04 pets 19-03-16_imago-pr
TRANSCRIPT
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Public RelationsMarie-‐Jill Vereeken & Rudy Cleymans
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Image of Rotary clubs?
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Proud to Be a Rotarian
• Alpha vragen• Situatie• Rotary DNA• Doel -‐ planning• Acties
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
HOW PROUD ARE WE ?
Fierté : image positive de soi ou d’un statut, que l'on cherche à maintenir sans se positionner par rapport à autrui.
Elle se traduit par la volonté d'accomplissement, de dépassement, et le refus d'accomplir des actes que l'on estime de nature à nuire à cette image.
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
WHY BEING PROUD TO BE A ROTARIAN?
ACTIONSCOMMUNITY
SERVICEFRIENDSHIP
WORLDWIDE YOUTH
PEACE…..
Tip1 : FOCUS ON YOUR MAIN REASON
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
WHO KNOWS THAT YOU ARE A PROUD ROTARIAN ?
Tip: START TO SPREAD THE NEWS
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 1• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)
L U D I P
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 2• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden
Change our “winning” Action !?
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 3• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)
Rotary versus CLUB
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 4• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)• Imago van het district
District Wants to Help YOU !
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 5• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)• Imago van het district• COMMUNICATION GAP >><< NEW .COM TOOLS
– 5 jaar geleden (!) : LinkedIn-‐introductie op de districtsconferentie– INNERCIRCLE: De kans om gelijkgestemden te ontmoeten, is ongelofelijk
gegroeid dankzij social media– OUTERCIRCLE: Veel meer kanalen om zich te uiten naar de buitenwereld– Social media zorgen voor een verrijking en stimuleren creativiteit (bv. gebruik
van Pinterest)
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Define Your Rotary Club’s DNA
• Relancer la commission relations publiques• Prévoir un responsable effectif / image • Rassembler les informations existantes :
§ Learn from HARMONY :https://www.rotary.org/myrotary/fr/learning-‐reference/learn-‐topic/public-‐relations
§ Involve the members (DNA box, survey....)
Tip : PLAN A QUARTERLY MEETING
KEEP IT SIMPLE
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Define the Rotary DNA
• Harmoniser l’image percue par les membresavec celle de votre famille, des associations quevous soutenez, du public, de la presse:
• Tip : PREPARE YOUR TO DO LIST : – METTRE A JOUR VOTRE SITE ( url , lien, Harmony)– PROMOUVOIR UNE ACTION FEDERATRICE– REALISER UN SUPPORT DE PROMOTION – LISTER VOS OUTILS DE COMMUNICATION
WHAT YOU SEE IS WHAT YOU GET
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
What You See is what You Get
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Develop the Rotary DNA
• Attirer de nouveaux membres intéressants– Rotaract / Rotex / “Rotaristes”
• Susciter l’intérêt des sponsors et des bénévoles– clarté / compréhension / confiance
• Améliorer la notoriété, stimuler le bouche-‐à-‐oreille– presse et rédactions locales / asbl que nous soutenons
Tip : PRIORITIZE YOUR CHALLENGES
THINK SMART
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
THE ALPHA ANSWERS
WE ARE,
WE KNOW ,
WE TELL WHY
WE FEEL PROUD TO BE A ROTARIAN
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The Goal
• Rotary terug SEXY maken• Rotary moet PASSIE uitstralen
• Nieuwe leden aantrekken• Imago verbeteren• Hulp en middelen krijgen voor projecten
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Planning
• Naar de verkozen voorzitters(PETS 19/3/2016 – 20 min.
• Naar alle Rotariërs van ons district(ASSEMBLY 23/4/2016 – 20 min.)
• SAVE THE DATE NOW FOR OUR FIRST :PR/BRANDING SEMINAR ON 22/10/2016(Naar alle Rotariërs in BELUX)
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
1. Wat is er mis met onze clubs?2. Welke profielen hebben wij in onze club?3. Hoe is de wereld veranderd?4. Concrete acties:• Gebruik van Rotary.org• Communicatie en gebruik van social media• Passie creëren (interne acties)• Passie uitstralen (externe acties)
SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016 – “EYE-‐OPENERS”
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
1. Wat is er mis met onze clubs?
Join leaders – Exchange ideas – Take action
Vergadering moet iets LEERRIJKS zijn:
• Bespreking van de actualiteit• Bespreking van een TED talk (i.p.v. met een mop te
beginnen) (meerwaarde van de aanwezigheid van verschillende generaties!)
“We zitten aan tafel met de analfabeten van de 21e eeuw, een periode gekenmerkt door digitalisering én de kracht van HET NETWERK!”
“Vorming van nieuwe leden… waar vinden ze de juiste informatie over Rotary? Zijn ze wel geïnteresseerd of willen ze enkel goed eten en veel drinken?”
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
2. Quels types Rotarien nous avons au club?
Walter Knowsall : expert/e es rotary encyclopédie vivante il est le "rotarypedia" des clubs (the mentor)
Betsy Bee : toujours présent/e dans les actions et en action, prêt(e) à se retrousser les manches (the coordinator)
Marco Wallet : le/la financier(e), qui compte ou lobby par qui les ‘sous’ arrivent souvent (the sponsor)
Jamila Party : convivial/e, amical/e, le boute en train qui n’a pas son pareil pour faire bouger les troupes (the motivator )
Tip : DEFINE YOUR EASIEST ACTION ROAD
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
3. Hoe is de wereld veranderd?
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Concrete acties -‐ INTERN
INTERN (vergaderingen)
• Public Relations verantwoordelijke aanstellen (evaluatie van club’s website, brochures, contact met pers, social media, gebruik van video…)
• Verplichte vorming van de nieuwe leden (waar vinden ze de juiste info?)• BACK TO BASIS: Fier zijn op het “Rotariër zijn” – wanneer welke badges dragen?• BACK TO FUTURE: Connected zijn, jongeren aantrekken
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Actions concrètes -‐ EXTERNES
CREATE YOUR CHECK LIST
• Informer le public de ce que nous faisons (111 ans )
• Intégrer le publique dans ceque nous faisons ( ex asbl)
• Réaliser une actionsfédératrice (ex Jeton Cancer)
• User sans modérationdu rotarybelux. org
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Actions concrètes -‐ EXTERNES
• Adopter les nouvelles technologies : Passer du one-‐way au multiple-‐way via le “social media”
o LinkedIn groupe: plus de 1200 membres (en Hollande: > 5000!)
⇒ Groupe de travail?⇒ Quid Facebook? Twitter? Instagram?
Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
2016 - 2019“Proud to be Rotarian”
starts TODAY !
So, ready to be our ambassador