Апгрейд в бизнес...
TRANSCRIPT
Дмитрий Блинов, руководитель направления «Технологии», SAP Service and Support
Андрей Андреев, руководитель направления «Финансы», SAP Service and Support
Апрель 2015
Апгрейд в бизнес-класс. Сервисы по миграции SAP ERP на S/4HANA.
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Содержание
ПОДХОД SAP CONSULTING К
МИГРАЦИИ НА S/4HANA
ОБЗОР ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ИЗМЕНЕНИЙ S/4HANA
SAP RUNS SAP
ОПЫТ МИГРАЦИИ SAP SE
How can S4H
impact my
business?
How to migrate
to S4H?
(Existing)
How do realize
additional value?
HA
NA
Innovatio
n A
dop
tio
n
How can I run and
optimize IT
operations?
Identify Value
HANA business
scenarios
Simple Finance and
Fiori/UX Adoption
SAP Education
Application
Management
Strategy and
Technical Design for
HANA
What is the plan to
realize the
vision?
RDS DB Migration to
SAP S4H
How to
implement S4H?
(New install)
Rapid Data Migration
to ERP
Custom Code
migration + refactoring
Cash Management
Implement
Central Finance
Migrate to New G/L
Technical
Implementation for
SAP HANA
How do I implement
new innovations?
Installation & Data Transition for
SAP Simple Finance Add-on
Define Fiori/UX
Roadmap
Define SAP Simple
Finance Roadmap
Business Assessment
for Financial
Processes
Design/Deploy
Fiori/UX Apps
RDS SAP ERP
Foundation Extension
sFin Baseline
sERP Baseline
Advise/Plan Build/Launch Run Optimize/Adopt
SAP Support and Premium Engagement
Управление
трансформацией
финансов
70% уменьшение времени на сверку ВГО
ICO Reconciliation
30%уменьшение времени на закрытие
Financial Close
Случаи мошенничествауменьшение
Risk & Compliance –
контроль в реальном
времени
40%меньше корректирующих операций
Financial Close
Просроченная дебиторская задолженностьуменьшение
Receivables
Management
1,8 TB SAP’s ERP Database
Размер базы данных
SAP снизился с 7.1
TB
80% уменьшение времени на реорганизацию МВЗ
Организационные
изменения
22% дальнейшее снижение времени обработки
Financial Close
(автоматизация)
500 GB SAP’S ERP Database
Дальнейшее снижение
размера базы данных
Прибыльоптимизация
Улучшенная поддержка
принятия решений,
прогнозирование и
моделирование
Промежуточное закрытие
В рамках месяца
- информация по
необходимости
3% оптимизация наличных средств
Treasury
FINANCE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3
Технологические изменения в S/4HANA
+
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕХОД НА
НОВУЮ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
ИЗМЕНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДАННЫХ
ФИНАНСОВЫХ МОДУЛЕЙ
УСТАНОВКА В ВИДЕ ADD-ON
ЗАМЕНА ЧАСТИ ФИНАНСОВЫХ
ТАБЛИЦ НА РАКУРСЫ
FI CO CO-PA + +BSIS
FAGLF..
COEP
ANEP
…..
ACDOCA
Х
Х
Х
Х
Х
…SELECT FROM COEP
Ракурс V_COEP
Адаптация
программного кода в
S/4HANА
ZZ<FLX>TХ
Технологическая экспертиза
Эксперт по программированию
под HANA
Функциональный консультант
Вторичные виды затрат = Счета
Главной Книги
Новые основные данные регистров
учета
Гибкая Главная
Книга
Новый Учет ОС
(FI-AA)
Cash Management
powered by HANA
Необходимость установки
Add-on с помощью SUM
Обязательная установка
компонентов HANA Live, Fiori
и SMART Business
Ehp7 for SAP
ERP 6.0
SAP Simple
Finance
Add-On 2.0
SAP NetWeaver 7.4
SAP HANA 1.0
SAP HANA Live 1.0
for SAP ERP
SAP HANA Live 2.0
for Simple Finance
SAP Smart
Business 2.0 for
Simple Finance
SAP Smart
Business 1.0
SAP Fiori 2.0
for Simple
Finance
SAP NetWeaver 7.4
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4
SAP S/4HANA – маршрутная карта внедрения
Планирование Развертывание и запуск S/4HANA
Предварительное
обследование:
Премиальная поддержка SAP (опционально)
+
Дальнейшие инновации
Проектирование технической
архитектуры и стратегии
миграции на SAP Business suite
for HANA
Анализ бизнес-процессов и
создание маршрутной карты
внедрения SAP Simple Finance
Миграция существующей
системы
Миграция на SAP HANA.
Сервис основан на стандартных
вариантах – фиксированные цена и
объем
Дополнительные опции
например, минимизация времени
простоя
Установка новой системы
RDS for SAP ERP Foundation
Extension
SAP Rapid Data Migration to SAP
ERP
+
ИЛИ
Развертывание
S/4HANA
Миграция на
SAP Financials
add-on на базе
SAP HANA
Миграция
клиентских
разработок в
SAP Business
Suite on HANA
Внедрение
дополнительных
функций
Cash Management на базе
SAP HANA
Central Finance
Fiori / Mobile
SuccessFactors
Ariba
hybris marketing
HANA Live
Конфигурация Новой
Главной Книги (New G/L)
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Планирование миграции
Планирование Развертывание и запуск S/4HANA
Предварительное
обследование:
Дальнейшие инновации
Проектирование технической
архитектуры и стратегии
миграции на SAP Business suite
for HANA
Анализ бизнес-процессов и
создание маршрутной карты
внедрения SAP Simple Finance
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
Анализ финансовых бизнес-процессов Разработка маршрутной карты внедрения SAP Simple Finance
Для каких процессов в области
финансов в Вашей Компании
актуальны преимущества Simple
Finance?
?
Интервью с
владельцами
процессов
Модуль 1:
Предварительный анализ
Какие недостатки
существующих
процессов и их
автоматизации?
?
Семинары по
детальному
анализу
существующих
процессов и
систем
Модуль 2:
Анализ процессов
Модуль 3:
Оценка выгод
Вовлечение владельцев финансовых
бизнес-процессов
Длительность сервиса: 2-8 недели
Как наилучшим образом
использовать возможности
продуктов SAP в области
финансов?
Какие «быстрые выгоды»
возможны при переходе на
S/4HANA?
?
Модуль 4:
Подготовка дорожной карты
Модульная структура сервиса.
Стоимость зависит от количества
обследуемых процессов
LMS
Дорожная карта
трансформации финансовых
процессов
Оценка выгод от внедрения
решений S/4HANA
Определение
процессов «to-be»
с учетом функций
S/4HANA
Оценка выгод
Разработка
дорожной карты
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
Целевая техническая
архитектура и стратегия
миграции SAP HANA
Стратегия и техническая архитектура SAP Business Suite
на базе SAP HANA
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
Требуется вовлечение
IT-специалистов заказчика
Сервиc выполняется экспертами
SAP Technology и SAP FI
Как сохранить инвестиции при
переходе на S/4HANA
?
Как сделать переход на S/4HANA
максимально прозрачным
?
Интервью с IT-
специалистами
Анализ существующего
ландшафта
Семинар по стратегии
миграции и целевым
ландшафтам
Фиксированная цена и
длительность работ
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
Развертывание и запуск S/4HANA
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
Планирование Развертывание и запуск S/4HANA Дальнейшие инновации
Миграция существующей
системы
Миграция на SAP HANA.
Сервис основан на стандартных
вариантах – фиксированные цена и
объем
Дополнительные опции
например, минимизация времени
простоя
Установка новой системы
RDS for SAP ERP Foundation
Extension
SAP Rapid Data Migration to SAP
ERP
+
ИЛИ
Развертывание
S/4HANA
Миграция на
SAP Financials
add-on на базе
SAP HANA
Миграция
клиентских
разработок в
SAP Business
Suite on HANA
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
L
MРазмер БД
1 – 3 TB
SРазмер БД
< 1 TB
SAP S/4HANA – Пакеты услуг по миграции
Основной сценарий Расширенный сценарийПредпосылки:
Что не включено в объем
работ SAP:
3 системный ландшафт
Версии ECC начиная с 6.xxx
Юникод - система
Только ABAP-стек (нет Java-
стека)
Нет гарантированного времени
простоя
Интеграционное и приёмочное
тестирование
Копирование систем, установка
обновлений ОС
• Планирование архитектуры
платформы и подхода (HA/DR
планирование, резервное
копирование, элементы ландшафта,
т.д.)
• Детальное планирование миграции
• Единое контактное лицо в проекте
• Всего 5 миграций (DEV, QAS , PROD
+ две тестовые миграции)
• Передача знаний
Планирование проекта
Установка HANA
Миграция БД и апгрейд
EhP
4 миграции (DEV, QAS,
PROD + 1 тестовая
миграция)
Размер БД
3 – 5 TB
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
Миграция на SAP Financials Add-On на базе SAP HANA
Сервис может быть дополнен работами по адаптации
существующих настроек для перехода на S/4HANA
Требуется вовлечение
IT-специалистов заказчика
Сервиc выполняется экспертами
SAP Technology совместно с
командой заказчикаКак обеспечить надежный и
предсказуемых переход на
новые технологии SAP
?
Фиксированная цена и
длительность работ
Как обеспечить сроки
и качество миграции
?
Работы по планированию,
подготовке и переносу
данных
Две тестовых миграции
Продуктивная миграция
Постпродуктивная
поддержка
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
Миграция клиентских разработок в SAP Business Suite on HANA
Анализ Дорожная карта
1. Актуализация реестра
пользовательских
разработок
2. Определение
неиспользуемых
разработок \
неиспользуемого
программного кода
3. Определение
программного кода,
который необходимо
адаптировать
1. Подготовка
структурного плана
проекта
2. Подготовка
пошаговой
инструкции по
адаптации
пользовательских
разработок
Адаптация Оптимизация
1. Адаптация
программного кода
2. Экспертная помощь
в процессе работы
внутренней
команды по
адаптации
1. Редизайн и
оптимизация
критичных
пользовательских
разработок (минимум
одна разработка)
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12
Инновации
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
Планирование Развертывание и запуск S/4HANA Дальнейшие инновации
Внедрение
дополнительных
функций
Cash Management на базе
SAP HANA
Central Finance
Fiori / Mobile
SuccessFactors
Ariba
hybris marketing
HANA Live
Переход на Новую
Главную Книгу (New G/L)
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
Миграции SAP S.E. – факты и цифры
SAP как исполнитель работ по миграции на Simple Finance
Основные системы
ERP: 262 активных балансовых единицы, 77 стран, 1,9 млн. клиентов, 395.000 поставщиков
Финансовые приложения
FI-GL, FI-AA/AR/AP, Real-Estate RE-FX, FSCM-TRM, CO-OM, CO-PC, CO-PA, EC-PCA,
Объем данных FI (за 2013 год) Объем данных CO (за 2013 год)
~ 6,3 млн. записей заголовков документов (BKPF) ~ 90 млн. позиций документов CO (COEP)
~ 25 млн. позиций (BSEG) ~ 5,8 млн. итоговых записей CO (COSS, COSP)
~ 129.000 итоговых записей (GLT0)* ~ 30.000 активных МВП
~ 175.00 итоговых записей AP/AR (KNC*, LFC*)
~ 27 млн. записей для таблиц индексов (BSI*; BSA*)*
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
2014
Переход на Гибкую
Главную Книгу &
Simple Finance за
55 дней
Оптимизация размеров базы данныхЦелевой объем базы данных ~1,8 Tб (c исходных ~7
Тб). Сжатие FI/CO – с 234 Гб до 06 Гб (в 2,2 раза)
FINANCE
Повышение производительности.Scale out конфигурация, master node 1,194 TB, slave
node: 0,654TB
Скорость адаптации к новым бизнес-реалиям Отражение орг. изменений в отчетности
выполняется на лету (вместо 1 недели – 1 день)
Повышение эффективности работы Исключение трудозатрат на сверку агрегированных
и детальных данных.
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
Миграции SAP S.E. – основные преимущества
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
Практические шаги по переходу на S/4HANA
Эксперты SAP Consulting будут рады помочь Вашей компании в переходе на S/4HANA.
Определить функциональную и
техническую стратегию перехода
Подготовить детальный план
миграции
Спланировать и осуществить
миграцию на SAP S/4HANA
Помочь во внедрении инновационных
решений
ОБЗОР S/4HANA ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ И ЗАПУСК ИННОВАЦИИ ОПЫТ SAP SE
Дмитрий Блинов
руководитель направления Технологии
SAP Service and Support
САП СНГ
E-Mail [email protected]
Андрей Андреев
руководитель направления Финансы
SAP Service and Support
САП СНГ
E-Mail [email protected]