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IBM TRIRIGAVersão 10 Release 5.2

Facility AssessmentGuia do usuário

IBM

NotaAntes de usar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações em “Avisos” na página 23.

Esta edição se aplica à versão 10, liberação 5, modificação 2 do IBM TRIRIGA e a todas as liberações e modificaçõessubsequentes, até que seja indicado de outra forma em novas edições.

© Copyright IBM Corporation 2011, 2016.

Índice

Capítulo 1. Avaliando e melhorando acondição física das instalações . . . . 1

Capítulo 2. Visão geral do FacilityAssessment . . . . . . . . . . . . . 3Índice de condição da instalação e índice de condiçãodo sistema . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capítulo 3. Configuração e planejamentode pré-requisito . . . . . . . . . . . 7Classificação de sistema do prédio e classificaçõesrelacionadas . . . . . . . . . . . . . . 7

Classificações relacionadas à condição . . . . . 9Itens de sistema do prédio . . . . . . . . 11

Modelos de sistema do prédio . . . . . . . . 12

Capítulo 4. Avaliando a condição atualdas instalações . . . . . . . . . . . 13Gerenciando dados de instalações . . . . . . . 13

Solicitações de inspeção . . . . . . . . . 13

Oportunidades . . . . . . . . . . . . 15

Capítulo 5. Análise de oportunidade . . 17

Capítulo 6. Selecionandooportunidades e solicitando fundos . . 19Solicitações de fundos . . . . . . . . . . . 19

Capítulo 7. Tratando oportunidades . . 21

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . 23Marcas Registradas . . . . . . . . . . . . 25Termos e Condições para a Documentação doProduto . . . . . . . . . . . . . . . 25Declaração de privacidade online da IBM . . . . 26

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iv © Copyright IBM Corp. 2011, 2016

Capítulo 1. Avaliando e melhorando a condição física dasinstalações

Você usa o aplicativo IBM® TRIRIGA Facility Assessment para avaliar a condiçãofísica das instalações, analisar oportunidades de melhoria e iniciar processos paramelhorar a condição.

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2 © Copyright IBM Corp. 2011, 2016

Capítulo 2. Visão geral do Facility Assessment

O IBM TRIRIGA Facility Assessment é um processo usado para analisar a condiçãoexistente e futura projetada das instalações, bem como os sistemas e ativos doprédio dentro dessas instalações.

O processo é composto por quatro etapas principais. Primeiramente, você planeja econfigura os detalhes da avaliação; em seguida, realiza a avaliação. Após aavaliação, você analisa as provas e depois começa a tratar as oportunidades demelhoria. O processo de avaliação permite que as organizações tratem os requisitosoperacionais junto com os requisitos de fundos necessários.v Planejamento e configuração: antes de começar a avaliar a condição das

instalações usando o aplicativo IBM TRIRIGA Facility Assessment, defina osobjetivos e os critérios do seu programa de avaliação e análise. Em seguida, vocêdesenvolve os padrões, modelos, procedimentos e dados de configuração quesão necessários para suportar esses objetivos.

v Avaliando: é possível executar inspeções nas instalações e no sistema paraidentificar a condição física e funcional das instalações e de seus sistemas decomponentes. É possível identificar oportunidades de melhoria e estimar oscustos associados ao tratamento das oportunidades.

v Analisando: é possível manter as classificações Facility Condition Index (FCI) eSystem Condition Index (CI) em tempo real e históricas. Por meio da análise dasinstalações, é possível determinar alternativas e prioridades de fundos e revisarcom relação a metas e objetivos estabelecidos durante a fase de planejamento.

v Tratando oportunidades: é possível desenvolver planos de instalações de curto elongo prazo, bem como planejar e ativar projetos de capital e instalações paramelhorar a condição das instalações. Você integra a correção da oportunidadecom os programas de manutenção corretiva e preventiva em andamento. Acondição da instalação e do sistema, o status de oportunidade e o FCI/CI geralsão atualizados conforme projetos e tarefas são concluídos.


Índice de condição da instalação e índice de condição do sistemaO IBM TRIRIGA Facility Assessment usa os cálculos padrão de mercado FacilityCondition Index (FCI) ou Condition Index (CI) para ajudar você a determinar acondição das instalações de modo que possa planejar reparos e aprimoramentos.

O CI é um cálculo padrão de mercado para medir a condição de uma instalação,um grupo de instalações ou sistemas dentro de uma instalação. O FCI é umaimplementação do CI quando aplicado a uma instalação, geralmente no nível doprédio ou da estrutura.

O FCI ou CI é calculado usando a seguinte fórmula:FCI ou CI = Custo totalde oportunidades/Valor de substituição atual

Custo por oportunidades de estimativas são fornecidos no registro deOportunidade. O Atual do Valor de Substituição é calculada utilizando a seguintefórmula:O Recurso = Área Bruta Total * Custo de Substituição por UOMSystem =Custo de Substituição de Instalação% * Custo de Recurso do Sistema

Dois níveis de Cálculos de FCI e de CI que são com base na prioridade dapossibilidades estão disponíveis. Você pode capturar e registrar todas asoportunidades, mas incluem apenas as oportunidades que você deseja em seu FCIou IC cálculos.

Planejar(Configurar)

Definir critériosde avaliação eanálise com padrões

Avaliar

Associar itens de sistemado prédio à construção,estrutura, propriedade outerreno

Identificar itens de sistemado prédio para inspeção

Documentar a condiçãodos itens selecionados

Documentar deficiências

Analisar

Revisar, analisar ecalcular o FCI/CIpara cada prédio esistema avaliados

Executar

Executar projetos outarefas de manutençãopara resolver deficiências

Atualizar FCI/CI eanálise com base nasdeficiências corrigidas

Feedback de melhoriado processo

Figura 1. Visão geral do processo de avaliação das instalações


Os seguintes valores de prioridade padrão são fornecidos, mas você podemodificá-los para atender às suas necessidades de negócios específicas:v 1 - Falha crítica iminente e violações de códigov 2 - Se tornará crítico em 1 a 2 anosv 3 - Se tornará crítico em 3 a 4 anosv 4 - Lista de desejos (é bom ter)v 5 - Direito adquirido e ADAv 6 - Nova construção

Capítulo 2. Visão geral do Facility Assessment 5

Capítulo 3. Configuração e planejamento de pré-requisito

Antes de começar a avaliar a condição das instalações usando o aplicativo IBMTRIRIGA Facility Assessment, defina os objetivos e os critérios do seu programa deavaliação e análise. Em seguida, você desenvolve os padrões, modelos,procedimentos e dados de configuração que são necessários para suportar essesobjetivos.

Classificação de sistema do prédio e classificações relacionadasO sistema do prédio é a classificação principal do aplicativo IBM TRIRIGA FacilityAssessment.

A classificação de sistema do prédio fornece uma maneira de relatar centralmentepor edifícios e construções, ou pelo portfólio inteiro para itens de sistema doprédio, custos e oportunidades que estão relacionados a uma classificaçãoespecífica de sistema do prédio.

Tabela 1. Relacionamentos de classificação de sistema do prédio

Classificação Descrição

Classificação de sistema do prédio A classificação de sistema do prédio é umaclassificação destinada a manter asdesignações padrão de sistema do prédiopara assegurar a consistência em todo oportfólio. Normalmente, a classificação ébaseada no padrão UNIFORMAT II. Vocêpode decidir qual nível ou níveis sãoapropriados para sua instalação. Uma versãomodificada do padrão UNIFORMAT II, ououtro padrão de mercado, pode ser utilizadopara incluir sistemas de prédio que não sãocobertos pelo padrão atual. O sistema IBMTRIRIGA foi projetado para que você possautilizar qualquer padrão de sistema deprédio ou um padrão definido pelo usuário.

O sistema TRIRIGA inclui o padrãoUNIFORMAT II por padrão. É possívelalterá-lo de acordo com suas necessidadesde negócios.

Prioridade Todos os registros de oportunidade nosistema devem ter uma prioridade. Aprioridade pode ser utilizada para relatório.A configuração do registro de prioridadetambém define se a oportunidade é incluídanos cálculos de FCI ou CI (Nível 1 e/ouNível 2).


Tabela 1. Relacionamentos de classificação de sistema do prédio (continuação)

Classificação Descrição

Classificação de oportunidade A classificação de oportunidade contém umalista principal de tipos de oportunidades(deficiências). Em cada registro declassificação de sistema do prédio, é possíveldefinir quais oportunidades da lista geral seaplicam a esse sistema do prédio. Ao criaruma nova oportunidade, você usa essa listapara classificar a oportunidade.

Classificação de reparo A classificação de reparo contém uma listaprincipal de tipos de reparos. Cadaclassificação de oportunidade pode ter umconjunto definido de registros declassificação de reparo.

Classificação de gravidade A classificação de gravidade contém umalista principal de tipos de gravidade. Cadaclassificação de deficiência pode ter umconjunto definido de registros declassificação de gravidade.

Depois de selecionar a classificação deoportunidade para um registro deoportunidade recém-criado, é possívelselecionar uma classificação de gravidadeem uma lista. Os registros de classificação degravidade são filtradas para que somente osregistros relacionados à classificação dedeficiência sejam exibidos.

Classificação de categoria A classificação de categoria fornece umamaneira de agrupar sistemas de prédio parapropósitos de relatório. Os recursos deenvelope e arquitetura de prédio sãoexemplos de categorias.

Classificação de capacidade de manutenção A classificação de capacidade demanutenção fornece uma extensão àclassificação de sistema do prédio para usocom os padrões da American Society forTesting and Materials (ASTM) sobre todafuncionalidade e capacidade de manutençãodo prédio.

Classificação de designação de serviço Com a classe de designação de serviço, épossível vincular uma classificação desistema do prédio com a disciplina ou ocomércio que normalmente atende a essesistema. Instalações, encanamento, elétrica,mecânica, interiores e segurança sãoexemplos de designações de serviço.

O diagrama a seguir mostra os relacionamentos entre as várias classificações.


Classificações relacionadas à condiçãoO aplicativo IBM TRIRIGA Facility Assessment usa várias classificações paraindicar a condição e o impacto de risco dos diversos itens de sistema do prédio.Cada uma dessas classificações relacionadas à condição tem um nome e um índicenumérico.

Os índices são usados para fornecer uma pontuação ponderada de cadaclassificação e um total de cada categoria (índice de condição total e impacto derisco total). Os índices de cada classificação fornecem um meio de relatóriocomparativo e análise de um único prédio ou estrutura e entre o portfólio inteiro.

O diagrama a seguir mostra os relacionamentos entre as classificações.

ProcedimentosClasse de sistema

de prédioClasse de serviço

CategoriaClasse de capacidade

de manutenção

Classe de reparoClasse da

oportunidadeClasse de gravidade

Figura 2. Relacionamentos de classificação

Capítulo 3. Configuração e planejamento de pré-requisito 9

O aplicativo TRIRIGA inclui registros padrão de todas as classificações, conformemostrado na tabela a seguir. Durante a fase de planejamento e configuração deimplementação, é possível avaliar e modificar esses valores conforme necessáriopara melhor atender suas necessidades de negócios.

Tabela 2. Relacionamentos de classificação relacionados à condição

Classificações Descrição

Condição Observada A classificação Condição observada é usadapara classificar a condição do sistema doprédio, com base na observação geral doinspetor.

Importância A classificação de Importância é usada paraclassificar a importância geral do sistema doprédio para a função que ele estásuportando.

Ciclo de Trabalho A classificação Ciclo de trabalho é usadapara classificar a quantidade de uso à qual osistema do prédio está sujeito.

Índice de condição

Condiçãoobservada

Nível atual demanutenção

corretiva

Importância

Nível atual demanutençãopreventiva

ciclo de trabalhoApropriado para

uso

Ambienteoperacional

Pontuação total = índice da condição

Impacto do risco

Impacto -saúde e segurança

Impacto -ambiente

Impacto -negócio principal

Impacto - imagem

Impacto -produtividade

Impacto - outro

Pontuação total = impacto do risco

Figura 3. Relacionamento entre as classificações


Tabela 2. Relacionamentos de classificação relacionados à condição (continuação)

Classificações Descrição

Ambiente Operacional A classificação Ambiente de operação éusada para classificar o tipo de ambiente noqual o sistema do prédio opera.

Nível de Manutenção Corretiva Atual A classificação Nível de manutençãocorretiva atual é usada para classificar onível do programa de manutenção corretivaatual.

Nível de Manutenção Preventiva Atual A classificação Nível de manutençãopreventiva atual é usada para classificar onível do programa de manutençãopreventiva atual.

Apropriado para uso A classificação Apropriado para uso éutilizada para classificar se o sistema doprédio é apropriado para o modo como eleestá sendo usado.

Impacto – saúde e segurança (Impacto defalha A)

A classificação Impacto – funcionamento esegurança é usada para classificar o impactoque a falha do sistema do prédio tem sobrea saúde e a segurança dos ocupantes.

Impacto – negócios principais (Impacto defalha B)

A classificação Impacto – negócios principaisé usada para classificar o impacto que afalha do sistema do prédio tem sobre asoperações de negócios principais.

Impacto - produtividade (Impacto de falhaC)

A classificação Impacto - produtividade éusado para classificar o impacto que a falhado sistema do prédio tem na produtividadedos ocupantes.

Impacto – ambiente (Impacto de falha D) A classificação Impacto – ambiente é usadopara classificar o impacto que a falha dosistema do prédio tem no Ambiente.

Impacto - imagem (Impacto de Falha E) A classificação Impacto - imagem é usadapara classificar o impacto que a falha dosistema do prédio tem sobre a imagemcorporativa.

Itens de sistema do prédioO registro Item de sistema do prédio contém as informações e os processos de umsistema de prédio único em um único local (por exemplo, o Sistema de coberturano Prédio dois de Las Vegas).

Um local normalmente tem vários itens de sistema do prédio, um para cadasistema.

A seção Itens de sistema do prédio da guia Avaliação para um local (prédio,propriedade, estrutura ou terreno) contém um registro de cada sistema de prédioque está associado ao local. Você pode criar itens de sistema de prédio usando ummodelo, que preenche o registro com os valores do modelo. É possível tambémincluir um item de sistema do prédio da classificação de sistema do prédio.

Capítulo 3. Configuração e planejamento de pré-requisito 11

Modelos de sistema do prédioÉ possível criar modelos de sistema de prédio para vários tipos de prédio ouestrutura em seu portfólio.

Você pode usar os modelos para preencher os prédios ou as estruturas com umalista padrão de sistemas de prédio, que inclui os valores padrão dos seguintesitens:v Classe do prédiov Expectativa de vidav Custo de substituição padrão por unidade de medida


Capítulo 4. Avaliando a condição atual das instalações

Você pode inspecionar instalações e sistemas para identificar a condição física efuncional da instalação e de seus sistemas de componentes. É possível identificaroportunidades de melhoria e estimar os custos associados ao tratamento dasoportunidades.

Gerenciando dados de instalaçõesOs registros de propriedade, terreno, prédio e estrutura no sistema IBM TRIRIGAretêm os dados principais do Facility Assessment. Com esses registros, é possívelidentificar e gerenciar itens de sistema do prédio, oportunidades, bem comoinformações regulamentares e de valorização. Em seguida, você pode iniciarsolicitações de inspeção e fundos, além de gerenciar registros de histórico de FCI.

Solicitações de inspeçãoO processo de solicitação de inspeção começa com uma solicitação de inspeção etermina com a conclusão de uma ou mais tarefas de trabalho do FacilityAssessment. As tarefas de trabalho do Facility Assessment capturam informaçõesatualizadas da condição sobre um ou mais itens de sistema do prédio e registramqualquer nova deficiência identificada durante a inspeção de avaliação.

A imagem a seguir mostra o processo de solicitação de inspeção.


Componentes do processo de solicitação de inspeção

Criar solicitação deÉ possível criar uma solicitação de inspeção diretamente de um prédio ouestrutura selecionando os itens de sistema do prédio que precisam serinspecionados. Use esta opção quando você desejar que a solicitação deinspeção inclua itens de sistema do prédio específicos de um único prédioou estrutura. Você também pode criar uma solicitação de inspeção noformulário Gerenciar solicitações ou na janela Facility Assessment.

Itens de sistema do prédioOs itens de sistema do prédio são usados para criar os itens de inspeção natarefa.

Solicitação de inspeçãoA solicitação de inspeção é um objeto de solicitação no sistema que éutilizado especificamente para iniciar uma solicitação da inspeção dos itensde sistema do prédio selecionados.

Processo de designação de serviçoO processo de designação de serviço é usado em todo o sistema IBMTRIRIGA para determinar se devem ser criados e como designar projetose/ou tarefas.

Projeto ou tarefaProjetos ou tarefas são criados para satisfazer à solicitação de inspeção.Eles são criados e designados com base nas regras de negóciosestabelecidas no processo de designação de serviço ou no plano de serviço.

Aprovação/notificação


Menu deavaliação de

instalação

Criarsolicitação

Formuláriodo prédio

Processo dealinhamentode serviço

Formulário desolicitação

de inspeção

Projetose tarefascriados

Criarprojetos

etarefas

Itens deinspeção

do sistemado prédio

OportunidadeItens desistema

do prédio

Figura 4. Processo de solicitação de inspeção


Itens de inspeção do sistema do prédioUm item de inspeção do sistema do prédio é criado para cada item desistema do prédio que está listado na solicitação de inspeção e anexado àtarefa. Quando a tarefa é concluída, os dados no item de inspeção dosistema do prédio são atualizados para os itens de sistema do prédiocorrespondentes.

OportunidadesOportunidades podem ser identificadas nas tarefas e são automaticamenteassociadas novamente ao prédio ou estrutura, item de sistema do prédio,ativos e locais que elas referenciam.

OportunidadesOportunidades mostram áreas em que a condição de um sistema do prédio oulocal pode ser melhorada. Por exemplo, se um telhado tiver rachaduras em tornodas aberturas, você poderá indicar que há uma oportunidade para melhorar acondição do telhado.

Oportunidades podem descrever as mudanças que são necessárias devido adeficiências, como deterioração de materiais, e alterações que são necessários parasuportar aprimoramentos ambientais. Cada oportunidade tem seu próprio processode ciclo de vida no qual ela avança para que as pessoas apropriadas a revisem,aprovem ou adiem. Uma oportunidade também tem um valor de prioridade que éutilizado para determinar como ela é contabilizada nos cálculos Facility ConditionIndex (FCI) ou Condition Index (CI). É possível também fornecer estimativas decusto de oportunidades para ajudar com a tomada de decisão sobre quais devemser tratadas.

Você pode adiar oportunidades ativas para uma data futura. Ao adiar umaoportunidade, você marca o registro com uma data futura de quando planeja tratara oportunidade. As oportunidades adiadas são incluídas nos níveis 1 e 2 do Custototal de oportunidade e no nível 1 do Índice de condição verde.

Capítulo 4. Avaliando a condição atual das instalações 15

Capítulo 5. Análise de oportunidade

É possível manter as classificações Facility Condition Index (FCI) e SystemCondition Index (CI) em tempo real e históricas. Executando a análise dasinstalações, é possível determinar alternativas e prioridades de fundos e revisarcom relação a metas e objetivos estabelecidos durante a fase de planejamento.

Análise de fundos para oportunidades

Uma análise de fundos fornece informações para comparar as oportunidades esolicitações de fundos.

Processo de análise de avaliação de instalações

Uma análise de avaliação de instalação fornece informações para comparar dadosde avaliação ambiental ou da instalação em vários prédios, estruturas e locais devarejo.

Estimativas de custo

O formulário Estimativa de custo contém os objetos, formulários e processos paracriar dados de preço unitário e criar itens de linha de estimativa de custo. Oformulário Estimativa de custo está na barra de menus Configuração doaplicativo sob a barra de menu Ferramentas.


Capítulo 6. Selecionando oportunidades e solicitando fundos

É possível desenvolver planos de instalações de curto e longo prazo, planejar eativar projetos de capital e instalações, além de integrar correção de oportunidadecom programas de manutenção contínua.

Solicitações de fundosVocê pode enviar solicitações de fundos para programas, projeto de capital eprojetos de instalações.

O diagrama a seguir mostra o processo de solicitação de fundos.



Menu deavaliação de

instalação

Solicitação de programa

Solicitação de projetode capital

Solicitação deprojeto de instalações

Criarsolicitação

OportunidadeFormuláriodo prédio

Processo deavaliação desolicitaçãode fundos

Formulário desolicitaçãode fundos

Criarprograma,projetose tarefas

Processo dedesignaçãode serviço

Projetosde programa

e tarefascriados

Figura 5. Processo de solicitação de fundos


Componentes do processo de solicitação de fundos

OportunidadesAs oportunidades que você deseja tratar e pelas quais fundos estão sendosolicitados.

Solicitação de fundosA solicitação de fundos é um objeto de solicitação que é usado para iniciaruma solicitação de fundos para criar um ou mais programas, projeto decapital ou projeto de instalações.

Processo de designação de serviçoO processo de designação de serviço é usado em todo o sistema IBMTRIRIGA para determinar se devem ser criados e como designar projetose/ou tarefas.

Programa, projeto ou tarefaUm programa, projeto ou tarefa é criado para satisfazer à solicitação defundos. Esses objetos são criados e designados com base nas regras denegócios configuradas no processo de designação de serviço ou plano deserviço.


Capítulo 7. Tratando oportunidades

É possível desenvolver planos de instalações de curto e longo prazo, bem comoplanejar e ativar projetos de capital e instalações para melhorar a condição dasinstalações. Você integra a correção da oportunidade com os programas demanutenção corretiva e preventiva em andamento. A condição da instalação e dosistema, o status de oportunidade e o FCI/CI geral são atualizados conformeprojetos e tarefas são concluídos.

Com base no tamanho e na natureza financeira do trabalho a ser concluído comoparte de uma solicitação de fundos, é possível especificar as ações a seguir:v Criar um programa - com uma solicitação de fundos apenas. Se um valor

Programa solicitado para for especificado na solicitação, um subprograma serácriado.

v Criar um projeto de capital – valor inicial com dados e tarefas de um modelo deprojeto de capital. Se um valor Programa solicitado para for especificado nasolicitação, um projeto de capital filho será criado.

v Criar um projeto de instalações - valor inicial com dados e tarefas de um modelode projeto de instalações. Se um valor Programa solicitado para for especificadona solicitação, um projeto de instalações filho será criado.

v Criar tarefas de trabalho - diretamente sem um projeto.v Integrar oportunidades - com tarefas de manutenção corretiva e preventiva.


Avisos

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