Краткий обзор возможностей alfresco и alvex
DESCRIPTION
Alfresco + Alvex features description (RU)TRANSCRIPT
![Page 1: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/1.jpg)
Alfresco и AlvexКраткий обзор
ITD Systems
![Page 2: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/2.jpg)
План
✔ Компания ITD Systems✔ Alfresco: общий обзор✔ Alvex: решение на базе Alfresco✔ Примеры проектов
![Page 3: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Компания ITD Systems
![Page 4: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/4.jpg)
Компания ITD Systems
✔ ITD Systems — международная компания с основным центром разработки в России
✔ В большинстве стран представлена партнерами-интеграторами
✔ Факты и Даты✔ Компания создана в 2010 году
✔ В 2012 году ITD Systems стала первым (и на данный момент единственным) технологическим партнером Alfresco в России
✔ Основная область деятельности✔ Инфраструктура на базе технологий Red Hat
✔ Управление бизнес-процессами на базе Alfresco
![Page 5: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/5.jpg)
Компания ITD Systems
✔ Что мы делаем✔ Архитектура, отказоустойчивость, масштабирование
✔ Системная разработка, глубокая доработка, разработка решений
✔ Обучение разработчиков и администраторов работе с нашими решениями
✔ Что мы обычно не делаем✔ Интеграторская деятельность, ведение проекта, ген.подряд
✔ Мы хорошо умеем делать свою работу и предпочитаем заниматься ей
![Page 6: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Alfresco: общий обзор
![Page 7: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/7.jpg)
Что такое Alfresco?
✔ Alfresco — открытая ECM-платформа✔ Документы, архив, формы, бизнес-процессы, развитое API
✔ Платформа для разработки, а не готовое решение
✔ Не стоит воспринимать Alfresco как СЭД, портал, другое решение
![Page 8: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/8.jpg)
Базовые возможности Alfresco
✔ Документы✔ Хранение, сортировка, совместный доступ, теги, поиск
✔ Совместная работа✔ Постоянные рабочие группы и временные проекты
✔ Мобильность✔ Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов
✔ Бизнес-процессы✔ Маршруты, задачи, автоматизированные этапы, описываемые в BPMN 2.0
![Page 9: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/9.jpg)
Работа с документами
✔ Работа в браузере
![Page 10: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/10.jpg)
Работа с документами
✔ Хранение с поддержанием версий
![Page 11: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/11.jpg)
Библиотека документов
✔ Доступна через веб-интерфейс, напрямую из офисных приложений, как сетевая папка
✔ Контроль доступа для отдельных пользователей и групп
![Page 12: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/12.jpg)
Правила обработки документов
✔ Действия, автоматически выполняемые при добавлении, изменении или удалении документов
![Page 13: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/13.jpg)
Списки данных
✔ Любое количество списков данных
✔ Для произвольных задач, набор полей настраивается
✔ Контроль доступа стандартными средствами, при необходимости вплоть до уровня отдельных записей
![Page 14: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/14.jpg)
Поиск
✔ По метаданным (полям карточки)
✔ Полнотекстовый по содержанию
✔ По автору, дате, типу и т.д.
![Page 15: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/15.jpg)
Совместная работа
✔ Совместная работа — рабочие области для постоянных групп или временных проектов
![Page 16: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/16.jpg)
Статические процессы
✔ Последовательные и параллельные этапы, ветвления
![Page 17: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/17.jpg)
Работа над задачами
✔ Просмотр и выполнение задач пользователями
✔ Контроль исполнения бизнес-процессов
![Page 18: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Alvex: решение на базе Alfresco
![Page 19: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/19.jpg)
Что такое Alvex?
✔ Решение на базе Alfresco✔ Основной акцент — управление сложными бизнес-процессами
✔ Включает стандартные модули — стандартные бизнес-процессы, оргструктура, реестры документов, документооборот коллегиальных органов и другие
✔ Позволяет гибкую доработку и включение сторонних модулей
✔ Создано в 2011г, редакция Enterprise вышла в 2012г, в 2012г прошло ревью в Alfresco и включено в Alfresco Solution Showcase
![Page 20: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/20.jpg)
Откуда возник Alvex
✔ Обобщение опыта проектов на Alfresco
✔ Как правило, внедряется в дополнение к существующим системам, а не для их замены
✔ Основная задача внедрения — дать в дополнение к существующим инструментам учета и контроля средства для повседневной совместной работы✔ Более 60% компаний меняют настройки систем автоматизации бизнес-
процессов не менее 2 раз в год — по данным Gartner
✔ До 80% корпоративного контента и процессов не отражаются в корпоративных информационных системах — по оценкам интеграторов
![Page 21: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/21.jpg)
Откуда возник Alvex
✔ Не все задачи решаются в рамках традиционных систем
✔ Сравнение корпоративных систем с Google и Facebook✔ Пришло поколение, для которого Интернет существовал
всегда, а решение рабочих вопросов в чате — норма
![Page 22: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/22.jpg)
Динамические процессы
✔ Рабочие процессы организации
✔ Плохо формализуемые✔ «Чтобы дать ответ, мне нужна
информация от пяти подразделений»
✔ Часто изменяемые✔ Одобрение каждого проекта
происходит «чуть-чуть уникально»
✔ «Живые» процессы не укладываются в регламенты✔ Реальную работу обсуждают в курилке✔ В учетной системе только ставят «формальные» галочки✔ Система постоянно «в доработке» (читай - «сломана»)
![Page 23: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/23.jpg)
Динамические процессы
✔ Решение — связанные процессы:✔ Заданы этапы,
«фиксированные» и «гибкие»
✔ На «гибких» этапах можно создавать дочерние процессы, связывая их между собой
✔ Результат:✔ Процесс выстраивается
по ходу работы над ним
✔ Вид процесса определяют те, кто за него отвечает
✔ Виден прогресс, прозрачны причины задержек сроков
![Page 24: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/24.jpg)
Структура организации
✔ «Вертикальные» связи✔ Организационная структура и ролевая модель
✔ Взгляд «с разных точек зрения» - по департаментам, по комитетам, по рабочим группам и т.д.
![Page 25: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/25.jpg)
Структура организации
✔ Использование оргструктуры в бизнес-процессах
✔ Назначение задач по ролям✔ «Автоматическая отправка счета бухгалтерам, а не выбор имени
исполнителя вручную»
✔ Замещение исполнителя при отсутствии пользователя на месте
![Page 26: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/26.jpg)
Оперативная картина
✔ Картина по подчинённым для руководителя
✔ Просмотреть на ком какие задачи в данный момент✔ Возможность вмешаться и упредить проблемы
![Page 27: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/27.jpg)
История бизнес-процесса
✔ Что происходило с конкретным процессом?
✔ Исходная информацияо процессе: кто начал,каковы сроки исполнения, какие документы участвуютв процессе
✔ Кто, когда и какие действия предпринял
✔ Просмотр всех версий всех документов, которые участвовали в процессе
![Page 28: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/28.jpg)
Обсуждения в рамках бизнес-процесса
✔ Обсуждение задач и уточнение деталей исполнителями внутри бизнес-процесса, а не в почте или по телефону
✔ Общий блок обсуждений для всех участников процесса на всех этапах его выполнения
![Page 29: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Примеры проектов
![Page 30: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/30.jpg)
Управление документами и процессами в европейском банке
Задача:
✔ Единый архив, распределённая система (подразделения в 6 странах)
✔ Потоковое сканирование и распознавание бумажных копий
✔ Автоматизация внутренних процессов
✔ Интеграция с большим количеством бизнес-систем
Результат:
✔ Автоматизация сложных бизнес-процессов с автоматическим назначением задач по ролям
✔ Обработка > 45 000 000 документов в год
✔ Все вопросы взаимодействия со сторонними системами решены
![Page 31: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/31.jpg)
Управление документами и процессами в российском банке
Задача:
✔ Автоматизация «длинных» и «ветвистых» процессов
✔ Сквозные бизнес-процессы между несколькими департаментами или филиалами банка
✔ Документооборот коллегиальных органов (организация заседаний финансового, технологического и других коммитетов)
✔ Обработка > 5 000 000 документов в год
Результат:
✔ Замена «бюрократического СЭД» на «живую» систему:
✔ Создаваемые «на лету» связи между задачами и бизнес-процессами
✔ Объединение СЭД, совместной работы и проектной деятельности
![Page 32: Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex](https://reader036.vdocuments.us/reader036/viewer/2022082309/54949a28ac795959288b4d62/html5/thumbnails/32.jpg)
Региональный портал госуслуг
Задача:
✔ Визуальный конструктор электронных форм для простого перевода гос.услуг в электронный вид
✔ Интеграция с существующим порталом гос.услуг
✔ Обработка поступающих заявок в электронном виде, автоматизация внутренних регламентов
Результат:
✔ Визуальный конструктор электронных форм на базе Orbeon, интегрированный с Alfresco
✔ Настройка типовых маршрутов обработки заявок, возможность создания нестандартных маршрутов «на лету»
✔ Сбор статистики поступления заявок и их обработки