สารบัญ - laic.dpu.ac.thlaic.dpu.ac.th/m/pbsys.pdf · เอกสาร...

สารบญ

หนา

User Guide

สบคนขอมลรปภาพ (Photo Search-Advanced Search) 1

ตวอยางการสบคนฐานขอมลรปภาพ (Search Example) 2

แสดงตวอยางหนาจอเพมเตม (Full Detail) 3

ค าแนะน าเพมเตม (การตดตอขอรบภาพตนฉบบ) 4

สบคนขอมลรปภาพ (Photo Search-Basic Search) 4

ตวอยางการสบคนฐานขอมลรปภาพ (Basic Search Example) 5

Admin Guide

การ login เขาระบบ 6

การเพมขอมลรปภาพลงฐานขอมลรปภาพ 7

ค าอธบายและขอก าหนดในการลงรายการ 8

การลบขอมล 9

การแกไขขอมล 9-11

การสงออกขอมลเพอท าสถต หรอใชในงานอน 11-13

การเปลยน Location (ในกรณทมการยายสอโสตทศน) 14-15

การออกจากระบบ Logout 15

Web Application Developer : Mr.Autit Pimpa - Library Technology Division

1 เอกสาร คมอการใชงานฐานขอมลรปภาพ มธบ. (DPU PHOTO BANK)

การใชงาน ฐานขอมลรปภาพ มธบ. (DPU PHOTO BANK)

User Guide

สบคนขอมลรปภาพ (Photo Search-Advanced Search)

ในหนานทานสามารถสบคนไดมากกวาหนงชอง เพอจ ากดการสบคนใหตรงกบความตองการของทานมากทสด

หรอจะสบคนทละชองกสามารถท าได ซงมค าแนะน าในการสบคนใหแลวดงรปดานบน



ตวอยางการสบคนฐานขอมลรปภาพ (Advanced Search Example)

1. ตองการคนขอมลทชอง หวเรอง/ค าคน ดวยค าวา “มอบทนการศกษา”

2. กดทปม Search

3. จะปรากฏรายการทตรงกบค าคน ดวยค าวา “มอบทนการศกษา” ขนมาจ านวน 7 รายการเปนตน

4. ตองการดขอมลเพมเตม (Full Detail) กดทสญลกษณ ทแสดงในสวนทายของรายการทปรากฏ

5. การจดเรยงรายการสบคน ทานสามารถคลกทหวตารางทมเครองหมาย จะจดเรยงให 2 แบบ คอ เรยงจาก

มากไปหานอย และ เรยงจากนอยไปหามาก

เรยงจาก นอย ไป มาก



เรยงจาก มาก ไป นอย

6. เมอกดทสญลกษณ จะปรากฏหนาจอ Full Detail ดงรป

7. เมอตองการดภาพตวอยางใหคลกท สญลกษณ เพอดภาพตวอยางจะปรากฏดงรป



จากขอ 6. จะปรากฏรปภาพตวอยาง จากการใสค าคนในชอง หวเรอง/ค าคน คนดวยค าวา “มอบทนการศกษา”

ถาทานอยากจะดภาพไหนกคลกทภาพนนเพอขยายรปภาพใหใหญขน

ค าแนะน าเพมเตม (การตดตอขอรบภาพตนฉบบ)

หากทานตองการภาพตนฉบบ ทานสามารถตดตอขอรบภาพไดทสวนงานใดกรณาสงเกตดงรป

สบคนขอมลรปภาพ (Photo Search-Basic Search)

1. เมอทานเขาสหนาจอแรกของฐานขอมลรปภาพจะสงเกตวา เมนดานซายมอของทานมค าวา Basic Search และ

Advanced Search ทานสามารถกดทเมนเพอสลบการสบคนไดทกเมอททานตองการ ในหวขอนเราจะมาดท

การสบคนแบบ Basic Search

2. ใสค าคนทตองการลงในชอง Basic Search การคนขอมลจะคนทกเขตขอมลทมค าคนทเราพมพเขาไปปรากฏอย

การคนแบบนจะคลายกบการคนขอมลใน เวบ Google



ตวอยางการสบคนฐานขอมลรปภาพ (Basic Search Example)

1. ตองการคนขอมลทชอง Basic Search ดวยค าวา “มอบทนการศกษา”

2. กดทปม Basic Search เพอแสดงรายการสบคน

จะสงเกตวามแถบสเหลอง เนนค าทเราใสไวในชอง Basic Search สวนการดขอมลเพมเมอ กสามารถกดท

สญลกษณ จะปรากฏหนาจอ Full Detail สวนรายละเอยดเพมเตมกรณายอนกลบไปดวธการของ Advanced

Search อกครง



Admin Guide

การ login เขาระบบ

1. เมอเขาสหนาจอ ฐานขอมลรปภาพแลวสงเกตทดานซายมอของทานจะเหนค าวา Login ดงรป

2. คลกทค าวา Login จะเขาสหนาจอ Admin Login

3. ใส User name และ password ทผดแลระบบออกให แลวคลกทปม Login

4. เมอทานเจอสญลกษณ ทเมนดานซายมอแสดงวาทานไดเขาใชระบบแบบ Admin แลว

ทานสามารถทจะ เพมขอมล, แกไขขอมล, เปลยน Location, ปรบปรงขอมล, ลบขอมล, Search

(Advanced/Basic), Export ขอมลเปน Excel/CSV ไดทงหมด



การเพมขอมลรปภาพลงฐานขอมลรปภาพ

1. คลกท เพอเขาสหนาจอส าหรบลงรายการ

2. เมอลงรายการเสรจแลวกดทปม Add จะแสดงหนาจอเพอยนยนการเพมขอมล เมอตรวจสอบวาเรยบรอยแลว

ถกตองแลว กดทปม Confirm ถาผดหรอไมถกตองสามารถกดทปม Cancel เพอกลบไปแกไขขอมลใหมได



3. เมอหนาจอแสดงค าวา ระบบไดท าการเกบขอมลไป

เกบไวในฐานขอมลเรยบรอยแลว

ค าอธบายและขอก าหนดในการลงรายการ

ชอฟลด ค าแนะน าหรอตวอยางในการสงรายการ

รหสสอโสตทศน เชน PCD0000120

รหสกจกรรม เชน 003

ชอเรอง/ชอกจกรรม เชน "เสวนาทางวชาการ มองไปขางหนา คนหา สว. ไทย" หรอ "เสวนาทางวชาการ"

วนทจดกจกรรม เชน ระบวนท 2549-01-13 หรอ 2549-01หรอ 2549 หรอ 01-13 ถาไมมขอมลใหใส

เครองหมาย " - "

วนทสนสดกจกรรม เชน ระบวนท 2549-01-13 หรอ 2549-01หรอ 2549 หรอ 01-13 ถาไมมขอมลใหใส

เครองหมาย " - "

ชอผจดกจกรรม เชน "เสวนาทางวชาการ มองไปขางหนา คนหา สว. ไทย"

สถานทจดกจกรรม เชน ฝายบรหารสอสารการตลาด

จ านวนภาพ เชน 22 ภาพ

สาระสงเขป/สวนโนต เชน ภาพบรรยากาศในหองประชม เนองในโอกาสสภากาชาดไทย เยยมชม

มหาวทยาลยธรกจบณฑตย เมอวนท 23 มกราคม 2551 เปนตน

หวเรอง/ค าคน เชน สมบรณวลย สตยารกษวทย, สภากาชาดไทย, เยยมชม มธบ., 2551-01-23

วนทลงรายการ ทปรากฏเปนวนทอตโนมต ไมตองสนใจรปแบบ เอาไวอางองใหกบระบบเทานน

ชอหนวยงานภายในทจดสง เชน ฝายบรหารสอสารการตลาด

พนทจดเกบ เลอกพนทจดเกบ CD ภาพตนฉบบ เชน แผนกสอโสตทศน เปนตน



การลบขอมล

1. ท าเครองหมาย ทายรายการททานตองการลบ ดงรป ทานสามารถเลอกรายการไดมากกวา 1 รายการ

2. คลกทสญลกษณ เพอลบขอมลในรายการทเราเลอก

3. จะมหนาตางเพอยนยนในการลบรายการ ดงรป ถาตองการลบกดปม OK ถายกเลกกดปม Cancel

4. เมอระบบท ำกำรลบขอมลเสรจแลวจะขนค ำวำ Delete Successful

การแกไขขอมล

1. คลกรายการทตองการแกไข ดงรป



2. แกไขขอมลททานตองการแกไข แลวกดปม Edit



3. จะเขาสหนาจอตรวจสอบความถกตองของขอมลดงภาพ

4. กดปม Confirm เพอยนยนการแกไข กดปม Cancel เพอยกเลกการแกไข

5. เมอทานกดปม Confirm ระบบกจะจดเกบการแกไขของทานลงฐานขอมลทนท และจะปรากฏขอความวา

“ปรบปรงขอมลเรยบรอยแลว” บนหนาจอ

การสงออกขอมลเพอท าสถต หรอใชในงานอน

1. ท าการสบคนขอมลทตองการ

2. ในสวนแสดงรายการตอหนา ใหเลอกเปน แสดงทงหมด ดงรป



3. คลกทเมน อยางใดอยางหนงเพอสงรายการตาง ๆ เปน Excel / CSV File

4. จะปรากฏหนาตางให Save ไฟล กรณากดทปม Save อยากดทปม Open เพราะในแตละเครองม Config

ตางกน ทานอาจจะเปดไฟลไมได หรอเกดปญหาอยางใดอยางหนง



5. เลอกสถานทจดเกบไฟล วาจะเกบไวทไหนในเครอง ตงชอไฟล แลวกดปม Save

6. รอจนกวาหนานดงรปหายไป กเปนอนวาทาน Export ไฟลไดส าเรจ ทานสามารถดรายการตาง ๆ ไดจากไฟลท

ทาน Export โดยใช Microsoft Excel เปด และสามารถจดเรยงท าสถตหรออน ๆ ตามความตองการของทาน



การเปลยน Location (ในกรณทมการยายสอโสตทศน)

ในสวนนเปนการยายพนทจดเกบเชนยายจาก แผนกสอโสตทศนไปไวท หอจดหมายเหต สามารถท าไดดงน

1. สมมตวาจะยายรายการตอไปน จากแผนกสอโสตทศน ไปไวท หอจดหมายเหต

เปนสอโสตทศนซงมรหสคอ PCD0000001 ตงแต รหสกจกรรมท 001-009 โดยการเลอก ตามรปทแสดงดานบน

2. กดทสญลกษณ เพอเปลยน Location

3. จะเขาสหนาจอเปลยนพนทจดเกบ ท าตามรปทแสดงดานลาง และเลอกพนทจดเกบ จาก แผนกสอโสตทศน เปน

หอจดหมายเหตชน 6 และกดทปม Update



4. จะขนหนาจอเพอยนยนการแกไขดงน

5. กดทปม Confirm เพอยนยนความถกตอง หากไมถกตองสามารถกลบไปแกไขใหมไดโดยการกดปม Cancel

6. เมอกดปม Confirm แลวจะขนหนาตางดงน จะเหนวา Location หรอพนทจดเกบเปลยนเปน หอจดหมายเหต

ชน 6 ดงรป

การออกจากระบบ Logout

1. กดทสญลกษณ เพอออกจากระบบ

สารบัญ - laic.dpu.ac.thlaic.dpu.ac.th/m/pbsys.pdf · เอกสาร...

Documents