07 pets 19-03-16_club_management-fr
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PETS – LLN – 19/03/2016
Club ManagementFR -‐ Daniel Walther
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Félicitations !
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You ‘ve been elected for President
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Président du club = LEADER
oui mais
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La difficulté d’un président de club…est qu’il est à la fois
* Un chef (ou leader)
** Un serviteur
*** Un ami
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Qualités d’un Leader
• Avoir le sens des responsabilités• Assumer ses décisions, ses actes• Avoir le souci des autres (ses subordonnés, collaborateurs)
• Promouvoir l’éthique
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Fonctions Importantes
PRESIDENTCHEF DE PROTOCOLE
SECRETAIRETRESORIER
VICE-PRESIDENT(S)
PRESIDENTS DE COMMISSIONPRESIDENTS DE SOUS-COMMISSION
TOUTE AUTRE FONCTION
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Président
Secrétaire
Membres
Président de commission……………………….
Comité élu / élargi
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Le President
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IdéalementMembre du comité pendant plusieurs années *
Ancien président de commission ** Ancien secrétaire ou chef de protocole ***
1. Prérequis
2. QualitésIdéalement* Leadership** A l’écoute -‐ dialogue*** Etre à même de décider**** Sens des responsabilités***** Autorité****** Etre à même de motiver – convaincre******* Etre un rassembleur******** Pouvoir déléguer à bon escient
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3.Tâches du président
Il dirige le club pendant un anIl veille à son bon fonctionnementIl coordonne les actions du clubIl représente le club à l’extérieurIl préside les réunions statutaires et les réunions de comité
4. Comment se préparer?PETS…. mais AUSSICommencer dès l’électionConsultations pour la constitution de son équipePréparer « son » année, mais dans la continuitéDocumentationOn line: www.rotary.org
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Le Chef de Protocole
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LA cheville ouvrière du clubLE bras droit du président
* Prépare les réunions avec le président** Dirige et anime les réunions *** Intermédiaire entre le club et le restaurateur**** Assiduité!!!***** Autorité
Préparation et formationContacts avec le président éluDocumentationSéminaires de districtEtude personnellerotary.org
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Le Secrétaire
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Le secrétaire n’est pas le scribe de service1. Tâches
Suivi de l’assiduitéCommuniquer les entrées et sortiesRapport semestrielTâches administratives diversesPublication et diffusion du bulletinAssistant administratif du président
Rédaction du bulletin???2. Formation
* Expérience de son prédécesseur* Conseils * Fascicule* Séminaires de district* rotary.org
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Le Trésorier
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Gère les finances du clubEtablit le budget et en suit l’évolution
Lance l’appel aux cotisationsPaie les cotisations au district et à Zurich
Effectue les dépenses décidées par le comitéFait rapport au club lors de l’assemblée générale
Et idéalement aussi à mi-‐mandat
2. FormationSur le tasConseils de son prédécesseurFasciculeSéminaires de district
1. Tâches
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ASBL vs Association de fait • Association de fait: • Pas de personnalité juridique• Membres responsables individuellement• Administration simple & Pas de frais
• ASBL :• Personnalité juridique• Responsabilité collective• Statuts – Moniteur – frais (publication)• Comptabilité – comptes annuels• Modifications annuelles du comité
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Et Quid de la TVA ?
• TVA ? • Activités commerciales ?• CA ? > 15.000 EUR ?
Respecter la loi !
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Les présidents de commissions
Sont nommés par le président éluDirigent la commission dont ils sont responsables
Rendent compte de leur activité en comité élargiFont également rapport en réunion statutaire
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La réunion statutaire
TOUTE activité du club est une réunion statutaire
Chef d’orchestre = le chef de protocole
Déroulement: • Accueil :le chef de protocole (NB: visiteurs -‐> Préséance; Nom et prénom ; club; fonction ou qualité) et invités• Il donne et reprend au besoin la parole• Contenu: le président – les intervenants (Pdt de commission; membres; visiteurs; Invités)• Clôture: par le chef de protocole avec l’accord du président
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Trucs pour une bonne réunion
Préparation!!!!-‐> Président et chef de protocole (avoir un ordre du jour)
****** Contenu***** Pas de monologue**** Interactivité*** Timing** Sérieux et humour* Le tour de table – les cinq dernières minutes –le mot de la fin – une pour rire …
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Pour conclure
• Chaque responsable au sein du club est un leader• Bénévolat n’exclut pas efficacité
• Mettre les atouts de sa profession et son efficacité professionnelle au service du club …et du Rotary
• Formation personnelle (fascicules; séminaires; conseils ;internet)
• Quoi que vous fassiez, faites le bien
www.rotary.org – www.rotary.belux.org - www.rotary-d2170.be
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Ne vous demandez pas ce que le Rotary peut faire pour vous,
mais demandez vousce que VOUS pouvez faire pour le Rotary
(d’après JFK)
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Questions ?
Débat !
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Zone Meetings DG’sFR -‐ Daniel Walther