· translate this pagepk ! ªþ‘šö 9 [content_types].xml ¢ ( v

МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА

УТВЪРЖДАВАМ:

ВАСИЛ ЩОНОВ МИНИСТЪР НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА

„Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни

административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез

Европейския социален фонд“

в рамките на изпълнение на Договор № 13-31-7/23.04.2014 г. между Министерство на финансите и Министерство на икономиката и енергетиката по Подприоритет 3.1 „Подобряване на обслужването на гражданите и бизнеса, в това число чрез развитие на електронното управление” на ОПАК, бюджетна линия BG051PO002/13/3.1-08

София, 2014 г.

1

Проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, финансиран от Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансиран от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд с Договор № 13-31-7/23.04.2014

У К А З А Н И Я

К Ъ М У Ч А С Т Н И Ц И Т Е

ЗА РЕДА И УСЛОВИЯТА ЗА УЧАСТИЕ В ОТКРИТА

ПРОЦЕДУРА С ПРЕДМЕТ:



Европейския социален фонд“ в рамките на изпълнение на Договор № 13-31-7/23.04.2014 г., Подприоритет 3.1 „Подобряване на обслужването на гражданите и

бизнеса, в това число чрез развитие на електронното управление”, бюджетна линия BG051PO002/13/3.1-08

2


Уважаеми Госпожи и Господа,

Министерство на икономиката и енергетиката с адрес: гр. София 1052, ул. "Славянска" № 8, на основание Решение № РД-16-1273/18.09.2014 г. на Министъра на икономиката и енергетиката, отправя покана към всички заинтересовани участници за участие в открита процедура с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“ в рамките на изпълнение на Договор № 13-31-7/23.04.2014 г., Подприоритет 3.1 „Подобряване на обслужването на гражданите и бизнеса, в това число чрез развитие на електронното управление”, бюджетна линия BG051PO002/13/3.1-08.

Настоящата документация ще Ви помогне да се запознаете с условията и да подготвите своите оферти за участие в тази процедура по реда на Глава V от Закона за обществените поръчки (ЗОП). За всички неуредени в настоящата документация за участие въпроси следва да се прилагат правилата на ЗОП.

Съгласно изискването на чл. 64, ал. 3 от ЗОП, обявлението е изпратено по електронен път чрез директно въвеждане в Регистъра на обществените поръчки чрез XML форма от упълномощен потребител, идентифициран чрез електронен подпис.

Документацията за участие в процедурата е безплатна и до нея се предоставя пълен достъп по електронен път от датата на публикуването на обявлението на следния интернет адрес (посочен в обявлението за откриване на процедурата):

- интернет страницата на МИЕ: http://www.mi.government.bg/bg/competitions/provejdane-na-deinosti-za-informaciya-i-publichnost-po-proekt-podobryavane-obslujvaneto-na-grajdanite-879-c341-1.html?p=e30=, рубрика „Профил на купувача”.

Участниците в процедурата следва да прегледат и да се съобразят с всички указания, образци, условия и изисквания, посочени в Документацията.

До 10 (десет) дни преди изтичането на срока за подаване на офертите, всеки участник може да поиска писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие. Възложителят е длъжен да отговори в 4 (четири) дневен срок от постъпване на искането, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разясненията на Възложителя ще бъдат своевременно публично оповестени на посочения по-горе интернет адрес на Министерство на икономиката и енергетиката.

Офертите на участниците ще се приемат в деловодството на Министерството на икономиката и енергетиката, гр. София, ул. „Славянска” № 8, всеки работен ден от 9.00 до 17.30 часа до крайната дата за приемане на офертите, посочена в обявлението на поръчката.

Офертите ще бъдат разгледани от комисия за разглеждане, оценка и класиране, която ще започне своята работа на първия работен ден, след изтичане на срока за подаване на оферти, посочен в обявлението, в сградата на Министерство на икономиката и енергетиката на ул. „Славянска” № 8.

Възложителят ще обяви датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите предложения писмено до всеки участник и чрез обявяване на посочения в настоящата документация интернет адрес.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата на МИЕ, в която се извършва отварянето. Отварянето на плика с предлаганата цена е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата

3


или техни упълномощени представители. Представителите се допускат при представяне на документ за самоличност и съответното пълномощно (извън случаите на законно представителство).

Всяко лице, желаещо да присъства при отварянето на офертите, заявява желанието си на тел. 02/940 72 07, най-късно до 10.00 ч. на съответния ден.

Всеки участник ще бъде уведомен за резултатите от оценяването на офертите.За допълнителна информация по документацията – Десислава Георгиева, началник

отдел, Дирекция „Техническа хармонизация и политика за потребителите“, координатор на проекта, телефон: 02/940 74 17.

4


СЪДЪРЖАНИЕ:

ЧАСТ ПЪРВА

І. РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

ІІ. ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

ЧАСТ ВТОРА

I. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА..................................................................................7

II. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА......................................................................................8

III. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА...............................................................................9

IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА: НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ....................................................10

V. ГАРАНЦИИ..................................................................................................................................13

VI. ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ..............................................................................................14

VII. РЕД ЗА ПОДАВАНЕ, РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ...................15

VIII. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕТО НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР............................................................................................................17

IX. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ..................17

ЧАСТ ТРЕТА ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ

I. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ........................................................................................................................19

II. ОПИСАНИЕ НА УСЛУГИТЕ, КОИТО СЛЕДВА ДА БЪДАТ ПРЕДОСТАВЕНИ..................................19

III. ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ И РЕЗУЛТАТИ.........................................................................................19

ІV . ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ТЕХНИЧЕСКОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ.............................................................24

V . ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЦЕНОВОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ......................................................................25

VІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪСТАВА И КВАЛИФИКАЦИЯТА НА ЕКИПА..............................................26

VIІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ И УКАЗАНИЯ.........................................................................27

VІІІ. ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ...........................................................................................................30

ЧАСТ ЧЕТВЪРТА ОБРАЗЦИ НА ПРИЛОЖЕНИЯ5


ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. Образец на оферта.......................................................................................32

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. Списък на документите, съдържащи се в офертата.................................33

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. Представяне на участника.........................................................................36

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП...........................................................37

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП...................................................39

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6. Декларация за безпристрастност и независимост....................................40

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7. Списък по чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП.............................................................41

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8. Декларация за липса на конфликт на интереси........................................42

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП.....................................................45

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10. Декларация за приемане на условията в проекта на договор...............47

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител......................48

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12. Списък на предложения екип...................................................................49

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13. Декларация за ангажираност на експертите..........................................50

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14. Техническо предложение..........................................................................52

ПРИЛОЖЕНИЕ № 15. Ценово предложение.................................................................................53

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16. Образец на банкова гаранция за участие................................................56

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17. Образец на банкова гаранция за изпълнение.........................................56

ПРИЛОЖЕНИЕ № 18. Задължения за осигуряване на информация и публичност...................58

ПРИЛОЖЕНИЕ № 19. Проект на договор......................................................................................65

ЧАСТ ВТОРА

6


I. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТАПредмет на настоящата поръчка е реализация на дейностите за информация и

публичност в рамките на изпълнение на Договор № 13-31-7/23.04.2014 г. по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”.

С изпълнението на тези дейности се цели популяризиране и по-широко информиране на обществеността и всички заинтересовани страни относно целите, ефекта и постигнатите резултати по проекта, чрез:

1. Организиране на една откриваща конференция и една заключителна конференция с участието на представители на целевите групи и на всички заинтересовани страни.

2. Изготвяне на информационни и рекламни материали (плакати, банери и други).3. Публикуване на статии в национални ежедневници в началото и в края на проекта и

разпространение на електронни бюлетини.4. Обект на поръчката по ОТР: 799520005. Срок за изпълнение на поръчката: договорът влиза в сила от датата на

подписването му от двете страни и е със срок на изпълнение до 24.09.2015 г.6. Място на изпълнение: Министерство на икономиката и енергетиката, гр. София,

ул. Славянска № 8.7. Обща прогнозна стойност на поръчката: до 32 500.00 лв. без ДДС, в която се

включват следните максимално допустими стойности на разходите, съгласно утвърдения бюджет на проекта, както следва: Организация и провеждане на 2 конференции – 14 150 лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 300 информационни

брошури – 750 лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 1000 флаери – 820

лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 20 плакати – 500 лв. Изработване на 240 конферентни папки с информационни и рекламни материали -

джоб с копче – 400 лв. Изработване на 300 химикалки – 550 лв. Изработване на 300 флаш памети – 4000 лв. Изработване на 300 бележници –1100 лв. Изработване на 2 банери на собствена стойка – 400 лв. Изработване и поставяне на 1 Интернет банер на уеб - сайта на МИЕ – 150 лв. Изработване и разпространение в електронни медии на 10 електронни бюлетини с

информация за проекта – 680 лв. Изготвяне и отпечатване на общо 6 публикации /прессъобщения/ в два

национални ежедневници за представяне на целите, дейностите и резултатите от изпълнението на проекта – 9000 лв.

Оферти, надхвърлящи прогнозната стойност, ще бъдат отстранени от участие в процедурата.

8. Критерий за оценка: „най-ниска цена“.9. Изисквания за публичност.

При извършването на услугата Изпълнителят трябва да спазва изискванията за информация и публичност, съгласно Регламент на Съвета (ЕО) № 1083/2006 и Регламент на Комисията (ЕО) № 1828/2006. Подробна информация за необходимите изисквания се съдържа в съответното приложение, което е неразделна част от договора.

7


II. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА1. Участник в настоящата процедура за обществена поръчка може да бъде всяко

българско и/или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Участниците се представляват от законните си представители или от лица, упълномощени за участие в процедурата (доказва се със заверено пълномощно).

2. В процедурата може да участва всеки, който отговаря на предварително обявените от Възложителя условия, посочени в обявлението и документацията за участие.

3. Участниците задължително трябва да отговарят на следните условия, за да участват в настоящата процедура:

3.1. Технически възможности и квалификация на участника:3.1.1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от

датата на подаване на офертата, минимум 2 (две) услуги/дейности по информация и публичност.

3.1.2. Участникът в процедурата трябва да разполага с екип за изпълнение на поръчката, както следва:

А) Ключов експерт 1: Ръководител на екипа - осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка, както и комуникацията с Възложителя и с Изпълнителя на дейностите, чиято информация и публичност се осигурява.

Изисквания за образование и опит висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или

еквивалентна; най-малко 5 (пет) години опит в провеждането на рекламни кампании, включващи

организиране на конференции и/или семинари и/или кръгли маси, медийно отразяване и други подобни.

Б) Ключов експерт 2: Координатор - отговаря за цялостната подготовка, организацията и провеждането на конференциите.

Изисквания за образование и опит висше образование, образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър”

или еквивалентна; най-малко 3 (три) години опит в организирането на конференции и/или семинари

и/или кръгли маси.В) Ключов експерт 3: Информационни материали, реклама, публикации –

отговаря за подготовката на информационните и рекламни материали, печатните публикации/прессъобщения и електронните бюлетини.

Изисквания за образование и опит висше образование, образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър”

или еквивалентна; най-малко 3 (три) години опит, свързан с масовите комуникации и/или рекламата

и/или връзките с обществеността и/или опит в публикуване на статии, медийно отразяване и други.

При изпълнението на дейностите, Изпълнителят следва да използва екипа, който е посочил за изпълнение в офертата си за участие в обществената поръчка.

Участникът трябва да посочи образованието и професионалния опит на членовете на екипа, които предлага да ръководят или да отговарят за изпълнението на дейностите.

8


3.1.3. В изпълнение на изискванията към екипа, участникът следва да представи списък на експертите, съгласно образец Приложение № 12.

Промяна в екипа е нежелателна. Всяка промяна, която е наложителна от гледна точка на Изпълнителя, следва да бъде съгласувана и одобрена от Възложителя.

3.1.4. За всеки от предложените експерти следва да се приложи Декларация за ангажираност на членовете на екипа и за истинност на представените данни, съгласно образец Приложение № 13.

3.1.5. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, минималните изисквания по т. 3.1.1 и 3.1.2 се прилагат за обединението като цяло, а не за отделните лица, включени в обединението.

III. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА1. Всеки участник следва да представи само една оферта за целия обем на поръчката,

посочен в техническата спецификация.2. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като

подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. Не се допуска едно лице едновременно да участва в поръчката самостоятелно и като част от обединение, както и като част от две или повече обединения.

3. Свързани лица и свързани предприятия не могат да бъдат самостоятелни участници в процедурата.

4. Не се допуска представяне на варианти на офертата. При наличието на варианти на офертата, същата не се разглежда и се предлага за отстраняване.

5. Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящите указания и да бъдат оформени по приложените към документацията за участие образци.

6. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия.

7. Офертата (вкл. Ценовото предложение), всички документи, съдържащи се в нея и списъкът по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП, се подписват от лицето, което представлява участника, съгласно документа за регистрация, респ. удостоверението за актуално състояние (документа за самоличност - за физическите лица) или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага заверено пълномощно на упълномощеното/ите лице/а.

8. Всички документи, свързани с офертата, трябва да бъдат на български език, а представените документи на чужд език трябва да са съобразени с изискванията на чл. 56, ал. 4 от ЗОП. Ако в предложението са включени документи и/или сертификати на чужд език, същите трябва да са придружени и с превод на български език.

9. Всички документи, представени от участника трябва да са прошнуровани, подписани от лицето/ата, представляващо/и участника и последователно номерирани. Документи, които не са представени в оригинал е необходимо да бъдат заверени от лицето/ата, представляващо/и участника с гриф „Вярно с оригинала” на всяка страница.

10. Подпечатването на документите от приложените образци с печата на участника е условие, което се отнася само за юридическите лица и едноличните търговци.

11. Всички разходи по подготовката и представянето на офертата са за сметка на участника. Възложителят не носи отговорност в случай, че участникът не бъде класиран или в случай на прекратяване на процедурата, за извършените от участника разходи по подготовката на офертата.

12. Възложителят си запазва правото в случай на съмнение в автентичността на представени копия от документи да изиска от участника оригиналите или нотариално заверени копия на същите.

13. При участие под формата на обединение (консорциум) се представя заверено копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което

9


представлява участниците в обединението – и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

14. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, в офертата се посочват подизпълнителите, видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнителите и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка.

15. Всички участници следва да отговарят на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, т. 3 и т. 4, ал. 2, т. 1, 2а и 5 и ал. 5 от ЗОП, като за удостоверяването на съответствието следва да се представи Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП (Приложение № 4).

Декларацията се подписва от лицата, представляващи участника при условията на чл. 47, ал. 4 от ЗОП. Декларации, които не са подписани саморъчно, не се приемат за валидни.

16. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, декларацията се представя от представляващия обединението и от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в обединението.

17. Участниците са длъжни да уведомят Възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47 от ЗОП в 7 (седем) дневен срок от настъпването им.

IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА: НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИОфертата се изготвя по приложените в документацията образци. Общият плик

трябва да съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:1. Плик № 1 „Документи за подбор”, в който се поставят документите и

информацията, изисквани от Възложителя и отнасящи се до критериите за подбор на участниците, а именно:

1.1. Оферта на участника – изготвена съгласно приложения образец Приложение № 1.

При участие на обединение документът се представя общо за обединението;1.2. Списък на документите, съдържащи се в офертата, съгласно Приложение

№ 2.Образецът се подписва от представляващия участника, а при участие на обединение

документът се представя общо за обединението и се подписва от представляващия обединението;

1.3. Представяне на участника, съгласно Приложение № 3.Образецът се подписва от представляващия участника, а при участие на обединение

документът се представя общо за обединението и се подписва от представляващия обединението;

1.4. Единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър (ЗТР), БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата.

1.4.1. Когато не е представен ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР, участникът – юридическо лице или едноличен търговец, прилага към своята оферта удостоверение за актуално състояние и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Документът се представя в оригинал или заверено от участника копие.

1.4.2. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, съответният документ по т. 1.4. се представя в официален превод.

1.4.3. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, той следва да приложи заверено копие на договора за обединението или друг документ,

10


подписан от лицата в обединението, в който задължително е посочен представляващия обединението. В този случай документите, посочени в т. 1.4. следва да се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

1.5. Документ за внесена гаранция за участие в процедурата (съгласно изискванията на раздел V, т. 1).

1.6. Доказателства за наличие на технически възможности и квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП.

1.6.1. Списък на изпълнените през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата услуги, свързани с изпълнението на дейности по информация и публичност – Приложение № 7.

За всяка посочена в списъка услуга задължително се прилага удостоверение, издадено от получателя на услугата или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Услуги, за които не са приложени удостоверения, няма да бъдат приемани.

1.6.2. Списък с експертите, участващи в екипа, съгласно Приложение № 12, както и документите, съгласно изискванията на Раздел IІ, т. 3.1.4, а именно Приложение № 13.

1.7. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП - Приложение № 4.

1.8. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП – Приложение № 5.1.9. Декларация за безпристрастност и независимост – Приложение № 6.1.10. Декларация за липса на конфликт на интереси – Приложение № 8.1.11. Декларация за ползване на подизпълнители, ако участникът предвижда такива,

както и видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнителите и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП - Приложение № 9.

1.12. Декларация, съгласно Приложение № 10, за приемане на условията в проекта на договор - Приложение № 19.

1.13. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Приложение № 11.1.14. Заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата – представя се, когато

офертата или някой документ от нея не е подписана от представляващия участника, съгласно актуалната му регистрация, а от упълномощен негов представител. В пълномощното се описва изрично правомощието на упълномощеното лице да подписва офертата и да представлява участника в процедурата.

2. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който участниците поставят „Предложение за изпълнение на поръчката” (Техническо предложение), изготвено съгласно Приложение № 14.

Техническата оферта се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик (плик № 2) с надпис „Предложение за изпълнение на открита процедура по ЗОП с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“.

Участникът следва да представи оферта, която задължително трябва да включва:2.1. Планираните от страна на участника действия за организацията и

провеждането на откриваща и заключителна конференции. Участникът е необходимо да опише действията, които предвижда да изпълни в

съответствие със заданието, като задължително посочи: Пълна информация за местонахождението и за условията на залата/залите, в

които предлага да се проведат конференциите, включително и за помещението/помещенията за кафе пауза и кетъринг;

11


Примерна програма за конференциите; Предложения за поне 2 вида меню за кафе паузата и кетъринга; Присъствието на представители на кои средства за масово осведомяване

предлага да осигури; Други параметри, по преценка на участника, които имат отношение към

успешното провеждане на конференциите.Участникът има право да предложи различни варианти по всеки параметър, но на

една и съща цена.2.2. Подход за изпълнение на дейностите за изработка на информационни и

рекламни материали.Участникът трябва да предложи за всеки един артикул от информационните и

рекламни материали - описание и визуализация на дизайна, вида, съдържанието, формата, материалите, от които ще бъдат изработени и др.

Участникът може да предостави по една мостра /поставена в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”/ за всеки предложен артикул. Предоставянето на мостри не е задължително. Мострите няма да бъдат връщани на участниците.

2.3. Визията за изпълнение на дейностите по изготвяне и публикуване на печатните публикации и електронните бюлетини.

Участникът трябва да посочи критериите за избор на ежедневници и броя на публикациите, да предложи начин за разпространение на електронните бюлетини и примерен списък от ежедневници и електронни медии.

ВНИМАНИЕ: В Техническото предложение не трябва да се посочват цени за изпълнение на дейности от предмета на поръчката. Всякаква информация, свързана с цени по предмета на поръчката, трябва да се съдържа единствено в ценовото предложение на участника.

В случай, че офертата на участника съдържа информация с конфиденциален характер, той следва да попълни декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП в свободен текст.

Техническото предложение на участника трябва да съответства на всички изисквания на Възложителя от документацията за участие, в това число и на Техническото задание – ЧАСТ ТРЕТА от Документацията.

3. Плик № 3 „Предлагана цена” (Ценово предложение), който съдържа ценовото предложение на участника. То следва да бъде изготвено съгласно Приложение № 15 и поставено в отделен запечатан и непрозрачен плик. Заложените в ценовото предложение стойности следва да са посочени без данък върху добавената стойност (ДДС). От участие в процедурата се отстранява участник, който представи цена за изпълнение по-висока от прогнозната стойност на обществената поръчка и/или максималната стойност по отделните дейности.

Извън плик № 3 с надпис „Предлагана цена” не трябва да се посочва никаква информация относно ценовото предложение на участника.

V. ГАРАНЦИИ1.Гаранция за участие.1.1. Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в

процедурата в размер на 325 (словом: триста двадесет и пет) лева. 1.2. Гаранцията за участие може да бъде в една от следните форми:

Парична сума, внесена по набирателна сметка на Министерство на икономиката и енергетикатаБанка: Българска народна банка, BIC: BNBGBGSDIBAN: BG17 BNBG 9661 3300 1026 01

В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: “Гаранция за участие в открита процедура по ЗОП с референтен номер ….“, като се посочва

12


референтният номер на поръчката, посочен в Обявлението за откриване на процедурата за избор на Изпълнител.

Банкова гаранция - неотменима банкова гаранция в полза на Министерство на икономиката и енергетиката, съгласно примерния образец Приложение № 16.

Участниците могат да се възползват и от образците на банката – издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на Възложителя.

1.3. Банковата гаранция за участие в процедурата трябва да е със срок на валидност – срокът на валидност на офертата (120 календарни дни).

1.4. Наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата е участникът в процедурата. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

1.5. Документът, удостоверяващ платената гаранция за участие в парична сума, следва да бъде заверен с оригинален подпис и печат от съответната банка. В случай, че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ със своя оригинален подпис и печат.

2. Гаранция за изпълнение 2.1. При сключване на договор с избрания изпълнител се представя гаранция за добро

изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на поръчката.2.2. Гаранцията за изпълнение може да бъде в една от следните форми:

Парична сума, внесена по набирателна сметка на Министерство на икономиката и енергетикатаБанка: Българска народна банка, BIC: BNBGBGSDIBAN: BG17 BNBG 9661 3300 1026 01

В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: “Гаранция за изпълнение в открита процедура по ЗОП с референтен номер ….“, като се посочва референтният номер на поръчката, посочен в Обявлението за откриване на процедурата за избор на Изпълнител.

Банкова гаранция - неотменима банкова гаранция в полза на Министерство на икономиката и енергетиката, съгласно примерния образец Приложение № 17.

Участниците могат да се възползват и от образците на банката – издател на гаранцията при условие, че същата съдържа необходимите реквизити, съгласно приложения образец на Възложителя.

3. Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.

4. Срокът на валидност на гаранцията е 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока на договора за обществената поръчка.

5. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на договора без да дължи лихви. Възложителят в срок до 30 (тридесет) дни освобождава частично гаранцията, съответно на изпълнената част от предмета на поръчката. Освобождаването на гаранцията се извършва чрез писмено уведомяване на банката и окончателно след предаване оригинала на документа за учредяването й или чрез превеждане по сметка, когато гаранцията е парична сума.

VI. ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ1. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка и

Възложителят ще отстрани от участие всеки участник, който:1.1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

13


а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система,включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателниякодекс;г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс.1.2. е обявен в несъстоятелност;1.3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно

националните закони и подзаконови актове;1.4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния

процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

1.5. е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;

1.6. е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, включително по отношение на сигурността на информацията и сигурността на доставките в поръчки по чл. 3, ал. 2, доказано от Възложителя с влязло в сила съдебно решение;

1.7. е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

1.8. при който лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП са свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

1.9. е сключил договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;

1.10. не отговаря на обявените в документацията за участие условия и изисквания или е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя в настоящата документация;

1.11. е декларирал съгласие да участва в тази поръчка като подизпълнител или член на обединение на друг участник;

1.12. е свързано лице или свързано предприятие със самостоятелен участник в обществената поръчка;

1.13. е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 1 и 2 от ЗОП;

1.14. представи цена за изпълнение по-висока от съответните максимално допустими прогнозни стойности на поръчката.

2. Възложителят ще отстрани всеки участник, който:2.1. се представлява от лице, работещо на трудово или служебно правоотношение в

Министерство на икономиката и енергетиката или което през последната една година, считано от датата на подаване на оферта от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката;

2.2. има сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката или което през последната една година, считано от датата на подаване на офертата от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката;

14


2.3. е лице работещо на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, или което през последната една година, считано от датата на подаване на офертата от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката и притежава дялове от капитала на участник в процедура за възлагане на обществената поръчка;

2.4. е сключил договор за услуги с лице, работещо на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, или което през последната една година, считано от датата на подаване на оферта от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката;

2.5. е в невъзможност да осигури трима експерти, съгласно изискванията на Възложителя.

3. Не може да участва в процедурата за възлагане на обществената поръчка и Възложителят ще отстрани чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1, 2а и т. 5 и ал. 5 от ЗОП.

4. Възложителят има право по всяко време да проверява заявените от участника данни в предложената оферта.

VII. РЕД ЗА ПОДАВАНЕ, РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ1. Офертите за участие в настоящата поръчка се подават в сградата на Министерство

на икономиката и енергетиката, гр. София, п.к. 1052, ул. „Славянска” № 8. 2. Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител, в съответствие с

изискванията на документацията.3. Участниците представят офертите си в запечатан непрозрачен плик с надпис:

Министерство на икономиката и енергетикатагр. София, ул. „Славянска“ № 8

ОФЕРТА за участие в открита процедура за обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

Име на участника………………………………………….Адрес за кореспонденция…………………………..

Телефон,………………….факс……………..Електронен адрес…………………….

4. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.

5. Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър на Възложителя.

6. Ако участникът изпрати офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите за тях са за негова сметка. Рисковете от забава или загубване на офертата са за сметка на участника.

7. До изтичането на срока за подаване на офертите, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.

8. Срокът за валидност на офертата следва да бъде минимум 120 календарни дни от крайната дата за подаване на оферти. Възложителят може да се възползва от възможността, предвидена в чл. 58, ал. 3 от ЗОП.

15


9. Отварянето на получените оферти е публично и протича по реда на чл. 68, алинеи 1-6 от ЗОП. На отварянето могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица, при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

10. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.

11. В присъствието на лицата по т. 9 комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1 и оповестява документите, които той съдържа, и проверява съответствието им със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14.

12. Комисията разглежда документите в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от Възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса на документи и/или несъответствия с критериите за подбор или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола и изпраща протокола с констатациите до всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят на комисията съответните документи в срок 5 (пет) работни дни от получаването на протокола. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може, в съответствие с изискванията на Възложителя, посочени в обявлението, да замени представени документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от Възложителя критерии за подбор.

13. След изтичане на горния срок комисията проверява съответствието на документите за подбор в плик № 1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, поставени от Възложителя. С това комисията приключва работа с плик № 1. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор.

14. Комисията продължава своята работа като извършва проверка на документите в плик № 2 за съответствието им с предварително обявените от Възложителя условия. Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за данни в плик № 2.

15. Не по-късно от 2 (два) работни дни преди датата на отваряне на ценовите предложения комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите предложения. При отварянето на плик № 3 може да присъстват лицата по чл. 68, ал. 3 от ЗОП.

16. Комисията приключва своята работа с приемане на протокола от Възложителя.

VIII. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕТО НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР

1. Обявяване на решението на Възложителя по процедурата за възлагане на обществена поръчка:

1.1. В срок 5 (пет) работни дни от приключване на работата на комисията, Възложителят с мотивирано решение обявява класирането на участниците и участникът, определен за Изпълнител. В решението си Възложителят посочва и отстранените от участие в процедурата участници и мотивите за отстраняването им.

1.2. Възложителят изпраща решението на участниците в 3 (три) дневен срок от издаването му.

1.3. Възложителят публикува в профила на купувача решението по т. 1.1. заедно с протокола на комисията при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП и в същия ден изпраща решението на участниците.

16


2. Прекратяване на процедурата:Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществената поръчка по

реда и при условията, посочени в чл. 39, ал. 1 от ЗОП. Възложителят може да прекрати процедурата и при условията на чл. 39, ал. 2 от ЗОП.

3. Сключване на договор:3.1. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с участника,

определен за Изпълнител в резултат на проведената процедура, след представяне на документите по чл. 47, ал. 10 от ЗОП и след представяне на гаранция за изпълнение от 5 % (пет на сто) от стойността на договора.

3.2. В случай, че избраният Изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, договорът за възлагане на обществена поръчка се сключва след представяне от Изпълнителя на заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение, съгласно изискването на чл. 49 от ППЗОП и документите по чл. 47, ал. 10 от ЗОП, от всеки от членовете в обединението. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.

IX. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ1. За неуредените въпроси от настоящата документация ще се прилагат

разпоредбите на Закона за обществените поръчки и приложимите разпоредби на действащото законодателство в Република България.

2. Сроковете, посочени в тази документация, се изчисляват, както следва:2.1. Когато срокът е посочен в дни, той изтича в края на последния ден на посочения

период.2.2. Когато последният ден от един срок съвпада с официален български празник или

почивен ден, на който трябва да се извърши конкретно действие, трябва да се счита, че срокът изтича в края на първия следващ присъствен ден.

3. Комуникацията и действията на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид, съгласно чл. 58а, ал. 4 от ЗОП.

4. Участникът може да представя своите писма и уведомления чрез препоръчано писмо с обратна разписка, по факс и/или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.

5. Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат по начин, удостоверяващ тяхното получаване: с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.

6. За получено уведомление по време на процедурата се счита това, което е достигнало до адресата, на посочения от него адрес. Когато адресатът е сменил своя адрес и не е информирал своевременно за това ответната страна, или адресатът не желае да приеме уведомлението, за получено се счита това уведомление, което е достигнало до адреса известен на изпращача.

7. Съгласно чл. 29 от ЗОП, лицата могат да поискат писмено от Възложителя разяснения по документацията до 10 (десет) дни преди изтичане на срока за получаване на офертите. Разясненията се публикуват в профила на купувача в 4 (четири) дневен срок от получаване на искането. Ако лицата са посочили електронен адрес, разясненията се изпращат и на него в деня на публикуването им в профила на купувача. В разясненията не се посочва информация за лицата, които са ги поискали. Когато от публикуването на разясненията от Възложителя до крайния срок за получаване на оферти остават по-малко от 6 (шест) дни, Възложителят е длъжен да удължи срока за получаване на оферти.

8. В случаите по т. 7 решението за промяна се публикува в профила на купувача в деня на изпращането му за публикуване в Регистъра на обществените поръчки. От деня на публикуването в профила на купувача до крайния срок за подаване на оферти не може да има по-малко от 6 (шест) дни.

17


9. Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.

10. Съгласно чл. 33, ал. 4 от ЗОП при подаване на офертата участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изиска от Възложителя да не я разкрива.

18


ЧАСТ ТРЕТА

ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ

I. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИПредмет на настоящата поръчка е реализация на дейностите за информация и

публичност в рамките на изпълнение на Договор № 13-31-7/23.04.2014 г. по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”.

С изпълнението на тези дейности се цели популяризиране и по-широко информиране на обществеността и всички заинтересовани страни относно целите, ефекта и постигнатите резултати по проекта, чрез:

Организиране на една откриваща конференция и една заключителна конференция с участието на представители на целевите групи и на всички заинтересовани страни.

Изготвяне на информационни и рекламни материали (плакати, банери и други). Публикуване на статии в национални ежедневници в началото и в края на

проекта и разпространение на електронни бюлетини.Всички дейности и информационни и рекламни материали, които ще се изготвят във

връзка с изпълнението на обществената поръчка по настоящото задание, следва стриктно да отговарят на специфичните изисквания, посочени в Задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност по Оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК), на изискванията на Регламент на Съвета (ЕО) № 1083/2006 и Регламент на Комисията (ЕО) № 1828/2006.

II. ОПИСАНИЕ НА УСЛУГИТЕ, КОИТО СЛЕДВА ДА БЪДАТ ПРЕДОСТАВЕНИДейностите за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на

гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“ обхващат:

Организация и провеждане на конференции; Изработване, отпечатване и разпространение на информационни материали

(плакати, флаери, информационни брошури, покани, конферентни папки и др.); Изработване и разпространение на рекламни материали (банери, флаш памет,

химикалки, бележници и др.); Публикуване на статии/прессъобщения в национални ежедневници; Изработване и разпространение на електронни бюлетини.

III. ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ И РЕЗУЛТАТИОрганизация и провеждане на две конференции - откриваща и заключителна

В рамките на тази дейност, Изпълнителят трябва да организира и проведе една откриваща конференция (след стартиране на изпълнението на основните дейности по проекта) и една заключителна конференция (в края на изпълнението на проекта). Всяка от конференциите следва да е за до 120 участника и да включва разходите за наем на зала, оборудване, оформление (покани, табели, регистрация на участниците, осигуряване на снимков и видеоматериал от събитието), кафе-пауза и кетъринг.

19


Конкретните дати за провеждане на конференциите се определят след съгласуване с Възложителя.

Всяка от конференциите трябва да започне преди обяд и да бъде с продължителност не по-малко от 2 часа. Участниците в конференциите са представители на държавната администрация, на юридически лица с нестопанска цел и на бизнеса. На откриващата конференция се представя проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, неговите цели, основни дейности и очаквани резултати. На заключителната конференция трябва да се представят резултатите от изпълнението на проекта.

Изпълнението на тази дейност за всяка от конференциите включва:1.1. Осигуряване на зала за провеждане на конференцията.Залата за конференцията трябва да е в централната част на гр. София, подходяща

за до 120 участника – климатизирана, обзаведена, оборудвана с мултимедийна техника и необходимото озвучаване.

1.2. Изготвяне на списък на лицата, които ще бъдат поканени за участие и изработване и изпращане на покани с искане за потвърждение.

Проектът на списъка с участници се изготвя от Изпълнителя, съгласно указания на Възложителя, като окончателният списък се съгласува с Възложителя. На поканите следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”. Поканата трябва да бъде от името на Възложителя, а Изпълнителят следва да координира дейностите, свързани с осигуряване присъствието на определените участници.

1.3. Организиране получаването на потвърждения от поканените участници за присъствие на конференцията.

Изпълнителят следва да осигури получаването на потвърждения от поканените участници и да изготви списък с трите имена, длъжност, име и адрес на администрацията/организацията, телефон, електронна поща.

1.4. Организиране регистрацията на участниците.Изпълнителят следва да осигури най-малко 2 (двама) души за извършване

регистрацията на участниците за всяка от конференциите. Списъкът за регистрация на участниците трябва да включва графи с трите имена, месторабота, звено, длъжност, координати за връзка и подписи за получени материали и присъствие в отделни графи. На списъците следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и логото и слогана на ОПАК.

1.5. Изработване на табели с имената на презентаторите и основните участници в конференцията, които да се поставят в залата. На табелите следва да присъства флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и логото и слогана на ОПАК.

1.6. Поставяне на изработените банери (2 бр.) и плакати (5 бр.) на определени места в и пред залата.

Разположението на банерите и плакатите се одобрява от Възложителя.1.7. Осигуряване присъствието на представители на средствата за масово

осведомяване.

20


1.8. Осигуряване на обратна връзка с поканените участници чрез анкетна карта, съгласувана с Възложителя, като се осигури раздаването и събирането на попълнените от участниците анкетни карти.

При организирането на конференциите, Изпълнителят изготвя, след предварително съгласуване с Възложителя, отпечатва и окомплектова анкетна карта. Анкетната карта се попълва от участниците. Изпълнителят изготвя и предоставя на Възложителя обобщени данни за възраст, пол, образование и други характеристики (лица в неравностойно положение, активност на пазара на труда) на участниците, които заедно с анкетните карти и списъка с участниците, се прилагат към докладите за отчитане на конференциите.

1.9. Изготвяне на програма за всяка от конференциите и ангажиране на модератори.

1.10. Организиране зареждането на залата с вода, на кафе-пауза по време на конференциите и кетъринг в края.

Следва да бъде осигурена една кафе-пауза (чай, кафе, безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки).

Кетърингът следва да включва най-малко: салати (две и повече) и предястия (две и повече) с разнообразни зеленчуци, студени меса или риба, 2 вида сирена; топли ястия – безмесни, месни и рибни ястия, десерти от плодове и сладкиши; напитки - предложени разнообразни напитки от вода и две и повече безалкохолни напитки (газирани и негазирани напитки).

1.11. Осигуряване разпространение по време на конференциите на информационни и рекламни материали за всеки един от участниците.

1.12. Изготвяне на прессъобщение за събитието за публикуване на уеб – сайта на Възложителя.

1.13. Осъществяване на фото и видеозаснемане по време на събитията.Изпълнителят трябва да осигури цялата логистика за провеждането на

конференциите, като поеме разходите за: наемане на залите за конференция; озвучаване; осигуряване на модератори; осигуряване на необходимото оборудване – лаптопи, екрани, мултимедии и др.; зареждане с минерална вода – едно зареждане в конферентната зала с минерална

вода /бутилки от 0.5 литра/, съобразено с броя потвърдили участници; кафе-пауза; кетъринг в края на конференциите; осигуряване на табели с имената на презентаторите и основните участници в

конференцията, които да се поставят в залата; подготовка, размножаване, окомплектоване и разпространение (срещу подпис) на

всички посочени материали за всяка от конференциите; фото и видеозаснемане на събитието и предоставяне на снимковия и

видеоматериал на Възложителя на CD/DVD; изготвяне на прессъобщение за събитието за публикуване на уеб – сайта на

Възложителя.

Изпълнителят отчита проведените конференции като представя на Възложителя технически доклад, придружен от списък на участниците, попълнени анкетни карти и обобщени данни от тях, програма на конференцията, презентации и предоставени материали за участниците, подробен снимков и видео материал. Слайдовете с презентации, както и програмата и списъците трябва да съдържат тема, дата и място на

21


провеждане. Изпълнителят трябва да се съобрази с условието, че средствата за участниците в конференциите ще се отчитат по брой на действително участвали.

Очаквани резултати Проведена откриваща конференция за до 120 души. Проведена заключителна конференция за до 120 души.

Дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване на информационни и рекламни материали

1.1. Да бъдат изготвени информационни материали, както следва: Информационни брошури за бенефициента на проекта, дейностите по проекта,

целите, които ще постигне проектът, целевите групи, както и очакваните резултати – 300 броя информационни брошури, формат А4, пълноцветен печат; двустранни; брой страници – 12 страници, 4+4, над 100 gsm, хартия хромова гланц. Съдържанието (текстът) на брошурата се съгласува с Възложителя.

Флаери – 1000 броя флаери, формат А5; пълноцветен печат; двустранни; хартия хромова гланц. Съдържанието (текстът) на флаера се съгласува с Възложителя.

Плакати – 20 броя плакати, формат А1, хартия – етикетна хартия от 90 до 115 грама, печат – едностранен, офсетов, пълноцветен печат. Съдържанието (текстът) на плаката се съгласува с Възложителя.

Изработване на конферентни папки с информационни и рекламни материали: Конферентни папки – 240 броя конферентни папки. Папките да представляват

джоб с копче с подходящ обем, за да побере всички информационни материали, които ще бъдат разпространени, изработени от РР материал, формат А4, двоен биг, вътрешен джоб, цветност: 4+0). На джоба следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ и наименованието на проекта;

Презентации и друга информация за откриващата и заключителната конференции (до 30 листа, формат А4). На материалите следва да бъдат отпечатани флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.

Банери – 2 броя банери на собствена стойка - размер 100 х 200 см; пълноцветен печат върху несветещ винил /едностранно/; олекотена метална преносима сглобяема стойка; калъф/куфар за пренасяне. Дизайнът на банера се одобрява от Възложителя и следва да е съобразен с изискванията за информация и публичност на ОПАК.

Интернет банер - изработване на Интернет банер за уеб - сайта на МИЕ.Дизайнът, видът и съдържанието на всеки един вид от посочените информационни

материали трябва да бъдат предложени от Изпълнителя и одобрени от Възложителя. Материалите ще се съхраняват и доставят от Изпълнителя до Възложителя на адрес: гр. София, ул. „Славянска” № 8.

Изпълнителят следва да осигури доставянето на предвидените за конференциите информационни материали от адреса на Възложителя до мястото на провеждане на събитието.

1.2. Да бъдат изготвени рекламни материали, както следва:

22


Химикалки - 300 броя химикалки (клик), цвят на мастилото - син, материал – пластмаса, цвят – бял/сив, форма – цилиндрична. На химикалката следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ.

Бележници – 300 броя бележници (тип „блокнот”), формат А5, твърда корица – над 300 gsm, 4+0, със спирала, 80 листа, тяло – 80 gsm, 1+0 с непрекъсваеми линии, 4 разделителя – до 110 gsm, 4+0 в кочан по 30 л. с твърда задна корица. На бележника трябва да бъдат отпечатани флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ и наименованието на проекта.

Флаш-памет – 300 броя флаш-памет от най-малко 2 GB, двуцветен печат със съдържанието на материалите от конференциите. На флаш-паметта следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ.

Дизайнът, видът и съдържанието на всеки един вид от посочените рекламни материали трябва да бъдат предложени от Изпълнителя и одобрени от Възложителя. Материалите ще се съхраняват и доставят от Изпълнителя до Възложителя на адрес: гр. София, ул. „Славянска” № 8.

Изпълнителят следва да осигури доставянето на предвидените за конференциите рекламни материали от адреса на Възложителя до мястото на провеждане на събитието.

Очаквани резултати Изработени и отпечатани информационни материали (300 броя информационни

брошури, 1000 броя флаери, 20 броя плакати, 240 комплекта покани, презентации и конферентни папки);

Изработени 2 броя банери; Изработени рекламни материали (по 300 броя химикалки, бележници, флаш-

памет); Изработен Интернет банер.

Печатни публикации /прессъобщения/ и електронни бюлетини

Изпълнението на тази дейност включва:1.3. Изготвяне и публикуване на най-малко 6 печатни публикации /прессъобщения/ в

два национални ежедневника за представяне на целите, дейностите и резултатите от изпълнението на проекта, както следва:

В началото на проекта – 2 публикации /прессъобщения/, които трябва да представят информация за целите на проекта и дейностите, които се предвиждат за изпълнение, информация за бенефициента, целевите групи и други.

В края на изпълнение на проекта – 4 публикации /прессъобщения/, които трябва да представят информация за постигнатите резултати по проекта.

Големината на публикациите /прессъобщенията/ следва да бъде в рамките на половин страница /стандартната машинописна страница - формат А4, шрифт – 12 Times New Roman, разредка – 1,5/.

В публикациите /прессъобщенията/ задължително следва да присъства логото на ЕС, логото на ОПАК, логото на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.

Публикациите /прессъобщенията/ се изготвят от Изпълнителя въз основа на информация предоставена от Възложителя. Окончателният вариант на публикациите /прессъобщенията/ се одобрява от Възложителя.

23


Публикациите /прессъобщенията/ следва да бъдат публикувани на първа, втора или последна страница на ежедневника.

3.2. Изработване и разпространение на 10 броя електронни бюлетини за представяне на целите, дейностите и резултатите на проекта.

Електронните бюлетини се изготвят от Изпълнителя въз основа на информация предоставена от Възложителя. Окончателният им вариант се одобрява от Възложителя.

В електронните бюлетини задължително следва да присъства логото на ЕС, логото на ОПАК, логото на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”.

Очаквани резултати Направени най-малко 6 печатни публикации /прессъобщения/ в два национални

ежедневника. Изработени и разпространени 10 броя електронни бюлетини.

ІV . ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ТЕХНИЧЕСКОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕТехническото предложение се изготвя по образец - Приложение № 14.

Техническото предложение трябва да съответства напълно на изискванията на Възложителя, посочени в настоящото Техническо задание.

В техническото си предложение участникът трябва да опише подробно:1. Планирани от страна на участника действия за организацията и

провеждането на откриваща и заключителна конференции

Участникът е необходимо да опише действията, които предвижда да изпълни в съответствие със заданието, като задължително посочи:

Пълна информация за местонахождението и за условията на залата/ залите, в които предлага да се проведат конференциите, включително и за помещението/помещенията за кафе-пауза и кетъринг;

Примерна програма за конференциите; Предложения за поне 2 вида меню за кафе-паузата и кетъринга; Присъствието на представители на кои средства за масово осведомяване

предлага да осигури; Други параметри, по преценка на участника, които имат отношение към

успешното провеждане на конференциите.

Участникът има право да предложи различни варианти по всеки параметър, но на една и съща стойност.

2. Подход за изпълнение на дейностите за изработка на информационни и рекламни материали

Участникът трябва да предложи за всеки един артикул от информационните и рекламни материали, за които е приложимо - описание и визуализация на дизайна, вида, съдържанието, формата, материалите, от които ще бъдат изработени и др.

Участникът може да предостави по една мостра /поставена в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”/ за всеки предложен артикул. Предоставянето на мостри не е задължително. Мострите няма да бъдат връщани на участниците.

24


3. Визия за изпълнение на дейностите по изготвяне и публикуване на печатните публикации и електронните бюлетини.

Участникът трябва да посочи критериите за избор на ежедневници и броя на публикациите, да предложи начин за разпространение на електронните бюлетини и примерен списък от ежедневници и електронни медии.

V . ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЦЕНОВОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕУчастниците представят ценово предложение по образец на Възложителя, приложен

към настоящата документация – Приложение № 15.

1. Прогнозна стойност на поръчкатаОбщата максимална стойност на поръчката е 32 500 (тридесет и две хиляди и

петстотин) лева без ДДС и 39 090 (тридесет и девет хиляди и деветдесет) лева с ДДС. Максималната стойност по отделните дейности без ДДС е, както следва: Организация и провеждане на 2 конференции – 14 150 лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 300 информационни

брошури – 750 лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 1000 флаери – 820

лв. Предпечатна подготовка, отпечатване и разпространение на 20 плакати – 500 лв. Изработване на 240 конферентни папки с информационни и рекламни материали -

джоб с копче – 400 лв. Изработване 300 химикалки – 550 лв. Изработване на 300 флаш памети – 4000 лв. Изработване на 300 бележници – 1100 лв. Изработване на 2 банери на собствена стойка – 400 лв. Изработване и поставяне на 1 Интернет банер на уеб - сайта на МИЕ – 150 лв. Изработване и разпространение в електронни медии на 10 електронни бюлетини с

информация за проекта – 680 лв. Изготвяне и отпечатване на общо 6 публикации /прессъобщения/ в два

национални ежедневници за представяне на целите, дейностите и резултатите от изпълнението на проекта – 9000 лв.

Изпълнителят трябва да се съобрази с условието, че средствата за участниците в конференциите ще се отчитат по брой на действително участвали.2. Ценово предложение Ценовото предложение на участниците трябва да включва:

Обща цена за изпълнение на поръчката без ДДС по всяка от дейностите; Единична цена на участник в една пресконференция на база участие на 120 човека; Единични цени за отделните материали.

Предлаганата цена трябва да бъде посочена в български лева, без включен ДДС. Цената включва всички разходи на Изпълнителя, свързани с изпълнение на поръчката и трябва да е окончателна.

Ценовото предложение на участника не трябва да надвишава общата максимална стойност и максималната стойност по отделните дейности.

Участник, който е направил ценово предложение, което надвишава максималните допустими стойности, се отстранява от по-нататъшно участие в процедурата.

25


VІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪСТАВА И КВАЛИФИКАЦИЯТА НА ЕКИПАПри изпълнението на дейностите и постигането на резултатите Изпълнителят

следва да формира екип от експерти, които да притежават необходимото образование и опит за изпълнение на всички дейности, включени в обхвата на обществената поръчка. В екипа на участника трябва да има най-малко следните експерти:

Ключов експерт 1: Ръководител на екипа - осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка, както и комуникацията между Възложителя и Изпълнителя.

Изисквания за образование и професионален опит висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или

еквивалентна; най-малко пет години опит в провеждането на рекламни кампании, включващи

организиране на конференции и/или семинари и/или кръгли маси, медийно отразяване и други подобни.

Ключов експерт 2: Координатор - отговаря за цялостната подготовка, организацията и провеждането на конференциите.

Изисквания за образование и професионален опит висше образование, образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър”

или еквивалентна. най-малко три години опит в организирането на конференции и/или семинари

и/или кръгли маси.Ключов експерт 3: Информационни материали, реклама, публикации –

отговаря за подготовката на информационните и рекламни материали печатните публикации/прессъобщения и електронните бюлетини.

Изисквания за образование и професионален опит висше образование, образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър”

или еквивалентна. най-малко три години опит свързан с масовите комуникации и/или рекламата

и/или връзките с обществеността и/или опит в публикуване на статии, медийно отразяване и други.

Ангажираността на Ръководителя на екипа и ключовите експерти и изискванията към тях се представят с Декларация за разположение – Приложение № 13.

Промяна в екипа по принцип е недопустима. Всяка промяна, която е наложителна от гледна точка на Изпълнителя, следва да бъде съгласувана и одобрена от Възложителя, както и да бъде предложен експерт със сходни образование и професионален опит на първоначално заявения експерт.

Изпълнителят трябва да разполага с необходимия капацитет за извършване на услугата. Възложителят няма да предостави на Изпълнителя база за изпълнение на дейностите по настоящата поръчка.

VIІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ И УКАЗАНИЯ1. Изисквания за публичност

26


Всички информационни и рекламни материали, които се изготвят във връзка с изпълнението на обществената поръчка (покани, папки, баджове, химикалки, брошури, флаери, банери и други), следва стриктно да отговарят на специфичните изисквания, посочени в „Задължения на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност” на ОПАК, както и в Регламент 1828/2006 на ЕК за информация и публичност, като трябва да бъдат отпечатани флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК – „OПАК. Експерти в действие”, логото и слогана на ЕСФ - „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората” и наименованието на проекта.

За малки рекламни материали (химикалки) е достатъчно да бъдат отпечатани само флага на ЕС и логото на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”.Техническите изисквания по отношение на графичното изобразяване на флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК и ЕСФ, са посочени в Приложение № 18. Същите могат да бъдат намерени и на уеб сайта на ОПАК на адрес: www.opac.government.bg в рубриката „Документи”.

2. КомуникацияОфициалният език и езикът за комуникация е българският език.Изпълнителят следва да работи в тясно сътрудничество с Възложителя като

комуникацията ще се осъществява всекидневно, във всеки момент, когато работата го налага.

Комуникацията на Изпълнителя по настоящата поръчка с Изпълнителя на обществената поръчка за основните дейности на проекта се реализира със съдействието на Възложителя.

Всички дейности, предмет на настоящата поръчка, преди изпълнението им се съгласуват предварително с Възложителя.

Възложителят одобрява мястото на провеждане на конференциите, програмата, поканата, материалите и всички други елементи, предмет на изпълнение на поръчката. Проектите на информационните материали, предмет на поръчката, се изготвят от Изпълнителя и преди тяхното изработване се съгласуват с Възложителя.

3. Възможни рисковеПри изпълнение на дейностите по настоящата поръчка могат да възникнат рискове,

които да затруднят или възпрепятстват изпълнението, като: Неспазване на Задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и

публичност по ОПАК, на изискванията на Регламент на Съвета (ЕО) № 1083/2006 и на Регламент на Комисията (ЕО) № 1828/2006;

Пропуски при организирането на конференциите; Невъзможност да се осигури избраната зала за датите, определени за

провеждане на конференциите; Недостатъчен брой участници в конференциите; Неподходяща работна среда за провеждане на конференциите; Ниско качество на информационните и рекламни материали, които се изготвят във

връзка с изпълнението на обществената поръчка.

В техническото си предложение участникът трябва да отчете тези и други потенциални рискове, като предложи адекватни мерки за тяхното намаляване и преодоляване.

Участникът трябва да разполага с необходимия капацитет за извършване на услугата. Възложителят няма да предостави на Изпълнителя база за изпълнение на дейностите по настоящата поръчка.

27


4. Срок и място на изпълнение Крайната дата за приключване на работата по основните дейности на проекта е

24.10.2015 г. Крайната дата за приключване на работата по настоящата поръчка е 24.09.2015 г.

Срокът за провеждане на откриващата конференция е до 10 (десет) работни дни от датата на стартиране на основните дейности по проекта.

Срокът за провеждане на закриващата конференция е не по-късно от 7 (седем) работни дни преди крайната дата за приключване на работата по настоящата поръчка.

Срокът за изпълнение и доставка на рекламните материали (химикалки, бележници, папки-джоб, плакати, банери) е до 20 (двадесет) работни дни от датата на сключване на договора.

Срокът за изпълнение и доставка на информационните материали е до 20 (двадесет) работни дни от датата на предоставянето на информацията от Възложителя, но не по-късно от 5 (пет) работни дни преди датата за провеждане на конференциите.

Срокът за изготвяне и публикуване на публикации /прессъобщения/ е до 10 (десет) работни дни от датата на подаване на информация от Възложителя.

За информация на участника, Графикът за изпълнението на основните дейности на проекта е даден в Приложение „А” към Техническото задание.

Дейностите се изпълняват на територията на Република България, гр. София.

5. Докладване и приемане на изпълнението по договора

5.1. Доклади за извършената работаИзпълнението на договора се отчита от страна на Изпълнителя с изготвянето на

технически доклади – докладите се представят до 7 (седем) работни дни след приключване на изпълнението на всяка една от дейностите – провеждане на откриваща конференция, провеждане на заключителна конференция, изработени материали и публикуване на най-малко 6 статии в два ежедневника и 10 електронни бюлетини, разпространени в електронни медии. Те включват описателна част на извършената работа, постигнатите цели, резултати и индикатори за изпълнението. Към докладите се прилагат копия (заверени с текст „Вярно с оригинала”, име, подпис и печат) на всички подкрепящи документи, доказващи изпълнението на дейността, постигнатите резултати, изработените продукти. След всяко организирано събитие Изпълнителят представя освен доклад за извършената работа (логистично и техническо обезпечаване на съответното събитие) и доказателствен материал:

1. Присъствен списък с регистрираните участници;2. Попълнени анкетни карти от участниците;3. Обобщени резултати от анкетните карти;4. Копие от размножените и раздадени материали;5. CD/DVD със снимков и видео материал от събитието;6. Фактура – оригинал. Окончателен доклад – изготвя се за цялостното отчитане, приключването и

предаването на извършената работа по поръчката. Проектът на окончателния доклад се представя най-малко 3 (три) дни преди срока за приключване работата по поръчката. Той включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от изпълнените дейности, постигнатите цели, резултати и индикатори, идентифицираните трудности и проблеми, предприетите корективни мерки и т.н.

28


5.2. Предаване и приемане на докладите и на извършената работа Всички доклади се представят на български език на хартиен, електронен и

магнитен носител или флаш-памет в сроковете посочени по-горе, по изготвен от Изпълнителя списък. Приемат се чрез подписване на двустранни приемо-предавателни протоколи, подписани за Възложителя – от Ръководителя на проекта и за Изпълнителя – от упълномощено от него лице.

Възложителят разглежда представените доклади и в срок до 7 (седем) работни дни уведомява Изпълнителя за приемането им, или ги връща за преработване, допълване или окомплектоване, ако не отговарят на изискванията, като чрез Ръководителя на проекта дава указания и определя срок за отстраняване на констатираните недостатъци и пропуски.

Възложителят приема изработените и представени към докладите материали и резултати, отчети за организираните събития и други, извършени в изпълнение на основните дейности по поръчката, ако те съответстват на предварително определените изисквания и са достигнати очакваните резултати и заложените индикатори.

Страните съставят и подписват двустранен констативен протокол за приемане на докладите и извършената и отчетена в тях работа и постигнатите резултати.

В констативните протоколи за приемане без забележки на изработените продукти и резултати от изпълнението на всяка от основните дейности се разпорежда за съответното плащане, което се извършва в срок от 10 (десет) работни дни от предоставянето на оригинална фактура.

5.3. Мониторинг и оценка на изпълнението Всички дейности трябва да бъдат адекватни и да допринасят за изпълнението на

поставените цели. Изпълнителят трябва да гарантира възможност за контрол и коригиращи действия

от страна на Възложителя. Изпълнителят трябва да е в състояние да започне работата по поръчката веднага

след подписването на договора.

5.4. Индикатори за проследяване на изпълнението Проведена откриваща конференция за до 120 души. Изработени и отпечатани информационни материали (300 броя информационни

брошури, 1000 броя флаери, 20 броя плакати, 240 комплекта покани, презентации и конферентни папки).

Изработени рекламни материали (2 банера, по 300 броя флаш памет, химикалки, бележници).

Изработен Интернет банер. Проведена заключителна конференция за до 120 души. Публикувани 6 статии в два национални ежедневника. Изработени и разпространени в електронни медии 10 броя електронни бюлетини.

29


VІІІ. ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ Офертите ще бъдат оценявани по критерий: „Най-ниска предлагана цена“. На

първо място ще бъде класиран участникът, предложил най-ниска цена за изпълнение на поръчката.

30


ПРИЛОЖЕНИЕ А

План-график на проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с

принципите на ЗЕУ“

Дейност

1 шестмесечие 2 шестмесечие 3 шестмесечиеМ

есец

1

Мес

ец 2

Мес

ец 3

Мес

ец 4

Мес

ец 5

Мес

ец 6

Мес

ец 7

Мес

ец 8

Мес

ец 9

Мес

ец 1

0

Мес

ец 1

1

Мес

ец 1

2

Мес

ец 1

3

Мес

ец 1

4М

есец

15

Мес

ец 1

6

Мес

ец 1

7

Мес

ец 1

8

Дейност 1 Изготвяне на тръжни документации и провеждане на процедури по Закона за обществените поръчки

Х Х Х Х Х

Дейност 2 Анализ, описание и реинженеринг на процесите по предоставяне на административни услуги от МИЕ

Х Х Х Х

Дейност 3Софтуерна разработка за изграждане на Портал за електронни административни услуги на МИЕ и внедряване на специализирана административна информационна система

Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х

Дейност 4Разработване/актуализиране на вътрешните правила, процедури и/или инструкции за организация на административната дейност на МИЕ в съответствие със ЗЕУ

Х Х Х Х

Дейност 5Обучение на служителите на МИЕ участващи в процеса по предоставяне на електронни административни услуги

Х Х Х Х

Дейност 6Дейности за информация и публичност

Х Х Х Х

Дейност 7Провеждане на одити по проекта

Х Х Х

Дейност 8 Организация и управление на проекта

Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х

31


ЧАСТ ЧЕТВЪРТА

ОБРАЗЦИ НА ДОКУМEНТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ОФЕРТА за участие в открита процедура по ЗОП с предмет:

„Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

ДО: Министерство на икономиката и енергетиката, гр. София, ул. “Славянска” № 8

ОТ: ............................................................................................ (наименование на участника) със седалище и адрес на управление: ....................................................................................,ЕИК ...........................................................

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас открита

процедура по реда на Закона за обществените поръчки за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“.

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.

С подаване на настоящата оферта направените от нас предложения и поети ангажименти са валидни за срок от 120 (сто и двадесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на оферти.

Декларираме, че сме запознати с критерия за оценка на офертите от документацията за участие – „най-ниска цена”.

Като неразделна част от настоящата оферта, прилагаме документите, посочени в списъка – Приложение № 2 – списък на документите, съдържащи се в офертата.

Лице/-а/, упълномощено/-и/ да подпише/-ат/ предложението за и от името на Участника: ……….……………………………………….….. (изписва се името, фамилията и длъжността на участника или лицето или лицата с представителна власт по закон или упълномощени да подпишат предложението за и от името на участника).

Дата ...................2014 г. Подпис:………………………. Представляващ/и по регистрация или упълномощено лице

Име и фамилия:…………………………

32



СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИТЕ, СЪДЪРЖАЩИ СЕ В ОФЕРТАТА

за участие в открита процедура по ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване

обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“,

осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез


№ Съдържание

Вид и количество

на документит

е(оригинал

или заверено

копие, брой страници)

№ на страница/и

от офертата

1. Попълнен образец на оферта (оригинал по образец Приложение 1)

2. Представяне на участника в откритата процедура (оригинал по образец Приложение 3)

3. Документи за регистрация на участника, удостоверяващи неговата правосубектност

4. Документ за внесена гаранция за участие (оригинал по примерен образец Приложения 16)

5.

Документи за доказване на техническите възможности, опит и/или квалификация на участника и предложения екип за изпълнение на поръчката(Описват се приложените документи, съгласно Приложения 7, 12 и 13)

6.Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от Закона за обществените поръчки(оригинал по образец Приложение 4)

7. Декларация за безпристрастност и независимост (оригинал по образец Приложение 6)

8. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 6 от ЗОП (оригинал по образец Приложение 5)

9.Декларация за липса на конфликт на интереси със служители на ръководна длъжност в Министерство на икономиката и енергетиката(оригинал по образец Приложение 8)

10. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП(оригинал по образец Приложение 9)

33


11.Декларация за съгласие за участие като подизпълнител, ако се предвижда такъв(оригинал по образец Приложение 11)

12.Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата(когато не е подписана от управляващия участника)

13. Декларация за приемане на условията в проекта на договор (оригинал по образец Приложение 10)

14.

Документи в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”.Документите, свързани с изпълнението на поръчката се представят в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис, съгласно Указанията към участниците – Техническо предложение(оригинал по образец Приложение 14)

15.

Документи в плик № 3 „Предлагана цена”Ценовото предложение се представя в отделен запечатан непрозрачен плик (плик № 3) с надпис, съгласно Указанията към участниците(оригинал по образец Приложение 15)

16.Други, изискуеми от Възложителя в документацията за участие(Описват се приложените от участника документи)

17.Други, които участникът счита, че са от особена важност при оценяването на възможностите му(Описват се приложените от участника документи)



34



ПРЕДСТАВЯНЕ НА УЧАСТНИКА в открита процедура по ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет:




1. Наименование на участника:……………………………………………………………………………………ЕИК: ......................................

2. Седалище и адрес на управление:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………/пощенски код, град/село, община, квартал, улица №/бл., ап./телефон:……………………………… факс:…………………………………………e-mail:……………………………………………

3. Лице за контакти:Име:.................................................Длъжност: ...................................................телефон/ факс: ...........................................e-mail:……………………………………………

4. Лице, което представлява дружеството съгласно учредителния му акт или по пълномощие:име:……………………………………длъжност:……………………………..адрес:…………………………………. телефон:…………………………….... факс:…………………………………..

5. Обслужваща банка:

……………………………………………………………………………………

6. IBAN, по който ще бъде възстановена гаранцията за участие:

……………………………………………………………………………………7. Титуляр на сметката:

……………………………………………………………………………………



35



Д Е К Л А Р А Ц И Я

по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/ ……………………………. ………………………, с лична карта № …………………………, издадена на ………… г. от МВР-………………, с ЕГН …………………………., в качеството ми на ………………. (посочете длъжността) на ……………………………………................................… (посочете наименованието на участника или на дружеството – член на обединение/консорциум), във връзка с участие в открита процедура по ЗОП с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:

Участникът/дружеството-член на обединение/консорциум, когото/което представлявам ..................................................................................................................................... (посочете наименованието на участника или на дружеството – член на обединение/консорциум)

1. Не е обявен в несъстоятелност;2. Не се намира в производство по ликвидация или в подобна процедура, съгласно

националните закони и подзаконови актове;3. Няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния

процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, няма задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;

4. Не се намира в открито производство по несъстоятелност, не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон и не се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове, нито неговата дейност е под разпореждане на съда, нито е преустановил дейността си;

5. Не e виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, включително по отношение на сигурността на информацията и сигурността на доставките в поръчки по чл. 3, ал. 2, доказано от Възложителя с влязло в сила съдебно решение;

6. Не е сключил договор с лице по чл. 21 или чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси;

7. В качеството ми на физическо лице, представляващо участника……………………..............……...................………………………………………..…………..................................,

(посочете наименованието на участника)

36


7.1. Не съм свързано лице с Възложителя, или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

7.2. Не съм осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

7.3. Не съм осъден с влязла в сила присъда/бил съм реабилитиран (вярното се подчертава), за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпирането на пари по чл. 253-260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301 – 307 от Наказателния кодекс;в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния

кодекс;г) престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от Наказателния кодекс;д) престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от Наказателния кодекс.

Известно ми е, че при деклариране на неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от НК.

……………………… г. Декларатор: ………………………………(дата на подписване) (подпис и печат)

Забележка: Попълва се в съответствие с чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

37



Д Е К Л А Р А Ц И Я за отсъствие на обстоятелствата по чл. 56, ал. 1, т. 6

от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/ ………………………………………………………………., с лична карта № …………………………., издадена на ………………г. от МВР- ……............., с ЕГН ………………., в качеството ми на .………………………………....(посочете длъжността) на ……………………………………....................................…(посочете наименованието на участника) във връзка с участие в открита процедура по ЗОП с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“


1. Аз лично/Представляваният от мен участник не е свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби (ДР) на ЗОП или свързано предприятие по смисъла на § 1, т. 24 от ДР на ЗОП с друг участник в настоящата процедура в съответствие с чл. 55, ал. 7 от ЗОП.

2. Не съм участвал като външен експерт по смисъла на чл. 8, ал. 7 от Закона за обществените поръчки при изработването на техническите спецификации в документацията за участие по настоящата процедура.

3. Чрез участника, когото представлявам, в процедурата не участва външен експерт по смисъла на чл. 8, ал. 7 от ЗОП - самостоятелно или в обединение с други лица, като кандидати, участници, членове на обединения участници, подизпълнители или чрез свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП.

4. Участвал съм като външен експерт по смисъла на т. 2 и/или чрез участника, когото представлявам, участва външен експерт по смисъла на т. 3 от настоящата декларация, но документите, в чието изработване съм/сме участвали, са променени така, че не ни предоставят информация, която ни дава предимство пред останалите участници в процедурата

Важно: По отношение на обстоятелствата, посочени в т. 2, 3 и 4 ненужният текст се премахва или зачертава.

Известно ми е, че при деклариране на неверни данни в настоящата декларация подлежа на наказателна отговорност по чл. 313 от НК.


Забележка: Попълва се в съответствие с чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

38



ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА БЕЗПРИСТРАСТНОСТ И НЕЗАВИСИМОСТ(декларацията се попълва от лицето, представляващо участника)

Долуподписаният/-ната/……………..………………………………(име, презиме и фамилия)лична карта №……. , издадена на…………………….…от……………..….., с постоянен адрес гр./с. ……………………… община………..… ул./бул. …………… ,№.. . , ж.к…………………., бл............, в качеството ми на………………………………………………………(длъжност) на ………………(изписва се името на участника) – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

ДЕКЛАРИРАМ, че:

Участникът, когото представлявам, респективно членовете на екипа, който ще изпълнява дейностите по предмета на обществената поръчка:

1. Не е изпълнител на обществена поръчка, респективно не участва в екип на изпълнител на обществена поръчка по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, реализиран с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“, съгласно Договор № 13-31-7/23.04.2014 г., сключен между Министерство на финансите и Министерство на икономиката и енергетиката или на друг договор, касаещ изпълнението на дейностите по поръчката.

2. Екипът ще осъществява възложените дейности независимо и безпристрастно в съответствие с изискванията на Възложителя.

3. При промяна на някое от декларираните обстоятелства, включително при възникване на конфликт на интереси или на друга законова пречка за осъществяване на дейностите по предмета на поръчката, се задължавам да уведомя незабавно Възложителя.

Известно ми е, че за заявяването на неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.


39



СПИСЪК ПО ЧЛ. 51, АЛ. 1, Т. 1 ОТ ЗОП

Долуподписаният /-ната/ ……………………………………………… в качеството ми на …………………………………. (посочете длъжността) на ……………………………… (посочете името на участника), БУЛСТАТ/ЕИК.......................... – участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

Представляваният от мен участник е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата дейности по информация и публичност по минимум 2 (две) услуги, сходни с предмета на обществената поръчка, както следва:

№ Предмет на

услугата

Кратко описание на

услугата

Име на възложител/клиент

и телефон за контакти

Период на изпълнение

(начало/край)

Име на изпълнителя

1.2.

Ако офертата се подава от обединение (консорциум), данните в таблицата се попълват за изпълнените услуги/дейности за информация и публичност от членовете на обединението, с които се доказва съответствието с критериите за подбор, като не е необходимо представянето на отделни списъци с изпълнени услуги. В този случай задължително в графата име на изпълнител се посочва участникът в обединението/консорциума, изпълнил съответната услуга, като цялото приложение се подписва от представляващия обединението участник в процедурата и от всеки от членовете в самото обединение.

Към справката за всяка от посочените услуги/дейности за информация и публичност задължително се прилагат удостоверения, издадени от получателя на услугата или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Услугите, за които не са приложени удостоверения, няма да бъдат зачитани.

……………………… г. ............................(дата на подписване) Подпис и печат на представляващия участника……………………… г. ............................(дата на подписване) Подпис и печат на представляващ Член Х в обединение А

40




за липса на конфликт на интереси със служители на ръководна длъжност в Министерство на икономиката и енергетиката

Долуподписаният/-ната/ ..................................................................................................................., с лична карта № .........................................., издаденa на ......................... от...................................., с ЕГН ....................................., в качеството ми на ......................................................................... (посочете длъжността) на ............................................................................................................................ (посочете наименованието на участника/ член на обединение или подизпълнител)

участващ в открита процедура по ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“


1. В качеството си на представляващ участника не работя по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката. През последната една година, считано от датата на подаване на офертата от участника, не съм бил назначен на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката.

2. Участникът, когото представлявам, няма сключен трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, или което през последната една година, считано от датата на подаване на офертата от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката.

3. Лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, или което през последната една година, считано от датата на подаване на офертата от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, не притежава дялове или акции от капитала на представлявания от мен участник.

4. Участникът, когото представлявам, не е сключил договор за консултантски услуги с лице, работещо на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, или което през последната една година, считано от датата на подаване на оферта от участника, е било назначено на трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката.

Запознат съм, че Възложителят може едностранно да прекрати сключеният с избрания изпълнител договор, когато:

1. Изпълнителят сключи трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в

41


Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

2. Изпълнителят сключи договор за консултантски услуги с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.


Забележка: Когато участниците в процедурата са юридически лица, декларацията се попълва от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

42




по чл. 56, ал. 1, т. 8 от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/ ……………………………………………………………., с лична карта № …………………………….., издадена на …………………г. от МВР-………………………., с ЕГН …………………………, в качеството ми на .............…………… (посочете длъжността) на ……………………………………… (посочете наименованието на участника) – участник в открита процедура за възлагане на обществена поръчка по ЗОП с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“


Участникът ………………………………………………………........(посочете наименованието на участника), когото представлявам:

1. при изпълнението на горецитираната обществена поръчка няма да използва / ще използва подизпълнители (ненужното се зачерква);

2. подизпълнител/и ще бъде/бъдат ........................................... (изписва/т се наименованието/ята на подизпълнителя/ите), който/които е/са запознат/и с предмета на поръчката и е/са дал/и съгласието си за участие в процедурата;

3. видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнителите са:

Подизпълнител 1...................................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще изпълнява следните работи: …………………………………………………..

Подизпълнител 2 ...................................... (изписва се наименованието на втория подизпълнител, в случай че има такъв) ще изпълнява следните работи: …………………………………………………..Попълнете горните данни, колкото пъти е необходимо съобразно броя на подизпълнителите, които ще вземат участие.

4. делът на участие на всички подизпълнители при изпълнение на горепосочената поръчка ще бъде общо ........... % от общата стойност на поръчката, в т.ч.:

участието на Подизпълнител 1 ...................................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще бъде .............% от общата стойност на поръчката;

43


участието на Подизпълнител 2 ............................................ (изписва се наименованието на втория подизпълнител) ще бъде ..................% от общата стойност на поръчката.

Попълнете горните данни колкото пъти е необходимо съобразно броя на подизпълнителите, които ще вземат участия.

5. Задължаваме се да отговаряме за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа.



Забележка: Настоящата декларация се попълва задължително от представляващия участника по регистрация. В случай, че участник в процедурата е обединение, декларацията се попълва от представляващия обединението.

44




по чл. 56, ал. 1, т. 12 от Закона за обществените поръчки

Долуподписаният /-ната/ …………………………………………………………..….., с лична карта № …………………………, издаденa на …………………….. от ………………….., с ЕГН ……………………, в качеството ми на …………………………………. (посочете длъжността) на………........................................................…... (посочете наименованието на участника) в открита процедура по ЗОП с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

Д Е К Л А Р И Р А М , ЧЕ:

ПРИЕМАМЕ ВСИЧКИ УСЛОВИЯ В ПРОЕКТА НА ДОГОВОР ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЦИТИРАНАТА ПО-ГОРЕ ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА.


45



Д Е К Л А Р А Ц И Я за съгласие за участие като подизпълнител

Долуподписаният /-ната/ ...................................................................................., с лична карта № ................................., издадена на ..............................г. от МВР- ....................................., с ЕГН ......................................., в качеството ми на ................................(посочете длъжността) на ......................................................................... (посочете наименованието на подизпълнителя) във връзка с участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“


Ние, .............................................................................................. (посочете наименованието на подизпълнителя), сме съгласни да участваме като подизпълнител на ................................................................................................................ (посочете наименованието на участника, чийто подизпълнител сте) при изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“.

Запознати сме, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител, нямаме право да участваме като самостоятелен участник в горепосочената процедура.

Известна ни е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.


46



С П И С Ъ К

на експерти, предложени от

.......................................................................................................................................

(изписва се наименованието на участника)

Във връзка с участието ни в обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“, предлагаме следните експерти за изпълнение на обществената поръчка:

№ Трите имена на предлагания експерт

Образование на експерта

Специфичен професионален

опит по изискванията на

Възложителя

Позиция в екипа за

изпълнение

1.2.

……………………… г. ............................(дата на подписване) Подпис и печат на представляващия участника

47




Долуподписаният /-ната/....................................................................... (трите имена на експерта), с лична карта № …………………………….., издадена на …………………г. от МВР- ………………………., с ЕГН …………………………, живущ в: ..................................................................................................................................,

в качеството си на ………….………..…………………………………….………

(посочете ръководител на екипа или експерт, съгласно офертата) от екипа на участника ………………………………………………………………………… (посочете наименованието на участника) в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“

ДЕКЛАРИРАМ ЧЕ,

1. ще съм на разположение да поема работата изключително по горепосочената обществена поръчка за времетраенето й, както изискват отговорностите ми; 2. се задължавам да участвам изключително в изпълнението на гореописаната поръчка, като предпочитам изпълнението й пред други настоящи и бъдещи проекти и ангажименти и да бъда на разположение през целия срок на действие на сключения въз основа на проведената обществена поръчка договор;

3. се задължавам да работя в съответствие с предложението на участника за качествено изработване на предмета на поръчката;

4. не участвам в екип на изпълнител на обществена поръчка по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, съгласно Договор № 13-31-7/23.04.2014 г. между Министерството на финансите и Министерство на икономиката и енергетиката, или на друг договор, касаещ изпълнението на дейности по проекта;

5. ще пазя в тайна информацията, станала ми известна при и по повод изпълнението на дейностите по предмета на поръчката;

48


6. при промяна на някое от декларираните обстоятелства се задължавам да уведомя незабавно Възложителя, включително и в случаите на възникване на конфликт на интереси или на друга законова пречка за осъществяване на възложените дейности;

7. заявените от мен данни, представените от мен документи и посочената информация в автобиографията ми са верни.



49



ДОМИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА

И ЕНЕРГЕТИКАТАУЛ. „СЛАВЯНСКА“ № 8 ГР. СОФИЯ

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

От .................................................................................................................................... (наименование на участника)

със седалище и адрес на управление: ………………………….…….................................................., ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР ...........................................,

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

Аз, долуподписаният /-ната/............................................................................................, ЕГН ............................., в качеството си на ................................................................, на (представляващ).....................................................................................................................................,

(наименование на участника)участник в открита процедура с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“, декларирам, че съм запознат/а с предмета на поръчката, както и с обема на работата и предлагам да изпълним поръчката, съгласно изискванията на документацията за участие при следните условия:

1. Изпълнението на поръчката ще бъде осъществено съгласно всички изисквания от Техническото задание на Възложителя.

2. В съответствие с изискванията на Техническото задание прилагаме:А) Описание на планираните от нас действия за организация и провеждане на

откриваща и заключителна конференции;Б) Подход за изпълнение на дейностите за изработка на информационните и

рекламни материали;В) Визия за изпълнение на дейностите по изготвяне и публикуване на печатни

публикации и електронните бюлетини.3. Приемаме срокът за изпълнение на дейностите да е съобразно сроковете посочени в

Техническото задание, а срокът за изпълнение на обществената поръчка да е до 24.09.2015 г.

Настоящото предложение е валидно 120 (сто и двадесет) календарни дни от крайния срок за подаване на оферти и ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Приложения: ……………………..

Дата: ................ 2014 г. Подпис и печат: .........................................................Име и фамилия:...........................................................

(представляващ по регистрация или упълномощено лице)

50





ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

От .................................................................................................................................... (наименование на участника)

със седалище и адрес на управление: ……………………………......................................................., ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР ...........................................,

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

Аз, долуподписаният /-ната/............................................................................................, ЕГН ............................., в качеството си на ................................................................., на (представляващ).....................................................................................................................................,

(наименование на участника)

участник в обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“ предлагам да изпълним поръчката, съгласно документацията за участие при следните финансови условия:

Дейност

Предлагана зала………………/посочва се името/имената на предлаганата/ните зала/и за провеждане на откриващата конференция/

Брой участници

Максимално допустими стойности на разходите - общо

Предлагана цена в лева без ДДС

Общо в лева без ДДС

1. Цена за наем на зала с включени всички изисквания към залата, съгласно Техническото задание

н/п

7 075.00

2. Цена за 1 (един) участник в конференцията с включени всички разходи за участника, съгласно изискванията на Техническото задание

до 120

3. Цена за фото и видео заснемане на конференция и предоставяне на снимковия и видеоматериал на Възложителя на CD/DVD

н/п

4. Цена за изготвяне на прессъобщение за събитието за публикуване на уеб-сайта на МИЕ

н/п

Обща цена в лева без ДДС

II Предлагана зала………………… Брой Максимално Предлагана Общо в 51


/посочва се името/имената на предлаганата/ните зала/и за провеждане на заключителната конференция/

участници

допустими стойности

разходите - общо

цена в лева без ДДС лева без

ДДС

1. Цена за наем на зала с включени всички изисквания към залата, съгласно Техническото задание

н/п

7 075.00

2. Цена за 1 (един) участник в конференцията с включени всички разходи за участника, съгласно изискванията на Техническото задание

до 120

3. Цена за фото и видео заснемане на конференция и предоставяне на снимковия и видеоматериал на Възложителя на CD/DVD

н/п

4. Цена за изготвяне на прессъобщение за събитието за публикуване на уеб-сайта на МИЕ

н/п


III Видове информационни и рекламни материали

Брой Максимално допустими стойности

разходите - общо

Предлагана цена в лева без ДДС за 1

брой

Общо в лева без

ДДС

1. Информационни брошури 300 750.00

2. Флаери 1000 820.00

3. Плакати 20 500.00

4. Конферентни папки 240 400.00

5. Банери 2 400.00

6. Интернет банер 1 150.00

7. Химикалки 300 550.00

8. Бележници 300 1 100.00

9. Флаш памет 300 4 000.00


IV Печатни публикации/прессъобщения/ и електронни бюлетини

брой Максимално допустими стойности разходите - общо

Предлагана цена в лева без ДДС за 1 брой

Общо в лева без

ДДС

1. Печатна публикация/прессъобщение

6 9 000.00

2. Електронен бюлетин 10 680.00


52


Крайна цена /сбор от четирите общи цени/ в лева без ДДС

Важно:

1. При надвишаване на максимално допустимите стойности на разходите по горепосочените дейности, независимо от предложената обща стойност (цена) от Участника, същият ще бъде отстранен.

2. Плащането на дейности I и II ще се извършва по единични цени за реално присъстващи участници на всяка от конференциите.

3. Цената в последната колона се образува от умножението на цената по колона пет по зададения брой, в случай че няма зададена бройка, а пише н/п (неприложимо) в последната колона се пише предложената цена по колона пет.

4. Общите цени се образуват от сбора на цените по последната колона за съответния вид дейност.

5. В случай, че сборът на цените по последната колона за съответния вид дейност не отговаря на посочената обща цена за дейност, Комисията преизчислява служебно общата цена на база посочените цени в колона пет умножени по съответния брой.

6. В случай, че сборът на общите цени не съответства на посочената крайна цена, Комисията преизчислява служебно крайната цена на база получените общи цени.

7. Съгласно техническото задание за изпълнение на поръчката, ако участник предложи повече от един вариант за зали, посочените по-горе цени трябва да са едни и същи за всяка една зала.

8. В предложената цена да бъдат включени всички разходи на Изпълнителя за изпълнение предмета на поръчката.

9. Оферти с цени, предложени в друга валута, няма да бъдат разглеждани.

Настоящото предложение е валидно 120 (сто и двадесет) календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите и ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.

Дата: ................ 2014 г. Подпис и печат: .........................................................

Име и фамилия:........................................................... (представляващ по регистрация или упълномощено лице)

53


ПРИЛОЖЕНИЕ № 16Примерен образец



БАНКОВА ГАРАНЦИЯЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Ние,………………………………………………………………………………………………………../банка/, със седалище …………………………………………………………………………... /адрес/ сме информирани, че нашият клиент ………………………………………………………………………......................... /наименование на участника/, ще участва със свое предложение в обявената от Вас открита процедура с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“ и в съответствие с изготвените от Вас условия е необходимо издаване на банкова гаранция, обезпечаваща изпълнението на задълженията на фирмата, произтичащи от участието й в процедурата.

Във връзка с гореизложеното ние, ……………………………………… /банка/ се задължаваме безусловно и неотменяемо да Ви изплатим, независимо от възраженията на нашия клиент, сумата от ………………… (словом: ……………….) лева, в срок до ….. (……) работни дни след получаване на Вашето надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че участникът ……………………………………………………………………….:1. е оттеглил офертата си след изтичане на срока за подаване на офертите, или2. е определен за потенциален изпълнител, но не е изпълнил задължението си да

сключи договор за изпълнение на поръчката.

Вашето писмено искане за плащане трябва да ни бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и Ви задължават съгласно закона.

Настоящата гаранция влиза в сила от …..……… часа на ………………………… (посочва се датата и часа на крайния срок за представяне на предложенията) и изтича изцяло и автоматично в случай, че до …………… часа на ……………………. /дата/ (посочва се дата и час съобразени с валидността на офертата на Участника) искането Ви, предявено при горепосочените условия, не е постъпило в …………………………….. /банка/. След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е върнат или не.

Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в ………………………………..……… /банка/.

Подпис и печат: (БАНКА)

Забележка: Гаранцията трябва да бъде със срок на валидност 120 (сто и двадесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на оферти.

54


ПРИЛОЖЕНИЕ № 17Примерен образец



БАНКОВА ГАРАНЦИЯЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Ние, ………………………..................................... /банка/ със седалище ……………………….. /адрес/ сме уведомени, че на ……………………. /дата/ между Вас, ………………………............. /Възложител/, като Възложител и фирма ……………………… /Изпълнител/, със седалище ……………………………………………………. /адрес на управление/, ЕИК .......................... като Изпълнител, предстои да бъде сключен договор по обществена поръчка с предмет: „Провеждане на дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“на обща стойност ……………………….. /цифром/......................................... /словом/ без ДДС.В съответствие с условията по договора, Изпълнителят следва да представи във Ваша полза банкова гаранция за изпълнение на същия за сумата ……………. /цифром/, ………………………………… /словом/, представляваща 5 % (пет на сто) от стойността на поръчката.

Във връзка с гореизложеното и по искане на фирмата/лицето …………………………………………….., ние, ………………………………………… /банка/ се задължаваме неотменяемо, при първо поискване, независимо от валидността и действието на горепосочения договор, да Ви заплатим всяка сума максимум до …………………….. /цифром/ ………………………………………………. /словом/ в срок до …. (…) работни дни след получаване на Ваше надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че фирмата/лицето …………………………………………………………… не е изпълнило задължения по договора.Вашето писмено искане за плащане трябва да ни бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и Ви задължават съгласно закона.Настоящата гаранция влиза в сила от момента на нейното издаване и изтича изцяло и автоматично в случай, че до …………. часа на ………….. /дата/ искането Ви, предявено при горепосочените условия не е постъпило в ……………………………..… /банка/. След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е върнат или не.Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в ……………………………………….. /банка/.

Подпис и печат: (БАНКА)

55


Забележка: Банковата гаранция трябва да е валидна 30 (тридесет) календарни дни, след изтичане на крайния срок на договора.

56



Задължения за осигуряване на информация и публичност

I. Обща информацияСъгласно Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006 при изпълнение на проекти, финансирани от СКФ са налице задължения по отношение на изискванията за информация и публичност. Следва да се предоставя информация на широката общественост и да се осигурява публичност на изпълняваните проекти, като се използват подходящи комуникационни средства. Предвид това договорно задължение, Областна администрация Разград, в качеството си на бенефициент по ОПАК следва да съблюдава тези изисквания.

Неспазването на изискванията за информация и публичност на проектите ще бъде третирано като нередност и може да доведе до финансови корекции. Като общо правило, в случай, че предприетите от бенефициента действия за информация и публичност се сметнат за недостатъчни или неадекватни, УО незабавно ще информира за това бенефициента и ще поиска спешно да се предприемат необходимите корекции. По-нататъшното неспазване на тези задължения от страна на бенефициента може да доведе до прекратяване на плащанията.

Предвид горното изпълнителят по договора за обществена поръчка следва да постави необходимите символи за визуализация и публичност при отпечатването на докладите, анализите, презентациите и други материали, като задължително трябва да е налична следната информация:

че проектът се изпълнява по Оперативна програма „Административен капацитет”

че проектът се съфинансира от ЕСФ.По-конкретно, изпълнителят следва да:

постави върху всички информационни и рекламни материали, свързани с изпълнението на сключения договор:

1. флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз

2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”4. евентуално логото и слогана на друг съфинансиращ фонд на ЕС (в случаите на

кръстосано финансиране) включи във всички подходящи документи по проекта (например сертификати за

участие и др.) на изречението: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.” При изписването на това изречение не се допуска използването на съкращения.

спази описаните по-долу технически изисквания за информация и публичност съгласно Регламентите на ЕС.

II. Технически изисквания за информация и публичност57


Основни правила за създаването на флага и определяне на стандартизирани цветове:Описание на символикатаНа небесносин фон дванадесет златни звезди с пет върха, които образуват кръг, изобразяващ съюза на народите на Европа. Броят на звездите е постоянен, като дванадесет е символ на съвършенството и единството.Описание на хералдикатаНа небесносин фон кръг от дванадесет златни звезди, чиито върхове не се допират.

Описание на геометрията

Флагът е син на цвят и има формата на правоъгълник с крило един път и половина височината на флага. Дванадесетте златни звезди са правилно разпределени по невидима окръжност, чийто център е в точката на пресичане на диагоналите на правоъгълника. Радиусът на кръга е равен на една трета от височината на флага. Всяка от петолъчните звезди е построена в невидим кръг, чийто радиус е равен на една осемнадесета от височината на флага. Всички звезди са разположени вертикално, т.е. един от лъчите сочи нагоре и два от лъчите се опират на невидима линия под прав ъгъл на вертикалната линия. Звездите се разполагат като цифри по часовников циферблат. Техният брой е непроменлив.

Регламентирани цветовеЦветовете на емблемата са следните:

– PANTONE REFLEX BLUE за повърхността на флага– PANTONE YELLOW за звездите.

Възпроизвеждане по четирицветната технологияПри четирицветна печатна технология двата стандартизирани цвята трябва да се възпроизведат с използването на четирите цвята от четирицветната технология:

58


– PANTONE YELLOW се получава, като се използва 100% „Process Yellow”– PANTONE REFLEX BLUE се получава при смесването на 100% „Process Cyan” и

80 % „Process Magenta”.ИнтернетВ Интернет палитрата PANTONE REFLEX BLUE съответства на цвета RGB:0/0/153 (шестдесетично: 000099), а PANTONE YELLOW – на цвета RGB:255/204/0 (шестдесетично: FFCC00).

Възпроизвеждане по монохромна технология С черно: очертава се повърхността на правоъгълника с черна линия и се включват звездите, също в черно на бял фон.

Със синьо (Reflex Blue): този цвят се използва 100% за фон, а звездите остават като бял негатив.

Възпроизвеждане на цветен фонКогато е невъзможно да се избегне цветния фон, правоъгълникът се очертава с бяла линия с дебелина, равна на една двадесет и пета част от височината на правоъгълника.

59


Тези флагове могат да бъдат свалени за употреба във формат .eps и .jpg на Интернет адрес: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_bg.htm

Те са достъпни и на уеб сайта на ОПАК www.opac.government.bgФлагът на ЕС трябва да бъде разположен на същото ниво като националния флаг, когато се използва такъв. Препоръчително е отпечатване на бял фон.

б) Лого и слоган на ЕСФОбразът на ЕСФ се представя чрез следните лого и слоган:

Използва се следното лого на английски език:

60


Името на Европейския социален фонд винаги се изписва изцяло.

Възпроизвеждане на черно-бял фон:

Възпроизвеждане на син фон:

61


в) Лого и слоган на ОПАКОперативна програма „Административен капацитет” се представя чрез следните

лого и слоган на български език:

Използва се следното лого на английски език:

Възпроизвеждане на черно-бял фон:

Възпроизвеждане на син фон:

62


Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК се придружават от следната информация:

„Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.” При изписването на това изречение не се допуска използването на съкращения.

Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК могат да бъдат свалени от уеб сайта на ОПАК www.opac.government.bg

63



ДОГОВОР

Днес, ............................. 2014 г. в гр. София, между:

МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА, със седалище и адрес: град София 1052, ул. „Славянска” № 8, ЕИК 130169256, представлявано от Васил Щонов - министър на икономиката и енергетиката и Елена Карапаунова - началник отдел „Финансов“, дирекция „Финанси и управление на собствеността“, наричани по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна

и..........................................................................................................................., със

седалище и адрес на управление: ................................................................................................... и адрес за кореспонденция: ........................................................................................, ЕИК:..........................., представлявано от........................................(посочва се качеството на лицето подписващо договора), наричано по-нататък за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, се сключи настоящият договор за следното:

І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРАЧл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу

възнаграждение да извърши дейности за информация и публичност по проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет” (ОПАК), съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, съгласно Договор № 13-31-7/23.04.2014, сключен между Министерство на финансите и Министерство на икономиката и енергетиката.

(2) Дейностите по ал. 1 включват:- Организация и провеждане на конференции; - Изработване, отпечатване и разпространение на информационни материали;- Изработване и разпространение на рекламни материали; - Публикуване на статии/прессъобщения в национални ежедневници;- Изработване и разпространение на електронни бюлетини.

(3) Дейностите по ал. 1 ще бъдат осъществени в съответствие с Техническото задание на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1 и Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 2, които стават неразделна част от договора.

(4) При изпълнението на договора следва да се спазват изискванията на действащото законодателство и правилата на ОПАК.

(5) С подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е запознат с действащите правила на ОПАК.

(6) Авторските права върху изготвените при изпълнението на настоящия договор материали преминават върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от момента на приемането им от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

ІІ. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕЧл. 2. (1) За изпълнение на дейностите по договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сума в размер до ………….лв. без ДДС, представляваща ……………..лв. с ДДС, съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение № 3, което става неразделна част от договора.

64


(2) В Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на дейностите, посочени в чл. 1, ал. 1 от настоящия договор. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разходи, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като например: разходи за командировки, разходи за материали, разходи за транспортни, куриерски и пощенски услуги и други.

(3) Цената, посочена в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е фиксирана/крайна за времето на изпълнение на договора и не подлежи на промяна, освен ако промяната не се изразява в намаляване на договорената цена в интерес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(4) При провеждането на конференциите ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение само за реално присъствалите на тях участници, спрямо единичните цени, съгласно Приложение № 3.

Чл. 3. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща последователно изпълнените конкретни дейности, в рамките на Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съгласно Приложение № 3.

(2) Плащанията по договора се извършват в срок до 10 (десет) работни дни след приемане от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено с двустранно подписан приемо–предавателен протокол, на съответния доклад (междинен технически или окончателен), резултат от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по конкретна дейност и след представяне на оригинална фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) Във фактурата, която ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава във връзка с изпълнението на настоящия договор, следва да бъде указано, че разходът се извършва „по проект: Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“.

(4) Финансирането на дейностите по настоящия договор се осигурява от бюджета на проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, осъществяван с безвъзмездната финансова помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Договор № 13-31-7/23.04.2014.

(5) Подписването на протоколите и замяната на експертите по чл. 14, ал. 3, се извършва за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от лицето по чл. 8, т. 1.

(6) Плащанията по настоящия договор ще се извършват в лева по банков път по следната сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

БАНКА:„...........................................”BIC код на банката:................................................ IBAN:.........................................................................

ІІІ. ВЛИЗАНЕ В СИЛА, ПЕРИОД И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕЧл. 4. (1) Договорът влиза в сила от датата на подписването му от двете страни и е

със срок на изпълнение до 24.09.2015 г.(2) Място на изпълнение на договора е Министерство на икономиката и

енергетиката, гр. София, ул. „Славянска“ № 8 и местата за провеждане на конференциите.(3) Сроковете за изпълнение на дейностите по настоящия договор са, както следва:1. Срокът за провеждане на откриващата конференция е до 10 (десет) работни дни

от датата на стартиране на основните дейности по проекта.2. Срокът за провеждане на закриващата конференция е не по-късно от 7 (седем)

работни дни преди крайната дата за приключване на работата по настоящия договор.3. Срокът за изпълнение и доставка на рекламните материали (химикалки,

бележници, папки-джоб, плакати, банери) е до 20 (двадесет) работни дни от датата на сключване на договора.

65


4. Срокът за изпълнение и доставка на информационните материали е до 20 (двадесет) работни дни от датата на предоставянето на информацията от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не по-късно от 5 (пет) работни дни преди датата за провеждане на конференциите.

5. Срокът за изготвяне и публикуване на публикации /прессъобщения/ е до 10 (десет) работни дни от датата на подаване на информация от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(4) Изпълнението на дейностите по договора се отчита от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с изготвянето на междинни технически и окончателен доклади, съгласно т. 5.1 от Глава VIІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ И УКАЗАНИЯ от Техническото задание, Приложение № 1 към настоящия договор.

(5) Предаването и приемането на докладите по ал. 4 за извършената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работа се осъществява в съответствие с т. 5.2 от Глава VIІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ И УКАЗАНИЯ от Техническото задание, Приложение № 1 към настоящия договор.

ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯЧл. 5. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава: 1. Да изпълни възложената му работа с грижата на добрия търговец, в съответствие

с условията на настоящия договор;2. Да предостави предвидените в Техническото задание и в Техническото

предложение услуги, включително да изготви и предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимите документи, съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2;

3. При изпълнение на договора задължително да спазва изискванията за информация и публичност, съгласно Приложение № 4, което става неразделна част от договора;

4. Да изработва необходимите материали само след предварителното съгласуване и одобрение на предложените мостри от страна на лицето по чл. 8, т. 1;

5. Да осигури експерти с необходимия професионален опит за качествено изпълнение на договора;

6. Да организира и съгласува работата на експертите по т. 5;7. Да не заменя експерт от екипа за изпълнение на предмета на обществената

поръчка без предварително писмено съгласие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;8. Да разглежда всички писмени възражения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно

недостатъците, допуснати при изпълнение на договора, и да ги отстранява за своя сметка;9. Да води подробна, точна и редовна счетоводна и друга отчетна документация за

извършените услуги по настоящия договор, в съответствие с изискванията на общностното и националното законодателство, която да подлежи на точно идентифициране и проверка;

10. Да съхранява документацията по предходната точка за период от 3 (три) години след закриването на ОПАК или за период от 3 (три) години след годината, през която е извършено частично закриване;

11. Да оказва съдействие на Управляващия орган, националните и европейските съдебни, одитни и контролни органи, включително на Сертифициращия орган по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз, на Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейския съюз (АФКОС), на Европейската комисия, както и на Европейската служба за борба с измамите (OLAF) и на външни одитори, извършващи проверки, за изпълнение на техните правомощия, произтичащи от общностното и националното законодателство за извършване на проверки, инспекции, одити и други;

12. Да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случай на възникване на нередност в срок от 5 (пет) работни дни от разкриване на нередността. "Нередност" съгласно определението, дадено в чл. 1, параграф 2 от Регламент 2988/95, означава всяко нарушение на разпоредба на правото на Общността, в резултат на действие или бездействие от икономически оператор, което е имало или би имало за резултат нарушаването на общия бюджет на Общностите или на бюджетите, управлявани от тях, или посредством намаляването или

66


загубата на приходи, произтичащи от собствени ресурси, които се събират направо от името на Общностите или посредством извършването на неоправдан разход;

13. Да не сключва трудов или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

14. Да не сключва договор за консултантски услуги с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

15. Да възстанови неправомерно получени суми, следствие от допуснати нередности по изпълнението на настоящия договор;

16. Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали проблеми при изпълнението на договора, за предприетите мерки за тяхното разрешаване и/или за необходимостта от съответни разпореждания от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

17. Да не разпространява по никакъв повод и под никаква форма информация за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предоставена му такава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на настоящия договор, освен ако има предварително изрично писмено разрешение за това от него, с изключение на случаите, регламентирани в закона;

18. Да спазва изискването за конфиденциалност и след като е прекратил или приключил работа по договора.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълната отговорност за качеството на изпълнението на услугите, предвидени в Техническото задание.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право: 1. Да получи уговореното в договора възнаграждение при условията и сроковете на

настоящия договор;2. Да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за

изпълнение на задълженията си по настоящия договор.Чл. 6. (1) Ако бъде установено с влязло в сила съдебно решение или ако

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и/или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ разберат, че с изготвянето, въвеждането и използването на материали, изготвени при изпълнението на настоящия договор, е нарушено авторско право на трета страна, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи възможно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ използването им:

1. чрез промяната му, или;2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със

същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица, или;3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третата

страна, правата на която са нарушени.(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените

щети вследствие на съдебно признато нарушение на авторски права.(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени

авторски права от страна на трети лица в 7 (седем) дневен срок от узнаването им. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да иска привличането на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в евентуален съдебен процес за нарушено авторско право.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯЧл. 7. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:1. Да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ договорни

задължения. Указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез упълномощеното от него лице в изпълнение на това му правомощие са задължителни за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, доколкото изпълнението им не е фактически невъзможно и не излиза извън рамките на договореното;

2. Да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената работа в срок и без отклонения от договореното;

67


3. Да одобри или да не одобри замяна на Ръководителя на екипа и/или експерт, когато това се налага;

4. Да не одобри изработени материали, ако същите не отговарят на предварително одобрените мостри от лицето по чл. 8, т. 1;

5. Да не плати разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по изпълнението на настоящия договор, които са недопустими за финансиране от Европейския социален фонд и ОПАК и при установен конфликт на интереси при извършването на контролната дейност по конкретен повод, във връзка с изпълнението на задълженията по настоящия договор.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:1. Да заплати уговорената цена по начина и в сроковете, уговорени в чл. 3 от

настоящия договор, освен в случаите по ал. 1, т. 4 и 5;2. Да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при и по повод

изпълнението на задълженията му по настоящия договор;3. Да приеме готовите документи, ако същите са изработени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в

договорените вид, срокове и качество.

VI. ОТГОВОРНИ ЛИЦА ПО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРАЧл. 8. За реализирането на целите на настоящия договор и комуникацията по повод

изпълнението му, страните определят следните лица:1. ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:Христо Ивановски, Ръководител на проект „Подобряване обслужването на гражданите и бизнеса чрез предоставяне на електронни административни услуги от МИЕ в съответствие с принципите на ЗЕУ“, тел.: 02/940-75-43 e-mail: [email protected]. ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

– отговорно/и лице/а по договора, длъжност, тел./факс /, моб. тел., e-mail:

VІI. ОТЧЕТНОСТ. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТАЧл. 9. (1) Изпълнението на договора се отчита от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с

изготвянето на технически доклади и окончателен доклад.(2) Техническите докладите се представят до 7 (седем) работни дни след

приключване на изпълнението на всяка една от дейностите и включват: описателна част на извършената работа, постигнатите цели, резултати и индикатори за изпълнението. Към докладите се прилагат копия (заверени с текст „Вярно с оригинала”, име, подпис и печат) на всички подкрепящи документи, доказващи изпълнението на дейността, постигнатите резултати, изработените продукти.

(3) След всяко организирано събитие ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя освен технически доклад за извършената работа (логистично и техническо обезпечаване на съответното събитие) и доказателствен материал:

1. Присъствен списък с регистрираните участници;2. Попълнени анкетни карти от участниците;3. Обобщени резултати от анкетните карти;4. Копие от размножените и раздадени материали;5. CD/DVD със снимков и видео материал от събитието;6. Фактура – оригинал.(4) Окончателният доклад се изготвя за цялостното отчитане, приключването и

предаването на извършената работа по договора. Проектът на окончателния доклад се представя най-малко 3 (три) дни преди срока за приключване работата по договора. Той включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от изпълнените дейности, постигнатите цели, резултати и индикатори, идентифицираните трудности и проблеми, предприетите корективни мерки и т.н.

68


(5) Докладите по ал. 1 се представят на български език на хартиен носител и на DVD/CD или друг носител на памет в сроковете, посочени по-горе, по изготвен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ списък. Приемат се чрез подписване на двустранни приемо-предавателни протоколи, подписани от лицата по чл. 8.

(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, чрез лицето по чл. 8, т. 1 разглежда представените доклади и в срок до 7 (седем) работни дни уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за приемането им, или ги връща за преработване, допълване или окомплектоване, ако не отговарят на изискванията, като дава указания и определя срок за отстраняване на констатираните недостатъци и пропуски.

(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, чрез лицето по чл. 8, т. 1 приема изработените и представени към докладите материали и резултати, отчети за организираните събития и други, извършени в изпълнение на основните дейности по договора, ако те съответстват на предварително определените изисквания и са достигнати очакваните резултати и заложените индикатори.

(8) Страните съставят и подписват двустранен констативен протокол за приемане на докладите и извършената и отчетена в тях работа и постигнатите резултати.

VІII. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИЧл. 10. При просрочване изпълнението на задълженията по настоящия договор

неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0.5 % (нула цяло и пет на сто) на ден от стойността на договора, но не повече от 10 % (десет на сто) от стойността на договора.

Чл. 11. При некачествено изпълнение на задълженията по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на неустойка в размер на 20 % (двадесет на сто) от стойността на договора.

Чл. 12. (1) При прекратяване на договора, поради виновно неизпълнение на някоя от страните по договора, виновната страна дължи неустойка в размер на 20 % (двадесет на сто) от стойността на договора.

(2) Сумите на неустойките по чл. 10, чл. 11 и чл. 12, ал. 1, дължими от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се прихващат от сумата по чл. 2, ал. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ по своя преценка има право да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение, когато начислява неустойки по реда на този раздел.

Чл. 13. Страните си запазват правото да търсят обезщетение за вреди и пропуснати ползи над уговорените размери на неустойките на общо основание.

IX. ЕКИП ОТ ЕКСПЕРТИЧл. 14. (1) За изпълнение предмета на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ

осигурява екип от експерти.(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да сменя лицата, посочени в офертата му като

експерти, освен в следните случаи:1. При смърт на експерт;2. При невъзможност да изпълнява възложената му работа поради болест, довела

до трайна неработоспособност на експерт;3. При необходимост от замяна на експерт поради причини, които не зависят от

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;4. Когато експерт бъде осъден на лишаване от свобода за умишлено престъпление

от общ характер;5. При лишаване на експерт от правото да упражнява определена професия или

дейност, пряко свързана с дейността му в изпълнението на настоящия договор.(3) В случаите по ал. 2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ писмено

уведомление, в което мотивира предложението си за смяна на експерт. С уведомлението

69


ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предлага експерт, който да замени досегашния експерт, като посочва професионалния му опит и прилага доказателства за това.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да приеме замяната или мотивирано да откаже предложения експерт. При отказ от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да приеме предложения експерт, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предлага друг експерт с ново уведомление, което съдържа информацията по ал. 3.

(5) Допълнителните разходи, възникнали в резултат от смяната на експерт са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(6) В случай, че даден експерт не е сменен незабавно и е минал период от време, преди новият експерт да поеме неговите функции, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да назначи временен служител до идването на новия експерт, или да предприеме други мерки, за да компенсира временното отсъствие на този експерт.

X. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛАЧл. 15. (1) Непреодолима сила са обстоятелства от извънреден характер, които

страна по договора, при полагане на дължимата грижа, не е могла или не е била длъжна да предвиди или предотврати, и които са възникнали след сключването на договора.

(2) Не е налице непреодолима сила, когато съответното събитие е настъпило вследствие на неположена грижа от някоя от страните или ако при полагане на дължимата грижа това събитие е можело да бъде предотвратено.

(3) Страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолима сила, не може да се позовава на нея, ако не е изпълнила задължението си по предходната алинея.

Чл. 16. (1) Никоя от страните по договора не носи отговорност за неизпълнение или забавено изпълнение на свое задължение в резултат на настъпило събитие, което може да бъде определено като непреодолима сила, в това число и за причинените от това неизпълнение вреди.

(2) Ако страните са били в забава преди възникването на непреодолимата сила, те не могат да се позовават на последната при неизпълнение на задълженията си по настоящия договор.

Чл. 17. (1) Страната, която се позове на обстоятелство от извънреден характер по смисъла на чл. 15, ал. 1, което е причина за неизпълнение на задължения по договора, е длъжна в 5 (пет) дневен срок писмено да уведоми другата страна за настъпването, съответно за преустановяване на въздействието на непреодолимата сила, както и какви са възможните последици от нея за изпълнението на договора.

(2) Към известието по ал. 1 се прилагат всички релевантни и/или нормативно установени доказателства за настъпването, естеството, размера на непреодолимата сила и причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение.

(3) В случай, че някое от доказателствата по ал. 2 се издава от компетентните органи в срок по-дълъг от посочения в ал. 1, страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила е длъжна, с известието по ал. 1, да съобщи за това обстоятелство и в 5 (пет) дневен срок след предоставянето на съответното доказателство от компетентния орган да уведоми другата страна и да й представи доказателството.

(4) При неуведомяване по ал. 1 се дължи обезщетение за настъпилите вреди.Чл. 18. (1) При позоваване на непреодолима сила страната, изпълнението на чието

задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила, е длъжна да предприеме всички възможни мерки, за да ограничи последиците от настъпването на събитието.

(2) Страната е длъжна, след съгласуване с насрещната страна, да продължи да изпълнява тази част от задълженията си, която не е възпрепятствана от непреодолимата сила.

Чл. 19. (1) Страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила, ведно с уведомлението по чл. 17, ал. 1, изпраща до другата страна

70


уведомление за спиране на изпълнението на договора до отпадане на непреодолимата сила.

(2) След отпадане на обстоятелствата от извънреден характер, които са определени като непреодолима сила в уведомлението по чл. 17, ал. 1, страната, изпълнението на чието задължение е възпрепятствано от непреодолимата сила, писмено с известие в 5 (пет) дневен срок уведомява другата страна за възобновяване на изпълнението на договора.

(3) Ако след изтичане на 5 (пет) дневния срок по ал. 2, страната, която е дала известието за спиране по ал. 1, не даде известие за възобновяване на изпълнението на договора, втората страна писмено с известие уведомява, че са налице основанията за възобновяване на изпълнението и иска от първата страна да даде известие за възобновяване на изпълнението, като определя и срок за това, който не може да е по-кратък от 5 (пет) дни.

(4) Ако и след изтичане на срока, определен в известието по ал. 3, страната, която е дала известието по ал. 1, не възобнови изпълнението на договора, изправната страна има право да прекрати договора и да получи неустойката за неизпълнение на договора.

Чл. 20. (1) Срокът за изпълнение на договора се удължава с времето, през което изпълнението е било невъзможно поради непреодолима сила, за наличието на която другата страна е била надлежно уведомена и е приела съществуването й, на база на представените документи и доказателства.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да направи необходимото, за да сведе до минимум срока на спиране на изпълнението и да го възобнови веднага след като обстоятелствата позволят това.

(3) Срокът за изпълнение се удължава с периода на забавянето на изпълнението на договора и се възстановява от получаването на известието по чл. 19, ал. 2.

(4) За периода на спиране на изпълнението, плащанията по договора не се дължат.

Чл. 21. (1) Когато обстоятелствата от извънреден характер, които се определят като непреодолима сила, възпрепятстват по такъв начин изпълнението на задълженията по договора, че на практика водят до невъзможност за изпълнението на договора като цяло, страната, изпълнението на чиито задължения е възпрепятствано от непреодолимата сила, писмено, с известие уведомява насрещната страна за това обстоятелство.

(2) След получаване на известието по ал. 1, насрещната страна има право да прекрати договора.

ХI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРАЧл. 22. Настоящият договор се прекратява:1. С пълното (навременно, точно и цяло) изпълнение на всички задължения на

страните по договора;2. С писмено споразумение между страните, с което се уреждат и последиците от

прекратяването;3. При настъпване на обективна невъзможност за изпълнение, за което

обстоятелство страните си дължат надлежно уведомяване в едноседмичен срок от настъпване на обективната невъзможност, която следва да се докаже от страната, твърдяща, че такава невъзможност е налице;

4. Едностранно от изправната страна с 15 (петнадесет) дневно писмено предизвестие до другата страна при съществено виновно неизпълнение на задълженията й по договора;

5. Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие, отправено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да дължи обезщетения, пропуснати ползи и/или неустойки;

6. Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в случай че: - ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сключи трудов или друг договор за изпълнение на ръководни

или контролни функции с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в 71


Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

- ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сключи договор за консултантски услуги с лице, работещо по трудово или служебно правоотношение в Министерство на икономиката и енергетиката, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;

- има установен конфликт на интереси съгласно чл. 57 от Регламент на Съвета № 966/2012 г. при изпълнение на контролна дейност от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ без изричното съгласие на Министерство на икономиката и енергетиката;

7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора.

XIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕЧл. 23. (1) За обезпечаване изпълнението на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ

представя към момента на сключването на договора гаранция за добро изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от цената по чл. 2, ал. 1. Срокът на валидност на гаранцията е 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.

(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по набирателната сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или под формата на безусловна и неотменима банкова гаранция, изготвена от съответната обслужваща банка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора без да дължи лихви. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ в срок до 30 (тридесет) дни освобождава частично гаранцията, съответно на изпълнената част от предмета на поръчката. Освобождаването на гаранцията се извършва чрез писмено уведомяване на банката и окончателно след предаване оригинала на документа за учредяването й или чрез превеждане по сметка, когато гаранцията е парична сума.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, когато: 1. в констативния протокол за приемане на извършената и отчетена в технически

доклад работа и постигнатите резултати е посочено, че изпълнението е неточно, некачествено и/или не отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

2. в процеса на неговото изпълнение, възникне спор между страните, който е внесен за решаване от компетентен съд;

3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на договора или договорът бъде развален по негова вина. В този случай, задържаната гаранция не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за обезщетение.

(5) Гаранцията може да служи и за изплащане на суми по начислени неустойки за неизпълнение на задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по ал. 1 са престояли у него законосъобразно.

ХIII. ДРУГИ УСЛОВИЯЧл. 24. Настоящият договор не подлежи на изменение или допълнение, освен по

изключение, в случаите по чл. 43, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.Чл. 25. (1) Всички съобщения и уведомления между страните, във връзка с

изпълнението на настоящия договор, ще се извършват в писмена форма и ще са валидни, ако са подписани от упълномощените лица.

(2) За валидни адреси на приемане на съобщения и уведомления, свързани с настоящия договор се смятат:ИЗПЪЛНИТЕЛ: ВЪЗЛОЖИТЕЛ:Адрес:.......................................... Адрес: Министерство на икономиката и енергетиката...................................................... гр. София, ул. „Славянска” № 8

72


Факс:........................................... Факс: …………………..e-mail:…………………………. e-mail: ………………….

(3) При промяна на данните по предходната алинея, съответната страна е длъжна да уведоми другата в 5 (пет) дневен срок от настъпване на промяната.

(4) За дата на уведомлението се смята:1. датата на предаването – при ръчно предаване на уведомлението;2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка - при изпращане по

пощата;3. датата на приемането – при изпращане по факс;4. датата на изпращане – при изпращане по e-mail. Чл. 26. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на

действащото българско законодателство.Чл. 27. Възникналите спорове по изпълнението на настоящия договор се уреждат

чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие спорът се отнася пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.

Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.

ПРИЛОЖЕНИЯ: 1. Приложение № 1 - Техническо задание;2. Приложение № 2 - Техническо предложение;3. Приложение № 3 - Ценово предложение;

4. Приложение № 4 – Задължения за осигуряване на информация и публичност.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:Министър на икономикатаи енергетиката:

…………………………….. ................................................/Васил Щонов/ /име, подпис и печат/

Началник отдел „Финансов“, дирекция „Финанси и управление на собствеността“:

……………………………../Елена Карапаунова/

Изготвили:Комисия в състав:

Председател:1. Христо Ивановски ……………………….

………………Директор на Дирекция „Административно обслужване“

73


Членове:2. Десислава Георгиева ……………………….

………………Началник на отдел „Право на установяване и услуги“, Дирекция „ТХПП“

3. Елиза Дилова ……………………….………………Главен експерт, Дирекция „ТХПП“

4. Светла Марчева ……………………….………………Старши счетоводител, Дирекция „ФУС“

5. Катерина Ненова ……………………….………………Старши юрисконсулт, Дирекция „Правна“

74


· translate this pagepk ! ªþ‘šö 9 [content_types].xml ¢ ( v

Documents