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厦门大学
磋商谈判文件采购项目
厦门大学数字化招投标平台采购编号： XDTP2019-A-107
厦门大学招投标中心2019 年 12 月 19 日
磋商邀请厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托，以磋商谈判形
式就 厦门大学数字化招投标平台 项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。一、 采购编号：XDTP2019-A-107
二、 采购项目：厦门大学数字化招投标平台三、 供货地点：厦门大学四、 预算价：95 万元（最高控制价）五、 报价截止和磋商时间：2019 年 12 月 30 日下午 15:00
六、 报名截至：报价人必须在 2019 年 12 月 27 日下午 17 点（节假日除外），以邮件方式进行报名（详见格式 7 报名函）。
七、 开标地点：厦门市思明南路 422 号厦门大学颂恩楼 714 室八、 本批采购的咨询联系人
技术需求方面请联系用户单位：张老师 0592-2183682
磋商报名等方面请联系：秦老师 电话：0592-2183303
厦门大学招投标中心 2019 年 12 月 19 日
投标人须知前附表序号 内容 说明与要求
1★ 投 标 人 应
提 交 的 资 格
性文件
1、 报价书；2、 法定代表人对投标代表的授权委托书原件；3、 营业执照副本复印件，并加盖投标人公章；4、 投标授权代表的身份证证明；5、 近期（上一月或上一季度或上一年度）的财务状况报告和
依法缴纳税收和社会保障资金相关材料的有效复印件，包括如下：（1）资产负债表、利润表和所有者权益变动表（小企业可不提供所有者权益变动表）；或基本开户银行出具的资信证明；或专业担保机构出具的投标担保函。（2）缴纳增值税和企业所得税的凭据。依法免税的投标人，应提供相应文件证明其依法免税。（3）缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
说明：若投标人因新注册成立、执行《小企业会计准则》政策、所有者权益未发生变动等原因无法提供上述证明材料的，应在投标文件中提交如实的情况说明。
6、 参加政府采购活动前 3 年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7、 廉政承诺书；
2
★ 投 标 人 必
须满足 的 商
务条款
1、投标文件不允许活页装订，否则将视为无效投标。2、提供投标保证金汇款单复印件。
本项目需缴纳投标保证金 18000 元。保证金缴交截止时间：2019 年 12 月 27 日下午 17：00。考虑到银行上班时间，投标保证金应提前缴交并到帐，未按规定按时足额提交投标保证金或投标保证金未实际到帐的投标文件将被视为无效投标。
以上带★条款为本次招标资格性要求，若未满足则视为无效投标
第二章采购项目说明及要求一、 采购项目要求一览表：序号 货物名称 数量 配置和技术参数要求
1 数字化招投标系统 1套 详见附件注：以上技术指标为参考基本指标，各投标方可根据提供的技术参数要求推荐其他性能或性价比更优的产品参与投标。★项的参数为核心技术参数，未满足的视为无效投标。
二、投标要求1． 报价人应根据本采购文件中提出的技术要求，在报价文件中提供技术应答书
或技术建议书，并在技术偏离表中一一对应标注清楚。2． 报价文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物说明一览表、供货配置清
单、产品技术偏离表、资格证明文件、投标货物生产经销代理证明或授权书（经
销商或代理商）、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料须
加盖投标人公章。3． 报价及资格证明部分、技术商务部分应分别单独装订。报价及资格证明部分
正本 1 份，副本 1 份；技术商务部分正本 1 份，副本 5 份。4． 中标服务费：报价人须向采购人交纳合同总金额的 1.0%作为中标服务费，
中标服务费在接到成交通知后汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620
工行厦大支行。三、报价要求
从中华人民共和国境内提供的货物投标报价提供人民币报价，总报价为本次
采购货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费
用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、
税收以及售后服务等费用。四、到货与验收条件
1. 自签订合同之日起，半年内完成交付使用。
2．采购文件、报价文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，
均作为验收标准。3．依照招标文件技术要求验收，部分系统模块需经过资产与后勤事务管理
处其他对接部门、知识产权办等单位联合验收。。4．验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具
的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。验
收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货。五、付款条件从中华人民共和国境内提供的货物：合同签订后支付总价 30%的预付款，货
物到达用户指定地点安装、调试验收合格后一次性付至合同总价的 95%，剩余
5%留作质保金待质保期结束后支付。六、售后服务要求1、投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提
供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2、投标人必须提供平台系统使用常规知识、技术特点、安装、使用、维修和一
般的故障判断等知识的培训，使采购人能正确使用及维护设备，所需的费用包含
在投标报价中。3、★保修期：在投标文件上必须对保修期做出承诺。至少提供一年免费维保服
务。保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起。4 .质保期以后要求能终身提供广泛优惠的技术支持和维护服务，投标人应做到在
采购人发出问题通知后及时响应并解决。买卖双方将对质保期外服务条款及费用
的收取签署保修协议。5 .成交供应商须对软件平台的及时响应并修订。6. 成交供应商须提供 7*24 小时电话及远程网络支持服务，简单问题和故障 2 小
时内解决，复杂问题 8 小时内解决。
7. 如遇软件平台严重故障并不能通过远程服务进行解决的，成交供应商须于 24
小时内安排工程师到现场提供技术支持服务直至问题和故障排除，48 小时内确保
正常运行。故障原因系本合同相关软件产生的，相关费用由成交成交供应商须承
担。8. 投标人应在投标文件中声明其售后服务承诺内容、售后服务方式和能力。如因
设备本身原因造成采购人经济损失，投标人应照价赔偿。9. 投标人应在投标文件中提出完整的培训方案。
第二章供应商须知（一）总则
1．定义
（1）“采购人”详见磋商邀请
（2）“磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物
（3）“服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。
（4）“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。
（5）“磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商
的单位。
（6）“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知
书》并授予其成交合同的磋商供应商。
2、合格磋商供应商的条件
（1）具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋
商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。
（2）磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并
且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余
额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权
视情况决定是否拒绝其本次响应。
3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府
采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本次磋商不允许联合体响应。
5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商
谈判文件格式填写)。
6.费用磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，招投标中心和采购人
在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.通知
对与本项目有关的通知，招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告
的形式，向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以
回复确认。（二）磋商程序1. 组建谈判小组1.1 招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目
的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。
2. 磋商准备与初步评审2.1 响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本
要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全。
2.2 在详细评审之前，谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求。
1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
A、 应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；B、 本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资
格证明文件不全或无效的；C、响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；D、响应有效期不足的；E、 响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和
方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
F、 未按照磋商谈判文件规定报价的；G、 不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；H、 联合体响应文件未附联合体响应协议书的；I、 响应文件附有采购人不能接受的条件；J、 不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。
3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。
4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。2.3 响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方
存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
2.4 谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节。
2.5 谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。
2.6 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：
（1） 如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
（2） 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
（3） 调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。
2.7 谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
3. 响应的澄清3.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要
求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
3.2 响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、
说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。
3.3 如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。
4. 对响应文件的详细评审4.1 在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采
购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
4.2 磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案，并要求其
在规定时间内提交最后报价。4.3 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出
磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。4.4 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用 综
合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评议。4.5 综合评分法按如下办法打分（满分 100分）：
序号 评分因素 评分说明 满分值1 投标报价
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分 20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×20
20 分
2 技术性能技术性能考虑投标产品的质量、性能、功能、实用性、先进性、可靠性等，根据技术方案与演示效果，所提供软件整体架构、界面友好性、操作的便捷性等内容，综合考虑，按优 7-6分、良 5-4分、一般 3-0分进行评议。标注“▲”号的技术参数负偏离扣 4分，未标注“▲”号的技术参数负偏离扣 1分；本项基础分（满分）18分，扣完为止。
25 分
3 系统演示
系统演示供应商需根据谈判文件要求以及对采购方案的理解，形成Demo 业务系统予以现场演示，能够演示以下内容的，根据演示情况一条得 3-4分,满分 15分,不演示不得分。
1. 演示项目建标，选择已接收的电招项目，补充该项目的基本信息（采购编号、项目名称、预算单位名称、预算单位联系人、预算单位联系电话），确认项目是否分包，如果分包，须确认包名称、分包金额、资金来源等信息，补充采购物资信息（选择采购品目、物资名称、数量、单位、单价、总价、是否进口），如有项目附件可上传。
15 分
2. 演示编制文件功能，选择可编制文件的电招项目，确认项目信息（采购编号、项目名称、预算单位名称、预算单位联系人、预算单位联系电话）与物资信息（选择采购品目、物资名称、数量、单位、单价、总价、是否进口），确认后编写采购需求（可在线编辑或上传附件），添加资格性资质、符合性资质（评审项、评审说明）；须知前附表（正副本数量、是否收取保证金、是否允许转包、分包、联合体投标、投标的有效日期）；评标方法及标准（可依次添加商务评审、价格分、价格扣除分值、评审内容、评审说明，可模板导入）。
3. 演示电子开标功能，负责人选择可开标项目，能够宣读开标须知提示；宣读后，可校验投标人是否缴纳保证金（可选择是否通过）；解密投标文件（可查看报名供应商数、上传标书供应商数、已解密供应商数），可导入资格预审结果，然后进入唱标环节。
4. 演示采购结果生成中标通知书，选择已经成交的项目，对已经成交的供应商生按模板生成中标通知书，未中标的按模板生成未中标通知书，可选择是否发送，并查看发送状态。每家投标人演示时间为 15分钟，投标人自带演示设备，招
标方提供投影仪及幕布。
4 系统总体设计
对投标人的平台总体设计进行综合比较评价：1.总体设计科学合理，流程齐全完整、先进，明确提出对高校政府采购统系统理念的理解与阐述、建设思路、总体架构、技术架构等，具有明显的优势，优于招标文件要求，得9-8分。2.总体设计科学合理，有一定的优势，满足招标文件要求，得 7-5分。3.总体设计相对准确，内容较简单，基本满足招标文件要求，得 4-0分。
9 分
5 驻场 方案 及培1.前期开发阶段根据派驻采购方人员情况与开发进度安排进行打分，优 4-3分，良 2-1分。 11 分
训和售后服务 2.根据提供的系统上线前组织的的专门培训方案进行打分，优得 2分，良得 1分。3.售后服务方案完整，团队有保障，需描述售后响应时间、是否有人员驻点、团队技术力量；承诺方案优的得 4-3分，较好的得 3-2分，一般的得 1-0分。
6 相关业绩为了确保系统在较短时间内顺利实施，供应商需在具有丰富的高校采购管理系统实施经验。请投标人提供 2015 年 1 月 1日后与高校签订的采购管理或电子招投标系统合同，合同金额须在 45 万元及以上，同一院校采购管理系统可由多个合同组成，但算一个业绩，每提供 1个部属院校业绩得 4分；每提供 1个非部属院校高校业绩得 1分，最多累加 14分。未提供不得分。业绩证明材料以高校用户合同复印件为准。原件备查。
10 分
7 综合商务
1.开发平台软件著作权：供应商具有独立开发框架系统软件著作权证书得 2分，未提供不得分。其他著作权，供应商能提供高校采购与招投标管理平台相关软件著作权证书得 2分。未提供不得分。2.高新技术企业认定证书供应商具有高新技术企业认定证书，能提供的得 2分，未提供不得分。3.ISO:9001质量管理体系认证。供应商具有 ISO:9001 质量管理体系认证，能提供的得 2分，未提供不得分4.软件企业认证证书供应商具有省级及以上的软件企业认定证书，能提供的得 2分，未提供不得分。注：以上内容均须提供相关证明材料复印件并加盖公章。
10 分
4.6 谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评审；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行。
5. 确定成交人5.1 谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。5.2 评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有
异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
5.3 采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的。
5.4 采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。5.5 除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、
客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
5.6 采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
6. 评标过程保密6.1 响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价
和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。
6.2 在评标期间，响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
6.3 评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业
秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。
7. 关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：7.1 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该
响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。
8. 采购项目废标8.1 在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：
（1） 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。
8.2 在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
8.3 废标后，招投标中心应当将废标原因通知所有响应人。
第三章、谈判文件说明一、报价文件主要包括以下内容：1.报价邀请2.报价一览表3.报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份；4.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以
说明的其他内容。二、报价文件编写：1.报价人应按询价文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表，注明提
供货物的名称、数量和价格等。2.报价文件分正本壹份和副本肆份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明
确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。3.报价文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名。4.报价文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。5.除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。6.以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。
7.报价人应将文件装订成册。三、报价文件的澄清、修改或时间变更1．报价人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容
将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2．采购人可视采购具体情况，延长询价截止时间和开标时间，并依法将变更时
间书面通知所有询价文件收受人。四、报价文件从开标之日起，报价有效期为 90天。
第四章、谈判文件格式
格式 1 报价书致厦门大学招投标中心
根据贵方为（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本 1 份和副本 4 份。⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为 90个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址：邮编：电话：传真：
投标代表姓名，职务
投标人全称（加盖公章）
日期年月日
格式 2 报价一览表投标人全称（加盖公章）采购编号：合同包 货物名称 型号规格
制造商 数量 单价 合价 质保期
报价代表签字 职务日 期
格式 3 报价货物简要说明一览表
报价人全称（加盖公章）：序号 货物名称 型号规格及配置 性能说明 数量 备注
报价代表签字：
日 期：
格式 4 规格、技术参数偏离表报价人全称（加盖公章）合同包：
采购要求 报价响应
合同包 /品目号 货物名称 规格条目号 采购文件
要求 报价响应情况 报价响应对应的页码
偏离说明
注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。2、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行 为的，
将依法承担相应的法律责任。
报价代表签字：日 期：
格式 5 法定代表人授权书（原件）__________________：
（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为报价人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
法定代表人：性别：身份证号：单位：部门：职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：
授权方报价人（全称并加盖公章）：
法定代表人签字盖章：日期：
接受授权方报价人代表签字：日期：附：被授权人身份证件
加盖投标人公章
（报价代表身份证正面复印件） （报价代表身份证反面复印件）
格式 6 售后服务承诺
致：厦门大学招投标中心 根据贵方为 采购项目的报价邀请，我
司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据采购文件要求自拟）
报价人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式 7 报名函
致厦门大学招投标中心
根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的报价邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购报价(如有合同包，请写明要报价的合同包)。
报价代表：_____________________
联系电话：_____________________
报价人全称（加盖公章）： 年 月 日
格式 8 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
致：参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录。特此声明。
注意：
1、“重大违法记录”指投标人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销
许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、请投标人根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。
投标人：（全称并加盖单位公章）投标人代表签字：日期：年月日
格式 9
投标人廉洁诚信自律承诺书厦门大学招投标中心：为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪
行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本投标人在
参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下
廉洁自律承诺：1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以
各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、
开标、评标、施工过程中身份一贯制。6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处
理。7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接
触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大
学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的
按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。
投标人盖章：法定代表人签名：投标代表（项目经理）签名：
20 年月日 格式 10 合同书（模板）
注释：本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，
经协商可增加新的条款、修改相关条款，但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。
厦大合同号：甲方(采购人)：厦门大学 签订地点：福建省厦门市乙方（中标人）： 签订日期： 年 月 日根据甲方进行招标采购（招标编号：）的招标结果，乙方为中标人，现依照
招标文件、投标文件及有关法律、法规、规章规定的内容，双方达成如下协议：1、合同标的和合同价格（详细参数、质量要求见技术协议）
产品名称 规格型号 生产厂家 数
量 单 价 总 价 交货期
该价格为本次货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。
2、质量与保修2.1乙方须保证提供的产品是由乙方制造、生产或乙方经合法方式取得的有
经销权的产品，并保证乙方交付的所有协议产品（包括包装等）均符合产品说明书及国家相关标准的规定。
2.2 若产品为乙方生产，甲方有权在乙方生产过程中到乙方工厂进行跟踪生产进度，随机抽取一定数量板材、胶水、油漆等小样带回交由有资质的环保检测公司检验，乙方要给予积极配合。乙方也可留用相同批次、数量的小样以备甲方检测不合格后自行复检。如果甲方带回的小样检测不合格，甲方有权要求乙方给予更换原材料，以保证供应给甲方的家具检测合格，乙方不得以此为由拖延工期，若由此给甲方造成延期交付、退换货物等直接、间接损失，由乙方承担。3、交货时间和交货地点
3.1 交货时间：所有货物在年月日前全部安装完毕并可交付使用。如甲方未能及时提供交货场地或具备安装条件（水、电、通风管路位置），则交货时间顺延，乙方自行承担仓储费及其他费用。
3.2 交货地点：楼4、包装及供货清单
4.1乙方提供的全部货物，均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。（甲方对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）
4.2 供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、用户手册、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。5、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料乙方在现场安装时要注意保管未交付甲方的货物，同时注意安装地点及周围
的环境卫生，严格进行文明施工，装卸、运输、安装时不得损坏办公地面和其他设施，如损坏需由乙方赔偿甲方全部维修费用。在安装过程中甲方将随机抽取一定数量的货物送国家认可的质量检测机构检测，检测费用由乙方承担，如果因检测对部分货物造成的破损，乙方应无偿在安装、调试完所有货物前给予修复。若达不到投标书中承诺及国家标准的品质及环保要求的，甲方有权要求乙方整改或退回不合格产品，由此造成的损失由乙方负责。6、验收(按投标文件填写)
验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，具体标准按招标文件要求执行。
甲方在收到乙方书面通知十五个工作日内，应组织人员进行验收，验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收不合格的，乙方须先进行整改，仍旧不合格的，甲方有权退货，并要求
赔偿由此给用户造成的损失，赔偿金将在履约保证金或货款中扣除。7、付款方式与条件
7.1 货物交货付款甲、乙双方采用下列第种方式交货付款：①合同签订后，用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的
95％（人民币大写）元整（￥），余下的 5％（人民币大写）元整（￥）作为维
修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。②合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的％（人民币大写）
元整（￥），在全部货物验收合格后付款，余下的 5％（人民币大写）元整
（￥）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一
次付清。 ③合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的 95％（人民币大写）元整（￥），余下的 5％（人民币大写）元整（￥）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
若甲方预付款时需要对应金额的发票，乙方应及时提供。现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格 % 的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c.甲方已收讫货物的验收凭证。d.甲方签发的验收合格文件。7.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。
8、售后服务(按投标文件填写)
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其间发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修（可根据乙方投标文件中提供的更优、更合理的维修服务承诺进行修改）。乙方对货物提供免费保修外，终身维修。维修费用按零部件价格收取费用。保修期过后，甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时，乙方应按配件
进货价市场价%折扣优惠出售。9、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的 1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的 10天内汇入以下账号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
10、知识产权乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利
权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。11、违约责任
11.1 未按期交货的违约责任如果乙方未按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可不退还履约保证金
并从货款中扣除违约赔偿费，违约金应按合同总价的 5‰/日计收。11.2 未按时付款的违约责任如果甲方未按照合同规定的时间付款，违约金应按未支付金额的 5‰/日计
收，总违约金不超过合同总价的 10%
12、终止合同在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约
通知后 30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面通知，终止本合同：
12.1 如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
12.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。13、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应立即书面向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在该事件发生 15 日内向另一方提供不可抗力发生以
及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。受影响方应在不可抗力对其履行义务的影响结束后的 24 小时内就此通知另一方，并应立即恢复其义务的履行。
如果不可抗力持续六个月以上，任何一方可以通过向另一方发出书面通知的形式终止本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单，本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单于该等通知送达另一方时终止，依据本款规定而发出终止通知并不构成违约。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。14、合同纠纷处理方式：合同履行过程中若发生争议，采取协商解决，若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。15、其他约定
15.1 本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如有）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
15.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故，乙方须承担全部责任，与甲方无关。
15.3 本合同未尽事宜，双方另行补充。
15.4 本合同一式肆份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用单位、乙方各执一份，送厦门大学资产与后勤事务管理处、财务处各备案一份，具有同等法律效力。
甲方：厦门大学 乙方：甲方委托授权代表： 代表：开户行：中国银行厦门市分行厦大支行 开户行：纳税人识别号：12100000B36952193C 账号：合同邮寄地址：思明区厦门大学嘉庚主楼 711 地址：电话：0592-2181872、2181873/2186100 电话：移动电话:
使用方：使用方代表及电话：收货地址：
本合同签订日期：年月日
附件：数字化招投标平台配置与参数要求一、数字化招投标平台建设内容概述
1.建设原则系统建设根据其他高校采购的成功经验，应“统一规划，分级建设；统一标准，分步实
施；统一平台，分别使用；安全可靠，易于扩展”四项基本原则的基础上，结合项目实际情况制定以下建设原则。
(1) 标准规范原则系统建设应采用“统一规划、分步实施、标准先行”的策略。在遵循相关标准的前提下，
进行总体规划和标准体系建设，然后分步进行建设。(2) 资源整合原则系统建设要在整合和保护原有的信息化投资和环境基础上，提高基础数据资源的共享，
实现基础资源信息共建共用。(3) 安全易用原则系统建设要从招标采购业务的实际需求出发，以信息安全为前提，以方便易用为导向，
以实现面向主管部门、采购单位、供应商、代理机构等不同角色的应用需求为目标，体现电子化高校采购业务的特点。
(4) 成熟先进原则在保证成熟性、实用性、可靠性的前提下，系统建设在设计思想和实现技术两方面都要
具有适度的先进性，以确保满足未来业务发展的需要。(5) 经济实用原则系统建设以保证实现项目建设的总体目标和具体内容为基础 ,系统的建设以实用为目的，
并充分考虑对原有投资的保护，系统平台建议方案，具有较高的性能价格比和较低经济的运维成本。
(6) 安全可靠原则系统必须具有高安全性和高可靠性，并建立统一的用户管理和访问控制机制。要采用严
格的安全措施，从网络、系统、应用、用户、数据等方面确保系统的可靠性和保密性。(7) 易维护与扩展原则系统应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点。系统整体构架灵活，应提供简单
的维护工具，以满足功能扩充的要求。同时，要能与其它信息系统有机结合，协同工作。(8) 可移植原则系统开发应选择开放的应用平台，采用互联网主流语言技术开发，以标准的接口与各种
数据库相连。
2.建设目标在严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及实施条例、《中华人民共和国招标投标
法》、《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》等法律法规与学校管理办法情况下，运用现代信息技术手段，建设我校数字化招投标平台。建成具有我校业务特点国内一流的数字化招投标平台，适应本校不同部门的采购业务操
作流程。采用开放、先进的体系结构，系统流程灵活可配置、通用性强、拓展性强；为教职工提供一站式的采购服务；为资产与后勤事务管理处招采管理部门提供数字化招投标平台。建设数字化招投标平台，使业务流程规范化、招标文件模板化、管理科学利于管控，业
务操作人性化、简单化、自动化，实现信息资源的统一、共享和共用；建设规范、高效、阳光的数字化招投标平台，强化部门间及招标采购管理部门内各科室业务的衔接协作，实现数据共建共享；构建优质供应商资源库，建立供应商信用评级体系，敦促供应商提供更优质的产品和售后服务；构建评标专家库，累积专家资源，更好的为采购项目评审提供服务。
建设适应我校多校区特点的，满足信息透明、公开要求的数字化招投标信息化管理平台，基于该平台可以实现招投标执行环节的全过程无纸化，实现网上递交备案事项、网上报名、网上下载标书、制作电子投标文件、网上投标等操作，可大幅减少交易各方的通讯、交通、印刷、人力、管理等多方面的成本支出，降低各类资源的消耗，节约社会资源，实现绿色交易。同时，大幅简化招标采购执行环节的手续，节省采购时间，提高采购效率。 ，保障系统稳定性、可靠性和信息安全性；利用信息化手段使用户、招投标中心、监督管理部门、代理机构、供应商、资产主管部门实现协同，推动学校招投标管理工作信息化的高效运行；依托数字校园环境，集成数字化校园平台，对接现有国有资产管理系统、合同管理系统、专家管理系统等核心关键业务，实现基础数据共享以及业务协同。
电子化招投标模块建设电子化招投标平台主要用于在线完成招标、投标全部交易过程，涵盖高校采购货物、工
程、服务类项目的采购，可编辑、生成、对接、交换和发布有关招标投标数据信息，为行政监督部门和监察机关依法实施监督、监察和受理投诉提供所需的信息。
除平台设施外包括招投标专业工具软件，通过联网接入数字化招投标平台，用以辅助招投标活动执行。包括：电子投标文件制作、招标文件下载客户端。
监督管理支持模块建设建设独立的采购监督预警模块，借助信息化手段改进政府采购的业务过程、提升政府采
购管理的水平。建立采购数据中心，实现采购相关业务数据及办理过程信息的实时采集和梳理并依据采
购管理政策及高校部门内控制度制定业务监控逻辑，对采购各类业务的合规性和时效进行实时监督。
对违规的采购计划、超期未办的业务、采购执行的异常操作、违规的采购资金支付等异
常业务进行报警，便于采购监管部门及时发现并制止违规采购行为，以减少采购项目投诉、缩短采购业务审批周期、杜绝财政资金风险。
数据分析与决策支持系统建设数据分析与决策支持系统是进一步优化采购工作的重要手段，是采购管理决策工作的重
要辅助工具。为采购数据统计提供准确、及时的信息支持，为领导决策提供真实、实时的数据。该系统主要包括查询分析、统计报表、分析预测等功能，查询分析可以从不同的主体及维度了解到采购各个环节的信息；统计报表通过对各业务数据的分析，展现出美观的统计图表；分析预测通过对数据的比对分析，预测采购发展趋势。
应用集成与接口建设（1）对接学校国有资产管理系统；（2）对接学校专家管理系统；（3）对接采购管理系统；（4）对接合同管理子系统；（5）对接数字化校园。
二、数字化招投标平台主要组成及功能要求
（一）采购人或代理机构项目管理
▲有采购人端与代理机构客户端。根据学校情况可以选择采购人端直接进行电招，或选择代理机构进行电招。
项目管理模块包含：项目受理，项目转交，项目审核分配，项目建标,编制采购文件、编制发布公告和通知书、电子盖章、澄清更正资料、发送采购人确认、发布变更公告模块。
如有招标代理机构，则代理机构平台可接受委托协议、委托协议部门领导审批、确认接受委托协议。
接收完委托协议后，代理机构受理部门可选择是否接收项目计划，不接收可填写理由后退回。接收计划后对计划进行分配给相关负责人。
如有招标代理机构，接受则代理机构平台可接受委托协议、委托协议部门领导审批、确认接受委托协议。
1、建立项目代理机构接收采购计划，与采购单位签订委托协议，对采购计划进行立项，项目编号由
系统自动生成。采购方式不可变更。采购项目立项需要确定采购项目的基本信息，包括：采购项目编号、采购项目名称、项目负责人、负责人联系电话等信息。
2、项目资料归档项目资料归档主要实现办理采购项目的归档业务操作，项目归档方式分为自动归档和手
动归档两种模式。自动归档是根据预先配置好的归档资料内容要求自动从系统中搜寻相关资料并进行归档；手工归档是由项目负责人手工上传需归档的材料进行归档。归档材料经过领导批核后转档案室存档。执行归档操作后能自动产生目录，检查无误后点提交进行归档，对需归档纸质文件还可以手工上传扫描件归档。归档结果类似项目主页所显示的全部内容。
3、▲专家抽取（成立评标团队）对接现有专家管理平台，采购人或招标代理机构抽取专家，系统打印随机抽取记录，采
购人监督代表利用 CA 证书在线签字，随机抽取后确定专家出席记录。
4、▲创建招标规则文件代理机构或采购人项目负责人可根据多种采购方式创建不同的招标规则文件。设置项目
的报名起止时间、投标起止时间、质疑截止时间、开标时间、开标地点、标书金额、分包设置各包的具体评分模板、评分方法、保证金金额等，可对项目明细进行拆包，但总金额不允许超过项目预算。
报名起止时间：供应商网上报名的起止时间；投标起止时间：供应商网上投标的起止时间，截止时间必小于开标时间；质疑截止时间:供应商质疑截止时间；开标时间:项目开标的时间；开标地点:项目开标的具体地址；标书金额:标书的售卖金额；评分方法:最低价、综合评分法、性价比法；评分模板:设置具体评分细则；保证金金额:供应商投标需要交纳的保证金数额。
5、▲编制招标采购文件由采购人或采购代理机构项目负责人根据采购人提供的采购方案或技术标标书，整合并
完成招标文件的编制，可以根据多种不同的采购方式选择相应的模板，也可以上传制作好的招标文件。代理机构根据采购项目编制招标文件:
（1）创建采购文件设置规则设置项目的报名起止时间、投标起止时间、质疑截止时间、开标时间、开标地点、标书
金额、分包设置各包的具体评分模板、评分方法、保证金金额等，可对项目明细进行拆包，但总金额不允许超过项目预算。
报名起止时间：供应商网上报名的起止时间；投标起止时间：供应商网上投标的起止时间，截止时间必小于开标时间；开标时间:项目开标的时间；开标地点:项目开标的具体地址；标书金额:标书的售卖金额；评分方法:最低价、综合评分法、；评分模板:设置具体评分细则；保证金金额:供应商投标需要交纳的保证金数额。资格审查条件：包的项目资格性评审点符合查查条件：包的符合资格性评审点项目概况：项目的介绍，项目范围，技术参数的文字补充包设置:供货地点和时间、付款方式、投标有效期、采购资金支付、验收要求及其他要
求等项目设置：现场踏勘情况，采购人和代理机构基本信息，保证金开户单位（若有），中
标人确定方式，代理费用的收取情况和收取方。设置完成后的条款能够根据模板自动生成 html 格式采购文件，可进行预览，以及采购
人在线确认签章。编制投标邀请书。编制投标人须知，包括项目概况，招标范围，资格审查条件，项目资金来源或者落实情
况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标时间和地点，评标的方法和标准等。
设定评分标准和方法。客户端能够支持 WIN7 或 WIN10 系统、须支持Microsoft office 及 WPS Word 文档编辑。
6、▲编制并发布公告采购人或代理机构在采购实施中必须按照法律规定，根据项目进展的不同阶段，编制并
发布审核通过后的公告。采购人或代理机构根据招投标业务需要，选择符合要求规定的公告等个性化的模板进行
内容编制。
采购人或代理机构内部审核通过后，系统将公告发布至门户网站进行公示。
7、▲电子印章采购人或代理机构发出的采购文件确认书、评标报告等相关规定必须盖章的地方统一盖
CA 电子盖章。
8、澄清更正资料采购主管部门对项目的补充公告等澄清更正资料进行备案，系统自动生成备案号，对于
不符合规定或者资料不全的可退回。代理机构在项目发布采购公告之后，可对项目发起澄清更正，通过更正公告的发布实现。代理机构在采购公告发布之后到开标截止时间前，可对项目除了标的物和资格性条件以外的信息，发起项目变更，起草完成变更之后，通过代理机构内部流程，发布更正公告，澄清更正内容在系统方生效。
9、▲项目信息管理项目信息管理主要实现项目信息查询、修改、异常终止、合并等业务操作。每个实施方
案批核流程流转结束后自动生成一条项目信息，项目经办人可以对项目的相关信息进行修改，比如开标时间、开标地点、委托协议签订日期等,项目负责人可以对项目经办人进行变更。
1、项目查询预设的查询条件包括：项目名称、采购方式、采购种类（货物、工程、服务）、经办人、
项目状态。项目高级查询：提供多个查询条件的单独、组合查询操作，还可以将当前的查询条件保存为常用查询，方便下次操作。查询结果以列表形式显示项目关键信息（项目编号、项目名称、经办人、负责人、采购方式、采购单位、当前环节、当前人），点击项目名称链接后显示该项目主页。
2、项目信息修改根据系统预定的信息修改权限，相关操作人员可以提出信息修改申请，经相关领导审批
通过后执行修改操作，并将信息修改结果转发业务处领导阅知。3、项目异常终止项目因各种原因而异常终止的情况由项目经办人直接修改项目状态为终止，并填写异常
终止的原因，终止原因包括：废标、超预算、不同意采购结果、取消采购等，终止原因可以选择也可手工输入或将当前输入内容保存为常用语。
10、▲发送采购人确认若为代理机构，则在实际业务操作中编制招标文件、招标公告、评标报告、中标公告等
经过内部审核通过后发送采购人确认。
（二）供应商投标▲供应商有相应的客户端，进行供应商的报名、查看项目明细信息、状态流程追踪、供
应商标书制作、文件签章、文件加密、文件上传
1、供应商报名项目能报名的列表，包含提示、受理日期、开标日期、项目名称、项目编号、状态、采
购单位、联系人、联系电话、代理机构、联系人、联系电话、采购方式、预算金额。供应商需使用高校采购专用章（CA卡）进入高校采购网电子平台，进行项目报名；系
统录入供应商报名信息。支付完标书费后，可以在线下载电子招标文件，电子招标文件中包含招标文件和投标文
件（电子版）的格式
2、查看项目明细信息点击项目名称、项目编号以查看项目明细表。包括项目编号、项目名称、中标金额、代
理机构、项目负责人等信息。
3、▲供应商报价投标供应商使用投标客户端，根据对应的采购文件的评标方法进行响应，拟制电子标书，完
成之后上传电子标书。投标客户端程序为一独立的客户端软件，可单机运行，实现投标书的编辑、打包加密。供应商在线报名，支付完标书费后，可以在线下载电子招标文件，电子招标文件中包含
招标文件和投标文件（电子版）的格式；供应商通过投标客户端打开招标文件完成招标文件阅读、投标文件制作、投标文件电子签章、投标文件加密打包导出，通过招标采购管理信息系统上传，完成投标。
1） 标书制作投标人通过投标客户端导入投标文件.pdf，加密生成的投标文件采用特殊的文档格式.标
书文件，结合 CA认证技术，保证文件的安全性。对投标人编制的投标文件进行常规的和规则性的错误检查，以及关联性的错误检查，避
免投标人因偶然的小失误导致废标，最大限度地保证为招标人提供更多的候选供应商，间接提高采购质量，保护采购人和投标人的利益。
2）文件签章投标人制作投标文件过程中，投标人通过 CA完成对投标文件签章，并进行加密。
3）文件加密投标文件采用 PDF+数字印章；投标文件：PDF+数字印章+三层 CA 加密；网上投标：
SSL安全通道；电子标书采用国际公认的基于数字信封的电子文档安全技术进行加密和传输，确保电子投标文件的保密性、完整性、不可否认性。网上开标：系统开标解密模式采用集中解密模式，投标人通过投标客户端编制投标文件，
制作完成后通过自己的 CA 对生成投标文件进行加密，投标人按照招标文件约定的加密方式选择按标段（包）分段或整体加密。系统开标环节使用系统公钥统一对投标人投标文件进行解密。
4）文件上传供应商/投标人完成签章、加密打包后，通过招标采购管理平台完成投标文件上传。
（三）▲电子开评标含：确认保证金、开标签到、标书解密、唱标、抽取专家、成立评标小组、资产性审查、
评商务分、评技术分、评附加分、价格扣除、表单打印、价格分计算、确定评审结果、编制评标报告功能。
开标签到该功能模块主要用于开标前评标专家、供应商、采购单位线上签到。
标书解密该功能模块主要对加密的标书解密。进入项目供应商列表，选中需要解密的供应商并插
入其数字证书（CA），而后点击解密按钮，则系统自动进行解密。
▲唱标开标时，公开宣读投标人关于投标人报价、供货期 /服务器/工程期等投标人有实质要求
的内容。唱标人可以是招标人，也可以是参加开标会的其他工作人员，但除投标人自己唱标外，其他人唱标的内容须经过投标人确认。
资格小组现场确认代理机构录入资格小组人员信息，并通过人工录入确认或者人脸识别或身份证识别实行
对资格小组成员的签到。
▲评标专家小组现场确认代理机构按通过导入抽取评标专家小组的信息，并通过人工录入确认或者人脸识别或身
份证识别实行对评标专家的签到。
资格性审查评标专家小组依据招标书条款要求，对供应商投标文件逐项进行资格符合性检查，对未
通过检查的供应商取消其参与资格。
评商务分评审专家独立对各个供应商的投标书进行商务部分的评分，并计算商务部分得分。
评技术分评审专家独立对各个供应商的投标书进行技术部分的评分，并计算技术部分得分。对技
术得分未达投标书要求的供应商，取消其参与资格。
评附加分专家对合格供应商进行评附加分。
价格扣除评审专家依据招标书节能减排等条款，对供应商投标书进行审查，并依法进行价格扣除。
表单打印代理机构依法对评标过程中的各个评审过程中使用到的表单进行打印，并留存归档。
价格分计算代理机构依据招标文件规定价格部分计算方法，对各个供应商的价格部分进行计算，并
得出报价得分。
确定评审结果评审小组依据各个供应商的最终得分，确定中标人或推荐供应商名单。
编制评标报告代理机构根据评审结果，选择相应的评标报告模板，编制相应项目评标报告。
▲在线监控通过与录音及视频监控系统的系统集成和对接，采购监管部门可通过网络远程音视频实
时进行现场监标，也可进行投标、开标、唱标、评标、定标整个过程的音视频查阅，实现监管工作的网络化和数字化。
采购结果确认▲发布结果公告（示）采购人或代理机构起草结果公告（示），通过内部审核之后，发送中标 /未中标通知书
给供应商，生成采购结果确认函给采购人。
结果变更公告（示）采购人或代理机构收到质疑并且质疑有效，提出结果变更事情、内部对结果变更进行审
核、结果变更送采购人确认，发布结果变更公告以及相关通知书。
废标处理采购人或代理机构对未中标的项目进行终止、退回或者重新组织招投标。
评价管理采购人或代理机构检查和催促相关人员对项目进行评价，采购各主体应对相应主体进行
互相评价。（五）监督与管理模块
采购业务监督管理模块主要满足采购监督工作需要，通过系统实现对高校采购实施计划的管理，对项目执行的监督，对供应商质疑投诉的处理，对各采购主体采购行为的监督预警和诚信管理，以及对采购执行数据进行挖掘分析，实现决策支持，为高校采购监督管理部门和有关监察部门、审计部门提供有效的监督手段。
1、计划查询计划查询功能提供所有用户可查询本单位的所有计划信息，包括已实施与未实施的采购
计划。提供根据计划年度、采购品目、预算金额、规格参数、采购单位等条件进行具体采购项目查询的功能，将结果以列表的形式分页显示，可根据需要按不同的字段进行排序。业务
人员可根据需要自行设置的查询条件。1）单位计划查询计划查询功能提供所有用户可查询本单位的所有计划信息，包括已实施与未实施的采购
计划。提供根据计划年度、采购品目、预算金额、规格参数、采购单位等条件进行具体采购项目查询的功能，将结果以列表的形式分页显示，可根据需要按不同的字段进行排序。业务人员可根据需要自行设置的查询条件。
2）采购实施采购实施过程由采购人与代理机构协同完成，涉及与数字化招投标平台的数据交互，数
据交互主要通过接口的方式实现。采购人需要完成与代理机构签订委托协议，及在采购实施过程中的招标文件、评标报告的确定，采购实施过程中公告期的质疑答复。
3）计划录入采购录入计划，主要包含计划基础信息（主要包括以下字段：项目编号、项目名称、项
目类别、预算单位信息、采购形式、项目预算金额、资金来源、预算年度、采购方式），采购清单信息，附件信息。
2、拟制委托协议系统依据采购计划拟采购时间，自动提醒采购人发起采购。逾期系统自动提醒。采购人
开展正式的采购计划。采购计划根据采购计划实施表的要求进行采购，若采购计划实施表中的代理机构是随机
抽取方式，则首先在监督人员监督下，随机抽取代理机构。采购单位采购管理处室经办使用系统预置的委托协议模板拟制委托协议。并将拟制的委
托协议发送到数字化招投标平台由代理机构进行确认。1）拟制委托协议系统依据采购计划拟采购时间，自动提醒采购人发起采购。逾期系统自动提醒。采购人
开展正式的采购计划。采购计划根据采购计划实施表的要求进行采购，若采购计划实施表中的代理机构是随机抽取方式，则首先在监督人员监督下，随机抽取代理机构。采购单位采购管理处室经办使用系统预置的委托协议模板拟制委托协议。并将拟制的委托协议发送到数字化招投标平台由代理机构进行确认。
2）审核委托协议采购人内部对拟制的采购协议进行审核，审核主要由处室领导审核、采购管理处室分管
领导（或二级单位法人）根据需要审核，通过后发送数字化招投标平台。3）委托协议查询查询功能提供所有用户可查询本单位的委托协议信息，包括审批中与审批完的文件信息。
提供根据项目名称、采购单位等条件进行查询的功能，将结果以列表的形式分页显示，可根据需要按不同的字段进行排序。业务人员可根据需要自行设置的查询条件。
3、招标文件管理采购人或代理机构在数字化招投标平台上进行项目立项并编制招标文件，招标文件通过
接口发送到监管平台中，采购单位在监管平台中获取招标文件后根据需求征求业务处室的意见，最后经由采购管理处室领导审核通过后，重新发送给数字化招投标平台由代理机构发布招标公告，未通过则由采购管理处室经办对招标文件进行相应修改后重新审核。
1）确定招标文件代理机构在数字化招投标平台上进行项目立项并编制招标文件，招标文件通过接口发送
到监管平台中，采购单位在监管平台中获取招标文件后根据需求征求业务处室的意见，最后经由采购管理处室领导审核通过后，重新发送给数字化招投标平台由代理机构发布招标公告 ，未通过则由采购管理处室经办对招标文件进行相应修改后重新审核。
2）招标文件查询查询功能提供所有用户可查询本单位的招标文件信息，包括审批中与审批完的文件信息。
提供根据项目名称、采购单位等条件进行查询的功能，将结果以列表的形式分页显示，可根据需要按不同的字段进行排序。业务人员可根据需要自行设置的查询条件。
4、评标报告管理投标人在数字化招投标平台中针对不同采购方式的采购项目，对采购项目进行投标。针
对供应商的报价情况，代理机构从专家库中抽取评审专家，组建评标委员会，抽取采用随机抽取的方式并进行记录留痕，采购单位监督人进行现场签字确认。
专家组对采购项目进行评审，并编制评标报告，评审结果由采购人在监管平台中进行确认后，再由采购人或代理机构发布中标公告。
1）确认评标报告专家组对采购项目进行评审，并编制评标报告，评审结果由采购人在监管平台中进行确
认后，再由代理机构发布中标公告。2）评标报告查询查询功能提供所有用户可查询本单位的评标报告文件信息，包括审批中与审批完的文件
信息。提供根据项目名称、采购单位等条件进行查询的功能，将结果以列表的形式分页显示，可根据需要按不同的字段进行排序。业务人员可根据需要自行设置的查询条件。
5、▲供应商管理系统中注册的供应商管理，可进行查看、审核、锁定、设置投标类型、重置密码等操作，
锁定可设置锁定的时间期限，锁定及审核不通过的将无法进系统操作业务，主帐号被锁定或审核不通过，其对应的子帐号也无法进入系统。
供应商库管理包括供应商注册、供应商审批和异地投标支持。它主要是用于基本信息的维护与查询、投标中标信息、诚信信息、履约信息的记录与查询统计。
6、▲供应商注册供应商通过高校采购网填写注册信息，管理人员对其填报的信息及提供的相关纸质材料
进行核对无误后，方能通过其审核进入供应商库。同时供应商办理一个 CA 证书，供应商通过此 CA登陆系统后才能在采购网上进行投标和其它操作事务。注册后的供应商信息将会根据规定全部或部分对外公开，接受社会公众的监督。1）供应商帐号注册
查看申请须知、同意高校采购网服务条款后，注册供应商登录帐号。2）供应商基本信息注册
注册供应商基本信息，包括单位名称、隶属区域、供应商类别、所属行业分类、单位统一代码、营业执照编号、营业执照有效期、国税/地税税号、注册资金、单位注册时间、资质、邮政编号、营业范围、经营品目、单位详细地址、法定代表人、单位电话、联系人真实姓名 、联系人性别、联系人电话、传真、联系人移动电话、联系人 E_Mail 等。
3）▲供应商 CA 证书登记供应商申请登记一个 CA 证书，通过此 CA登陆系统后才能在采购网上进行投标和其它
操作事务。
7、供应商基本信息维护供应商可对其基本信息进行维护，修改关键信息必须重新通过审核。1、供应商关键信息维护供应商可以自行修改其基本信息和关键信息。2、重新审核供应商信息审核资格通过的供应商可以使用投标等功能。
8、供应商投标中标信息维护可对供应商投标、中标信息进行维护。1、供应商投标信息维护对供应商投标信息进行维护。可以查看供应商投标详细信息、审核供应商投标信息、删
除无效的供应商投标信息。2、供应商中标信息维护对供应商中标信息进行维护。可以查看供应商中标详细信息、审核供应商中标信息、删
除无效的供应商中标信息。
9、供应商履约信息维护
1、供应商履约信息维护对供应商投标后的项目实施的记录进行维护。可以查看供应商履约信息及删除履约记录。2、供应商履约诚信度实际验收时间-合同约定的履约时间。
10、数据分析决策支持综合统计分析管理功能是进一步提高高校采购工作的重要手段，是高校采购管理决策工
作的重要辅助工具。为高校采购统计分析、决策提供准确、及时的信息支持，为相关领导做出科学的决策提供真实、实时的数据。
11、▲统计分析1、项目信息统计(1) 项目分类统计：可分别按采购方式、采购规模，采购分类进行统计某段时间内采购
项目的数量、废标数量。(2) 项目处理时间统计：统计某段时间内各个环节处理的时长。
(3) 质疑投诉统计：统计某段时间内发生质疑投诉的数量及质疑投诉的分布情况。2、专家信息统计(1) 专家分类统计：按照专家评标专业的类型统计各类专家数量。(2) 专家评标次数统计：按照分类对每个分类里所有专家在某段时间内参加评标的次数
进行统计，从统计结果可以看到随机抽取的分布情况。3、采购人信息统计采购人采购统计，统计某段时间内，选定采购人采购商品的分类、数量、金额。4、供应商信息统计(1) 供应商分类统计：按照供应商的产品类型进行统计供应商数量。(2) 协议供货商品价格走向趋势分析：统计所选择的协议供货商品的价格走向趋势图。(3) 协议供货商品销售排行：统计所选择的商品在某段时间的销售排行情况。5、代理机构信息统计采购项目统计，统计某段时间内各个代理机构代理采购项目的数量、金额。6、统计分析管理以指标为应用数据的管理基础，提供了面向最终用户的指标体系维护与应用、适合处理
业务习惯的指标体系管理方式，确保指标的唯一性。本指标体系与软件平台相分离，可以由用户依需求自行设置或修改、增添。能够实现按采购单位、部门、采购类别、采购方式、组织形式、金额、年度等指标进行对比统计分析。可灵活的根据领导、监管部门用户的关注点来定制相关专题报告，并配有各类直观图形分析。给领导、监管部门用户编写各类工作报告带来强有力的支持。
12、▲采购业务分析采购人在采购业务过程中产生的数据从多角度进行统计、分析为监督管理部门监督和决
策提供可靠的依据。
13、▲统计报表1、财政部门(1) 高校采购资金和采购规模统计表：按照工程、货物、服务分别统计采购预算资金、
采购金额、节约资金、节资率。
(2) 高校采购组织形式及重要采购模式情况表：按照工程、货物、服务分别统计集中采购和分散采购的情况。
(3) 高校采购市场分配情况及采购方式统计表：按照工程、货物、服务分别统计采购的市场分布情况和采购方式的分布情况。
(4) 高校采购主体分类统计表：按照采购人的单位性质分别统计各采购方式的采购情况。(5) 高校采购行业部门分类统计表：按照采购人的行业进行统计货物、工程、服务的采
购情况。(6) 高校采购代理机构分类统计表：按照各代理机构分别统计采购预算资金、采购金额
节约资金、节资率。
三大类分析根据系统业务数据对货物类、工程类、服务类三大类进行对比，对比结果以图形的形式
展示。
金额对比分析根据高校采购合同数据对采购预算金额、采购金额、结余金额进行对比，算出采购结余
率，对比结果以图形的形式展示。
14、项目资料归档项目资料归档主要实现办理采购项目的归档业务操作，项目归档方式分为自动归档和手
动归档两种模式。自动归档是根据预先配置好的归档资料内容要求自动从系统中搜寻相关资料并进行归档；手工归档是由项目负责人手工上传需归档的材料进行归档。归档材料经过领导批核后转档案室存档。执行归档操作后能自动产生目录，检查无误后点提交进行归档，对需归档纸质文件还可以手工上传扫描件归档。归档结果类似项目主页所显示的全部内容，并且可以像网站一样单独运行。（六）★系统衔接与数据交换
根据目前了解的情况，本项目需要与我校现有如下多个系统进行应用集成与接口服务。本系统提供前置数据库抽取方式、WebService调用方式和接口控件方式等三种方式，具体对接根据各自系统开发环境及部署方式按实际情况选用。
1、★对接学校国有资产管理系统供应商客户端能够根据已经成交电招的项目，对接学校现有国有资产管理系统（成都思
必得信息技术有限公司开发运维），发起验收申请（选择采购方、采购验收人职工号、采购验收人姓名、合同编号、合同名称、合同日期、合同总金额、项目编号、项目名称、供应商 、供应商联系人、供应商联系人手机号、发票号、发票日期、发票照片、合同照片），填写物资信息（设备名称、采购人、型号、规格、单价、生产厂商、分类号、国别、到货日期、按照日期、保修期、是否进口、安装照。铭牌照等照片），填写完成后，通过对应接口发送到学校国有资产管理系统验收人审批，供应商能够查看审批进度（审批角色、审批人是否审批通过及审批意见）。
2、▲对接学校专家管理系统
电子招标系统能够对接学校专家管理平台，能够推送项目的名称、采购方式、项目预算、项目联系人、联系电话、评审时间、评审地址信息给学校专家管理系统，通过接口抽取专家管理系统专家（选择抽取专家人数、是否盲抽、评审专业、院系部门回避），及时获取抽取结果（专家名称、性别、单位、确认到会信息）
3、★对接学校合同管理子系统供应商客户端能够根据已经成交电招的项目，发起合同申请，选择合同类型（货物、服
务、工程）、拟定项目基本信息（合同名称、我方信息、相对方信息、合同金额、单位、合同是否外贸、维保期限、合同有效期、质保金、项目编号、项目预算、中标时间、付款方式 、开标时间、开户行信息、联系方式、地址）、拟定物资信息（物资名称、数量、单价、联系人名称、品牌、产地、到货状态、交货时间、厂家、主要技术参数、售后服务等）或按模板批量导入物资信息、拟定收付款计划（付款条件、付款时间、付款比例、付款金额）、上传会审合同电子文件、确认提交审批工作。
4、★对接采购管理系统为便捷全校老师统一平台实现采购任务的申请，数字化招投标平台须与学校采购管理系
统实现对接，前端实现供应商业务办理整合，具体包括供应商提交企业资料完成注册和实名认证，提交授权函等 CA认证相关资料办理CA，供应商登陆平台后跳转到电招平台，参与电招业务；同时实现采购管理系统的采购项目数据推送到数字化招投标平台，后端则实现采购结果同步到采购管理平台，实现采购业务的数据共享。
5、★对接数字化校园(1)系统须通过厦门大学已有的数据交换平台进行对接，例如：教职工人员基本信息、校内
单位部门编码，不得单独维护一套基础数据，避免产生数据不一致的情况。（2）系统须与学校现有统一身份认证平台进行身份集成，实现厦门大学智慧校园信息门户的单点登录，并实现与学校现有共享数据中心库中的信息同步与共享。（3）系统需提供主要业务模块的独立 URL 业务入口地址。（4）系统需提供消息接口，便于系统的各类提醒消息集成到统一消息平台。三、系统技术要求 1.系统架构要求系统可运行云端环境上，系统需采用三层 B/S（浏览器/服务器模式）架构，系统需基于Web
技术开发，利用浏览器进行使用和管理的有关操作。系统必须采用 SOA架构，所有的业务子系统的功能界面风格和操作流程一致，提供统一的个人任务查询处理接口。采用业务流程驱动的设计思想，业务流程可根据学校实际业务自定义相关处理节点。系统需采用分布式架构设计，系统可分布式部署，并按需将服务器进行分离部署；需将 Web Server 和 Database Server分开部署。系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量并支持负载均衡；系统软件需要采用模块化的架构设计。系统需基于 J2EE 平台开发设计，主体代码采用 Java 编程语言和服务器端 Java 技术 (如EJBs、Servlet、JSP、JNDI、JDBC 和 RMI 等)开发。服务器操作系统需支持 Linux操作系统。系统需具备并开放二次开发整合接口，用于将后续开发的功能模块集成到系统中。信息交换方式应符合XML 数据交换标准，交互操作服务接口应符合Web Services 标准，系统交互模式支持同步与异步方式，交互数据应支持各种数据类型。系统使用不限用户数量。 2.系统安全性要求系统需要支持 SSL传输协议，可以实现链路层的加密传输。系统需提供基于角色的授权体系，能将用户的权限限制到具体功能和数据项目（如具体的某一个数据字段）的某一项或多项具体操作上（如添加、修改、删除、查看、打印），能准确授予用户职权范围。系统需提供完整的用户访问日志审计功能。系统需提供数据自动异地备份的机制（每天备份），确保数据安全。系统解决方案必须符合信息安全标准，符合学校信息安全管理要求，一旦出现安全问题或隐患，成交供应商无条件在 24 小时内到位解决，应终生对软件安全负责，及时修复安全漏洞。★平台供应商应具备符合本校“网络安全等保”测评和整改要求的能力，投标人需提供同类产品在其他单位通过二级以上“网络安全等保”测评的实际案例。 3.性能要求事务处理查询平均 3秒，最长 6秒。
普通应用查询平均 6秒，最长 10秒。统计分析类查询平均 20秒，最长 40秒。系统支持在线用户数：2000 人以上。 4.其他要求系统浏览器支持 IE10.0及以上版本，并支持Google Chrome、Firefox、360 等主流浏览器。系统所有查询数据均需提供直接打印和 EXCEL 导出的功能。