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Introducción al modelo de madurez organizacional de la administración
de proyectos (OPM3)
Rónald Miranda
La información y contenido de esta presentación están basadas en:
Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). Pennsylvania. Knowledge Foundation.
Chui, K. ¿2004? OPM3 Organizational Project Management Maturity Model. PMI Hong Kong Chapter. 49 p (ppt).
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¿Qué es el OPM3?
Un estándar del PMI que aplica los principios de la administración de proyectos a nivel organizativo.
El término organización en el OPM3 puede referirse a unidades de negocio, grupos funcionales, departamentos o subagencias
Está conformado por tres elementos generales:
Evaluación:Instrumento basado en las mejores prácticas y capacidades
Mejora: acciones para desarrollar las capacidades
Conocimientomarco de la administración de proyectos y mejores practicas.
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Beneficios
Orienta a la organización lograr sus objetivos estratégicos.
Provee un referente sobre las mejores prácticas relacionadas con la gestión de proyectos.
Valorar el grado de madurez en cuanto a la administración de proyectos, programas y portafolios.
Identificar líneas de mejora en la gestión de proyectos.
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Dominios de aplicación
Proyectos
Programas
Portafolios
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Niveles de madurez
Portafolio
Programa
Proyecto
Estandarización Medición ControlMejora
continua
Dominios
Etapas
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Las mejores prácticasen cuanto a:
• Gestión de proyectos, programas y portafolios. • Estandarización, medición, control y mejora.
•Procesos centrales.• Procesos de apoyo.
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El telón de fondo: conocimiento de
Portafolio
Programa
Proyecto
Estandarización Medición ControlMejora
continua
Dominios
Etapas
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Procesos centrales de la administración de proyectos
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Cierre
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Cierre
En cada proceso deben manifestarse las cuatro etapas:
•La estandarización.
•La medición.
•El control.
•La mejora continua.
Los cinco procesos deben cumplirse en los tres dominios:
•Proyectos.
•Programas.
•Portafolios.
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Procesos de apoyo a los proyectos
Gestión de la calidad.
Desarrollo organizativo (equipos de trabajo).
Adquisición de personal.
Manejo de las comunicaciones y distribución de la información.
Identificación, análisis y cuantificación del riesgo.
Planeamiento de la respuesta al riesgo.
Gestión de las adquisiciones y solicitudes.
Administración de contratos.
Control del alcance, del cronograma, y costos.
El modelo indaga si la organización establece los estándares, mediciones, controles y mejoras en los procesos de apoyo y para cada uno de los dominios y procesos.
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El constructo del OPM3
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El sistema de gestión de proyectos de la organización
Fuente. Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). p. 27.
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Ciclo del OPM31. Preparar la evaluación.
2 Realizar la evaluación.
3 Hacer el plan de mejora.
4. Ejecutar las mejoras.
5 Reiniciar el proceso.
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Capacidades,resultados y KPIs
MejoresprácticasMejores
prácticas
CapacidadesCapacidades ResultadosResultados KPI
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Guías para la evaluación y la planificación
El OPM3 provee los siguientes instrumentos:
1. Cuestionario de auto evaluación: 151 preguntas.
2. Guía de mejores prácticas: una lista cercana a las 600 prácticas catalogadas como mejores.
3. Guía de capacidades: un conjunto acciones o pasos incrementales que acercan a la realización de las mejores prácticas.
4. Guía de plan de mejoramiento: se fundamenta y genera a partir de las capacidades.
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Cuestionario de auto evaluaciónOPM3 Self-Assessment
Question Answer0 Yes,1 No:
Comments:
1. Are the sponsor and other stakeholders involved in setting a direction for the project that is in the best interests of all stakeholders?
2. Does your organization consider risk during project selection?
3. Are your organization's goals and objectives communicated to and understood by the project teams?
4. Do the projects in your organization have clear and measurable objectives in addition to time, cost, and quality?
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Directorio de mejores prácticas
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Directorio de capacidades
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Fuente: Kevin Chui. Vicepresidente de PMI Hong Kong
Directorio de plan de mejora
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Muchas gracias!