1

Οδηγός εξερχόμενων φοιτητών Erasmus+για σπουδές

Α κ α δ η μ α ϊ κ ό έ τ ο ς

2 0 1 5 - 2 0 1 6

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ .......................... 3

Nomination ............................................................................................................................. 3 Εγγραφή .................................................................................................................................. 3 Στέγαση ................................................................................................................................... 3 Μαθήματα γλώσσας ............................................................................................................... 4 Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη στο εξωτερικό- Ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης .................. 4 Τελική αποδοχή από το Πανεπιστήμιο υποδοχής .................................................................. 4

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΕΚΠΑ ....................................................................................................... 5

Α. Οδηγίες για την ηλεκτρονική ΑΙΤΗΣΗ ................................................................................. 5 Β. Οδηγίες για την έντυπη υποβολή της Αίτησης ................................................................... 8 Γ. Οδηγίες για τη Συμφωνία Μάθησης για σπουδές-LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES 8

ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ, ΤΟΥ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ LEARNING AGREEMENT ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ .............................................................................. 8 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ .............................................................................................. 8 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ................................................................... 9 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES /ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ ........................................................................................................ 11 ΓΛΩΣΣΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ................................................................................... 12 ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΘΑ ΛΑΒΩ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ................ 13

ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ................................................................................................. 13 ΤΟ ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ 2015-2016 .................................................................... 13

ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ................................................................................................ 14 ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΠΟΤΥΧΙΑΣ .................................................................................................... 14

ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ ΣΤΟ ΤΕΔΣ ΜΕΤΑ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ..................................... 15

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ...................... 16

2

Αγαπητοί φοιτητές, αγαπητές φοιτήτριες, Συγχαρητήρια για την επιλογή σας ως υποτρόφων του Προγράμματος Erasmus+ κατά το ακαδημαϊκό έτος 2015-2016. Το πρόγραμμα Erasmus+ αποτελεί για τους φοιτητές μια μοναδική ευκαιρία να πραγματοποιήσουν σπουδές σε Πανεπιστήμια του εξωτερικού με τα οποία συνεργάζεται το ΕΚΠΑ μέσω διμερών συμφωνιών που έχουν συναφθεί για κάθε Τμήμα σπουδών. Μέσω του προγράμματος Erasmus θα έχετε την ευκαιρία να ζήσετε στο εξωτερικό, να γνωρίσετε και να εξοικειωθείτε με ένα ξένο Πανεπιστήμιο, να αποκτήσετε νέες εμπειρίες και να έρθετε σε επαφή με έναν διαφορετικό πολιτισμό. Για να διευκολυνθείτε στις ενέργειές σας, παραθέτουμε σε αυτό τον Οδηγό χρήσιμες πληροφορίες και οδηγίες. Παρακαλούμε να τον μελετήσετε προσεκτικά και να ανατρέχετε σε αυτόν για οποιαδήποτε απορία σας. Για μεγαλύτερη διευκόλυνσή σας, έχει αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα μας http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/sm.html την οποία πρέπει να επισκέπτεστε συχνά προκειμένου να ενημερώνεστε για όλες τις τρέχουσες πληροφορίες. Η επικοινωνία ανάμεσα σ’ εσάς και το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ), καθώς και με το Πανεπιστήμιο υποδοχής, γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για αυτό θα πρέπει να ελέγχετε καθημερινά την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε έγκαιρα στις ανάγκες του προγράμματος. Για τους ίδιους λόγους είναι αναγκαίο να ενημερώνετε άμεσα το Τμήμα μας και το Πανεπιστήμιο υποδοχής για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας σας. Τέλος, σας συνιστούμε θερμά να διατηρείτε ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο με την αλληλογραφία και τα αντίγραφα των εγγράφων που διακινείτε καθώς και των χρήσιμων εγγράφων που σας παρέχονται από το Τμήμα μας και το Πανεπιστήμιο υποδοχής. ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ (ΤΕΔΣ) Κεντρικό κτήριο Πανεπιστημίου Αθηνών, Προπύλαια Πανεπιστημίου 30, 106 79 Αθήνα Email: erasmus@interel.uoa.gr Website: http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp/sm.html Ώρες εξυπηρέτησης φοιτητών: 11:00 – 13:00 εκτός Δευτέρας και Παρασκευής

3

Nomination: Αμέσως μετά την επιλογή των φοιτητών οι ακαδημαϊκοί υπεύθυνοι αναλαμβάνουν να αποστείλουν στα Πανεπιστήμια του εξωτερικού τα στοιχεία των φοιτητών που έχουν επιλεγεί (Nomination). Αυτό είναι το πρώτο απαραίτητο βήμα προς τα Πανεπιστήμια υποδοχής και αν δεν γίνει, τα Πανεπιστήμια υποδοχής απορρίπτουν τις αιτήσεις που πρέπει να υποβάλουν κατόπιν ατομικά οι φοιτητές για συμμετοχή στο πρόγραμμα, για στέγαση, κλπ.

Επομένως πρέπει να επιβεβαιώσετε με τον υπεύθυνο καθηγητή σας ότι έχει στείλει το Nomination στο Πανεπιστήμιο υποδοχής.

Εγγραφή: Το επόμενο βήμα μετά το Nomination όσον αφορά την εγγραφή σας στο Πανεπιστήμιο υποδοχής είναι η υποβολή ατομικής αίτησης (Application Form for studies under Erasmus+). Η αίτηση αυτή μπορεί να έχει έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Για τις προθεσμίες υποβολής της αίτησης και των υπόλοιπων δικαιολογητικών που απαιτούνται από το Πανεπιστήμιο υποδοχής (διαφέρουν συνήθως ανάλογα με το αν έχετε επιλεγεί για το χειμερινό ή το εαρινό εξάμηνο), αλλά και για τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε, πρέπει οπωσδήποτε να συμβουλευθείτε τις σχετικές φόρμες και οδηγίες στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου υποδοχής για το πρόγραμμα Erasmus+. Πάντως, τα περισσότερα Πανεπιστήμια υποδοχής, μας αποστέλλουν ηλεκτρονικά ενημερωτικό υλικό το οποίο διαβιβάζουμε με email στους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους ή στέλνουν τις πληροφορίες απευθείας στους φοιτητές που έχουν επιλεγεί μετά την παραλαβή του Nomination. Επισημαίνουμε ότι θα πρέπει να ακολουθήσετε πιστά τόσο τις οδηγίες τους όσο και τις προθεσμίες που έχουν θέσει καθώς πρόκειται για διαδικασία που αφορά αποκλειστικά το Πανεπιστήμιο υποδοχής στο οποίο θα μετακινηθείτε και διαφέρει σε κάθε πανεπιστήμιο.

Μαζί με την υποβολή της ατομικής αίτησης προς το Πανεπιστήμιο υποδοχής θα σας ζητηθεί και η αποστολή του εντύπου LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES/ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ. Η Συμφωνία Μάθησης για σπουδές είναι το σημαντικότερο έντυπο για την αναγνώριση των σπουδών των φοιτητών Erasmus+ η οποία γίνεται μέσω της μεταφοράς και αντιστοίχησης των πιστωτικών μονάδων (ECTS credits) που θα λάβουν από το Πανεπιστήμιο υποδοχής με πιστωτικές μονάδες και μαθήματα του ΕΚΠΑ, εφόσον οι φοιτητές έχουν εξεταστεί επιτυχώς στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Λάβετε υπόψη σας ότι αρκετά Πανεπιστήμια δεν δέχονται να υπογράψουν το LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES αν δεν έχουν λάβει όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούν από τους εισερχόμενους φοιτητές (περισσότερες πληροφορίες για τη συμπλήρωση του εντύπου, σελ. 11, 12).

Σε περίπτωση που σας ζητηθεί από το Πανεπιστήμιο υποδοχής η αναλυτική σας βαθμολογία (στα αγγλικά) πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τι τύπο αναλυτικής βαθμολογίας σας ζητά το Πανεπιστήμιο υποδοχής και στη συνέχεια να απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής σας για την έκδοσή της.

Στέγαση: Η στέγασή σας αποτελεί ένα ζήτημα το οποίο θα πρέπει να φροντίσετε σε απευθείας συνεννόηση με το Πανεπιστήμιο υποδοχής καθώς αυτό μπορεί να σας προσφέρει προτάσεις και εναλλακτικές λύσεις σχετικά με τη διαμονή σας. Στα περισσότερα

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

Διαδικασίες επικοινωνίας και εγγραφής στο Πανεπιστήμιο υποδοχής

4

Πανεπιστήμια προσφέρεται η επιλογή των φοιτητικών εστιών που αποτελεί και την πιο οικονομική λύση, ενώ μπορείτε να ζητήσετε και τη βοήθεια των αντίστοιχων γραφείων Erasmus+ και του τοπικού συλλόγου ESN (Erasmus student network). Στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των Πανεπιστημίων θα βρείτε τις αιτήσεις που πρέπει να συμπληρώσετε για την στέγασή σας. Πρέπει να φροντίσετε λοιπόν για την έγκαιρη υποβολή της αίτησης για τη στέγαση τηρώντας αυστηρά τις καταληκτικές ημερομηνίες και τον τρόπο υποβολής που ισχύει σε κάθε Πανεπιστήμιο. Οι παροχές των Πανεπιστημίων όσον αφορά τη στέγαση, τη σίτιση και τα μαθήματα γλώσσας ποικίλλουν και εξαρτώνται αποκλειστικά από το κάθε Πανεπιστήμιο υποδοχής.

Μαθήματα γλώσσας: Πολλά Πανεπιστήμια προσφέρουν δωρεάν μαθήματα της γλώσσας τους στους φοιτητές Erasmus+. Σε περίπτωση που θέλετε να τα παρακολουθήσετε πρέπει να ελέγξετε από την ιστοσελίδα τους τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε για να εγγραφείτε σε αυτά και το ακριβές χρονικό διάστημα των μαθημάτων και αν διενεργούνται πριν από την περίοδο σπουδών σας πρέπει να συμπεριλάβετε το διάστημα αυτό στον τελικό χρόνο διάρκειας των σπουδών σας στο Πανεπιστήμιο υποδοχής.

Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη στο εξωτερικό- Ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης

Τα Πανεπιστήμια υποδοχής είναι υποχρεωμένα να απαιτούν από τους εισερχόμενους φοιτητές Erasmus+ να είναι εφοδιασμένοι με την Ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης. Την κάρτα αυτή πρέπει να την προμηθευτείτε από τον ασφαλιστικό φορέα στον οποίο είσαστε ασφαλισμένοι, πριν από την αναχώρησή σας για το εξωτερικό. Αυτό ισχύει για όλους τους φοιτητές οι οποίοι είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό και θα μετακινηθούν προς μία από τις 28 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή προς μια από τις χώρες: Νορβηγία, Ισλανδία και Ελβετία).

Όσοι φοιτητές δεν είναι ασφαλισμένοι σε κάποιο οργανισμό, και εφόσον τους έχει ήδη χορηγηθεί μέσω της Γραμματείας τους βιβλιάριο υγείας του ΕΚΠΑ, πρέπει να κάνουν αίτηση για τη χορήγηση της Ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης στη Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι.

Οι φοιτητές που πρόκειται να μεταβούν στην Τουρκία πρέπει να επικοινωνήσουν με το Πανεπιστήμιο υποδοχής για να πάρουν πληροφορίες που αφορούν την ασφάλισή τους.

Τελική αποδοχή από το Πανεπιστήμιο υποδοχής: Στέλνετε εμπρόθεσμα στο Πανεπιστήμιο υποδοχής όλα τα απαιτούμενα έντυπα συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα με τον τρόπο που θα σας υποδείξει το Πανεπιστήμιο υποδοχής (fax, email, ταχυδρομικά) εμπρόθεσμα. Περιμένετε επίσημη απάντηση από το Πανεπιστήμιο υποδοχής σχετικά με την αποδοχή σας, την οποία θα λάβετε μόλις ολοκληρωθεί η αξιολόγηση της αίτησης που καταθέσατε. Η απάντηση αυτή μπορεί να έχει τη μορφή ενημερωτικού email, επίσημης επιστολής αποδοχής ή, απλώς, με την επιστροφή του LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES υπογεγραμμένου από το Πανεπιστήμιο υποδοχής. Σας συνιστούμε να μην προχωρήσετε σε οποιαδήποτε ενέργεια που αφορά την αναχώρησή σας προτού λάβετε κάποιας μορφής επιβεβαίωση από το Πανεπιστήμιο υποδοχής ότι έχετε γίνει αποδεκτοί. Σε περίπτωση καθυστέρησης επικοινωνήστε αρχικά με το Πανεπιστήμιο υποδοχής και, εφόσον εξακολουθείτε να μη λαμβάνετε απάντηση, επικοινωνήστε μαζί μας προκειμένου να εξετάσουμε την περίπτωσή σας. Επίσης φροντίστε να κρατήσετε φωτοτυπίες των εντύπων που θα στείλετε στο Πανεπιστήμιο υποδοχής για το προσωπικό σας αρχείο.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

5

Από αυτή τη στιγμή –με βάση τον πίνακα επιλογής που έχουμε λάβει από το Τμήμα σας- θεωρείστε επιλεγμένοι φοιτητές για μετακίνηση με το πρόγραμμα Erasmus+ για σπουδές.

)Παρακαλείστε λοιπόν να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες αυτού του πληροφοριακού φυλλαδίου όσον αφορά την ηλεκτρονική αίτηση, τα δικαιολογητικά που πρέπει να συμπληρώσετε και να καταθέσετε στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων και τις προθεσμίες κατάθεσης. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι: Α) Υποβολή ηλεκτρονικής ΑΙΤΗΣΗΣ Β) Κατάθεση έντυπης ΑΙΤΗΣΗΣ συνοδευόμενης από όλα τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Γ) Κατάθεση της Συμφωνίας Μάθησης για σπουδές (LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES).

Α. Οδηγίες για την ηλεκτρονική ΑΙΤΗΣΗ.

Η ηλεκτρονική αίτηση είναι αρχείο σε μορφή επεξεργάσιμου PDF. Η συμπλήρωση της αίτησης πρέπει να γίνει με Adobe Reader σε Windows (Έκδοση 10 ή μεταγενέστερη). Προσοχή: Να μη χρησιμοποιήσετε MAC, Tablet, ipad, Smart Phone ή άλλους PDF readers όπως Foxit ή Nitro.

Βήμα 1 : Κατεβάζετε και αποθηκεύετε την κενή ηλεκτρονική αίτηση στον υπολογιστή σας. Την αίτηση μπορείτε να την κατεβάσετε από την διεύθυνση: http://www.anova.gr/EKPAErasmus2015Applications/ ή να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο : «Ηλεκτρονική αίτηση Erasmus+» στην ιστοσελίδα : http://www.interel.uoa.gr/erasmus.html Ανοίγει μία φόρμα όπως αυτή που φαίνεται στον Πίνακα 1 παρακάτω. Συμπληρώνετε τα στοιχεία σας στη φόρμα : 1) Τμήμα 2) Επώνυμο 3) Όνομα και 4) Email καθώς

και το κωδικό ασφαλείας που σας προτείνει το σύστημα κάθε φορά.

Πίνακας 1

Διαδικασίες προς το ΕΚΠΑ

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

6

Μόλις πατήσετε στο κουμπί ΟΚ ανοίγει αυτόματα η φόρμα μέσω της οποίας θα κατεβάσετε

την κενή ηλεκτρονική αίτηση. Η νέα φόρμα που θα ανοίξει φαίνεται στον πίνακα 2 παρακάτω:

Πίνακας 2

Για να κατεβάσετε (download) την αίτηση πατήστε πάνω στο σύνδεσμο «εδώ».

Βήμα 2 : Συμπληρώνετε την αίτηση.

Για την συμπλήρωση να χρησιμοποιήσετε υποχρεωτικά το ADOBE reader σε περιβάλλον Windows (Εκδοση 10 ή μεταγενέστερη. Προσοχή : Να μη χρησιμοποιήσετε MAC, Tablet, ipad, Smart Phone ή άλλους PDF readers όπως Foxit ή Nitro.Για τη συμπλήρωση της αίτησης δείτε τις αναλυτικές οδηγίες στη σελίδα 8.

Πριν αρχίσετε την διαδικασία συμπλήρωσης αποθηκεύστε την αίτηση στον υπολογιστή σας – πατώντας στο κουμπί «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» - με τον εξής τρόπο : Επώνυμο_Ονομα_Τμήμα.pdf πχ Παπαδόπουλος_Νικόλαος_Πληροφορική.pdf.

Συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα πεδία με κεφαλαίους χαρακτήρες.

Αν θέλετε να δείτε τα απαραίτητα πεδία, πατήστε πάνω στο κουμπί «ΕΛΕΓΧΟΣ» - βρίσκεται επάνω δεξιά στην ηλεκτρονική αίτηση - και αυτόματα θα κοκκινήσουν τα πεδία που είναι απαραίτητα και δεν έχουν συμπληρωθεί.

Κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης της αίτησης μπορείτε να αποθηκεύετε τα δεδομένα όσες φορές θέλετε πατώντας στο κουμπί «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ».

Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση των στοιχείων πατήστε στο κουμπί «ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ». Τότε θα δοθεί μοναδικός αριθμός επικύρωσης στην αίτησήη σας και θα κλειδωθούν τα πεδία ώστε να μην γίνονται αλλαγές. Στο σημείο αυτό πρέπει να κάνετε «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» μια τελευταία φορά.

Προσοχή : Μετά την επικύρωση δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην αίτηση σας. Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές θα πρέπει να συμπληρώσετε εκ νέου μια κενή αίτηση.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

7

Βήμα 3 : Ανεβάζετε την συμπληρωμένη αίτηση

Υποθέτουμε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία της Ηλεκτρονικής αίτησης,

έχετε κάνει «ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ» και την έχετε αποθηκεύσει στο υπολογιστή σας.

Το τελικό βήμα είναι να την ανεβάσετε στο cloud ώστε να την παραλάβει το ΤΕΔΣ του ΕΚΠΑ.

Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση URL που αναφέρεται στο Bήμα 1 :

http://www.anova.gr/EKPAErasmus2015Applications/

Ανοίγει η φόρμα όπως εμφανίζεται στον πίνακα 1. Συμπληρώνετε τα στοιχεία σας στη φόρμα :

1) Τμήμα 2) Επώνυμο 3) Όνομα και 4) Email καθώς και τον κωδικό ασφαλείας που σας

προτείνει το σύστημα.

Ανοίγει η φόρμα όπως φαίνεται στον Πίνακα 2.

Αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσετε την λειτουργία Upload. Πρώτα επιλέγετε το αρχείο της

συμπληρωμένες αίτησης από το υπολογιστή σας πατώντας το κουμπί «Επιλογή Αρχείου». Στη

συνέχεια πατάτε το κουμπί Upload και ανεβάζετε την αίτηση στο cloud.

Στη Status bar του υπολογιστή σας εμφανίζεται η πρόοδος του upload σαν ποσοστό και μόλις

ολοκληρωθεί το Upload εμφανίζεται το παράθυρο :

Πατάτε στο κουμπί έξοδος και έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία της ηλεκτρονικής αίτησης.

Ε Κ Π Α

Το σύστημα για την ηλεκτρονική υποβολή της Αίτησης θα είναι ανοικτό

από την 4/5/2015 έως τις 12/5/2015.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

8

Β. Οδηγίες για την έντυπη υποβολή της Αίτησης

Μετά την ηλεκτρονική υποβολή της Αίτησης:

Εκτυπώστε το συμπληρωμένο έντυπο της Αίτησης. Φροντίστε να συμπληρωθεί το «Πιστοποιητικό Σπουδών» στη σελίδα 3 από την

Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι και να υπογραφεί από τον Γραμματέα και τον Πρόεδρο του Τμήματος.

Στη συνέχεια, φροντίστε να υπογραφεί η «Βεβαίωση Ακαδημαϊκού Υπεύθυνου» στη σελίδα 2 από τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο.

Υπογράψτε οι ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση της σελίδας 2.

Γ. Οδηγίες για τη Συμφωνία Μάθησης για σπουδές - (LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES

Κατεβάζετε το LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES /ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ για το 2015-2016 από την ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ http://www.interel.uoa.gr/erasmus.html και κατόπιν ακολουθείτε τη διαδικασία όπως περιγράφεται στις σελίδες 11 και 12.

ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ, ΤΟΥ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΥ LEARNING AGREEMENT ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Η κατάθεση της Αίτησης και των συνημμένων δικαιολογητικών που θα αφορούν φοιτητές που πρόκειται να μετακινηθούν καθ’ όλο το ακαδημαϊκό έτος 2015-2016 (χειμερινό και εαρινό εξάμηνο) θα γίνει μεμονωμένα από κάθε επιλεχθέντα φοιτητή στο ΤΕΔΣ (κεντρικό κτήριο Πανεπιστημίου, Προπύλαια, Πανεπιστημίου 30) κατά τα τέλη Μαΐου 2015. Για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες θα υπάρξει επόμενη ενημέρωση.

ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

1. το LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES /ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ κατάλληλα

συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο (βλ. σελ. 11, 12). 2. αποδεικτικό του Πανεπιστημίου υποδοχής (e-mail, απόσπασμα ιστοσελίδας ή οδηγού

σπουδών κ.λπ.) για τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εξαμήνων (βλ. σελ. 9).

3. φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου του τραπεζικού λογαριασμού του υποτρόφου (βλ. σελ. 10)

4. αντίγραφα (όχι επικυρωμένα) των πιστοποιητικών ξένων γλωσσών. 5. μόνο για τους υποψήφιους διδάκτορες: έγγραφο του Τμήματος φοίτησης (βλ. σελ.

10). 6. αποδεικτικά ευπαθών κοινωνικών ομάδων και φοιτητών με αναπηρία (βλ. σελ. 9).

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

9

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΕΝΤΥΠΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ:

Η συμπλήρωση της ΑΙΤΗΣΗΣ πρέπει να γίνει με ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ χαρακτήρες.

Στα πεδία «Προσωπικά στοιχεία» και «Στοιχεία επικοινωνίας» πρέπει να δηλώσετε

με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Όσοι φοιτητές προέρχονται από ευπαθείς κοινωνικές ομάδες δικαιούνται προσαύξηση 100 ευρώ ανά μήνα, επί της μηνιαίας επιχορήγησης. Τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία καθορίζονται οι κοινωνικά ευπαθείς ομάδες είναι τα ακόλουθα: 1) Για τους φοιτητές που δεν έχουν συμπληρώσει το 25ο έτος της ηλικίας τους, θα λαμβάνεται υπόψη το ατομικό και οικογενειακό εισόδημα ως 9.000 Ευρώ κατά το πλέον πρόσφατο οικονομικό έτος, ενώ για όποιον έχει συμπληρώσει και το 25ο έτος της ηλικίας του θα λαμβάνεται υπόψη το ατομικό εισόδημα του φοιτητή ως 9.000 Ευρώ, κατά το πλέον πρόσφατο οικονομικό έτος. Αυτό αποδεικνύεται από το εκκαθαριστικό σημείωμα της εφορίας του πλέον πρόσφατου οικονομικού έτους, αντίγραφο του οποίου πρέπει να υποβληθεί μαζί με την Αίτηση. II) Οι φοιτητές επίσης που προέρχονται από πολύτεκνες οικογένειες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο οικείο θεσμικό πλαίσιο (Ν. 3454/2006 - τέσσερα παιδιά και άνω τα οποία βρίσκονται στο εκπαιδευτικό σύστημα), θα δικαιούνται το επιπλέον ποσό ανά μήνα (100 €) σε περίπτωση που το ετήσιο οικογενειακό εισόδημά τους κατά το πλέον πρόσφατο οικονομικό έτος δεν ξεπερνά τις 22.000 €. Αυτό αποδεικνύεται από το εκκαθαριστικό σημείωμα του πλέον πρόσφατου οικονομικού έτους και το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, αντίγραφα των οποίων πρέπει να υποβληθούν μαζί με την Αίτηση.

Για τους φοιτητές με αναπηρία προβλέπεται επιπλέον χρηματοδότηση από το πρόγραμμα ERASMUS+ προκειμένου να καλυφθούν οι επιπρόσθετες δαπάνες που προκύπτουν κατά την μετάβαση/επιστροφή και την παραμονή των φοιτητών αυτών στο εξωτερικό. Ως άτομα με αναπηρία θεωρούνται: Οι πάσχοντες από τις σοβαρές παθήσεις που αναφέρονται στις σχετικές διατάξεις του ν. 4186/13 (δείτε το αρχείο ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΟΒΑΡΩΝ ΠΑΘΗΣΕΩΝ/ν. 4186/13 που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sp.html) και παρουσιάζουν αναπηρία 67% και άνω από φυσική αναπηρία ή ψυχική πάθηση, με βάση τη γνωμάτευση της οικείας πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής που εδρεύει σε κάθε νομό η οποία πρέπει να υποβληθεί μαζί με την Αίτηση.

Στο πεδίο «Ακαδημαϊκά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε: 1. τα στοιχεία που αφορούν τις σπουδές σας στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών 2. τη διάρκεια της υποτροφίας σας 3. τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστήμιο υποδοχής. Η συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της υποτροφίας γίνεται σύμφωνα με τις πραγματικές και ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εξαμήνων σε κάθε Πανεπιστήμιο υποδοχής. Λάβετε υπόψη σας ότι οι ημερομηνίες δεν συμπίπτουν με τις δικές μας και υπάρχουν «εξάμηνα» που διαρκούν 5, 4 ακόμα και 3 μήνες. Θα πρέπει λοιπόν να πληροφορηθείτε εγκαίρως τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ακαδημαϊκού εξαμήνου πριν από τη συμπλήρωση των εντύπων. Στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, συμπεριλάβετε τις ημέρες της εξεταστικής περιόδου (όχι της επαναληπτικής εξεταστικής περιόδου), τις ημέρες παρακολούθησης μαθημάτων γλωσσικής προετοιμασίας (πριν την έναρξη της φοίτησης στο Πανεπιστήμιο υποδοχής) και την ημέρα ή τις ημέρες υποδοχής των φοιτητών Erasmus+ κατά τις οποίες οι φοιτητές είναι υποχρεωμένοι να παρουσιαστούν στο Πανεπιστήμιο υποδοχής.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

10

Για την πιστοποίηση των πραγματικών ημερομηνιών έναρξης και λήξης των εξαμήνων, κατά την κατάθεση της Αίτησης στο ΤΕΔΣ, οφείλετε να υποβάλετε και αποδεικτικό του Πανεπιστημίου υποδοχής (e-mail, απόσπασμα ιστοσελίδας, οδηγό σπουδών κλπ.).

Η φοίτηση στο εξωτερικό δεν μπορεί να υπερβεί την 30ή Σεπτεμβρίου 2016.

Για τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων του Τομέα σπουδών καθώς και του Πανεπιστημίου υποδοχής (ονομασία και κωδικός) συμβουλευτείτε τον ΠΙΝΑΚΑ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟ ΕΤΟΣ 2015-2016 που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ: http://www.interel.uoa.gr/fileadmin/interel.uoa.gr/uploads/Pin_dimer_symf_2015-2016.pdf

Στο πεδίο «Οικονομικά στοιχεία» πρέπει να δηλώσετε με ιδιαίτερη ακρίβεια τα

οικονομικά σας στοιχεία τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την καταβολή του ποσού της υποτροφίας σας απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Ο τραπεζικός λογαριασμός πρέπει οπωσδήποτε να είναι στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος (όπου είναι και ο λογαριασμός του ΕΚΠΑ για το πρόγραμμα Erasmus) και να έχει το ονοματεπώνυμό σας ως δικαιούχου (ή συνδικαιούχου, αν είναι κοινός λογ/σμός). Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου πρέπει να υποβληθεί κατά την κατάθεση της Αίτησης στο ΤΕΔΣ.

Στο πεδίο «Γνώση ξένων γλωσσών» πρέπει να δηλώσετε το επίπεδο γνώσης ξένων γλωσσών σύμφωνα με την κλίμακα γλωσσομάθειας του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες του Συμβουλίου της Ευρώπης και να αναφέρετε τα διπλώματα τα οποία το πιστοποιούν (ή βεβαιώσεις Προέδρων για τα Τμήματα ξένων γλωσσών), αντίγραφα των οποίων θα πρέπει να προσκομίσετε στο ΤΕΔΣ.

Στο πεδίο «Γλώσσα διδασκαλίας» ζητούνται στοιχεία που αφορούν τη γλώσσα στην οποία διδάσκονται τα μαθήματα τα οποία θα παρακολουθήσετε στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Προσοχή: Το ελάχιστο απαιτούμενο επίπεδο γνώσης της γλώσσας αυτής είναι το Β2.

Στο πεδίο «ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΠΟΥΔΩΝ» (σελίδα 3 της Αίτησης) δεν μπορείτε να καταχωρήσετε στοιχεία. Αφού ολοκληρώσετε την αποθήκευση της Αίτησης και την υποβάλετε ηλεκτρονικά στο ΤΕΔΣ (βλέπε διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής της Αίτησης σελίδα 4) φροντίστε έτσι ώστε η σελίδα 3 της εκτυπωμένης Αίτησης να συμπληρωθεί από την Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι και να υπογραφεί κατάλληλα.

Υποψήφιοι διδάκτορες: η Αίτησή τους πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφο του Τμήματος φοίτησης στο οποίο θα αναφέρεται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος για τη σύσταση της Τριμελούς Επιτροπής και το θέμα της διατριβής, καθώς επίσης η έγκριση της Τριμελούς Επιτροπής για μετάβαση του υποψήφιου διδάκτορα στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την εκπόνηση της διδακτορικής του διατριβής και θα προσμετρηθεί στο συνολικό χρόνο των σπουδών του. Σημειώνεται ότι η απόφαση για τον ορισμό της Τριμελούς Επιτροπής πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης των σπουδών στο εξωτερικό.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

11

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES /ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ:

Η Συμφωνία Σπουδών (LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES) είναι το σημαντικότερο έντυπο για την αναγνώριση των σπουδών των φοιτητών Erasmus+ η οποία γίνεται μέσω της μεταφοράς και αντιστοίχησης των πιστωτικών μονάδων (ECTS credits) που θα λάβουν από το Πανεπιστήμιο υποδοχής με πιστωτικές μονάδες και μαθήματα του ΕΚΠΑ, εφόσον οι φοιτητές έχουν εξεταστεί επιτυχώς στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την ορθή συμπλήρωση, υπογραφή και κατάθεση του LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES στο ΤΕΔΣ είναι τα εξής: Συμπληρώνετε τις σελίδες 1, 2 και 3 του εντύπου LEARNING AGREEMENT FOR

STUDIES σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες και το υπογράφετε. Φροντίζετε για την υπογραφή του από τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο. Στη συνέχεια, στέλνετε το LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES με email ή fax στο

Πανεπιστήμιο Υποδοχής για να υπογραφεί από τον αντίστοιχο ακαδημαϊκό υπεύθυνο του Ιδρύματος και να σας επιστραφεί (με email ή fax).

Τέλος, καταθέτετε το LEARNING AGREEEMENT FOR STUDIES υπογεγραμμένο και από το εξωτερικό –το οποίο θα έχετε λάβει με email ή fax- μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο ΤΕΔΣ κατά τις ημερομηνίες κατάθεσης.

Αφού συμβουλευτείτε το πληροφοριακό υλικό του Πανεπιστημίου υποδοχής, πρέπει να συζητήσετε με τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο και να καταρτίσετε από κοινού το πρόγραμμα των σπουδών σας στο Ίδρυμα υποδοχής αλλά και την λεπτομερή αντιστοίχιση των επιλεγμένων μαθημάτων με τα μαθήματα που θα αναγνωριστούν στο Τμήμα σας και τις αντίστοιχες πιστωτικές μονάδες. Στην πρώτη σελίδα του εντύπου αυτού συμπληρώστε τα στοιχεία σας καθώς και του

Ιδρύματός μας και του Ιδρύματος Υποδοχής. Για τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων του Τομέα σπουδών (subject area, code) καθώς και του Πανεπιστημίου υποδοχής (ονομασία, κωδικός) συμβουλευτείτε τον ΠΙΝΑΚΑ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟ ΕΤΟΣ 2015 - 2016 που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ http://www.interel.uoa.gr/fileadmin/interel.uoa.gr/uploads/Pin_dimer_symf_2015-2016.pdf

Συμπληρώστε στη δεύτερη σελίδα, στο μέρος: Section to be completed BEFORE THE MOBILITY Ι. Proposed Mobility Programme – Table A, την περίοδο σπουδών σας, τα μαθήματα ή το πρόγραμμα σπουδών που θα παρακολουθήσετε στο πανεπιστήμιο υποδοχής τις πιστωτικές μονάδες ECTS (ECTS credits) που αντιστοιχούν σε αυτά καθώς και το εξάμηνο διδασκαλίας τους. Θα πρέπει να επιλέξετε μαθήματα τα οποία πρέπει να συγκεντρώνουν 30 πιστωτικές μονάδες ECTS ανά εξάμηνο σπουδών.

Συμπληρώστε επίσης, μετά από συνεννόηση με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο, τον πίνακα Β (Table B) με την αντιστοίχιση των επιλεγμένων μαθημάτων και των πιστωτικών τους μονάδων με μαθήματα και πιστωτικές μονάδες του προγράμματος σπουδών του τμήματος φοίτησης στο ΕΚΠΑ.

Στο LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES θα πρέπει να καταγραφεί το πρόγραμμα σπουδών που θα ακολουθήσετε ακόμα και αν δεν περιλαμβάνει παρακολούθηση μαθημάτων εφόσον έτσι έχετε συμφωνήσει με τον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο και το Πανεπιστήμιο υποδοχής (πχ. α) διπλωματική/πτυχιακή εργασία μόνο εφόσον

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

12

στο πρόγραμμα σπουδών του Τμήματος του ΕΚΠΑ στο οποίο φοιτάτε, αυτή αποτελεί το μόνο μάθημα στο συγκεκριμένο εξάμηνο και ισοδυναμεί με 30 πιστωτικές μονάδες ECTS, β) εκπόνηση μέρους διδακτορικής διατριβής κλπ.)

Στην σελίδα 3, συμπληρώνονται τα στοιχεία των ακαδημαϊκών υπευθύνων (responsible persons) και στα δύο Ιδρύματα και τέλος, αφού έχει υπογραφεί από εσάς

και τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους, καταθέτετε το σκαναρισμένο ή σταλμένο με fax έντυπο στο ΤΕΔΣ.

Λάβετε υπόψη σας ότι μετά την επιλογή σας δεν πρέπει (ούτε πριν ούτε κατά τη διάρκεια της φοίτησής σας στο εξωτερικό) να εξεταστείτε στο ΕΚΠΑ στα μαθήματα που αντιστοιχούν σε αυτά που έχετε δηλώσει ότι θα παρακολουθήσετε στο εξωτερικό.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εντός ενός μηνός από τη μετάβασή σας στο Πανεπιστήμιο υποδοχής, αν υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών το οποίο θα παρακολουθήσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την 4η σελίδα του LEARNING AGREEMENT Section to be completed DURING THE MOBILITY (CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT). Στον πίνακα C (Table C) θα διαγράψετε τα μαθήματα που δεν θα παρακολουθήσετε και θα προσθέσετε τα νέα μαθήματα και τις αντίστοιχες πιστωτικές μονάδες. Εφόσον οι αλλαγές αυτές επηρεάζουν τον πίνακα B (Table B) και τα νέα μαθήματα αντιστοιχούνται με άλλα μαθήματα του προγράμματος σπουδών του ΕΚΠΑ, πρέπει να συμπληρωθεί ο πίνακας D (Table D) να επαναληφθεί η διαδικασία έγκρισης του νέου προγράμματος σπουδών από τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους, και τέλος η υπογραφή και η αποστολή του εντύπου με email στο ΤΕΔΣ.

Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο

ΓΛΩΣΣΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Μια σημαντική καινοτομία του Erasmus+, είναι ότι παρέχει στους φοιτητές που συμμετέχουν στο πρόγραμμα διαδικτυακή (on line) γλωσσική υποστήριξη στη γλώσσα στην οποία θα γίνει η διδασκαλία στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Η on line γλωσσική υποστήριξη γίνεται κατά τη διάρκεια της παραμονής των φοιτητών στο εξωτερικό και προς το παρόν μόνο στην Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική, Ιταλική, Ισπανική και Ολλανδική γλώσσα.

Η διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη απαρτίζεται από το αρχικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης επιπέδου τους στη γλώσσα διδασκαλίας πριν την αναχώρηση των φοιτητών για το εξωτερικό, τα διαδικτυακά μαθήματα γλωσσικής προετοιμασίας (διάρκειας όσο περίπου διαρκεί η περίοδος σπουδών στο πανεπιστήμιο υποδοχής) και το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης επιπέδου τους στη γλώσσα διδασκαλίας μετά το πέρας της περιόδου σπουδών στο Πανεπιστήμιο υποδοχής. Τα δύο τεστ αξιολόγησης του επιπέδου τους στη γλώσσα εργασίας είναι υποχρεωτικά για όλους τους φοιτητές ενώ τα διαδικτυακά μαθήματα γλωσσικής προετοιμασίας είναι προαιρετικά.

Θα ακολουθήσει διευκρινιστικό ηλεκτρονικό μήνυμα του ΤΕΔΣ για την ακριβή διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε.

ΠΡ

ΙΝ

Τ

ΗΝ

Α

ΝΑ

ΧΩ

ΡΗ

ΣΗ

Σ

ΑΣ

Α

ΠΟ

Τ

Ο

ΕΚ

ΠΑ

13

ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΘΑ ΛΑΒΕΤΕ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Μετά την κατάθεση στο ΤΕΔΣ της Αίτησης και όλων των συνημμένων σ’ αυτήν δικαιολογητικών θα σας αποσταλεί με ηλεκτρονικό μήνυμα το έντυπο της Σύμβασης Κινητικότητας για φοιτητές Erasmus+ συμπληρωμένο σύμφωνα με τα στοιχεία που θα έχετε καταχωρήσει στην Αίτησή σας. Εσείς θα πρέπει να το εκτυπώσετε σε δύο αντίτυπα, να το υπογράψετε και να το καταθέσετε στο ΤΕΔΣ. Η προθεσμία υποβολής θα αναγράφεται στο ίδιο ηλεκτρονικό μήνυμα και θα εξαρτηθεί από τις οδηγίες που θα λάβει το ΤΕΔΣ από το ΙΚΥ, την Εθνική Αρχή για το πρόγραμμα Erasmus+.

ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ

Το 80% του ποσού της υποτροφίας που δικαιούνται οι φοιτητές του χειμερινού εξαμήνου θα κατατεθεί στον τραπεζικό τους λογαριασμό έως τα μέσα Οκτωβρίου 2015 ενώ για τους φοιτητές του εαρινού εξαμήνου έως τα μέσα Φεβρουαρίου 2016. Το υπόλοιπο 20% του ποσού της υποτροφίας θα κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό των φοιτητών μετά την επιστροφή τους από το εξωτερικό και την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών στο ΤΕΔΣ.

ΤΟ ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ 2015-2016

Το ποσό της μηνιαίας επιχορήγησης των φοιτητών που θα μετακινηθούν στο εξωτερικό για σπουδές για το ακαδημαϊκό έτος καθορίζεται ανάλογα με τη χώρα υποδοχής ως εξής:

Ομάδα Χώρα Ποσό μηνιαίας επιχορήγησης

(€/μήνα)

Ομάδα 1 Χώρες με υψηλό κόστος διαβίωσης

Αυστρία, Δανία, Φινλανδία, Γαλλία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Σουηδία, Αγγλία

500

Ομάδα 2 Χώρες με μεσαίο κόστος διαβίωσης

Βέλγιο, Κροατία, Τσεχία, Κύπρος, Γερμανία, Ελλάδα, Ισλανδία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Σλοβενία, Ισπανία, Τουρκία

450

Ομάδα 3 Χώρες με χαμηλό κόστος διαβίωσης

Βουλγαρία, Εσθονία, Ουγγαρία, Λετονία, Λιθουανία, Μάλτα, Πολωνία, Ρουμανία, Σλοβακία, ΠΓΔΜ

400

Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η υποτροφία είναι συμπληρωματική και στοχεύει στο να καλύψει μέρος μόνο των εξόδων του φοιτητή. Επιπλέον υποτροφίες που πιθανώς λαμβάνουν φοιτητές από εθνικές πηγές για σπουδές στην Ελλάδα, διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια των σπουδών τους στο εξωτερικό κατά την οποία λαμβάνουν και υποτροφία Erasmus+.

Η υποτροφία που θα χορηγηθεί προβλέπει ελάχιστο χρόνο σπουδών στο εξωτερικό 3 μήνες. Επομένως, αν η υποτροφία είναι τρίμηνης διάρκειας και μείνετε λιγότερο στο εξωτερικό, υποχρεούστε να επιστρέψετε το συνολικό ποσό της υποτροφίας. Εξαίρεση γίνεται μόνο στην περίπτωση που, λόγω των διακοπών των Χριστουγέννων ή του Πάσχα, το Πανεπιστήμιο υποδοχής ορίζει τη διάρκεια του τριμήνου μικρότερη των 90 ημερών, πράγμα που πρέπει να αποδεικνύεται με επίσημο έγγραφο του Πανεπιστημίου υποδοχής.

ΠΡ

ΙΝ

K

AI

Κ

ΑΤ

Α

ΤΗ

Δ

ΙΑ

ΡΚ

ΕΙ

Α

ΤΗ

Σ

ΦΟ

ΙΤ

ΗΣ

ΗΣ

Σ

ΤΟ

Π

ΑΝ

ΕΠ

ΙΣ

ΤΗ

ΜΙ

Ο

ΥΠ

ΟΔ

ΟΧ

ΗΣ

14

Το ακριβές ποσό της υποτροφίας το οποίο αναγράφεται στη Σύμβαση του φοιτητή, υπολογίζεται με βάση τον συνολικό αριθμό ημερών φοίτησης στο Ίδρυμα υποδοχής. Μετά την επιστροφή του φοιτητή από το εξωτερικό εξετάζονται τα δικαιολογητικά που προσκομίζει στο ΤΕΔΣ. Εάν το τελικό διάστημα σπουδών είναι μικρότερο από αυτό που αναγράφεται στη Σύμβασή σας, μετά από συνεννόηση με το ΤΕΔΣ, επιστρέφετε το ποσό που αναλογεί στο χρονικό διάστημα που δεν διανύσατε στο Πανεπιστήμιο υποδοχής για σπουδές. Τέλος, σε περίπτωση επιστροφής πρέπει να υποβάλετε στο ΤΕΔΣ την απόδειξη της κατάθεσης στην Τράπεζα του ποσού επιστροφής μέρους ή όλης της υποτροφίας. Κάθε επιστροφή ποσού συνεπάγεται συναλλαγματικές διαφορές που βαρύνουν αποκλειστικά εσάς.

ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο ακυρωθεί η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα ERASMUS+ οφείλετε να το δηλώσετε αμέσως και να το αιτιολογήσετε εγγράφως στο ΤΕΔΣ. Ταυτόχρονα, πρέπει να ειδοποιηθεί α) ο ακαδημαϊκός σας υπεύθυνος και β) το Πανεπιστήμιο υποδοχής. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ήδη πιστωθεί με το ποσό της υποτροφίας, θα ζητηθεί η άμεση επιστροφή του.

ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΠΟΤΥΧΙΑΣ

Οφείλετε να εξεταστείτε σε όλα τα μαθήματα που θα παρακολουθήσετε και να εξασφαλίσετε ικανοποιητική επίδοση αξιοποιώντας το χρόνο σπουδών σας στο εξωτερικό, με στόχο πάντα την αναγνώριση των σπουδών σας.

Σε περίπτωση αποτυχίας σε όλα τα μαθήματα ή επιτυχίας σε ένα μόνο μάθημα ανά εξάμηνο σπουδών, πρέπει να προσκομίσετε: α) αποδεικτικό του Πανεπιστημίου υποδοχής που να πιστοποιεί την παρακολούθηση όλων των μαθημάτων που αναγράφονται στο LEARNING AGREEMENT και την εξέτασή τους σε αυτά. β) έγγραφο του υπεύθυνου καθηγητή που να αιτιολογεί τη χαμηλή επίδοση ή αποτυχία. γ) υπεύθυνη δήλωσή σας όπου να περιγράφονται οι δυσκολίες που αντιμετωπίσατε και οι λόγοι της αποτυχίας σας. Το Πανεπιστήμιο Αθηνών, μετά την εξέταση των εγγράφων, σύμφωνα με τη Σύμβαση μεταξύ φοιτητών και Ιδρύματος δικαιούται να ζητήσει την επιστροφή μέρους ή του συνόλου της χορηγηθείσης υποτροφίας.

ΠΡ

ΙΝ

K

AI

Κ

ΑΤ

Α

ΤΗ

Δ

ΙΑ

ΡΚ

ΕΙ

Α

ΤΗ

Σ

ΦΟ

ΙΤ

ΗΣ

ΗΣ

Σ

ΤΟ

Π

ΑΝ

ΕΠ

ΙΣ

ΤΗ

ΜΙ

Ο

ΥΠ

ΟΔ

ΟΧ

ΗΣ

15

ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ ΣΤΟ ΤΕΔΣ ΜΕΤΑ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Εντός ενός μηνός από την λήξη των σπουδών σας στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+, θα πρέπει να υποβάλετε στο ΤΕΔΣ συμπληρωμένα τα παρακάτω έντυπα τα οποία (εκτός του εντύπου 2) θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ:

1. Tο CERTIFICATE OF STUDY PERIOD AT HOST INSTITUTION. Το πρώτο μέρος, Certificate of Enrollment, συμπληρώνεται και υπογράφεται από το γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου Υποδοχής μετά την άφιξη και εγγραφή σας εκεί [συμπεριλαμβάνονται οι ημερομηνίες παρακολούθησης γλωσσικών μαθημάτων καθώς και οι ημέρες/εβδομάδα υποδοχής (orientation days/week)]. Το δεύτερο μέρος, Certificate of Completion of studies, συμπληρώνεται και υπογράφεται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής κατά την λήξη των σπουδών σας (συμπεριλαμβανομένης και της εξεταστικής σας περιόδου). Στο τέλος, το έντυπο πρέπει να υποβληθεί στο ΤΕΔΣ μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό.

2. Το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ (Transcript of records) το οποίο εκδίδεται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Τονίζεται ότι οι φοιτητές οφείλουν να παρακολουθήσουν τα μαθήματα που έχουν δηλώσει στο LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES, να εξετασθούν σε αυτά και να προσπαθήσουν να πετύχουν σε όλα, να έχουν δηλαδή συνολικά μια ικανοποιητική επίδοση, αξιοποιώντας το χρόνο σπουδών τους στο εξωτερικό, με στόχο πάντα την αναγνώριση των σπουδών τους. Όλοι οι φοιτητές οφείλουν να συμμετάσχουν σε εξετάσεις ή να αξιολογηθούν με άλλο τρόπο. Στην περίπτωση φοιτητών που θα κάνουν στο Πανεπιστήμιο υποδοχής πρακτική/κλινική άσκηση, διπλωματική εργασία ή διδακτορική διατριβή πρέπει να προσκομισθούν στο ΤΕΔΣ έγγραφα του Πανεπιστημίου Υποδοχής που να αποδεικνύουν ότι έγινε αξιολόγηση, έστω μερική, της εργασίας του φοιτητή στο ξένο Πανεπιστήμιο, έκθεση προόδου από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του Πανεπιστημίου Υποδοχής ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό έγγραφο.

3. Το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ. Μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και αφού έχετε λάβει το πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας (Transcript of records) από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής θα πρέπει να το προσκομίσετε στον ακαδημαϊκό σας υπεύθυνο ούτως ώστε να γίνει η αντιστοιχία με τα μαθήματα του προγράμματος σπουδών του ΕΚΠΑ. Ο υπεύθυνος καθηγητής και ο/η Γραμματέας του Τμήματος υπογράφουν το πιστοποιητικό αφού καταχωρηθούν οι βαθμοί των μαθημάτων στο μηχανογραφικό σας. Η Γραμματεία του Τμήματός σας κρατά ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού και το πρωτότυπο το καταθέτετε μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο γραφείο μας.

ΜΕ

ΤΑ

Τ

Ο

ΠΕ

ΡΑ

Σ

ΤΩ

Ν

ΣΠ

ΟΥ

ΔΩ

Ν

ΣΤ

Ο

ΠΑ

ΝΕ

ΠΙ

ΣΤ

ΗΜ

ΙΟ

Υ

ΠΟ

ΔΟ

ΧΗ

Σ

16

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ

1. ΤΕΛΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΤΕΣΤ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΤΗ ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ

Σχετικά με το δεύτερο/τελικό υποχρεωτικό διαδικτυακό τεστ γλωσσικής αξιολόγησης θα σας σταλεί νέο αίτημα υποβολής λίγο πριν ολοκληρωθεί η περίοδος Erasmus που αναγράφεται στη σύμβασή σας.

2. ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ – EU online survey. Μετά το τέλος της κινητικότητας και την κατάθεση των ανωτέρω εγγράφων στο ΤΕΔΣ θα σας ζητηθεί με ηλεκτρονικό μήνυμα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να συμπληρώσετε την τελική έκθεση του συμμετέχοντα σε ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Προσοχή: η ηλεκτρονική υποβολή της τελικής έκθεσης πρέπει να γίνει αμέσως μετά τη λήψη του ηλεκτρονικού μηνύματος και οπωσδήποτε εντός διαστήματος 30 ημερολογιακών ημερών από τη στιγμή που θα λάβετε το αίτημα για τη συμπλήρωσή της.

Η πίστωση του υπόλοιπου ποσού (20%) της υποτροφίας στον λογαριασμό των φοιτητών, σύμφωνα με το άρθρο 4.2 της Σύμβασης θα γίνει μόνο μετά από:

1. την ηλεκτρονική υποβολή της τελικής έκθεσης και

2. του τεστ αξιολόγησης επιπέδου στη γλώσσα διδασκαλίας, καθώς και

3. την υποβολή στο ΤΕΔΣ των απαιτούμενων τριών δικαιολογητικών (CERTIFICATE OF STUDY PERIOD AT HOST INSTITUTION, ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ (Transcript of records), ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ)

ΜΕ

ΤΑ

Τ

Ο

ΠΕ

ΡΑ

Σ

ΤΩ

Ν

ΣΠ

ΟΥ

ΔΩ

Ν

ΣΤ

Ο

ΠΑ

ΝΕ

ΠΙ

ΣΤ

ΗΜ

ΙΟ

Υ

ΠΟ

ΔΟ

ΧΗ

Σ