09e02724
TRANSCRIPT
-
8/20/2019 09E02724
1/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
PERANAN PROFESIONALISME KERJA PEGAWAI DALAM
PELAYANAN PUBLK
(Studi Kasus Pelayanan Pengurusan Kartu Tanda Penduduk di Kecamatan
Sidamanik Kab. Simalungun)
SKRIPSI
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Menyelesaikan Pendidikan Sarjana (S-1)
Pada Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
DISUSUN OLEH:
AGRIPPA PAKPAHAN ( 050903067 )
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
-
8/20/2019 09E02724
2/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..........................................................................................................................i
DAFTAR TABEL................................................................................................................iv
ABSTRAK...........................................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
I.1.Latar Belakang........................................................................................................... 1
I.2.Perumusan Masalah. ...................................................................... ............... .5
I.3.Tujuan Penelitian ...............................................................................................6
I.4.Manfaat Penelitian..............................................................................................6
I.5. Kerangka Teori..................................................................................................7
I.5.1 Peranan.................................................................................................... 7
I.5.2.Profesionalisme Kerja Pegawai.................................................................7
I.5.2.1. Pengertian Profesionalisme...........................................................7
I.5.2.2.Profesionalisme Kerja....................................................................8
I.5.2.3.Karakteristik Profesionalisme......................................................10
I.5.2.4. Asas Pokok Profesionalisme.......................................................11
I.5.2.5. Usaha-Usaha Pengembangan Profesionalisme...........................12
I.5.3. Pelayanan Publik....................................................................................13
I.5.3.1. Pengertian Pelayanan Publik......................................................13
I.5.3.2.Standar Pelayanan Publik............................................................17
I.5.3.3. Faktor Pendukung Pelayanan .....................................................18
I.5.3.4. Bentuk-bentuk pelayanan Publik................................................19
I.5.3.5. Kartu Tanda Penduduk.....................................................22
-
8/20/2019 09E02724
3/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
I.7. Defenisi Konsep..............................................................................................23
I.8. Defenisi Operasional.......................................................................................24
I.9. Sistematika Penulisan......................................................................................26
BAB II METODOLOGI PENELITIAN
II.1.Metode Penelitian ............ ......................................................................... ....27
II.2.Lokasi Penelitian......................................................................................... 27
II.3.Populasi dan Sampel ............................................................................. .......27
II.4. Teknik Pengumpulan Data.............................................................................28
II.5. Teknik Analisa Data.......................................................................................29
BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
III.1 Gambaran umum...............................................................................................30
1. Letak Geografis.......................................................................................30
2. Luas Wilayah..........................................................................................30
3. Keadaan dan Jumlah Penduduk..............................................................29
III.2. Tugas dan Fungsi Camat..................................................................................34
III.3. Prosedur dan Tata Cara Penertiban KTP.........................................................40
BAB IV PENYAJIAN DATA
IV.1. Karakteristik Responden.................................................................................43
IV.2. Penyajian Data Tentang Jawaban Responden.................................................45
BAB V ANALISIS DATA
V.1. Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pengurusan KTP..................67
-
8/20/2019 09E02724
4/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
BAB VI PENUTUP
VI.1. Kesimpulan......................................................................................................74
VI.2. Saran................................................................................................................72
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................76
-
8/20/2019 09E02724
5/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Penyebaran luas wilayah, keadaan dan jumlah penduduk serta jarak
orbitrasi Nagori/Lurah ke Kantor Camat……………………………....….31
Tabel 2 Jumlah penduduk menurut jenis mata pencaharian penduduk…………......31
Tabel 3 Jumlah penduduk menurut agama yang dianut…………………….…....…32
Tabel 4 Jumlah penduduk menurut tingkat pendidikan umum…………………......32
Tabel 5 Identitas responden berdasarkan jenis kelamin……………………….....…43
Tabel 6 Identitas responden berdasarkan usia………………………………...….....43
Tabel 7 Identitas responden berdasarkan tingkat pendidikan…………………...….44
Tabel 8 Distribusi berdasarkan jenis pekerjaan……………………………….....….45
Tabel 9 Distribusi jawaban responden berdasarkan proses komunikasi dalam
pelayanan pengurusan KTP…………………………………………....…..46
Tabel 10 Distribusi jawaban responden berdasarkan kesigapan dalam pelayanan
pengurusan KTP………………………………………………...……........46
Tabel 11 Distribusi jawaban responden berdasarkan sikap menghargai pengguna
layanan dalam pelayanan pengurusan KTP…………………..…………....47
Tabel 12 Distribusi berdasarkan disiplin dalam melaksanakan
pekerjaan…………………………………………………………………...48
Tabel 13 Distribusi jawaban responden berdasarkan aparatur pemerintah selalu di
tempat pada saat jam kerja…………………………………….………...…48
Tabel 14 Distribusi jawaban responden berdasarkan pernah/tidaknya pengguna
layanan mendapatkan perlakuan yang kurang menyenangkan dari
pegawai………………………………………………………………....….49
-
8/20/2019 09E02724
6/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Tabel 15 Distribusi jawaban responden berdasarkan proses pengurusan KTP
dilakukan dengan baik, cepat, dan tidak berbelit-belit…………….....……50
Tabel 16 Distribusi jawaban responden berdasarkan pengguna layanan
mengetahui batas waktu pengurusan KTP……………………………...…50
Tabel 17 Distribusi jawaban responden berdasarkan pengguna layanan mengetahui
waktu penyelesaian pengurusan KTP yang diberikan aparatur…………....51
Tabel 18 Distribusi jawaban responden berdasarkan pelayanan yang diberikan
selalu memenuhi janji …………………………………………..……....….51
Tabel 19 Distribusi jawaban responden mengetahui biaya dalam pengurusan
KTP…………………………………………………………………….......52
Tabel 20 Distribusi jawaban responden berdasarkan tujuan pemungutan biaya….....52
Tabel 21 Distribusi jawaban responden berdasarkan biaya yang dikeluarkan
dalam pengurusan KTP……………………………………….………...…53
Tabel 22 Distribusi jawaban responden pernah/tidak mengeluarkan
biaya melebihi ketentuan yang berlaku………………………………........54
Tabel 23 Distribusi jawaban responden berdasarkan fasilitas yang
disediakan ( ruang tunggu, toilet, dll )……………………………...….......54
Tabel 24 Distribusi jawaban responden berdasarkan puas/tidak puas pelayanan
yang diberikan oleh aparatur pemerintah…………………………….....…55
Tabel 25 Distribusi jawaban responden berdasarkan jelas/tidak informasi
mengenai pengurusan KTP……………………………………………..…56
Tabel 26 Distribusi jawaban responden berdasarkan ada/tidak perbedaan
pelayanan yang diberikan oleh aparatur pemerintah…………………...….56
-
8/20/2019 09E02724
7/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Tabel 27 Distribusi jawaban responden berdasarkan pernah/tidak diminta persyaratan
yang tidak ada hubungan dengan pengurusan KTP……….........................57
Tabel 28 Distribusi jawaban responden berdasarkan pernah/tidak
aparatur pemerintah meminta balas jasa…………………………….....….58
Tabel 29 Distribusi jawaban responden berdasarkan prosedur pelayanan
pengurusan KTP………………………………………………………..….58
Tabel 30 Distribusi jawaban responden berdasarkan berdasarkan
ada/tidak sosialisasi dari pemerintahan kecamatan
tentang cara pengurusan KTP………………………………………….....59
Tabel 31 Distribusi jawaban responden berkaitan dengan informasi
yang diberikan sudah memadai dalam pengurusan KTP……………......…60
Tabel 32 Distribusi jawaban responden berdasarkan ada/tidak loket
pengaduan di Kecamatan……………………………………………...…..60
Tabel 33 Distribusi jawaban responden berdasarkan empat indikator…………...….68
-
8/20/2019 09E02724
8/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
ABSTRAK
Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik( Studi Tentang Pelayanan Pengurusan Kartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik,
Kabupaten Simalungun)
Nama : Agrippa Pakpahan NIM : 050903067
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikDepartemen : Ilmu Administrasi Negara
Pembimbing : Drs Nurlela Ketaren M.SP.
Peranan profesionalisme kerja pegawai sangat ditentukan oleh tingkat kemampuan
pegawai yang tercermin melalui perilakunya sehari – hari dalam organisasi. Kemampuan pegawai dalam memberikan pelayanan publik mengarah kepada pencapaian tujuan
organisasi yang telah direncanakan sebelumnya, untuk itu dilakukan penelitian apakah profesionalisme kerja pegawai di Kecamatan Sidamanik telah mampu memberikan
pelayanan yang baik,dalam hal ini adalah pelayanan pengurusan KTP. Untuk itu yangmenjadi perumusan masalah adalah bagaimana Peranan Pofesionalisme Kerja Pegawai
Dalam Pelayanan Pengurusan Kartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik?.Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui ada tidaknya peranan
profesionalisme kerja pegawai dalam pelayanan publik, untuk mengetahui apakah terdapat peranan profesionalisme kerja pegawai dalam pelayanan publik dan untuk mengetahui
seberapa besar peranan profesionalisme kerja pegawai dalam pelayanan publik diKecamatan Sidamanik, Kabupaten Simalungun
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yaitu penelitian yang berusaha untuk menuturkan pemecahan masalah yang ada sekarang
berdasarkan data-data, menyajikan data, menganalisis dan menginterpretasi, yang bersifatkomperatif dan korelatif, yang berhubungan dengan objek penelitian serta berusaha
menjelaskan dan menggambarkan variabel penelitian secara mendalam dan mendetaildengan tujuan yang telah dirumuskan. Data dari penyebaran kuisoner dan dianalisa melalui
tabel distribusi frekwensi dan dianalisa menurut keterang responden, dalam hal ini jumlahresponden 50 orang yaitu masyarakat dan wawancara dengan 3 orang data dari hasil
wawancara akan diuraikan. Berdasarkan hasil penelitian dan dilanjutkan dengan menganalisa data yang diperoleh
dengan menjelaskan dan merumuskan, maka diperoleh hasilnya yaitu profesionalisme kerja pegawai di Kecamatan Sidamanik dalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk dapat
dikatakan baik. Hal ini terbukti dari tanggapan responden yang menyatakan bahwa,kesiapan pegawai dalam dalam pelaksanaan pelayanan pengurusan KTP yaitu disiplin
dalam memulai dan menyelesaikan pelayanan, mampu mengerjakan pekerjaan yangmenjadi tanggung jawabnya., sikap pegawai dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Dimana pegawai dalam bekerja memahami dan melaksanakan dengan baik peran, tugas dan tanggung jawab mereka didalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk..
Kata Kunci (key word): Peranan profesionalisme kerja, Pelayanan Publik, Kartu Tanda
Penduduk, Kecamatan Sidamanik, Kabupaten Simalungun.
-
8/20/2019 09E02724
9/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
BAB I
PENDAHULUAN
I. 1 Latar Belakang
Dalam era globalisasi dewasa ini salah satu tantangan besar yang dihadapi oleh
pemerintah khususnya pemerintah daerah adalah bagaimana menampilkan aparatur yang
profesional, memiliki etos kerja yang tinggi, keunggulan kompetitif, dan kemampuan
memegang teguh etika birokrasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya dan memenuhi
aspirasi masyarakat serta terbebas dari Kolusi, Korupsi, dan Nepotisme. Tantangan tersebut
merupakan hal yang beralasan mengingat secara empirik masyarakat di daerah
menginginkan agar aparat pemerintah dalam menjalankan tugas-tugasnya dapat bekerja
secara optimal yang akhirnya dapat memberikan pelayanan yang terbaik terhadap
masyarakat.
Tumpuan dan harapan itu lebih tertuju pada aparatur pemerintah daerah mengingat
mereka merupakan wakil dari pemerintah pusat untuk menjalankan roda pemerintahan.
Untuk dapat menyelenggarakan pemerintahan yang baik dituntut aparatur pemerintah yang
profesional, hal ini merupakan prasyarat dalam meningkatkan mutu penyelenggaraan dan
kualitas pelayanan yang akan diberikan kepada masyarakat. Pentingnya profesionalisme
aparatur pemerintah sejalan dengan bunyi Pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian yang menyatakan bahwa : “ Pegawai Negeri berkedudukan sebagai unsur
aparatur negara yang bertugas untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara
profesional, jujur, adil, dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintah, dan
pembangunan.
-
8/20/2019 09E02724
10/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Profesionalisme sangat ditentukan oleh kemampuan seseorang dalam melakukan
suatu pekerjaan menurut bidang tugas dan tingkatannya masing-masing. Hasil dari
pekerjaan itu lebih ditinjau dari segala segi sesuai porsi, objek, bersifat terus-menerus
dalam situasi dan kondisi yang bagaimanapun serta jangka waktu penyelesaian pekerjaan
yang relatif singkat (Suit Almasdi, 2000 : 99). Hal di atas dipertegas kembali oleh Thoha
(2000 : 1) bahwa untuk mempertahankan kehidupan dan kedinamisan organisasi, setiap
organisasi mau tidak mau harus adaptif terhadap perubahan organisasi. Birokrasi yang
mampu bersaing dimasa mendatang adalah birokrasi yang memiliki sumberdaya manusia
berbasis pengetahuan dengan memiliki berbagai keterampilan dan keahlian.
Salah satu harapan masyarakat (selaku konsumen pelayanan) adalah menginginkan
pelayanan yang adil dan merata. Bentuk pelayanan yang adil dan merata, hanya
dimungkinkan oleh kesiapan psikologis birokrat pemerintah yang senantiasa menyesuaikan
diri dengan perubahan sosial (social change) dan dinamika masyarakat sebagai sasaran
pelayanannya. Dalam konteks ini pelayanan menjadi kewajiban dan tanggungjawab
birokrasi dalam mengadopsi perubahan dan kebutuhan sosial yang berdasarkan atas
profesionalisme dan nilai-nilai kemanusian. Mengingat sangat pentingnya eksistensi
Sumberdaya Manusia dalam bidang kegiatan pemerintahan disebutkan dalam penjelasan
umum Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 bahwa kelancaran penyelenggaraan tugas
pemerintahan dan pembangunan nasional sangat tergantung pada kesempurnaan aparatur,
khususnya pegawai negeri. Oleh karena itu setiap aparatur dituntut untuk dapat melakukan
tugas dan fungsinya secara profesional. Namun dalam kenyataannya hal tersebut tidaklah
mudah untuk terbentuk dengan sendirinya. Banyak hal yang terjadi malah sebaliknya,
dimana banyak aparatur pemerintah daerah kurang mampu dalam menyelenggarakan
-
8/20/2019 09E02724
11/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
kegiatan pemerintah dengan kredibilitas yang tinggi, sehinggga proses pelayanan yang
diberikan kepada masyarakat menjadi relatif kurang optimal.
Tugas pokok Pemerintah pada hakekatnya adalah memberikan pelayanan kepada
masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Demikian juga dengan
Pemerintahan Kecamatan yang merupakan ujung tombak pertama dalam pemberian
pelayanan kepada masyarakat. Dalam melayani masyarakat, pemerintah Kecamatan juga
tidak terlepas dari permasalahan yang berkenaan dengan kondisi pelayanan yang relatif
belum memuaskan. Hal ini terutama berkaitan dengan baik buruknya sumber daya aparatur
pemerintah yang profesional.
Salah satu kerja birokrasi dapat dilihat dari bagaimana birokrasi tersebut dalam hal
ini Kecamatan bekerja sama dengan Kepala Desa melaksanakan tugasnya dalam
mengeluarkan Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) bagi masyarakat. Dalam hal ini Kantor
Kecamatan Sidamanik sebagai unsur pelaksana Pemda Kabupaten Simalungun merupakan
lembaga birokrasi yang memiliki tugas kewenangan dibidang pelayanan publik antara lain,
registrasi KTP dan Kartu Keluarga (KK). KTP merupakan suatu hal yang dekat dengan
masyarakat dan dapat dikatakan pembuatan KTP ini pelayanan dasar pemerintah kepada
masyarakatnya, KTP meski kelihatannya sepele tetapi merupakan unsur penting dalam
administrasi kependudukan. Alasannya adalah karena menyangkut masalah legitimasi
seseorang dalam eksistensinya sebagai penduduk dalam suatu wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia ( NKRI ), dan sesuai dengan Keputusan Presiden No. 52 Tahun 1997
pasal yang berbunyi setiap penduduk yang berusia 17 tahun atau pernah menikah wajib
memiliki Kartu Tanda Penduduk ( KTP). Adapun syarat-syarat seseorang berhak
-
8/20/2019 09E02724
12/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
mempuyai KTP salah satunya adalah apabila sudah genap 17 tahun dan bagi yang berstatus
menikah tapi usianya belum mencapai 17 tahun juga berhak mempunyai KTP.
Dari data yang diperoleh dari kantor Kecamatan Sidamanik tata cara pembuatan
pembuatan atau perpanjangan KTP adalah harus mengajukan permohonan tertulis kepada
camat dengan menggunakan formulir yang disediakan dilampiri persyaratan surat
pengantar dari Kepala desa dan pas photo, pengesahan dari desa, pengesahan dari
Kecamatan kemudian ke Cacatan Sipil.
Melalui prosedur dan persyaratan seseorang berhak memiliki KTP, namun
kenyataannya masih banyak yang telah memenuhi syarat tetapi belum mempunyai KTP
dari data kependudukan yang diperoleh dari Kantor Camat Sidamanik.
Adapun perbedaan jumlah tersebut, kemungkinan disebabkan oleh lambannya
aparatur serta berbelit-belitnya proses yang dilalui dalam pengurusan KTP tersebut, serta
kurangnya informasi yang diberikan kepada masyarakat mengenai besarnya biaya dalam
pengurusan KTP, atau kalaupun biaya dalam pembuatan KTP tadi sudah ditetapkan dalam
pengumuman perda, namun dalam realisasinya biaya pembuatan KTP sering berbeda
dengan apa yang tercantum dalam peraturan. Hal ini bisa saja disebabkan karena kesalahan
faktor minimnya dukungan fasilitas pengadaan atau fasilitas kerja pemerintah, yang mana
masih dominan manual dalam pengerjaan tugas. Akibat hal-hal tersebut diatas harus diakui
secara perlahan-lahan akan mengurangi tingkat kepercayaan masyarakat terhadap
kemampuan dan kinerja pemerintah. Untuk menghempang hal tersebut, maka pemerintah
harus lebih responsif dan akuntabel guna memberikan pelayanan yang prima dan dapat
memuaskan masyarkat.
-
8/20/2019 09E02724
13/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Maka dengan demikian pelayanan publik dapat ditafsirkan sebagai tanggung jawab
pemerintah atas kegiatan yang ditujukan untuk kepentingan publik atau masyarakat yang
mengandung adanya unsur-unsur perhatian dan kesediaan serta kesiapan dari pelaksana
pelayanan tersebut. Untuk itu aparat pemerintah tentunya lebih meningkatkan keterampilan
atau keahlian dan semangat yang tinggi sebagai pelayan publik, sehingga pelayanan dapat
secara maksimal diterima dan memberikan kepuasan bagi masyarakat.
Berdasarkan uarian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian
mengenai ” Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik ” dan
penelitian ini akan dilaksanakan pada Instansi Pemerintah Kecamatan Sidamanik
Kabupaten Simalungun.
Dengan memperhatikan penjelasan di atas, penulis tertarik untuk mengkaji masalah
profesionalisme dihubungkan dengan pelayanan publik. Hal ini dapat dituangkan dalam
bentuk tulisan skripsi yang berjudul :
”Peranan profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Pelayanan
Pengurusan Kartu Tanda Penduduk Di Kecamatan Sidamanik ).
I.2 Perumusan Masalah
Untuk dapat memudahkan dalam penelitian ini dan agar penelitian ini memiliki arah
yang jelas dalam menginterpretasikan fakta dan data ke dalam penulisan skripsi maka saya
merumuskan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut : ” Bagaimanakah peranan
profesionalisme kerja pegawai dalam pelayanan publik ?” ( Pengurusan Kartu Tanda
Penduduk Di Kecamatan Sidamanik )
-
8/20/2019 09E02724
14/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui peranan Profesionalisme Kerja Pegawai dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat dalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk di
Kecamatan Sidamanik.
2. Untuk mengetahui pelayanan yang diberikan oleh aparatur Kecamatan Sidamanik
sudah memenuhi keinginan dan kebutuhan masyarakat.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat penelitian ini adalah :
1. Secara Subyektif. Sebagai suatu sarana untuk melatih dan mengembangkan
kemampuan berpikir dalam menulis karya ilmiah tentang profesionalisme kerja
pegawai dan pelayanan publik.
2. Secara Praktis. Sebagai masukan /sumbangan pemikiran bagi Kantor Kecamatan
Sidamanik dalam memberikan pelayanan dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara profesional.
3. Secara Akademis. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi
kepustakaan Departemen Ilmu administrasi Negara dan bagi kalangan penulis
lainnya yang tertarik dalam bidang ini.
-
8/20/2019 09E02724
15/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
I.5 Kerangka Teori
1.5.1 Peranan
Peranan merupakan sebuah landasan persepsi yang digunakan setiap orang yang
berinteraksi dalam suatu kelompok atau organisasi untuk melakukan suatu kegiatan
mengenai tugas dan kewajibannya. Dalam kenyatannya, mungkin jelas dan mungkin juga
tidak begitu jelas. Tingkat kejelasan ini akan menentukan pula tingkat kejelasan peranan
seseorang (Sedarmayanti, 2004 : 3).
I.5.2 Profesionalisme Kerja Pegawai
I.5.2.1 Pengertian Profesionalisme
Sebelum membahas sikap profesional, ada baiknya diketahui terlebih dahulu makna
profesional dan profesionalisme, dan akhirnya baru akan tercapai tindakan profesional.
Profesional artinya ahli dalam bidangnya. Jika seorang manajer mengaku sebagai seorang
yang profesional maka ia harus mampu menunjukan bahwa dia ahli dalam bidangnya.
Harus mampu menunjukan kualitas yang tinggi dalam pekerjannya. Berbicara mengenai
profesionalisme mencerminkan sikap seseorang terhadap profesinya. Secara sederhana,
profesionalisme yang diartikan perilaku, cara, dan kualitas yang menjadi ciri suatu profesi.
Seseorang dikatakan professional apabila pekerjannya memiliki ciri standar teknis atau
etika suatu profesi ( Oerip dan Uetomo, 2000 : 264 - 265 ).
Istilah profesional itu berlaku untuk semua aparat mulai dari tingkat atas sampai
tingkat bawah. Profesionalisme dapat diartikan sebagai suatu kemampuan dan keterampilan
seseorang dalam melakukan pekerjaan menurut bidang dan tingkatan masing-masing.
Profesionalisme menyangkut kecocokan ( fitness), antara kemampuan yang dimiliki oleh
-
8/20/2019 09E02724
16/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
birokrasi (bereaucratic – competence ) dengan kebutuhan tugas ( task – reguerement ),
terpenuhi kecocokan antara kemampuan dengan kebutuhan tugas merupakan syarat
terbentuknya aparatur yang profesional. Artinya keahlian dan kemampuan aparat
merefleksikan arah dan tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi ( Kurniawan, 2005
: 74 ).
Menurut Imawan ( 1997 : 77 ) profesionalisme menunjukkan hasil kerja yang sesuai
dengan standar teknis atau etika sebuah profesi. Aktivitas kerja itu lazim berhubungan
dengan penghasilan dalam bentuk uang.
Untuk menciptakan kadar profesionalitas dalam melaksanakan misi institusi
persyaratan dasarnya adalah tersedianya sumber daya manusia yang andal, pekerjaan yang
terprogram dengan baik, dan waktu yang tersedia untuk melaksanakan program tersebut
serta adanya dukungan dana yang memadai dan fasilitas yang memadai dan fasilitas yang
mendukung.
I.5.2.2 Profesionalisme Kerja
Profesionalisme pegawai sangat ditentukan oleh tingkat kemampuan pegawai yang
tercermin melalui perilakunya sehari – hari dalam organisasi. Tingkat kemampuan pegawai
yang tinggi akan lebih cepat mengarah kepada pencapaian tujuan organisasi yang telah
direncanakan sebelumnya, sebaliknya apabila tingkat kemampuan pegawai rendah
kecenderungan tujuan organisasi yang akan dicapai akan lambat bahkan menyimpang dari
rencana semula. Istilah kemampuan menunjukkan potensi untuk melaksanakan tugas yang
mungkin dan tidak mungkin dilakukan. Kalau disebut potensi, maka kemampuan disini
baru merupakan kekuatan yang ada di dalam diri seseorang. Dan istilah kemampuan dapat
-
8/20/2019 09E02724
17/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
juga dipergunakan untuk menunjukkan apa yang akan dapat dikerjakan oleh seseorang,
bukan apa yang telah dikerjakan oleh seseorang.
Apa yang dikemukakan Oemar Hamalik (2000: 7-8) dapat menambah pemahaman
mengenai profesionalisme kerja pegawai atau tenaga kerja. Ia mengemukakan bahwa
tenaga kerja pada hakikatnya mengandung aspek-aspek :
1. Aspek Potensial, bahwa setiap tenaga kerja memiliki potensi-potensi herediter yang
bersifat dinamis, yang terus berkembang dan dapat dikembangkan. Potensi-potensi
itu antara lain : daya mengingat, daya berpikir, daya berkehendak, daya perasaan,
bakat, minat, motivasi, dan potensi-potensi lainnya.
2. Aspek Profesionalisme dan atau vokasional, bahwa setiap tenaga kerja memiliki
kemampuan dan keterampilan kerja atau kejuruan dalam bidang tertentu, dengan
kemampuan dan keterampilan itu, dia dapat mengabdikan dirinya dalam lapangan
kerja tertentu dan menciptakan hasil yang baik secara optimal.
3. Aspek Fungsional, bahwa setiap tenaga kerja melaksanakan pekerjaannya secara
tepat guna, artinya dia bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya dalam bidang
yang sesuai pula, misalnya seorang tenaga kerja yang memiliki keterampilan dalam
bidang elektronik seyogianya bekerja dalam bidang pekerjaan elektronik, bukan
bekerja sebagai tukang kayu untuk bangunan.
4. Aspek Operasional, bahwa setiap tenaga kerja dapat mendayagunakan kemampuan
dan keterampilannya dalam proses dan prosedur pelaksanaan kegiatan kerja yang
sedang ditekuninya.
-
8/20/2019 09E02724
18/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
5. Aspek Personal, bahwa setiap tenaga kerja harus memiliki sifat-sifat kepribadian
yang menunjang pekerjaannya, misalnya : sikap mandiri dan tangguh, bertanggung
jawab, tekun dan rajin, mencintai pekerjaannya, berdisiplin dan berdedikasi tinggi.
6. Aspek Produktivitas, bahwa setiap tenaga kerja harus memiliki motif berprestasi,
berupaya agar berhasil dan memberikan hasil dari pekerjaannya, baik kuantitas
maupun kualitas.
I.5.2.3 Karakteristik profesionalisme Kerja
Menurut Mertin Jr (dalam Agung, 2005 : 75) karakteristik profesionalisme aparatur
sesuai dengan tuntutan good governance, diantaranya :
1. Equality
Perlakuan yang sama atas pelayanan yang diberikan. Hal ini didasarkan atas tipe
perilaku birokrasi rasional yang secara konsisten memberikan pelayanan yang
berkualitas kepada semua pihak tanpa memandang afiliasi politik, status sosial.dan
sebagainya.
2. Equity
Perlakuan yang sama kepada masyarakat tidak cukup, selain itu juga perlakuan yang
adil. Untuk masyarakat yang pluralistik kadang-kadang diperlukan perlakuan yang
adil dan perlakuan yang sama.
-
8/20/2019 09E02724
19/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
3. Loyality
Kesetiaan kepada konstitusi hukum, pimpinan, bawahan, dan rekan kerja. Berbagai
jenis kesetiaan tersebut terkait satu sama lain dan tidak ada kesetiaan yang mutlak
diberikan kepada satu jenis kesetiaan tertentu dengan mengabaikan lainnya.
4. Accountability
Setiap aparat pemerintah harus siap menerima tanggung jawab atas apapun yang ia
kerjakan.
I.5.2.4 Asas Pokok Profesionalisme
Menurut H. Sumitro Maskun (1997: 7) bahwa suatu profesionalisme adalah merupakan
suatu bentuk atau bidang kegiatan yang dapat memberikan pelayanan dengan spesialisasi
dan intelektualitas yang tinggi. Bentuk atau bidang kegiatan ini dalam mengamalkan
prestasinya menjalankan tiga asas pokok, yaitu :
1. Terdapatnya suatu pengetahuan dasar yang dapat dipelajari secara seksama dan
terdapatnya sikap pada seseorang yang menguasai pula sesuatu teknik yang dapat
dipaka dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
2. Keberhasilan yang dicapai oleh suatu profesi, ukuran standarnya adalah bagaimana
kita menyelesaikan pelayanan cepat kepada masyarakat dan bukan apa yang dapat
dicapai seseorang bagi kepentingan pribadinya.
3. Dikembangkannya suatu sistem pengawasan atas usaha dan kegiatan praktis para
profesional dalam mengamalkan pengetahuan dan hasil pendidikannya dengan
melalui didirikannya himpunan-himpunan atau asosiasi dan diciptakannya berbagai
kode etik.
-
8/20/2019 09E02724
20/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Langkah awal yang harus ditempuh agar seseorang dapat berstatus sebagai profesional
adalah mempunyai kemampuan intelektualnya yang cukup, yaitu suatu kemampuan yang
berupa mampu untuk mudah memahami, mengerti, mempelajari dan menjelaskan suatu
fenomena. Artinya tingkat, derajat, kualitas dan kuantitas profesionalisme di Indonesia
dapat dilihat dari berapa banyak dan berapa tingginya kualitas masyarakat intelektual yang
ada bagi mendukung profesionalisme tersebut (Maskun, 1997: 7).
I.5.2.5 Usaha-Usaha Pengembangan Profesionalisme
Dalam mengembangkan profesionalisme dalam birokrasi di Indonesia oleh H. Sumitro
Maskun (1997: 7), perlu diperhatikan mengenai dua aspek, yaitu :
1) Aspek pendidikan bagi profesional yaitu suatu bentuk pendidikan yang dapat
mempersiapkan para mahasiswa menangani apa yang disebut pekerja
profesional. Jadi terdapat hubungan antara pekerjaan yang dipegang oleh
seseorang dengan pendidikan dipilih atau dipersiapkan. Dalam proses
pendidikan profesi ini dapat terjadi perkembangan dalam spesialisasi masing-
masing disiplin dan sub disiplin.
2) Adanya proses rekruitmen terencana, dengan didukung oleh sistem karir dan
pengembanganny. Rekruitmen pegawai dalam aparatur birokrasi Indonesia
belum benar-benar berorientasi kepada professional kerja. Hal itu disebabkan
karena dalam sistem birokrasi belum secara lengkap dan inovatif tersusun atau
terinventarisasi berbagai macam pekerjaan yang jelas-jelas ditetapkan
membutuhkan atau dijalankan oleh profesi tertentu. Birokrasi Indonesia baru
-
8/20/2019 09E02724
21/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
dalam tahap menerima dan kurang ketat memilih calon dengan latar belakang
profesi tertentu, baik secara umum maupun secara spesialis.
1.5.3 Pelayanan Publik
I.5.3.1 Pengertian Pelayanan Publik
Pendapat Boediono ( 2003 : 60 ), bahwa pelayanan merupakan suatu proses bantuan
kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang memerlukan kepekaan dan hubungan
interpersonal agar terciptanya kepuasan dan keberhasilan.
Dalam pendapat Gie ( 1993 : 105 ) mendefenisikan pelayanan merupakan suatu
kegiatan dalam suatu organisasi atau instansi yang dilakukan untuk mengamalkan dan
mengabdikan diri kepada masyarakat.
Berdasarkan defenisi pelayanan di atas dapatlah disimpulkan bahwa pelayanan
adalah kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau instansi yang ditujukan untuik
kepentingan masyarakat yang dapat berbentuk uang, barang, ide, atau gagasan ataupun
surat-surat atas dasar keikhlasan, rasa senang, jujur, mengutamakan rasa puas bagi yang
menerima layanan. Menurut Kurniawan ( dalam Sinambela : 2006 : 5 ) pelayanan publik
diartikan sebagai pemberi pelayanan ( melayani ) keperluan orang atau masyarakat yang
mempunyai kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang
ditetapkan.
Pengertian pelayanan umum menurut Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara ( Men-PAN ) Nomor 81 Tahun 1993 adakah segala bentuk kegiatan
pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah pusat, di daerah, dan
lingkungan Badan Usaha Milik Negara / Daerah dalam bentuk barang dan jasa, baik dalam
-
8/20/2019 09E02724
22/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka upaya pemenuhan
kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang –
undangan ( Boediono, 2003 : 61 ).
Dari defenisi di atas dapatlah dipahami bahwa pelayanan publik merupakan jenis
bidang usaha yang dikelola oleh pemerintah dalam bentuk barang dan jasa untuk melayani
kepentingan masyarakat tanpa berorientasi.
Adapun bentuk dan sifat penyelenggaraan pelayanan umum harus mengandung
sendi-sendi : kesederhanaan, kejelasan, kepastian, keamanan, keterbukaan, efisiensi,
ekonomis, keadilan, dan ketepatan waktu ( Boediono, 2003 : 68-70 ). Uraiannya sebagai
berikut :
1) Kesederhanaan
Yang dimaksud dengan kesederhanaan meliputi mudah, lancar, cepat, tidak berbelit
– belit, mudah dipahami dan mudah dilaksanakan.
2) Kejelasan dan kepastian
Arti adanya kejelasan dan kepastian di sini adalah hal-hal yang berkaitan dengan :
a. Prosedur atau tata cara pelayanan umum;
b. Persyaratan pelayanan umum, baik teknis maupun administratif;
c. Unit kerja dan atau pejabat yang berwewenang dan bertanggung jawab
dalam memberikan pelayanan umum;
d. Rincian biaya / tarif pelayanan umum dan tata cara poembayarannya;
e. Jadwal waktu penyelesaian pelayanan umum;
f. Hak dan Kewajiban, baik bagi pemberi pelayanan maupun penerima
pelayanan umum berdasarkan bukti-bukti penerimaan permohonan /
kelengkapannya, sebagai alat untuk memastikan pemprosesan pelayanan
umum;
g. Pejabat yang menerima keluhan masyarakat.
-
8/20/2019 09E02724
23/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
3) Keamanan
Artinya bahwa dalam proses dan hasil pelayanan umum dapat memberikan
kepastian hukum.
4) Keterbukaan
Hal-hal yang berkaitan dengan proses pelayanan umum wajib
diinformasikan secara terbuka agar mudah diketahui dan dipahami oleh
masyarakat.
5) Efisiensi
a. Persyaratan pelayanan umum hanya dibatasi pada hal-hal yang berkaitan
langsung dengan pencapaian sasaran pelayanan dengan tetap
memperhatikan keterpaduan antara persyaratan dengan produk pelayanan
umum yang diberikan;
b. Dicegah adanya pengulangan pemenuhan kelengkapan, persyaratan dalam
hal proses pelayanannya mempersyaratkan kelengkapan persyaratan dari
satuan kerja / instansi pemerintah lain yang terkait.
6) Ekonomis
Dalam arti pengenaan biaya pelayanan umum harus ditetapkan secara wajar dengan
memperhatikan :
a. Nilai barang dan atau jasa pelayanan umum dan tidak menuntut biaya yang
tinggi di luar kewajaran;
b. Kondisi dan kemampuan masyarakat untuk membayar secara umum;
c. Ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7) Keadilan
Dimaksud dengan sendi keadilan disini adalah keadilan yang merata, dalam arti
cakupan / jangkauan pelayanan umum harus diusahakan seluas mungkin dengan
distribusi yang merata dan diperlakukan secara adil.
8) Ketetapan Waktu
Yang dimaksud dengan ketetapan waktu di sini adalah dalam pelaksanaan
pelayanan umum dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditentukan.
-
8/20/2019 09E02724
24/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Dengan adanya tata cara pelayanan yang jelas dan terbuka, maka masyarakat dalam
pengurusan kepentingan dapat dengan mudah mengetahui prosedur ataupun tata cara
pelayanan yang harus dilalui. Sehingga pelayanan itu sendiri akan dapat memuaskan
masyarakat.
Pelayanan yang dapat memberikan kepuasan kepada para pelanggan sekurang-
kurangnya mengandung tiga unsur pokok, yaitu :
1. Terdapatnya pelayanan yang merata dan sama
Yaitu dalam pelaksanaan tidak ada diskriminasi yang diberikan oleh aparat
pemerintah terhadap masyarakat. Pelayanan tidak menganaktirikan dan
menganakemaskan keluarga, pangkat, suku, agama, dan tanpa memandang status
ekonomi. Hal ini membutuhkan kejujuran dan tenggang rasa dari para pemberi
pelayanan tersebut.
2. Pelayanan yang diberikan harus tepat pada waktunya
Pelayanan oleh aparat pemerintah dengan mengulur waktu dengan berbagai alasan
merupakan tindakan yang dapat mengecewakan masyarakat. Mereka yang
membutuhkan secepat mungkin diselesaikan akan mengeluh kalau tidak segera
dilayani. Lagi pula jika mereka mengulur waktu tentunya merupakan beban untuk
tahap selanjutnya, karena berbarengan dengan semakin banyaknya tugas yang harus
diselesaikan.
3. Pelayanan harus merupakan pelayanan yang berkesinambungan
Dalam hal ini berarti aparat pemerintah harus selalu siap untuk memberikan
pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan bantuan pelayanan.
-
8/20/2019 09E02724
25/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Sasaran pelayanan publik sebenarnya adalah kepuasan, yang di dalamnya terdiri
dari atas dua komponen besar yaitu layanan dan produk.
1.5.3.2 Standar Pelayanan Publik
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No.63 Tahun
2003 tentang pedoman umum penyelenggaran pelayanan publik, standar pelayanan
sekurang-kurangnya meliputi:
1. Prosedur Pelayanan
Prosedur pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan termasuk
pengaduan.
2. Waktu Penyelesaian
Waktu penyelesaian yang ditetapkan sejak saat pengajuan permohonan sampai
dengan penyelesaian termasuk pengaduan.
3. Biaya Pelayanan
Biaya/tarif pelayanan termasuk rinciannya yang ditetapkan dalam proses pemberian
layanan.
4. Produk Pelayanan
Hasil pelayanan yang akan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
5. Sarana dan Prasarana
Penyediaan sarana dan prasarana pelayanan yang memadai oleh peyelenggaraan
pelayanan publik.
6. Kompetensi Petugas Pemberi Pelayanan Publik
Kompetensi petugas pemberi pelayanan harus ditetapkan dengan tepat sesuai
berdasarkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap dan prilaku yang
dibutuhkan.
-
8/20/2019 09E02724
26/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
I.5.3.3 Faktor Pendukung Pelayanan
Menurut (Moenir 2002 : 88-127) ada beberapa masalah pokok dari pelayanan yang
diberikan kepada masyarakat, dimana faktor-faktor yang mempengaruhi pelayanan
tersebut antara lain :
a. Tingkah laku yang sopan
b. Cara penyampaian
c. Waktu menyampaikan yang cepat
d. Keramah – tamahan
Dalam pelayanan terdapat beberapa faktor pendukung yang penting , antara lain
faktor kesadaran, aturan, organisasi, keterampilan petugas, dan sarana, Urainnya adalah
sebagai berikut :
1. Faktor kesadaran, yaitu kesadaran para pejabat serta petugas yang berkecimpung
dalam kegiatan pelayanan. Kesadaran pegawai pada segala tingkatan terhadap tugas
yang menjadi tanggung jawabnya, membawa dampak sangat positif terhadap
organisasi. Ia akan menjadi sumber kesungguhannya dan disiplin dakan
melaksanakan tugas, sehingga hasilnya dapat diharapkan melalui standar yang telah
ditetapkan
2. Faktor aturan, aturan dalam organisasi yang menjadi landasan kerja pelayanan.
Aturan ini mutlak kebenarannya agar orgnaisasi dan pekerjaan dapat berjalan lancar
teratur dan terarah. Agar peraturan dapat mencapai apa yang dimaksud, maka ia
harus dipahami oleh semua orang yang bertugas dalam bidang yang diatur dengan
disertai displin yang tinggi.
3. Faktor organisasi, yaitu merupakan alat serta sistem yang memungkinkan
berjalannya mekanisme kegiatan pelayanan. Sebagai suatu sistem, organisasi
merupakan alat yagn efektif dalam usaha pencapaian tujuan, dalam hal ini
pelayanan yang baik dan memuaskan. Agar organisasi berfungsi dengan baik perlu
ada pembagian, baik dalam hal organisasi maupun tugas pekerjaan sampai pada
jenis organisasi atau pekerjaan yang paling kecil.
-
8/20/2019 09E02724
27/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
4. Faktor pendapatan, pendapatan pegawai yang berfungsi sebagai pendukung
pelaksana pelayanan. Pendapatan yang cukup akan memotivasi pegawai dalam
melaksanakan pekerjaan dengan baik sehingga ia tidak melakukan penyimpangan
yang dapat merugikan organisasi
5. Faktor keterampilan tugas, yaitu kemampuan dan keterampilan para pegawai dalam
melaksanakan tugas atau pekerjaan.
6. Faktor sarana sarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pekerjaan layanan.
Sarana terbagi atas dua macam : pertama, sarana kerja meliputi peralatan,
perlengkapan, dan alat bantu; kedua, fasilitas meliputi segala kelengkapannya
dengan fasilitas komunikasi dan segala kemudahan lainnya.
1.5.3.4 Bentuk – Bentuk Pelayanan Publik
Pemerintah melalui lembaga dan segenap aparaturnya bertugas menyediakan dan
menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat. Adapun kegiatan yang dilakukan oleh
aparat pemerintah terdiri dari berbagai macam bentuk.
Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 63 Tahun 2003,
pelayanan publik dibagi berdasarkan 3 kelompok, yaitu:
1. Kelompok Pelayanan Administratif, yaitu bentuk pelayanan yang menghasilkan
berbagai macam dokumen resmi yang dibutuhkan oleh masyarakat atau publik.
Misalnya status kewarnegaraan, kepemilikan, dan lain-lain. Dokumen-dokumen ini
antara lain KTP.
2. Kelompok Pelayanan Barang, yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk/
jenis barang yang digunakan publik. Misalnya penyediaan tenaga listrik, air bersih,
dan lain-lain.
-
8/20/2019 09E02724
28/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
3. Kelompok Pelayanan Jasa, yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk jasa
yang dibutuhkan publik. Misalnya pendidikan, pelayanan kesehatan,
penyelenggaraan transportasi, dan lain-lain.
Dalam konteks ini, pelayanan yang dimaksud adalah pelayanan masyarakat yang
merupakan bantuan atau pertolongan yang diberikan pemerintah atau organisasi publik
kepada masyarakat secara materi maupun non materi.
Pelayanan umum dilaksanakan dalam suatu rangkaian kegiatan terpadu yang
bersifat sederhana, terbuka, lancar, tepat, lengkap, wajar, dan terjangkau. Keputusan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara ( Men PAN ) Nomor 81 Tahun 1993
mengutarakan pula bahwa pelayanan umum mengandung unsur-unsur sebagai berikut :
a. Hak dan Kewajiban bagi pemberi maupun penerima pelayanan umum harus
jelas dan diketahui secara pasti oleh masing-masing pihak.
b. Pengaturan setiap bentuk pelayanan umum harus disesuaikan dengan
kondisi kebutuhan dan kemampuan masyarakat untuk membayar
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan
tetap berpegang pada efisiensi dan efektivitas.
c. Mutu, proses dan hasil pelayanan umum harus diupayakan agar dapat
memberi keamanan, kenyamanan, kelancaran, dan kepastian hukum yang
dapat dipertanggungjawabkan.
d. Apabila pelayanan umum yang diselenggarakan oleh instansi pemerintah
terpaksa harus mahal maka instansi pemerintah yang bersangkutan
berkewajiban memberikan peluang kepada masyarakat untuk ikut
-
8/20/2019 09E02724
29/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
menyelenggarakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku (Sedermayanti), 2004 : 193 ).
Menurut Moenir (2002: 190-196), bentuk pelayanan ada tiga macam yaitu:
1. Pelayanan dengan lisan
Pelayanan dengan lisan ini dilakukan oleh petugas-petugas bidang hubungan
masyarakat (humas), bidang layanan informasi dan bidang-bidang lain yang
tugasnya memberikan penjelasan atau keterangan kepada masyarakat mengenai
berbagai fasilitas layanan yang tersedia.
Agar layanan lisan berhasil sesuai dengan yang diharapkan, ada syarat-
syarat yang harus dipenuhi oleh pelaku pelayanan, yaitu :
a) Memahami benar masalah-masalah yang termasuk dalam bidang tugasnya.
b) Mampu memberikan penjelasan apa-apa saja yang perlu dengan lancar,
singkat tetapi cukup jelas sehingga memuaskan bagi mereka yang ingin
memperoleh kejelasan mengenai sesuatu.
c) Bertingkah laku sopan dan ramah tamah.
d) Meski dalam keadaan sepi tidak berbincang dan bercanda dengan sesama
pegawai, karena menimbulkan kesan tidak disiplin dan melalaikan tugas.
2. Pelayanan melalui tulisan
Dalam bentuk tulisan, layanan yang diberikan dapat berupa pemberian
penjelasan kepada masyarakat dengan penerangannya berupa tulisan suatu
informasi mengenai hal atau masalah yang sering terjadi.
Pelayanan melalui tulisan terdiri dari dua macam, yaitu:
-
8/20/2019 09E02724
30/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
a) Layanan yang berupa petunjuk, informasi dan sejenis yang ditujukan pada
orang-orang yang berkepentingan, agar memudahkan mereka dalam
berurusan dengan instansi atau lembaga.
b) Pelayanan berupa reaksi tertulis atas permohonan, laporan, keluhan,
pemberitahuan dan lain sebagainya.
3. Pelayanan berbentuk perbuatan
Pelayanan dalam bentuk perbuatan adalah pelayanan yang diberikan dalam
bentuk perbuatan atau hasil perbuatan, bukan sekedar kesanggupan dan penjelasan
secara lisan.
Berbicara tentang pelayanan yang diberikan pemerintah tentunya tidak terlepas dari
pelayanan pemerintah pada sektor publik karena umumnya pelayanan yang diberikan
pemerintah itu dalam bidang/sektor yang menyangkut kepentingan umum seperti
pengurusan KTP, akte kelahiran, kartu keluarga, penyaluran kredit dan lain-lain yang
kesemuanya itu dilakukan demi kesejahteraan masyarakat.
1.5.4. Kartu Tanda Penduduk
Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) merupakan suatu keterangan atau tanda bukti yang
dimiliki oleh setiap individu dimanapun ia berada, KTP merupakan suatu identitas pribadi
seseorang yang bermukim disuatu tempat.
Berdasarkan Keputusaan Presiden No. 52 Tahun 1997 pasal yaang berbunyi setiap
penduduk yang berusia 17 Tahun atau menikah atau pernah menikah wajib memiliki KTP.
Dalam hal pelayanan KTP, masyarakat menginginkan pelayanan yang benar-benar
berkualitas, hal ini dapat dilihat dari prosedur yang diterapkan aparatur pemerintah kepada
-
8/20/2019 09E02724
31/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
masyarakat dalam memberikan pelayanan serta sikap aparatur yang bertugas yang
bersahabat dan ramah kepada masyarakat yang memerlukan banutuan.
1.7 Defenisi Konsep
Menurut Singarimbun (1995 : 33) menyatakan bahwa konsep merupakan istilah atau
defenisi yang digunakan untuk menggambarkan secara abstrak kejadian, keadaan,
kelompok atau individu yang menjadi pusat perhatian ilmu sosial. Konsep teoritis diajukan
untuk menjawab permasalahan yang diteliti, maka perlu diadakan defenisi konsep.
Untuk mendapatkan batasan yang lebih jelas dari masing-masing konsep yang akan
diteliti maka saya mengemukakan defenisi dari beberapa konsep yang digunakan :
1. Profesionalisme Kerja, mencakup mengenai kecakapan dan keterampilan serta
kemampuan pelaksanaan tugas yang dipercayakan kepada seorang pegawai.
2. Pelayanan publik yaitu, bentuk pelayanan yang diberikan oleh Instansi Pemerintah
baik berupa barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat ataupun
sebagai pelaksanaan peraturan perundang-undangan. Dalam hal ini yang menjadi
pelayanan publik adalah mengenai pelayanan pengurusan Kartu Tanda Penduduk (
KTP ).
3. Kartu Tanda Penduduk merupakan suatu keterangan atau tanda bukti (legitimasi)
yang dimiliki oleh setiap individu dimanapun ia berada dalam wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
-
8/20/2019 09E02724
32/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
1.8 Defenisi Operasional
Berdasarkan pendapat Singarimbun (1995 : 46) defenisi operasional adalah unsur
penelitian yang memberitahukan bagaimana caranya mengukur suatu variabel. Defenisi
operasional merupakan uraian dari konsep yang sudah dirumuskan dalam bentuk indikator-
indikator agar lebih memudahkan operasionalisasi dari suatu penelitian.
Adapun yang menjadi defenisi operasional dala penelitian ini adalah :
1. Profesionalisme Kerja Pegawai, yang mencakup :
a. Kemahiran dalam mempergunakan peralatan yang ada dalam mendukung
pekerjaan yaitu proses pembuatan KTP
b. Kesiapan dalam pelaksanaan pelayanan pengurusan KTP yaitu disiplin
dalam memulai dan menyelesaikan pelayanan.
c. Tekun dan rajin mengerjakan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
d. Mentaati segala peaturan yang melandasi bidang pekerjannya.
e. Sikap aparatur dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
2. Kejelasan, yang mencakup :
a. Pelayanan yang merata dan sama tanpa membeda-bedakan status dan
kedudukan
b. Tersedianya sarana pelayanan yang memadai dalam pengurusan KTP
c. Pelayanan dengan cepat dan tepat sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan yaitu prosedur/tata cara pengurusan KTP.
d. Rincian biaya/tarif pengurusan KTP.
-
8/20/2019 09E02724
33/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
3. Ketepatan waktu, pelaksanaan pelayanan pengurusan KTP harus dapat diselesaikan
dalam kurun waktu yang telah ditetapkan.
4. Kelengkapan sarana dan prasarana yang mencakup :
a. Tersedianya informasi mengenai pengurusan KTP
b. Tersedia ruang tunggu yang nyaman
c. Tersedia loket atau kotak pengaduan untuk menampung keluhan
masyarakat.
-
8/20/2019 09E02724
34/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
I. 9 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, kerangka teori, hipotesis, definisi konsep,
definisi operasional dan sistematika penulisan.
BAB II METODE PENELITIAN
Bab ini terdiri dari bentuk penelitian, lokasi penelitian, populasi dan sample,
teknik pengumpulan data, teknik penentuan skor dan teknik analisa data.
BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
Bab ini berisi gambaran umum tentang objek atau lokasi penelitian yang
relevan dengan topik penelitian.
BAB IV PENYAJIAN DATA
Bab ini berisi hasil data yang diperoleh dari lapangan dan atau berupa
dokumen yang akan dianalisis.
BAB V ANALISA DATA
Bab ini berisi tentang uraian data-data yang diperoleh setelah melaksanakan
penelitian.
BAB VI PENUTUP
Bab ini memuat kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan.
-
8/20/2019 09E02724
35/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
BAB II
METODE PENELITIAN
II.1 Metode Penelitian
Metode penelitian yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian
deskriptif. Narbuko dan Achmadi (2004 : 44) memberikan pengertian penelitian deskriptif
sebagai penelitian yang berusaha untuk menuturkan pemecahan masalah yang ada sekarang
berdasarkan data-data, jadi ia juga menyajikan data, menganalisis dan menginterpretasi, ia
juga bisa bersifat komperatif dan korelatif.
II.2 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian yang dipiih adalah Kantor Camat Sidamnik, Jln. Ompu Naihorsik
Damanik No 8 , Kecamatan Sidamanik, Kabupaten Simalungun, Sumatera Utara.
II.3 Populasi dan Sampel
Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas subyek dan obyek yang
mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari
kemudian ditarik kesimpulannya (Sugiyono, 2005 : 90). Sedangkan sampel adalah sebagian
dari populasi yang menjadi sumber data sebenarnya dalam suatu penelitian yang dianggap
mewakili dari seluruh populasi.
Yang menjadi populasi dalam penelitian ini adalah seluruh pegawai Kantor Camat
Sidamanik dan seluruh masyarakat Kecamatan Sidamanik yang telah memiliki Kartu Tanda
Penduduk.
-
8/20/2019 09E02724
36/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Dalam menentukan sampel dari objek penelitian ini dengan menggunakan teknik
Purposive Sampling, untuk pegawai Kantor Camat Sidamanik, dimana cara pengambilan
sampel bukan berdasarkan atas adanya tujuan tertentu. Dengan demikian yang menjadi
sampel untuk pegawai yaitu Sekretaris Camat, Kepala desa dan Seksi Pemerintahan yang,
dimana sampel tersebut peneliti anggap berkepentingan dan mengetahui permasalahan yang
diteliti sebagai key informan.
Sedangkan untuk masyarakat Kecamatan Sidamanik dengan menggunakan
sampling acciddental, yaitu teknik penentuan sampel berdasarkan kebetulan, yakni siapa
saja secara kebetulan bertemu dengan peneliti dapat digunakan sebagai sampel, bila orang
yang ditemui itu cocok dengan sumber data yang telah memiliki KTP. Populasi yang
memiliki KTP adalah 5.000 orang ( sumber Kantor Camat Sidamanik ). Yang menjadi sampel
adalah yang mengurus Kartu Tanda Penduduk dalam tenggang waktu januari – juni tahun
2009 berjumlah 50 orang.
II.4 Teknik Pengumpulan Data
Dalam melakukan pengumpulan data penulis memperolehnya melalui data primer
dan data sekunder dengan rincian sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data Primer
Yaitu perolehan data melalui kegiatan penulis langsung untuk mendapatkan
data yang lengkap yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Kegiatan ini dilakukan
dengan cara :
a) Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data dengan subuah percakapan
antara dua oarang atau lebih, yang pertanyaannya diajukan oleh peneliti
-
8/20/2019 09E02724
37/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
kepada subjek atau sekelompok subjek penelitian untuk dijawab (Danim,
2002 : 130). Dalam penelitian ini peneliti melakukan wawancara langsung
dengan informan utama yang berjumlah 3 orang.
b) Kuisoner, yaitu suatu daftar yang berisikan rangkaian pertanyaan mengenai
sesuatu masalah atau bidang yang akan diteliti, yang bertujuan memperoleh
informasi yang relevan, serta informasi yang dibutuhkan dapat dibutuhkan
serentak (Narbuko dan Achmadi, 2004:76-77). Kusioner ditujukan untuk
informan tambahan yang berjumlah 50 orang
2. Pengumpulan Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh baik belum diolah maupun telah diolah, baik
dalam bentuk angka atau uraian. Dalam penelitian ini data-data sekunder
yang diperlukan antara lain literatur yang relevan dengan judul penelitian
seperti buku-buku, artikel, makalah, peraturan-peraturan, petunjuk
pelaksanaan, petunjuk teknis lainnya dan lain-lain yang memiliki relevansi
dengan makalah yang diteliti.
II.5 Teknik Analisa Data
Teknik analisa data yang digunakan adalah analisa kualitatif yaitu yang
mengguraiakan serta menginterpretasikan data yang berhubungan dengan objek penelitian
serta berusaha menjelaskan dan menggambarkan variabel penelitian secara mendalam dan
mendetail dengan tujuan yang telah dirumuskan. Data dari penyebaran kuisoner dianalisa
melalui tabel distribusi frekwensi dan dianalisa menurut keterangan responden. Sedangkan
data dari hasil wawancara akan diuraikan dengan masing-masing tokoh yang dijadikan key
informan.
-
8/20/2019 09E02724
38/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
BAB III
DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
III.1. Gambaran umum
1. Letak geografis
Kecamatan Sidamanik terletak pada ketinggian dari permukaan laut yakni 780
Meter, yang mempunyai Ibukota : Kelurahan Sarimatondang, dan mempunyai batas
wilayah sebagai berikut :
1) Sebelah utara : Kecamatan Panei
2) Sebelah selatan : Kecamatan Samosir (Danau toba)
3) Sebelah Barat : Kecamatan Dolok Pardomuan
4) Sebelah Timur : Kecamatan Jorlang Hataran
2. Luas wilayah
Kecamatan Sidamanik mempunyai Luas Wilayah : 83,56 km
2
atau 8.356 Ha,
dengan penyebaran alokasi peruntukan lahan sebagai berikut :
1) Lahan Persawahan : 16,51 km (1.651 Ha)
2) Lahan Kering : 53,66 km (5.366 Ha)
3) Lahan Pekarangan : 6,08 km ( 608 Ha)
4) Lahan lainnya : 731 km ( 731 Ha)
3. Keadaaan dan jumlah penduduk
Adapun perincian penyebaran jumlah penduduk per-nagori/kelurahan serta jarak
orboitrasi nagori/lurah ke kantor camat, sebagai berikut :
-
8/20/2019 09E02724
39/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Tabel 1 : Keadaan jumlah penduduk, luas, serta jarak orbitrasi nagori/kelurahan.No Nagori/Kelurahan Luas
(km2))
Jarak ke
Ibu Kota
Kecamatan
(km)
Jumlah Penduduk (jiwa)
Keadaan Penduduk Tahun 2008
Laki-laki Perempuan Jumlah
jiwa
1 Sidamanik 5,9 1 759 801 1.560
2 Ambarisan 7,35 4 819 865 1.684
3 Sarimatondang 8,45 0 2.331 2.378 4.709
4 Bah Butong Satu 4,9 2 1.199 1.199 3.398
5 Bah Butong dua 8,54 5 857 803 1.660
6 Bahal Gajah 8,86 7 1.439 1.509 2.948
7 Tigabolon 8,34 5 1.195 1.243 2.438
8 Manik Hataran 7,94 11 1.163 1.252 2.415
9 Mekar Sidamanik 6,86 5 926 995 1.921
10 Manik Maraja 3,45 2 1.187 1.265 2.452
11 Bah Biak 4,73 8 713 713 1.426
12 Kebun Sayur Bah Butong 3,64 6 1.174 1.206 2.380
13 Birong Ulu Manriah 4,60 4 1.191 1.199 2.390
Jumlah 83,56 14.953 15.428 30.381
Sumber : BPS Simalungun 2008
Sedangkan perincian keadaan penduduk Kecamatan Sidamanik menurut kelompok :
Jenis mata pencaharian penduduk, agama yagn dianut, tingkat pendidikan, jumlah sarana
(fasilitas) pendidikan, dan tempat ibadah adalah sebagai berikut :
a. Jumlah Penduduk Menurut Jenis Mata Pencaharian Penduduk
Tabel 2 : Komposisi Penduduk Berdasarkan Mata Pencaharian
No Mata Pencaharian Jumlah jiwa
1 Bertani 9.247
2 PNS 3.1403 Buruh Bangunan 31
4 Buruh Industri 252
5 Pedagang 494
6 Lain-lain 5.257
Jumlah 18.421Sumber : BPS Simalungun 2008
-
8/20/2019 09E02724
40/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
b. Jumlah Penduduk Menurut Agama Yang Dianut
Tabel 3 : Komposisi Penduduk Berdasarkan Agama
No Jenis Agama Jumlah jiwa
1 Islam 14.658
2 Kristen katholik 1.118
3 Kristen Protestan 13.187
4 Hindu 9
5 Budha 30
6 Lain-lain 20
Jumlah 29.028Sumber : BPS Simalungun 2008
Kesemua pemeluk agama tersebut di atas masing-masing mempunyai sarana ibadah
sebagai berikut :
1. Gereja : 41 buah
2. Mesjid/Langgar : 29 buah
c. Jumlah Penduduk Menurut Tingkat Pendidikan Umum
Tabel 4 : Komposisi Penduduk Berdasarkan Sarana Pendidikan
No Tingkat Pendidikan Jumlah jiwa
1 Tidak Sekolah 4.591
2 Tidak tamat SD 6.0943 Tamat SD 6.012
4 Tamat SLTP 5.724
5 Tamat SLTA 6.006
6 Diploma I-II 169
7 Diploma III 175
8 Diploma IV-S1 255
9 Tamatan S2-S3 51
Jumlah 29.077Sumber : BPS Simalungun 2008
-
8/20/2019 09E02724
41/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Peraturan daerah Kab. Simalungun
Nomor : 14 Tahun 2001
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PEMERINTAHAN KECAMATAN SIDAMANIK
Staf: 1. Staf 3. Staf 5. Staf 7. Staf 9. Staf
2. Staf 4. Staf 6. Staf 8. Staf 10. Staf
CAMAT
Sekretaris Camat
Seksi umum& KAP
SeksiPendapatan
Seksi Pem &Trantib
Seksi Pemb.Masyarakat
Nagori
Seksi Kep,Keb &
Pertamanan
-
8/20/2019 09E02724
42/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Adapun tugas-tugas pada struktur organisasi kecamatan Sidamanik adalah sebagai berikut:
III.3.2 Tugas pokok dan fungsi Camat
1) Tugas pokok Camat
Camat Sidamanik mempunyai tugas membantu Bupati Simalungun dalam
penyelenggaraan Pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan
dalam wilayah Kecamatan Sidamanik.
2) Fungsi Camat
a. Melaksanakan pelimpahan sebagian kewenangan Pemerintahan dari Bupati
Simalungun.
b. Memimpin pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah Kabupaten Simalungun di
Kecamatan Sidamanik.
c. Membantu Sekretaris Daerah Kabupaten dalam penyiapan informasi mengenai
Kecamatan, yang dibutuhkan dalam perumusan kebijakan bagi Kepala Daerah.
d. Penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintah Umum dan pembinaan keagrariaan dan
pembinaan politik dalam Negeri.
e. Pelaksanaan pembinaan ketentraman dan ketertiban.
f. Pelaksanaan pembinaan pembangunan yang meliputi pembinaan perekonomian,
produksi dan distribusi serta pembinaan sosial.
g. Pengkoordinasian terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh Cabang Dinas,
Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Perangkat Kecamatan dalam rangka
Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan yang terpadu.
III.3.2.1 Tugas pokok Sekretaris Camat dan Seksi-Seksi
1) Sekretaris Camat
a. Sekretaris Kecamatan adalah unsur staf yang dipimpin oleh Sekretaris yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat.
-
8/20/2019 09E02724
43/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
b. Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas melakukan pembinaan administrasi dan
memberikan pelayanan Teknis Administrasi kepada seluruh satuan Organisasi
Pemerintah Kecamatan
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretaris Kecamatan mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
a. Mengkoordinasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah di
Kecamatan.
b. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi Pemerintahan, pembangunan dan
pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisa data,
merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan
penyelenggaraan Pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat.
c. Pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan dan pembina teknis sumber daya
aparatur meliputi pelaksanaan disiplin aparatur termasuk di Kelurahan dan Nagori.
d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
2) Seksi umum dan perlengkapan
a. Seksi Umum dan perlengkapan merupakan unsur pelaksanaan yang dipimpin oleh
seorang Kepala dan berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat.
b. Seksi Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas melakukan urusan
ketatausahaan, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Seksi umum dan perlengkapan mempunyai
uraian tugas sebagai berikut:
a. Menyusun program tahunan.
-
8/20/2019 09E02724
44/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
b. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, antara lain menerima dan mencatat surat
masuk dan keluar, mendistribusikan surat, mengagendakan dan mengarsipkan
surat.
c. Melaksanakan dan memelihara administrasi pegawai.
d. Melaksanakan dan memelihara perlengkapan termasuk pengadaan, perawatan, dan
pemeliharaan inventaris Kecamatan.
e. Melaksanakan dan memelihara administrasi pembinaan staf dan aparat Kecamatan.
f. Melaksanakan kegiatan kerumah tanggaan Camat seperti membuat daftar pimpinan
apel, dan membuat DP-3 tahunan PNS Kantor Camat
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Camat
3) Seksi pendapatan
a. Seksi Pendapatan merupakan unsur pelaksanaan dipimpin seorang Kepala Seksi
dan berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Camat
melalui Sekretaris Kecamatan.
b. Seksi Pendapatan mempunyai tugas melaksanakan urusan penyusunan rencana,
pengendalian, penata usahaan dan penyusunan pertanggungjawaban keuangan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Seksi pendapatan mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:
a. Merencanakan dan mempersiapkan bahan dan pedoman teknis penerimaan /
pendapatan Kecamatan
b. Melaksanakan dan mengkoordinasikan pemasukan Pajak Bumi dan Bangunan
(PBB).
c. Melaporkan Hasil pemasukan / penerimaan Pendapatan Kecamatan.
-
8/20/2019 09E02724
45/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
d. Melaksanakan kegiatan pengutipan pengutipan retribusi pasar, kebersihan, parkir,
IMB, penerangan jalan, tempat rekreasi, sandaran kapal/sejenis, ternak, hasil bumi,
KTP/KK dan retribusi lainnya.
e. Melaksanakan dan memelihara penatausahaan dan penyusunan pertanggung
jawaban penerimaan/pendapatan Kecamatan sesuai ketentuan dan pandangan yang
berlaku.
f. Melakukan dan membina pelaksanaan administrasi keuangan Kecamatan.
g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Camat
4) Seksi pemerintahan dan trantib
a. Seksi pemerintahan dan trantib merupakan unsur pelaksana dipimpin oleh seorang
kepala seksi dan berkedudukan dibawah bertanggungjawab langusng kepada
camat.
b. Seksi pemerintahan dan trantib mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah
umum, pembina ketentraman dan ketertiban, pembinaan ideologi dan politik dalam
negeri.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, seksi pemerintahan dan trantib mempunyai uraian
tugas sebagai berikut:
a. Membuat surat keterangan bersih diri/ lingkungan (SKBD/SKBL), surat
penyerahan hak atas tanah (jual/ hibah), surat keterangan atas tanah, surat
keterangan tanah (agunan kredit bank), surat kuasa ahli waris (khusus tanah), surat
keterangan balik nama atas tanah dan surat keterangan partai politik & domisili
calon anggota legislatif
b. Pembinaan pemerintahan nagori dan kelembagaan nagori
-
8/20/2019 09E02724
46/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
c. Membuat rekomendasi izin gangguan (non PAD) aspek tertib operasional
d. Mempersiapkan upacara bendera bulanan & amanat Bupati Simalungun
e. Mempersiapkan rapat / pengiriman notulen dan laporan bulanan camat
f. Memonitoring penjualan pupuk, minyak tanah (aspek tertib operasional / distribusi)
g. Pelaporan bencana alam, kebakaran dan trantib lainnya
h. Mengkordinasikan pembentukan forum komunikasi polisi masyarakat
i. Mengkordinasikan pembentukan satgas / satkorlak
j. Mempersiapkan laporan data potensi daerah, kerawanan.
k. Membuat administrasi izin penelitian
l. Mempersiapkan penyuluhan hukum / Satgas RAN – HAM
m. Administrasi pemilu, pilkada dan pilpangulu
n. Improvisasi kegiatan SKPD
o. Melaksanakan tugas yang diberikan camat.
5) Seksi pemberdayaan masyarakat nagori / desa
a. Seksi pemberdayaan masyarakat nagori/ desa merupakan unsur pelaksana dipimpin
oleh seorang kepala seksi dan berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
langsung kepada camat.
b. Seksi pemberdayaan masyarakat nagori/ desa mempunyai tugas melaksanakan
urusan penyiapan fasilitas pemberdayaan masyarakat nagori / desa.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, seksi pemberdayaan masyarakat nagori/ desa
mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
a. Mempersiapkan, mensistematisasikan data serta penyusunan program pembinaan
pemberdayaan masyarakat nagori/ desa seperti pengendalian dana bantuan
-
8/20/2019 09E02724
47/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
pembangunan nagori, pelaksanaan kegiatan KB Kes, PIN dan TP-PKK, bulan
bhakti gotong royong dan mengkordinasikan kegiatan nagori percontohan PKK
b. Pendataan rumah ibadah dan kegiatan keagamaan
c. Mengkordinasikan pembentukan partuha maujana simalungun & ormas
d. Mengkordinasikan pembentukan forum komunikasi pemuka agama
e. Monitoring penyakit sosial kemasyarakatan (khusus narkoba)
f. Monitoring penyakit menular
g. Improvisasi kegiatan SKPD
h. Melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh camat.
6) Seksi kependudukan, kebersihan dan pertamanan
a. Seksi kependudukan, kebersihan dan pertamanan merupakan unsur pelaksanaan
yang dipimpin oleh seorang kepala seksi, berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada camat.
b. Seksi kependudukan, kebersihan dan pertamanan mempunyai tugas melaksanakan
urusan umum meliputi pelayanan kependudukan, pelaksanaan kebersihan
lingkungan dan pelaksanaan penataan pertamanan serta keindahan lingkungan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, seksi kependudukan, kebersihan dan pertamanan
mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
a. Melaksanakan kegiatan pendaftaran dan mutasi penduduk seperti pelayanan Kartu
Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK) & Surat Pindah. Rekomendasi
Surat Keterangan Pra Sejahtera/ Miskin.
b. Melaksanakan dan membina administrasi kependudukan Nagori/Kelurahan.
-
8/20/2019 09E02724
48/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
c. Mengkordinasikan pembersihan dan pertamanan kantor
d. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan taman-tmaan Kota Ibukota Kecamatan dan
Lingkungan Nagori/ desa.
e. Melaksanakan kegiatan dan menggerakkan partisipasi masyarakat nagori/
kelurahan terhadap kebersihan, keindahan dan kesejukan
f. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan camat.
III.3. Prosedur Dan Tata Cara Penertiban Kartu Tanda Penduduk
a. Persyaratan untuk memperoleh Kartu Tanda Penduduk adalah :
- Surat pengantar dari kepala desa/lurah
- Pas photo untuk KTP 2 x 3 = 2 lembar
-Kartu Tanda Penduduk yang telah habis masa berlakunya bagi perpanjangan Kartu Tanda
Penduduk
- Kartu Tanda Penduduk yang rusak untuk penggantian Kartu Tanda Penduduk
b. Bentuk masukan : formulir Kartu Tanda Penduduk
c. Bentuk keluaran : Kartu Tanda Penduduk
d. Prosedur yang harus dilaksanakan
- Penduduk/pemohon berkewajiban
a. Mengisi formulir permohanan Kartu Tanda Penduduk
b. Melampirkan persyaratan yang dibutuhkan.
- Desa/kelurahan berkewajiban
a. Menerima dan meneliti berkas permohonan Kartu Tanda Penduduk dari pemohon
b. Memberikan resi tanda permohonan
-
8/20/2019 09E02724
49/85
-
8/20/2019 09E02724
50/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
BAB IV
PENYAJIAN DATA
Selain diadakan penelitian dan pengumpulan data di lapangan, baik melalui
wawancara, kuisoner, dan pengamatan di lapangan langsung, maka diperoleh berbagai data
dari responden/informan dalam kaitannya dengan peranana profesionalisme kerja pegawai
dalam pelayanan publik dalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk di Kecamatan
Sidamanik Kabupaten Simalungun. Data yang diperoleh selama penelitian akan disajikan
dalam bentuk analisa data dengan menggunakan tabel frekuensi dan persentase, yang
kemudian akan diinterpretasikan.
Adapun penyajian data, berisikan data-data identitas responden beserta data variabel
penelitian. Sedangkan penyajian data tentang variabel penelitian adalah untuk menjawab
permasalahan penelitian. Data-data yang diperoleh melalui data primer akan disajikan
dalam benruk narasi atau deskriptif sesuai dengan kenyataan dilapangan. Adapun data-data
primer tersebut adalah berupa tabulasi kuisoner, narasi hasil wawancara langsung dengan
informan dan Pemerintahan Kecamatan Sidamanik.
-
8/20/2019 09E02724
51/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
IV.1. Karakteristik Responden
1. Identitas Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
Untuk sebaran responden masyarakat umum berdasarkan jenis kelamin dapat
dilihat dalam tabel berikut :
Tabel 5 : Ditribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
No Jenis Kelamin Jumlah Persentase ( % )
1 Laki-laki 30 60
2 Perempuan 20 40
Jumlah 50 100
Sumber : penelitian lapangan 2009
Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa responden yang berasal dari
masyarakat umum yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah sebanyak 50 orang
yang terdiri dari 30 orang (60%) laki-laki dan 20 orang (40%) perempuan.
2. Identitas Responden Berdasarkan Usia
Untuk sebaran responden masyarakat umum Kecamatan Sidamanik berdasarkan
usia dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 6 : Ditribusi responden berdasarkan usia
No Usia Jumlah Persentase ( % )
1 17-26 8 16
2 27-36 7 14
3 37-46 17 34
4 46> 18 36
Jumlah 50 100
Sumber : penelitian lapangan 2009
-
8/20/2019 09E02724
52/85
-
8/20/2019 09E02724
53/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
4. Identitas Responden Berdasarkan Pekerjaan
Untuk sebaran responden masyarakat Kecamatan Sidamanik berdasarkan jenis
pekerjaan dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 8 : distribusi berdasarkan jenis pekerjaan
No Pekerjaan Jumlah Persentase ( % )
1 Pelajar/Mahasiswa 3 6
2 PNS 4 8
3 Pegawai Swasta 10 20
4 Wiraswasta 12 24
5 Bertani 14 28
6 Pensiunan 7 14
Jumlah 50 100
Sumber : penelitian lapangan 2009
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa responden memiliki pekerjaan yang
beragam. Dimana yang berprofesi sebagai petani 14 orang (28%) merupakan pekarjaan
yang dominan, untuk profesi sebagai wiraswasta 12 orang (24%), pegawai swasta 10 orang
(20%), pensiunan 7 orang (14%), PNS 4 orang (8%), dan Pelajar/Mahasiswa 3 orang (6%).
4.2 Penyajian Data Tentang Peranan Profesionalisme kerja Pegawai Dalam
Pelayanan Publik Dalam Pengurusan KTP di Kecamatan Sidamanik Berdasarkan
Jawaban Responden
Dalam penelitian ini, peneulis menyebarkan kuisoner kepada responden sebanyak
50 orang kepada masyarakat Kecamatan Sidamanik. Dimana setiap responden diwajibkan
menjawab 24 pertanyaan.
-
8/20/2019 09E02724
54/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab. Simalungun), 2009.
Tabel 9 : Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Proses Komunikasi Dalam Pelayanan
Pengurusan KTP
No Jawaban responden Jumlah Persentase ( % )1 Baik 44 84
2 Kurang Baik 6 12
3 Tidak Baik - -
Jumlah 50 100
Sumber : penelitian lapangan 2009
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa 50 responden, 44 orang (84%) mengatakan
bahwa proses komunikasi antara masyarakat dengan aparatur dalam pelayanan pengurusan
Kartu Tanda Penduduk berjalan dengan baik, 6 orang (12%) mengatakan proses
komunikasi yang berjalan kurang baik, dan tidak ada satupun jawaban responden memilih
tidak baik. Data ini menujukkan bahwa didalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk proses
komunikasi yang terjadi antara pengguna layanan (masyarakat) dengan aparatur pemerintah
sudah berjalan dengan baik karena dari persentase yang ada responden dominan menjawab
baik.
Tabel 10 : Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kesigapan Dalam Pelayanan
Pengurusan KTP
No Jawaban Responden Jumlah Persentase ( % )
1 Sigap 35 70
2 Kurang Sigap 15 30
3 Tidak - -
Jumlah 50 100
Sumber : penelitian lapangan 2009
-
8/20/2019 09E02724
55/85
Agrippa Pakpahan : Peranan Profesionalisme Kerja Pegawai Dalam Pelayanan Publik (Studi Kasus Pelayanan PengurusanKartu Tanda Penduduk di Kecamatan Sidamanik Kab.