aparecerá esta ventana donde tienes que dar clic izquierdo en el

botón cancelar recibo.


• Dar clic izquierdo en el botón cerrar ventana.





• Dar clic izquierdo sobre el nombre del alumno.

• Para que sea activado.


siguiente mensaje.

• Deberás escribir el folio y la serie.

• Seccionar los meses a pagar.


Nota:


d) Borrar el recibo.




botón borrar recibo.

• Localiza el botón borrar.














• Imprimir recibo.

5. Este tipo de cobro se realizaras a los nuevos alumnos.






• Deberán seleccionar lo que va pagar el alumno (inscripción yreinscripción) dando clic izquierdo en el recuadro.

• Deberán seleccionar los meses que va pagar el alumno.

• Deberán revisar el monto a pagar el alumno.

Nota:Los descuento se le concede al alumno cuando, al inscribirse paga la su colegiatura

de los cuatro meses en efectivo. Otros descuentos que se otorga al alumno si el

promedio obtenido durante sus estudios de bachillerato es de 9 no pagan la ficha, la

inscripción, ni el primer cuatrimestre.




• Deberás dar clic izquierdo sobre él para poder imprimir.

Nota:




a) Cancelar recibo.




botón cancelar recibo.










siguiente mensaje.




Nota:


b) Borrar el recibo.




botón borrar recibo.

• Localiza el botón borrar.














• Imprimir recibo.

6. Para hacer un nuevo recibo localiza el botón nuevo y das clic izquierdo sobre

él.

7.6.7 Reporte de Colegiatura Por Día.Nota:

En esta parte del sistema se enlistan los pagos de colegiatura por fecha de los

alumnos.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reporte de Colegiatura Por Día y


Tendras acceso a esta página o tabla:

Titulacion por asiganar

Nota:

Para enlistar los pagos deberás seleccionar la fecha en que se hicieron.

2. Fecha de pago ( como llenar el campo o cuadro).













Nota:

Se mostrara una lista de los alumnos que pagaron su colegiatura, el número de recibo,

el monto del los pagos y los meses pagados.

7.6.8 Reporte de Conceptos.Nota:

En esta parte del sistema se realiza los reportes por conceptos de pagos y fecha.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reporte de Conceptos y das un clic



Nota:

Para enlistar los conceptos de pagos deberás seleccionar la fecha en que se

hicieron.




3. Dar clic ziqueirdo sobre la pestaña, para seleccionar el concepto.

Te mostrara la lista que contiene el número del recibo/serie, la matricula del alumno,

nombre y el monto que pago por el concepto de pago.

7.6.9 Reporte General de Recibos.Nota:

En esta parte del sistema se realiza los reportes generales de los pagos (Recibos)

realizados en determinada fecha.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reporte General de Recibos y das



Nota:

Para enlistar los conceptos de pagos deberás seleccionar la fecha en que se

hicieron.





Te mostrara la lista que contiene el número del recibo/serie, la matricula del alumno,

nombre, concepto de pago, y el monto del recibo.

7.7 Utilerías7.7.1 Catálogos usuarios.

Nota:En esta parte del sistema se dan de altas a los usuarios que tendrás acceso a la

página.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción catálogos de usuarios y dar clic



Nota:

Puedes hacer la búsqueda del personal, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo


2. Dar clic izquierdo en el botón buscar.

3. Tendrás acceso a una tabla donde están registrados los nombres del personal,

dar clic izquierdo sobre el nombre, que desees.

4. Selecciona la unidad académica a la que pertenece el usuario dando clic

izquierdo sobre la pestaña.

5. Deberás escribir el loginUsuario, contraseña y confirmar la contraseña (que es

la misma contraseña).


Nota:

Puedes hacer la búsqueda de los usuarios, escribiendo el nombre y dar clic izquierdo



8. Tendrás acceso a una tabla donde están registrados los nombres de los

usuarios, dar clic izquierdo sobre el número que se encuentra en la columna

clave, correspondiente al nombre, que desees.

9. Selecciona el grupo al que va pertenece el usuario dando clic izquierdo sobre

la pestaña.

10. Dar clic izquierdo en el botón agregar grupo al usuario.

7.7.2 Grupo seguridad.

Nota:

En esta parte del sistema se captura los grupos de seguridad ejemplo: maestros,

directores, administrativos etc.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Grupos de Seguridad y dar clic



2. Deberás escribir el nombre del Grupo de seguridad ejemplo: Maestros.

3.



6. Dar clic izquierdo en el número correspondiente al grupo de seguridad.

7. Se agregara una tabla en la parte inferior de la página.

8. Deberás seleccionar a que parte de la página, tendrá acceso el usuario de ese

grupo, dando clic izquierdo sobre la pestaña.

9. Deberás seleccionar que rol o tipo acceso tendrá el usuario de ese grupo,

dando clic izquierdo sobre la pestaña.

10. Dar clic izquierdo en el botón Agregar.

7.8 Titulación.

7.8.1 Titulación.

Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los alumnos en trámite de titulación.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Titulación y das un clic izquierdo

para entrar.


2. Podrás escribir el número de la matricula del alumno.

3. Localizar el botón buscar y dar clic izquierdo sobre él.

4. Se abrirá otra página donde te presenta el nombre del alumno.

5. Dar clic izquierdo sobre la matricula.

6. Se cargaran los datos del alumno a la página.

7. Podrás cambiar la carrera y la CURP.

8. Deberás escribir el número del recibo de titulación, la serie del recibo de

titulación.

9. Deberás escribir el número del recibo de la cedula, la serie del recibo de la

cedula.

10. Llenar la fecha de trámite.




• Para poder obtener el año de debes de dar clic izquierdo en esta pestaña









Nota:

Hacer los mismos pasos para la fecha de ingreso DGP y la Fecha de Entrega.

11. Seccionar el recuadro confidencial si el proyecto fue confidencial, dando clic

izquierdo sobre él (en el caso de que sea confidencial).

12. Deberás seleccionar los documentos que entrego el alumno, dando clic

izquierdo sobre el recuadro (podrás escribir notas si deseas con respecto a los

documentos).

Nota:

Si en esta parte de la página encuentra activado, que adeuda documento, no podrás

grabar los datos. Los préstamos de documentos y devoluciones de los mismos, se

realizan en la parte del sistema préstamos de documentos (consulte el manual).

13. Selecciona los documentos que entrego dando clic izquierdo sobre los

recuadros.

14. Localiza el botón Actualizar Datos para grabar y das clic izquierdo sobre él.

Nota:

Cuando el alumno se le entrega el titulo y sus documentos deberás entrar a esta

página y seleccionar los documentos que se entregaran y dar clic izquierdo en el botón

Devolver Documento.

Nota:

Si deseas registrar los datos de otro alumno, en trámite de titulación debes de localizar

el botón nuevo y realizar los mismos pasos.

7.8.2 Catálogo Tipos de Proyectos.Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los Tipos de Proyectos que los alumnos,

podrán realizar para su titulación, (los proyectos se dividen por áreas funcionales).

Pasos:15.Coloque el puntero del ratón en la opción Tipos de Proyecto y das un clic



16. Localiza esta parte de la tabla.

17. Localiza esta pestaña y das clic izquierdo sobre ella.

18. Seleciona el Are Fucional, dando clic izquierdo sobre ella.

19. Escribir el tipo de proyecto ejemplo: Reestructuración de redes.

20. Deberás escribir que beneficio obtendrá la empresa con la elaboración de ese

proyecto, (Una pequeña justificación) ejemplo: Modernización de la Red yMejor uso de los Recursos.

21. Selecciona las opciones Estancia, con un clic izquierdo sobre el recuadro (Si el

proyecto corresponde para estancia).

22. Selecciona Estadía con un clic izquierdo sobre el recuadro (Si el proyecto

corresponde para Estadía).

Nota:

Si el proyecto corresponde para la Estancia y Estadía tendrás que seleccionar las dos

opciones.

23. Localiza el botón grabar y das clic izquierdo sobre él para grabar la

información.

Nota:

Te aparece un mensaje, que indica que verifique si has seleccionado el área funcional

correcta para el proyecto.

24. Dar clic izquierdo en el botón aceptar, si los datos son correctos.

25. Desactivar un Proyecto Existentes.


• Localiza este botón para buscar el proyecto que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los proyectos dados de alta.

• Selecciona el proyecto con un clic izquierdo sobre el nombre.

Se cargan los datos en la tabla o catálogo de proyectos.

• Dar clic izquierdo en el botón borrar y se desactivar el proyecto

seleccionado.


26. Activar el Proyecto Existentes.


• Localiza este botón para buscar el proyecto que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los proyectos dados de alta.


• Se cargan los datos en la tabla o catálogo de tipo de proyecto.

• Localiza el botón grabar y dar clic izquierdo de Mouse o ratón seActivara el proyecto.


Nota:

Si desea registrar otro proyecto para un área funcional específica, deberás localizar el

botón nuevo y dar clic izquierdo sobre él (realizar los mismos pasos 2 al 10). Los datos

guardados en esta parte del sistema se reflejan en titulación.

7.8.3 Catálogo De documento de Titulación.Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los Documentos de Titulación que les

permitirá a los alumnos obtener su titulo, ejemplo: Formato de no adeudo de material.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Catálogo De documento de

Titulación y das un clic izquierdo para entrar.


2. Localiza es parte de la tabla, escribe el nombre del documento ejemplo:

Formato de Célula Profesional.

3. Escribe la abreviatura ejemplo:FCP.

4. Localiza el botón Grabar, dar clic izquierdo sobre él, para grabar el nombre del

documento.

5. Desactivar el Nombre del documento Existentes.


• Localiza este botón para buscar el documento que deseasdesactivar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de los documentos dados de alta.

• Selecciona el nombre del documento con un clic izquierdo sobre el

nombre.

• Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Documento de Titulación.



6. Activar el Nombre del Documento Existentes.


• Localiza este botón para buscar el nombre del documento quedeseas activar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de los documento dados de alta.


• Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Documento de Titulación.



Nota:

Si deseas registrar otro nombre de documento, deberás localizar el botón nuevo y dar

clic izquierdo sobre él (Realizar paso 2 al 4).

Los datos guardados en esta parte del sistema se reflejan en titulación.

7.8.4 Catálogo de Proyectos.

Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los Proyectos que les permitirá a los

alumnos obtener su titulo.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Catálogo de Titulación y das un clic



2. Deberás seleccionar el Área funcional y el Tipo de Proyecto correspondiente al

área funcional.

3. Deberás escribir el nombre del proyecto.

4. Deberás escribir la delimitación del proyecto.

5. Deberás escribir la descripción y el objetivo del proyecto.

6. Llenar Fecha de inicio ( como llenar el campo o cuadro).













Nota:

Se hace lo mismo para llenar la fecha de finalización.

7. Deberás seleccionar si el proyecto se realiza en la Estancia y si es

Confidencial.

8. Escribir nota con respecto al proyecto.

9. Localizar el boton Grabar y dar clic izquierdo sobre él.

10. Localiza esta parte de la página.

11. Localiza esta parte del sistema, que permitira cargar un maestro o asesor (del

proyecto) a la pagina.



Tendrás acceso a una lista de maestro.

14. Dar clic izquierdo sobre el nombre maestro, que será el asesor para el

proyecto.

15. Se cargan los datos a la página.

16. Cargar los alumnos que realizaran el proyecto.

17. Localiza esta parte de la página.

18. En el recuadro matricula puedes escribir la matricula del alumno que realizara

el proyecto ejemplo:

19. Localiza el botón búsqueda que se encuentra en esa parte de la página.


Nota:

Te mostrara una página donde tienes al alumno que deseas cargar para ser

registrado.

21. Dar clic izquierdo sobre la matricula que aparece en azul.

22. Se cargara el alumno a la página.

23. Localiza el botón grabar alumno y das clic izquierdo sobre él.

Nota:

Si deseas eliminar algún alumno que por confusión lo grabaste, solo tendrás que

seleccionar el alumno.

a) Borrar alumno

• Seccionar el alumno dando clic izquierdo en el recuadro.

• Localiza el botón eliminar alumno dar clic izquierdo sobre él.

Nota:

Para grabar otro proyecto tendrás que localizar el botón nuevo y dar clic izquierdo

sobre él (Realizar los mismos paso).

7.8.5 Catálogo de Áreas funcionales.

Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a las Áreas Funcionales correspondiente a

los tipos de proyecto.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Catálogo Áreas Funcionales y das



2. Deberás escribir la clave para el Área que deseas registrar.

3. Escribir el nombre del Área Funcional.

4. Escribir la abreviatura del área funcional.

5. Localizar el botón grabar y dar clic izquierdo sobre él.

6. Desactivar el Nombre de un Área Funcional Existentes.


• Localiza este botón para buscar el área que deseas desactivar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de las áreas dadas de alta.

• Selecciona el nombre del área con un clic izquierdo sobre el nombre.

• Se cargan los datos en la tabla o catálogo de Área funcionales.



7. Activar el Nombre de una Área Funcional Exitente.


• Localiza este botón para buscar el nombre del área que deseas activar.


Te mostrara esta tabla y los nombres de las áreas dadas de alta.


• Se cargan los datos en la tabla o catálogo de áreas funcionales.



Nota:

Si deseas grabar otra Área funcional deberás localizar le botón nuevo, dar clic

izquierdo sobre él, (realizar los mismos pasos).

7.9 Alumno:

7.9.1 Alta de domicilio

Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los domicilios de los alumnos, (Todo

alumno que pueda ingresar al sistema podrá registrar los datos de su domicilio en esta

parte del sistema).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alta de Domicilio y das un clic


Tendras acceso a esta tabla:


2. Selecciona el estado donde se encuadra su domicilio del alumno y el municipio

dando un clic izquierdo sobre la pestaña.

3. Para llenar la colonia o asentamiento y el código postal localiza este botón.


5. Selecciona la colonia y automáticamente se llenara el código postal.

6. Los demás datos que aparecen en la tabla deberán ser llenados


7. Dar clic izquierdo en el botón Agregar si deseas guardarlo.

8. Dar clic izquierdo en el botón cerrar.

Nota:

Si deseas desactivar, estos datos de domicilio del alumno, deberás localizar el botón

Dar de Baja y seleccionar la dirección dando clic izquierdo sobre el recuadro.

• Dar clic izquierdo sobre el botón dar de baja.

7.9.2 Medios de Comunicación.Nota:

En esta parte del sistema se dan de altas a los Medios de Comunicación de los

alumnos, (Todo alumno que ingrese al sistema podrá registrar los datos, de sus

medios donde se le pueda localizar).

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Medios de comunicación y das un



2. Selecciona el tipo de forma de comunicar, dando clic izquierdo sobre la

pestaña.

a) Selecciona teléfono.


• Escribe un comentario si deseas con respecto al teléfono o al

estudiante.


Nota:Si deseas escribir el correo del estudiante sólo tendrás que localizar el botón

nuevo y dar clic izquierdo sobre él.

b) Selecciona Correo electrónico.




• Se agregarán fila a la página donde aparecen datos registrados.


Localiza esta parte de la tabla.

Ç

• En la columna número selecciona con un clic izquierdo el recuadro y

das clic izquierdo en el botón Dar Baja, se desactivara la información

del correo.

• Para salirte de esta página localiza el botón cerrar y das clic izquierdo

sobre él.

d) Otra manera de desactivar los datos de Medios deComunicación.

• Deberás entrar al sistema con la clave del alumno.

• Localiza esta parte del sistema.




• Localiza esta parte de la tabla y observarás que en la columna existen

unos recuadros.






e) Activar los medios de comunicación.

• Deberás entrar al sistema con la clave del alumno.

• Localiza esta parte del sistema.



• Localiza esta parte de la tabla y observarás que en la columna existen

unos recuadros.







8 Reportes.

8.1 Aspirantes.8.1.1 Reporte de Aspirante por Carrera.8.1.2 Reporte por Estado de Nacimiento.8.1.3 Reporte por Medio de Difusión.8.1.4 De Nuevo Ingresos.8.1.5 Por Sexo y Edad.8.1.6 Por Promedio de Bachillerato.

8.2 Alumnos.8.2.1 Baja de Alumnos.8.2.2 Con carta Compromiso.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos con carta

compromiso.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Con Carta Compromiso y das un



2. Deberás seleccionar el periodo dando clic izquierdo sobre la pestaña.

3. Deberás seleccionar la unidad académica dando clic izquierdo sobre la

pestaña.

8.2.3 Con Vínculo Familiar.8.2.4 Nuevo Ingreso.8.2.5 Inscritos y No inscritos en el Cuatrimestre Actual.

8.2.6 Mejores Promedios.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los mejores promedios por

Grupo/Turno, Nombre, Promedio y los grupos con alumnos con promedio menor a

nueve.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Mejores Promedio y das un clic





pestaña.

Nota:

Mostrara el reporte de periodo seleccionado.

8.3 Optativas.8.3.1 Reportes de Grupos Optativas.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los grupos con materias optativas.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reporte de Grupo de Optativas y





pestaña.

Nota:Te mostrará el reporte, por Materia, Grupo, Alumnos por carrera que, la cantidad dealumno, y la Capacidad del grupo.

4. Deberás dar clic izquierdo sobre esta parte despegable.

5. Podrás ver la lista de los alumnos.

8.3.2 Materias Optativas Por Carreras.

8.4 Informe Cuatrimestral.

8.4.1 Aprovechamiento Escolar por Carrera.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de alumnos aprobados, alumnos

reprobados y promedio por carrera (este reporte nos permite observar cuantos

alumnos ingresan a un cuatrimestre y cuantos terminan).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Aprovechamiento Escolar por

Carrera y das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Nota:

Se enlistara los datos en la parte inferior de la tabla.

8.4.2 Alumno de Reingreso a Primer Cuatrimestre.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos, que reingresan a

primer cuatrimestre por haberse dado de baja temporal o haber reprobado (1 o 2

materia).

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alumno de Reingreso a Primer

Cuatrimestre y das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Te mostrar una lista de alumnos de reingreso a primer cuatrimestre durante eseperiodo.

8.4.3 Porcentaje de Demanda por Carrera.

8.4.4 Matricula Atendida Durante el Periodo Escolar.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado el número de matricula por carrera

(incluye EBC) durante el periodo seleccionado (contiene las matriculas de los alumnos

dados de bajas).

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Matricula Atendida Durante el

Periodo Escolar y das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Nota:

Mostrara la carrera y las matriculas atendidas durante el periodo escolar seleccionado.

8.4.5 Deserción Durante el Periodo Escolar.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos que dejan de asistir a

la universidad Durante el Periodo Escolar.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Deserción Durante el periodo

Escolar y das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Nota:Los datos del reporte se reflejan en la parte inferior de la página.

8.4.6 Alumnos Potenciales a Egresar.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos que Egresaran de la

Universidad.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alumnos Potencial a Egresar y das





pestaña.

Nota:Los datos del reporte se reflejan en la parte inferior de la página.

8.4.7 Deserción por Carrera y Turno.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos desertados, del

periodo seleccionado de todas las carreras.



pestaña.

Nota:

Los datos del reporte se reflejan en la parte inferior de la página.

8.4.8 Distribución de la matricula por Grado, Carrera y Sexo.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de la distribución de matriculas por

Grado, Carrera y Sexo.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Distribución de la Matricula por

Grado, Carrera, y Sexo, das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Nota:

Muestra por cada grupo el número de matricula distribuido por sexo, y por carrera del

periodo seleccionado.

8.4.9 Alumnos de Nuevo Ingreso.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos aspirantes, de los que

presentaron examen, aceptados e inscritos durante el cuatrimestre, por carrera.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Alumnos de Nuevo Ingreso das un





pestaña.

Nota:

Muestra el enlistado que contiene los alumnos vinculados no registrados por la UT.

(Son aquellos alumnos que presentaron examen de aceptación, en otra universidad y

que no fueron aceptados).

8.4.10 Alumnos de Nuevo Ingreso por Turno.

8.5 Estadísticas CGUT8.5.1 Matricula Alcanzada por Carrera y Cuatrimestre.

Nota:

En esta parte del sistema se enlista el total de matriculas por grupo, separados por

géneros (Femenino y masculino) de cada carrera, del periodo y la unidad académica

seleccionada.

Pasos:

1. Coloque el puntero del ratón en la opción Matricula Alcanzada por Carrera y

Cuatrimestre das un clic izquierdo para entrar.




pestaña.

Nota:

Se cargara el reporte de Matricula Alcanzada por Carrera y Cuatrimestre.

8.6 Egresados.8.6.1 Reporte de Alumnos Egresados.

Nota:

En esta parte del sistema se realiza un enlistado de los alumnos egresados.

Pasos:1. Coloque el puntero del ratón en la opción Reporte de Alumnos Egresados y





pestaña.

Nota:Te mostrará el reporte, por Carrera, Matricula, Nombre del Egresados, Turno,Generación, Situación y la Generación.

4. Deberás dar clic izquierdo sobre esta parte despegable.

5. Podrás ver la lista de los alumnos egresados.

Anexos

Señalización de Carga de CatálogosNota:

Los catálogos cargados un vez, no será necesario volverlo hacer.

Página Prerregistro.

Catálogos que se tienen que cargar para uso de esta página.

ü Estados civiles. ( catálogo estados civiles)

ü Instituciones Médicas. ( catalogo instituciones medicas)

ü Medios de Difusión. (catálogo medio de difusión)

ü Estado de Nacimiento. (capturado)

ü Municipio de Nacimiento.( catálogo municipios)

ü Localidad. (catálogo Tipo de localidad y localidad)

ü Colonia. (catálogo colonia)

ü Escuela de Procedencia. (catálogo escuela de procedencia)

ü Unidad Académica. (catálogo unidad académica

ü División. (catálogo división)

ü Captura de PersonalØ Tipo de sangre. ( catálogo tipo de sangre)

Ø Puesto. ( catálogo Puestos)

Ø Categorías.(catálogo Categoría de Personal)

Ø Organigrama.(llenar)

ü Carrera Principal. (catálogo carrera)

ü Turno. (catálogo turno)

Página Registro de Aspirante.


ü País de Origen. (catalogo país de origen)


ü Tipo de sangre.( catálogo tipo de sangre)

ü Estado de Nacimiento. (capturado)

ü Municipio de Nacimiento.( catálogo municipios)

ü Escuela de Procedencia.(catálogo escuela de procedencia)

ü Unidad Académica. (catálogo unidad académica)




ü Medios de Difusión. (catálogo medio de difusión y tipo de medios

de comunicación)

ü Razones para Entrar a la Universidad Tecnológica.(catálogo

Razones para entrar a la UT)

ü Otras Universidades. (catálogo otras universidades).

ü Documentos Condicionados. (catálogo documento solicitado al

aspirante).

ü Procesos. (catálogo Procesos).

Generar Plan de Estudios.

Nota:

Cargar todas las materias del plan de estudios para todos los cuatrimestres.


ü Materias.(catálogo materia)

ü Áreas De Conocimiento. (catálogo área de conocimiento)

Aspirantes aceptados.

ü Criterio de selección de aspirantes.(catálogo)

ü Porcentaje de criterio de selección.

Procesos de Inscripción.


ü Carrera. (catálogo carrera)

ü Periodo. (catálogo periodo)


ü Recepción de documentos.(deben estar ya capturados, catálogo

documento solicitado al alumno)

Nota:

Estos datos deben de ser capturados con éste orden.

1. Acta de Nacimiento (original)2. Certificado de Secundaria (original)3. Certificado de Bachillerato (original)4. Const. Term. Estudio(original)5. Fotografías6. Comprobante de Pago (solo lo muestra)

Carga académica.

Nota:

Debes de capturar profesores.

ü Captura de personal.ü Edificios. (catálogo edificios)

ü Aulas. (catálogo Tipo de aula y aulas)

Asignación de criterios de Evaluación por administrativo.

Nota:

Deberá de dar de alta a los criterios de evaluación, saber hacer, saber, ser, por base

de datos, en la tabla Criterio _ evaluación.

ü Indicadores. ( catalogo indicadores)

ü Asistente director. ( catalogo captura al asistente del director)

Calificaciones ordinarias.

ü Usuario y Contraseña a los profesores. (Catálogo grupo de

seguridad y catálogo usuarios)

ü Calendarios de Evaluaciones Ordinarias.ü Calendario capturas ordinarias.

Nota:

La Fecha del servidor debe ser la de captura.

Calificaciones remédiales ordinarias.

ü Calendario capturas Remédiales.ü Actividades realizadas. (catálogo acciones remédiales)

Nota:

La Fecha del servidor debe ser la de captura.

Generador de grupo.

Nota:

Antes de crear un nuevo periodo se deben correr el generador de grupos.

Procesos de Reinscripción.




ü Grupo nuevo al que se reinscribe. ( Generador de grupo)

ü Materia Optativa.(catálogo de áreas de formación optativas,

catálogo materia optativa )

ü Forma de Comunicación. (catálogo tipo de comunicación)

ü Documentos. (catálogo documentos solicitados al alumno )

Nota:

Estos datos deben de ser capturados con éste orden.

1. Acta de Nacimiento (original)2. Certificado de Secundaria (original)

3. Certificado de Bachillerato (original)4. Const. Term. Estudio(original)5. Fotografías6. Comprobante de Pago (solo lo muestra)7. Certificado Médico (original)8. CURP (copia)

Becas.


ü Becas .(catálogo tipo de becas)

Prestamos de Documentos.



ü Documentos. (catálogo documentos solicitados al alumno )

Nota:

Deberás registrar estos nombres de documentos con prioridad, para que puedan ser

los seleccionados al momento de hacer un préstamo de los mismos.

1. Acta de Nacimiento (Original).2. Certificado de Secundaria (Original).3. Certificado de Bachillerato (Original).

Carta Compromiso.


ü Periodo Escolar. (catálogo periodo)



Vinculo Familiar.



ü Periodo Escolar. (catálogo periodo)



Actividades Extraclases.


ü Actividades. (catálogo actividades de los alumnos)

Reinscripción sin Historial.


ü País de Origen. (catalogo país de origen)

ü Estado Civil. ( catálogo estados civiles)

ü Tipo de sangre.( catálogo tipo de sangre)




ü Grupo. ( Generador de grupo)

ü Generación. ( catálogo Generación)

Ø Unidad Académica. (catálogo unidad académica)

Ø División. (catálogo división)

Ø Carrera Principal. (catálogo carrera)

Ø Turno. (catálogo turno)

Ø Periodo Inicio y Periodo Fin. (catálogo periodo)

ü Estatus. ( catálogo estatus de los alumnos)

Baja Temporal o Definitiva.



Nota:

El periodo que es utilizado en esta página debe ser el actual y tiene que estar

actualizado.

Fusión de Grupo.






ü Grupo. ( Generador de grupo)

1 acceso al sistema5 2 control escolar200.79.176.154/doctos/manual_maestros.pdf · 2005-11-10 ·...

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