07/10/2014 Universitat Pompeu Fabra, BCN

Pablo Fernández (UPC), NCP FET

� Open Access (OA) can be defined as the practice of

providing on-line access to scientific information that is

free of charge to the end-user and that is re-usable. In the

context of research and innovation, 'scientific information'

can refer to (i) peer-reviewed scientific research articles

(published in scholarly journals) or (ii) research data (data

underlying publications, curated data and/or raw data).

OA = online access at no charge

to the user (this includes further

distribution and proper archiving)

� Open access in the Budapest Declaration (2002): "By open access to this literature, we meanits free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy,distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, passthem as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal,or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself.The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in thisdomain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to beproperly acknowledged and cited“.

� Open access in the Berlin Declaration (2003): "Open access contributions must satisfy twoconditions: 1. The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users afree, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmitand display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digitalmedium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (communitystandards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution andresponsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make smallnumbers of printed copies for their personal use. 2. A complete version of the work and allsupplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriatestandard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repositoryusing suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported andmaintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution,interoperability, and long term archiving”

� Motivación:▪ Accelerate innovation (faster to market = faster growth)

▪ Foster collaboration and avoid duplication of efforts (greater efficiency)

▪ Build on previous research results (improved quality of results)

▪ Involve citizens and society (improved transparency of the scientificprocess)

� OA no implica obligatoriedad de publicar.

� Los investigadores deben tomar la decisión entre:

▪ Diseminar / compartir => publicar en open access

▪ Explotar comercialmente / proteger

� Art. 29.2 Grant Agreement

▪ Es obligatorio para los beneficiarios de H2020 depositar en abierto

todas las publicaciones científicas que se elaboren en el marco de

la investigación financiada por este programa.

▪ Todas las áreas científicas incluidas

▪ Acceso gratuito y online para cualquier usuario.

▪ No afecta a deliverables del proyecto.

� 2 opciones:

▪ Green open access.

▪ Gold open access.

� Green open access (self-archiving):

▪ El autor/es autoarchivan/depositan sus publicaciones (elartículo o la versión final del manuscrito peer-reviewed) enun repositorio on-line institucional y/o en uno temático (openarchive).

▪ Asegurar el acceso abierto a la publicación por medio delrepositorio dentro de los 6/12 primeros meses (período deembargo => suscripción, pay per download).

▪ Incluir los metadatos bibliográficos que identifican lapublicación (nombre del proyecto, acrónimo, nº de contrato,H2020, European Union, fecha de la publicación, período deembargo, etc).

▪ En España tenemos 53 repositorios institucionales.

▪ Zenodo.org

� Gold open access (open access publishing):

▪ El artículo se proporciona directamente en modo open accesspor parte de la editorial científica.

▪ Acceso abierto tan pronto como sea posible y como muytarde en el momento de la publicación.

▪ Los investigadores pueden publicar en revistas open access,en revistas que venden suscripciones o que ofrecen laposibilidad de hacer open access artículos individuales(revistas híbridas).

▪ Los editores cobran “article processing charges" (APC), queson costes elegibles en H2020. La financiación más allá delproyecto en cuestión se está estudiando.

▪ 1.000-3.500 € por artículo es lo previsto por la FECYT.

▪ Incluir también los metadatos bibliográficos que identifican lapublicación.

� Art. 29.3 Grant Agreement▪ El depósito en acceso abierto de los datos de investigación producidos en el

marco de los proyectos será obligatorio si nuestro proyecto participa en el OpenResearch Data Pilot.▪ Future and Emerging Technologies▪ Research infraestructures – part e-Infraestructures▪ Leadership in enabling and industrial technologies –ICT▪ Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – part Smart cities and communities.▪ Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw Materials with

the exception of raw materials topics▪ Societall Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective

Societies▪ Science with and for Society.

▪ De lo contrario, es opcional.

▪ Beneficiaries must aim to deposit the research data needed tovalidate the results presented in publications ('underlying'/'linked'data). Other data, including associated metadata is optional.

▪ Excepciones: protección derechos de PI o datos personales, razonesde seguridad, compromiso del principal objetivo del proyecto, etc.

� Data Management Plan (DMP)▪ Será obligatorio si nuestro proyecto participa en el Open Research Data

Pilot.

▪ De lo contrario, es opcional.

▪ Sirve para describir cómo vamos a gestionar los datoscientíficos que surjan durante y después del proyecto:metodologías, qué datos se han generado y cómo, bajo quéestándares, cómo se garantizará y preservará el accesoabierto, etc.

▪ No se requiere en fase de propuesta, no forma parte de laevaluación, aunque hay una sección sobre research datamanagement en las propuestas (impact). Recomendableproporcionar una breve explicación sobre nuestra política eintenciones.

▪ DMP como deliverable en los 6 primeros meses del proyecto.

� Started as an infrastructure for theEC FP7 Open Access Pilot (covering20% of FP7 funding).

� Harvests information of the wholeFP7 publication output andgenerates relevant statistics(currently: 41000+ publications;16000+ OA publications).

� Helpdesk & contact points in the EUMember States.

� Repository for 'homeless'publications (Orphan repository).

� Is prepared to provide same supportfor H2020 including the Open DataPilot (+ automatic data exchangewith EC).

� Expected to become legal entity.

� www.openaire.eu

� Objetivos igualdad de género en H2020▪ Equilibrio de género en la toma de decisiones: 40% de mujeres en los

paneles de evaluación y grupos de expertos. 50% en los advisorygroups. Por lo menos 1 experto en temas de igualdad de género endichos grupos.

▪ Equilibrio de género en los equipos de investigación: se debepromover la igualdad de oportunidades en la implementación de losproyectos y asegurar una participación balanceada de hombres ymujeres en las estructuras de gestión. El equilibrio de género es criteriode desempate.

▪ Dimensión de género en el contenido de la investigación einnovación está presente en muchas secciones i topics de los WPs. Untopic toma relevancia en cuanto a aspectos de género cuando el mismoo sus resultados afectan grupos de personas. Los aspectos de género seintegran en el proyecto y se pueden incluir estudios como parte de laspropuestas.

� Al firmar el acuerdo de subvención….

By signing the grant agreement, beneficiaries will commit topromoting equal opportunities between men and women in theimplementation of the action. They will also commit to aim, asfar as possible, for gender balance at all levels of personnelassigned to the action, including at supervisory and manageriallevel.

� En la sección B1, subapartado “content and approach”: whererelevant, describe how sex and/or gender analysis is taken intoaccount in the project’s content.

� En la sección B4, “members of the consortium”: applicants areasked to specify the percentage of women and men named inthe proposal as well as the sex of the persons who will beprimarily responsible for carrying out the proposed researchand/or innovation activities.

� Recomendaciones:▪ Ofrecer la información que están solicitando en caso de que el topic así lo

explicite.▪ Incluir aspectos y análisis de género o sexo en las temáticas de investigación e

innovación cuando sea apropiado y explicar en qué medida es relevante para elproyecto.

▪ Distribución de miembros del equipo por género.▪ Mecanismos para promover la igualdad de género en el proyecto:▪ Previstos en el proyecto.▪ Normativas internas de los beneficiarios.▪ Políticas concretas.

▪ Fuentes de información relevantes.▪ Alinearnos con los objetivos de la CE (40%-50%)▪ Buenas prácticas y contar con expertos en temas de género.▪ Gender training como coste elegible.▪ Incluir una jefa de proyecto mujer.▪ http://ec.europa.eu/research/science-

society/document_library/pdf_06/vademecum_gender_h2020.pdf▪ http://ec.europa.eu/research/science-society/gendered-

innovations/index_en.cfm