РЕДАКЦИ Я ОТ МАЯ 2017Г .

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДЛЯ

УЧАСТНИКОВ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ ....................................................................................................................................................... 2

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ .......................................................................................................................... 3

СИСТЕМНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ - ДЛЯ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ СБОЕВ .................................................. 3

ВХОД В СИСТЕМУ .............................................................................................................................................. 3

НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА АУКЦИОННОЙ СИСТЕМЫ .......................................................................... 5

НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА ....................................................................................................................................... 6 СИСТЕМНОЕ ВРЕМЯ .............................................................................................................................................. 6 ПРИГЛАШЕНИЯ К БУДУЩИМ АУКЦИОНАМ .......................................................................................................... 7

ПРОЦЕДУРА УЧАСТИЯ В АУКЦИОНЕ ........................................................................................................ 7

ПРИГЛАШЕНИЯ К УЧАСТИЮ В АУКЦИОНЕ ........................................................................................................... 7 ПРОЦЕСС ЗАПРОСА ЦЕНЫ ................................................................................................................................... 18 ВХОД В АУКЦИОН ............................................................................................................................................... 19

ЭКРАН ТОРГОВ ................................................................................................................................................. 19

ОТЧЕТЫ .............................................................................................................................................................. 24 Оценка………………………………………………………..……………………………….25

СИСТЕМНЫЕ СООБЩЕНИЯ ........................................................................................................................ 25

3

С И С Т Е М Н Ы Е Т Р Е Б О В А Н И Я

Компания Electool обеспечивает функционирование аукционной системы в следующей

программной среде:

Операционная система: Microsoft XP / Vista / GNU/Linux, Win 7, Win 8

Интернет-браузер: Microsoft Internet Explorer 7.0+

Mozilla Firefox версий не старше года

Пользователи могут получить доступ к нашим услуги через мобильные устройства

только под свою ответственность. Не следует входить под одной учетной записью

пользователя с нескольких компьютеров в одно время.

Для получения более детальной информации о системных требованиях, перейдите по

ссылке: http://www.fluenta.eu/en/other/system_requirements/. Или свяжитесь со

службой технической поддержки Electool, отправив сообщение на адрес электронной

почты russia@electool.com.

СИСТЕМНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ – ДЛЯ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ СБОЕВ

Для поддержания работы системы в стабильном режиме, пожалуйста, обратите

внимание на предупреждения. Иначе, экран аукциона системы может отражать

искаженную информацию.

1. В течение всего процесса аукциона может быть открыто лишь одно окно

приложения системы Fluenta Auction. Если участник получил несколько

приглашений для участия в аукционах в одно время, то переключаться он

может, переходя обратно на начальную страницу. Запрещено входит в систему

под одним логином, используя разные браузеры. Альтернативой может быть

выход с разных компьютеров под одним логином.

2. Во время аукциона запрещено изменять системное часы компьютера,

настройки времени и т.д.

В Х О Д В С И С Т Е М У

Запустите интернет-браузер и введите один из приведенных ниже адресов:

http://electool.com/auctiontool или https://electool.com/auctiontool.

В окне авторизации введите указанные при регистрации Имя пользователя и Пароль

и нажмите кнопку Войти

4

Рис. 1

Важно! Если вы забыли данные для входа в систему, нажмите

кнопку "Забыли пароль?". Введите указанный при регистрации

адрес электронной почты. Система вышлет на него письмо,

содержащее данные для входа в систему.

Шаг первый: Введите ваше имя пользователя и временный

пароль. Нажмите “Войти”

Шаг второй: Введите новый пароль дважды.

После успешного входа в систему Вам будут представлены для ознакомления Общие

Контрактные Условия использования Службы Аукционов (далее - ОКУ).

5

Чтобы иметь возможность проводить аукционы или участвовать в них, вам

необходимо принять ОКУ.

После прочтения ОКУ, нажмите кнопку „Принять условия”.

После входа в систему Вы попадете на Начальную страницу.

Примечание: Electool рекомендует пользователям аукционной системы

выполнить вход в приложение до начала аукциона (примерно за

2-10 минут), чтобы убедиться в наличии необходимых

технических условий.

Н А Ч А Л Ь Н А Я С Т Р А Н И Ц А А У К Ц И О Н Н О Й С И С Т Е М Ы

В левом верхнем углу экрана показано базовое время, используемое во всех

временных событиях системы.

В левой части экрана отображается окно с "короткими советами", которые помогут

пользователю узнать больше о том, как пользоваться функциями системы,

доступными на текущей странице. Чтобы свернуть или развернуть окно с

подсказками, нажмите на кнопку с синей стрелкой.

Рис. 3

6

Доступные пункты меню:

Sourcing Доступ к модулю Sourcing

Fluenta Доступ к модулю Fluenta

Начальная страница Нажав на эту кнопку пользователь попадает на

начальную страницу из любого окна системы.

Прошедшие аукционы В данном окне пользователям доступен обзор всех

прошедших аукционов.

? (Скачать документы) Данный пункт меню позволяет скачать

документацию по аукционной системе.

Окно «Информации» Наше меню новостей содержит все последние

системные обновления.

Профиль В этом пункте меню пользователи могут

редактировать свои регистрационные данные.

Выйти Эта кнопка используется для выхода из системы.

НАЧАЛЬНАЯ СТРАНИЦА

На Начальной странице отображается важная информация, а также сообщения,

требующие действия пользователя.

Здесь участникам доступны:

1. Список аукционов, к участию в которых пользователь получил приглашение

2. Список текущих и еще не начавшихся аукционов

СИСТЕМНОЕ ВРЕМЯ

Время, используемое и отображаемое в аукционной системе. Все временные

параметры аукционов рассчитываются, базируясь на системном времени. Во всех

полях системы, а также в сообщениях, отправляемых системой на электронную почту,

отображается местное время пользователя. Изменить часовой пояс можно в пункте

меню Изменить данные. Системное время отображается в левом верхнем углу экрана

практически в каждом окне.

7

ПРИГЛАШЕНИЯ К БУДУЩИМ АУКЦИОНАМ

В этом окне Участнику доступен список аукционов, к участию в которых он получил

приглашения от организатора. Дополнительно, система автоматически отправляет

сообщение с приглашением на адрес электронной почты пользователя.

Важно! Из-за специфики сети Интернет, Организаторы не могут

отслеживать статус получения сообщения адресатом. В связи с

этим, поскольку аукционная система является основным торговым

каналом для участников, помимо проверки электронной почты

пользователям настоятельно рекомендуется периодически входить

в систему (примерно раз в 3-7 дней) и проверять наличие

аукционов, к участию в которых пользователь получил

приглашение.

Более подробное описание пунктов меню см. в следующей главе.

П Р О Ц Е Д У Р А У Ч А С Т И Я В А У К Ц И О Н Е

ПРИГЛАШЕНИЯ К УЧАСТИЮ В АУКЦИОНЕ

После завершения процесса оформления объявленного Организатором аукциона,

сведения об аукционе становятся доступными для ознакомления приглашенным

участникам в окне "Приглашения к будущим аукционам".

При нажатии на имя организатора система выводит всплывающее окно, содержащее

информацию о данном пользователе.

После завершения оформления аукциона система рассылает на указанные

участниками адреса электронной почты уведомления с основными данными об

аукционе. Чтобы получить детальное описание и условия аукциона, нажмите на

название аукциона. Эти данные становятся доступными только с момента

наступления даты доступа.

Если организатор изменяет параметры аукциона после его публикации, подробное

описание будет недоступно участникам аукциона, пока внесенные изменения не

будут сохранены и аукцион не будет повторно оформлен. Система автоматически

разошлет уведомления об изменении параметров аукциона всем участникам.

Примечание: Поскольку доставка электронной почты в Интернет не может быть

гарантирована, пользователям настоятельно рекомендуется

регулярно осуществлять вход в систему с целью проверки

приглашений к участию в аукционах.

При нажатии на название аукциона отображается страница "Общий вид", содержащая

следующие элементы:

8

9

Основные данные об аукционе

Организатор – пользователь, организующий аукцион. Получить ответы на вопросы,

связанные с организацией аукциона, можно связавшись с Организатором аукциона.

Чтобы посмотреть контактную информацию Организатора, нажмите на его имя.

Важно: Поставщик услуг не может предоставить информацию по

вопросам, касающимся предмета аукциона. Для получения

подобной информации следует обращаться непосредственно к

Организаторам аукциона.

Важно: Некоторые браузеры могут блокировать всплывающие

окна. Если не появляется окно с информацией об Организаторе

(или другие), необходимо в настройках браузера разрешить показ

всплывающих окна для сайта electool .com.

Компания-Организатор – название компании, организующей аукцион, т.е.

компании, которую представляет пользователь-организатор. Чтобы ознакомиться с

контактными данными компании, нажмите на ее название. Чтобы ознакомиться с

данными об организаторе аукциона, нажмите на его имя.

Отдел организатора – отдел в компании, в состав которого входит организатор

(необязательное).

Название аукциона – краткое описание аукциона.

Номер аукциона – код аукциона, указанный организаторами (необязательное).

Важно: Номер аукциона не является порядковым номером,

присваиваемым системой автоматически, и не отражает

хронологический порядок создания аукционов.

Направление торгов – аукцион по закупке или по продаже. Отражает порядок

торгов - на повышение ставок (аукцион по продаже) или на понижение ставок

(аукцион по закупке).

Метод ранжирования ставок – Ранжирование по стоимости ставок по обычным

позициям/ Ранжирование без суммирования баллов по обычным позициям /

Ранжирование с суммированием баллов по обычным позициям / Ранжирование по

ССВ (Суммарной Стоимости Владения). Тип аукциона определяет используемый

метод оценки. В системе Fluenta Auction позиция называется обычной, если для нее

не задан список допустимых значений. Для обычной позиции участник торгов может

задать произвольное числовое значение ставки, удовлетворяющее условиям аукциона

и данной позиции. Как правило, позиция Цена является обычной. В свою очередь,

для параметрических позиций всегда задается список допустимых значений ставок.

Например, для параметрической позиции Срок оплаты могут быть заданы значения

15, 30, 90 дней.

Ранжирование по стоимости ставок по обычным позициям - параметрические

позиции (такие как качество) не участвуют в процессе оценки. Ранжирование

осуществляется либо отдельно по каждой из позиций, либо по суммарному

значению предложения для всего аукциона.

Ранжирование без суммирования баллов по обычным позициям - ранжирование

производится путем вычисления баллов по всем позициям, оценки и

суммирования баллов. Баллы по позициям присваиваются в соответствии с

порядком оценки.

Ранжирование с суммированием баллов по обычным позициям - ранжирование

производится путем вычисления суммарного балла по всем обычным

позициями и баллов отдельно по каждой параметрической позиции.

10

Ранжирование по ССВ (Суммарной Стоимости Владения) - сложный метод

оценки, при котором организатор аукциона определяет денежную стоимость

параметрических позиций

Валюта – Валюта, применяемая ко всем позициям данного аукциона

Тип аукциона – Обычный, Голландский, Японский.

При Обычном аукционе (другое название «Реверсивный» или «Английский», в случае

аукциона по закупке) участники улучшают свои предложения и предложения других

участников. Аукцион заканчивается, когда участники уже не делают ставок,

улучшающих их предыдущие значения, согласно правилам аукциона.

На понижение На повышение

Закупка Аукцион начинается со

стартовой цены

(понижение с шаговым

значением). Аукцион

заканчивается для

позиции, когда первый

участник принимает

предложение/цену.

(Голландский аукцион)

Аукцион начинается со

стартовой цены

(повышение с шаговым

значением), участники

должны принимать

предложение/цену в

каждом раунде. Тот, кто

пропускает раунд не может

участвовать в оставшихся

(Японский аукцион)

Продажа Аукцион начинается со

стартовой цены

(понижение с шаговым

значением), участники

должны принимать

предложение/цену в

каждом раунде. Тот, кто

пропускает раунд не может

участвовать в

последующих. (Обратный

тип Японского аукциона)

Аукцион начинается со

стартовой цены

(повышение с шаговым

значением). Аукцион

заканчивается для

позиции, когда первый

участник принимает

предложение/цену.

(Обратный тип

Голландского аукциона)

Нужна ли тренировочная сессия – Допустимые значения: "Да" или "Нет". Если

выбрано значение "Да", система позволяет участникам провести тренировочную

сессию до начала аукциона. В течение данного периода пользователи, войдя в

систему, могут сделать ставки по позициям текущего аукциона, после оценки,

которых система сделает ответные ставки. Все параметры тренировочной сессии

идентичны настройкам реального аукциона (за исключением автоматического

продления торгов).

В случае Обычного аукциона данные ставки удаляются каждый час. В случае

Голландского или Японского типов, сессия начинается заново каждые несколько

минут. Участники могут продолжать тренировку с начальной цены.

Количество десятичных знаков – Ставки на все аукционы могут указываться с

заданной в данном поле точностью. Система позволяет вводить не более четырех

знаков после запятой.

Шаг ставок – Возможные значения: "Не задан", "Задан точно", "Указано

минимальное понижение или повышение".

Не задан: В аукционе не будет ограничений на минимальное значение разницы

между ставками. Участники могут указывать большее (для аукционов по

продаже) или меньшее (для аукционов по закупке) значение, чем значение

11

своей предыдущей ставки или начальной цены (или, в зависимости от правил,

лучшего предложения).

Точное значение шага: Если задано, последующие ставки должны быть больше

или меньше стартовой цены (или лучшего предложения) на целое число,

умноженное на значение шага ставки.

Если стартовая цена не задана, первая ставка участников аукциона может быть

любой. Для каждой позиции в секции ее описания может быть задан интервал

ставок.

Минимальное повышение/понижение: При использовании данного правила

устанавливается минимальное значение разницы между собственными

ставками участника аукциона. Очевидно, данное правило не применяется к

первой ставке. В данном случае единственное требование - ставка должна

быть меньше (аукцион по закупке), больше (аукцион по продаже) или равна

стартовой цены. Значение ставки должно быть равно или больше указанного

минимума, прибавленного к значению предыдущей ставки. Данный параметр

задается в секции описания для каждой позиции. По желанию также может

быть задано максимальное значение повышения/понижения.

В случае ранжирования ставок без суммирования баллов по обычным позициям

система может принимать менее выгодные предложения по отдельным

позициям, если сумма баллов общего предложения по аукциону

увеличивается. Как следствие, значение параметра минимального

повышения/понижения ставок в аукционах с таким типом ранжирования ставок

не учитывается.

Улучшить наилучшее предложение – Да/Нет. Если правило действует, делая

ставку, участники аукциона обязательно должны улучшать текущее лучшее

предложение. В этом случае Шаг ставки и Минимальное повышение/понижение

применяются к текущему лучшему предложению. В зависимости от "Роли положения

ставки" (отображается положение ставки по отдельной позиции аукциона или общее

положение предложения по аукциону) правило “Улучшить наилучшее предложение”

применяется к конкретной позиции или к общему значению предложения по

аукциону.

Равноценные предложения запрещены – Да/Нет. В случае действия данного

правила система не позволяет делать предложения, в результате которых положение

ставок будут совпадать. В секции Разное отображается способ ранжирования ставок

(по отдельным позициям или по всему аукциону). Равноценные предложения

запрещены, даже если ранжирование рассчитывается только по общей сумме. В

случае аукциона с применением ранжирования ставок с и без суммирования баллов

по простым позициям равноценные предложения запрещены только для первого

ранжирования, т.к. в других случаях равенство может быть вызвано предложениями

других участников, которые могут их улучшать. Следовательно, в подобных случаях

равноценные предложения допускаются.

Аукцион вслепую – Да/Нет. В случае аукциона вслепую участники не видят

значения лучших предложений других пользователей, они видят только положение

собственных ставок.

В случае Голландского и Японского типов аукцион вслепую скрыто число активных

участников.

Лучшее предложение отображается только после первого предложения–

Да/Нет. В данном случае участники видят лучшее предложение по текущей позиции

только после того, как сделают хотя бы одну ставку (чтобы участвовать в аукционе,

необходимо сделать ставку)

Есть вложение в сообщение – ДА/НЕТ. Если отмечено, заданные аукционные

позиции могут быть загружены отдельным Excel листом, а не вводятся

непосредственно на вэб странице.

12

Пустой шаблон вложения – filename.xls. Здесь Вы найдете прикрепленный Excel

шаблон, который должен использоваться для отражения ставок.

ВАЖНО! После изменения Excel шаблона, убедитесь в том, что сохранили документ

перед тем, как покинуть приложение и загрузить файл в систему.

Общий вес для простых позиций – число. Оно показывает вес простых позиций в

общей оценке.

Минимальное количество баллов – Минимальное количество баллов за ставку по

данной позиции

Максимальное количество баллов – Максимальное количество баллов за ставку

по данной позиции

Делитель – Определяет способ расчета суммы баллов. В случае если значение не

задано или равно сумме весов позиции, итоговая сумма баллов будет

пропорциональна Максимальному количеству баллов. Если же делитель равен 1,

итоговая сумма баллов будет равна сумме произведений баллов по позициям и их

весов. -> Метод подсчета баллов.

Замена нуля при интерполяции по значению – Да/Нет. Если при подсчете баллов

используется интерполяция по значению и была сделана ставка со значением,

равным нулю, система отредактирует значения ставок в соответствии со следующим

правилом:

Значение, наиболее близкое к нулю с учетом заданного количества десятичных

знаков, будет оценено как заданный в этом параметре процент баллов

наилучшей ставки.

Например, если параметр равен 100%, количество десятичных знаков равно

нулю, ставка Участника_А, равная $0, будет оценена в 100 баллов, тогда как

ставка Участника_Б, равная $1, также оценивается в 100 баллов. Установив

значение параметра равное 50% получим, что ставка Участника_А, равная $0,

будет оценена в 100 баллов, а ставка Участника_Б, равная $1, будет оценена в

50 баллов.

Запретить ухудшение ставок по любым позициям - В случае аукциона с бальной

системой оценки организатор может запретить ухудшение ставок по позициями, даже

если общее предложение улучшится.

Если данная функция задействована и участник делает ставки по нескольким

позициям, система примет только ставки, улучшающие предложение по каждой

отдельно взятой позиции.

Дата доступа – Дата, с которой становятся доступными подробные сведения об

аукционе. До „Даты доступа” участникам известны только название, организатор,

время начала и окончания аукциона.

Время начала тренировочной сессии – Если организатор включил тренировочную

сессию, здесь задается дата, начиная с которой участники могу входить в

тренировочный интерфейс данного аукциона.

Продолжительность тренировочной сессии – Время, выделенное для

тренировочной сессии. В течение периода тренировочной сессии система

автоматически сбрасывает ставки каждый час, чтобы участники торгов могли

возобновить тренировку с начальной цены.

Время завершения тренировочной сессии – Время, когда тренировочная сессия

истекает.

Время начала аукциона – Время начала аукциона. Начиная с этого времени,

участники могут просматривать аукцион и делать ставки.

Продолжительность аукциона – Планируемая продолжительность аукциона.

Организаторы могут продлять аукцион вручную, или, в зависимости от интенсивности

торгов и настроек аукциона, он может быть продлен автоматически.

13

Интервал автопродления – Временной интервал до планируемого времени

окончания торгов, в течение которого аукцион будет продлен, если: а) сделано

предложение, меняющее положение ставки; б) сделана любая ставка,

удовлетворяющая правилам аукциона. Например, если значение интервала

автопродления равно 2, аукцион будет продлен, если в течение двух минут до

окончания торгов будет сделано удовлетворяющее правилам аукциона и "Условиям

автопродления" предложение.

Срок автопродления – Количество минут, на которое будет автоматически продлен

аукцион.

Условия автопродления – Данная настройка определяет, будет ли аукцион

продлен, если в течение интервала автопродления будет сделана любая ставка, или

только если будет сделано предложение, удовлетворяющее правилам аукциона и

меняющее положение ставки.

Количество итераций автопродления - Максимальное количество раз, которое

аукцион может быть автоматически продлен.

Продолжительность последующих раундов (в случае Японского и Голландского

аукционов) - продолжительность последующих раундов в секунды.

Продолжительность первого раунда (в случае Японского и Голландского аукционов) -

продолжительность первого раунда в секундах.

Отправлять отчет участникам – При выборе данной опции, система по окончании

торгов отправит каждому участнику отчет в формате PDF, содержащий список

принятых и отклоненных системой ставок по данному аукциону.

Разрешить участникам видеть отредактированный HTML отчет – включение

данной функции, позволяет Участникам загрузить сокращенную версию отчета

компании. Этот отчет содержит все принятые ставки Участников, но компании-

конкуренты отмечены произвольными номерами, вместо названий. Участники,

которые подтвердили приглашение к участию в аукционе, могут увидеть отчет, нажав

на название аукциона.

Отображение суммарной стоимости – Допустимые значения: Не показывать,

Показывать ставки лидера, Показывать сумму лучших ставок

Данная функция определяет, будет ли отображаться кумулятивная стоимость его

позиций во время аукциона (но не в отчетах), и если будет, каким образом она

рассчитывается.

Не показывать: Суммарная стоимость не отображается во время аукциона (для

некоторых групп позиций данное значение не допустимо). В случае аукциона

с ранжированием по ССВ система отображает суммарное значение независимо

от значения данного параметра.

Показывать ставки лидера: Отображается список лучших ставок участника,

лидирующего по всему аукциону.

Показывать сумму лучших ставок: Отображается сумма лучших ставок по

отдельным позициям аукциона.

Отображать положение ставок по отдельным позициям аукциона - Положение

ставок отображается на уровне позиция аукциона. В этом случае правила запрета

равноценных предложений и автопродления действуют для ставок по отдельным

позициям аукциона.

Отображать общее положение предложения по аукциону – В этом случае

положение предложения рассчитывается и отображается для всего аукциона.

Правила запрета равноценных предложений и автопродления действуют для

предложений по всему аукциону.

Если организатор не активирует функцию отображения положения ставок по

отдельным позициям аукциона или отображения общего положения предложения по

14

аукциону, функция автопродления аукциона в связи с изменением положения

предложения не действует.

Примечание – Примечание, относящееся ко всему аукциону

Прикрепленные файлы:

Прикрепленные файлы – Используется для загрузки документов, содержащих

информацию, относящиеся ко всему аукциону. Документы, загруженные как

Регламент, будут представлены для ознакомления всем участникам непосредственно

перед входом в аукцион (аналогично ОКУ аукционной системы). Без принятия

регламента вход в аукцион невозможен.

Позиции:

Название позиции – приведенное организатором описание позиции.

Фиксированная позиция – значение фиксированной позиции учитывается при

расчете общего балла, однако участники не могут делать ставки по данной позиции.

Как правило, здесь задается значение заранее рассчитанного атрибута, не

подлежащего изменению (например, качества).

Изменение характера позиций в аукционе - (не является частью суммы основных

позиций) – Повышение, Понижение. Такие специфические аукционные позиции не

суммируются в случае аукционов с ранжированием по стоимости ставок по простым

позициям и ССВ (Суммарной Стоимости Владения), только в случае бального

ранжирования. Характер позиции может зависеть от направления аукциона (срок

оплаты или гарантия в случае аукциона по закупке)

Номер аукционной позиции – код позиции, указанный организаторами (не

обязательное)

Метод подсчета баллов – Определяет алгоритм оценки, используемый системой.

Система поддерживает рекомендацию (2/2004). Государственного Совета по

Снабжению Венгрии о методах подсчета баллов.

Интерполяция по значению: Система присваивает максимальное количество

баллов участнику, сделавшему лучшую ставку. Другим участникам аукциона

система присваивает баллы путем интерполяции значения в соответствии с

лучшей ставкой.

В случае с шагом ставок на понижение, например: цена

MINMINMAX

n

n

nitem P)PP(L

LP best

В случае с шагом ставок на повышение, например: гарантия

MINMINMAX

n

n

nitem P)PP(L

LP

best

Линейная интерполяция: Система присваивает максимальное количество

баллов участнику, сделавшему лучшую ставку. Участник, сделавший худшую

ставку, получает минимальное количество баллов. Другим участникам

аукциона система распределяет баллы по линейной шкале.

MINMINMAX

nn

nn

nitem P)PP(LL

LLP

bestbest

worst

15

nitemP = Баллы за позицию

bestnL = Лучшая ставка по позиции /Сумма

worstnL = Худшая ставка по позиции/Сумма

nL = Количество ставок, участвующих в оценке по данной позиции

MINP = Минимальное количество баллов

MAXP = Максимальное количество баллов

Вес – вес позиции

Расчет общего балла:

n

i

itemitem

Divisor

PWeightii

1

*

iitemWeight = вес позиции

Divisor = делитель - задается в настройках аукциона и обычно

равен сумме весов позиций (

n

1i

itemiDivisor) или единице, в зависимости

от желаемого алгоритма суммирования.

iitemP = Баллы по данной позиции ( nitemP )

Количество – количество единиц данной позиции

Единица измерения – Единица измерения количества для данной позиции.

Начальная цена – Значение, с которого начинаются ставки. Все последующие

ставки будут меньше или равны (для аукционов по закупке), или больше или равны

(для аукционов по продаже) начальной цене (необязательное поле)

Конец аукциона (если нет допустимых ставок) - только в аукционе по закупке-

Голландский аукцион. Если фактическая ставка достигает нужного значения, то для

нее аукцион заканчивается.

Зарезервированная цена – Стоимость лота, которую желает получить организатор.

Участникам аукциона будет известно, была ли достигнута зарезервированная цена их

максимальной ставкой.

Шаг ставки или минимальное понижение/повышение – разница между

ставками

Максимальное понижение /повышение – если задано, определяет максимальный

размер разницы между ставками

Имя Excel листа – здесь должен отображаться Excel лист, содержащий значения

ставок

Excel ячейка – ячейка содержащая значение ставки должна включать столбец и

строку (С16)

ВАЖНО! При размещении Excel шаблона, убедитесь в том, что формат сохранения

листа - .xls (.xlsx формат системой не поддерживается). Excel Приложение должно

быть закрыто до момента загрузки файла.

Примечание – текстовый комментарий, сопровождающий позицию

16

Запретить ухудшение ставок по любым позициям. В случае аукциона с бальной

системой оценки организатор может запретить ухудшение ставок по отдельным

позициями, даже если общее предложение по аукциону улучшится.

Если данная функция задействована и участник делает ставки по нескольким

позициям, система примет только ставки, улучшающие предложение по каждой

отдельно взятой позиции.

Прикрепленные файлы – файлы, прикрепляемые к описанию позиции,

содержащие полезную информацию по ней. Данные файлы могут содержать

подробные спецификации позиции и другую информацию касательно участия в

аукционе и порядке торгов.

Параметрические позиции

Название позиции – описание параметрической позиции

Фиксированная позиция – значение фиксированной позиции учитывается при

расчете общего балла, однако участники не могут делать ставки по данной позиции.

Как правило, здесь задается значение заранее рассчитанного атрибута, не

подлежащего изменению (например, качества).

Фиксированный балл (значение параметра) - все участники аукциона получают

фиксированный бал, определенный организатором для данной позиции. Балл

не зависит от значений ставок других участников

Взвешенный балл - устанавливает балльную оценку, заранее умноженную на

вес позиции

Номер аукционной позиции – код позиции.

Единица измерения – единица измерения параметрической позиции.

Параметры – названия и значения параметрической позиции. Для параметрических

позиций участники аукциона не могут задавать произвольные значения ставок,

данные значения выбираются из выпадающего списка параметров. Организаторы

аукциона задают значения исходя из собственных соображений. Данные значения

исчисляются и выражают стоимость параметра в заданной для аукциона валюте. По

сути, это количественное значение качественного параметра.

17

Пример №1

Название позиции: Срок оплаты

Номер позиции: -

Единица измерения: дни

Параметры:

Название Значение

30 -

40 -

45 -

60 -

В данном примере, организатор задал вышеприведенные значения для срока оплаты. Ставки других значений по данной позиции не допускаются. Значения параметров для приведенных имен (30,40 и т.д.) не указано.

Пример №2 (аукцион с ранжированием ставок по ССВ)

Название позиции: Гарантия

Номер позиции: -

Единица измерения: годы

Параметры:

Имя Значение (Евро)

1 год 20 000.-

1 год по месту эксплуатации

14 000.-

2 года 10 000.-

2 года по месту эксплуатации

0.-

В данном случае организатор заранее расчитал, какую выгоду он получает или какие потери несет по указанным гарантийным обязательствам. Таким

образом, если:

„Участник1” сделал ставку 1 00 000 Евро по данной позиции „Участник2” сделал ставку 1 050 00 Евро по той же позиции

„Участник1” предлагает гарантию „1 год” (которая идет за 20 000 EUR)

„Участник2” предлагает гарантию „1 год по месту эксплуатации” (которая идет за 14 000 EUR)

при оценке ставок по окончании аукциона предложение

„Участника2” будет более выгодным для Организатора.

18

Важно! Система учитывает позицию ставки по параметрическим

позициям только в аукционах с ранжированием по ОСВ. Во всех

остальных случаях позиция ставки отображается исключительно с

целью информирования организатора аукциона.

Имя Excel листа – здесь должен отображаться Excel лист, содержащий значения

ставок

Excel ячейка – ячейка содержащая значение ставки должна включать столбец и

строку (С16)

Примечание – текстовый комментарий, сопровождающий параметрическую позицию

Прикрепленные файлы – файлы, прикрепляемые к описанию позиции

параметрической позиции.

Предложение цены

Во время создания аукциона можно задать начальную цену по каждой позиции для

отдельных пользователей. Таким образом, данное значение будет задано для

конкретного участника аукциона. Участник не сможет сделать ставку выше (в

аукционах по закупке) или ниже (в аукционах по продаже) указанного здесь

значения (даже если заявленная стартовая цена это позволяет).

Данные значения принимают участие в процессе оценки в качестве первой ставки

участника.

Чтобы вернуться на начальную страницу, нажмите кнопку Назад.

После просмотра информации об аукционе, Вы можете принять приглашение к

участию в нем, нажав на соответствующую иконку в окне Приглашения к будущим

аукционам. Принять приглашение можно начиная с даты доступа до даты завершения

аукциона. Если Вы не приняли приглашение, отчеты по данному аукциону Вам

недоступны. Если организатор редактирует параметры аукциона после принятия

приглашения его участниками, после повторного оформления участникам необходимо

вновь принять условия аукциона. После того, как приглашение к участию принято,

аукцион перемещается в окно "Принятые аукционы".

ПРОЦЕСС ЗАПРОСА ЦЕНЫ

Система позволит участникам сделать одну ставку или подтвердить ранее заявленное

на бумаге предложение по аукциону. В процессе осуществления запроса о цене

каждый участник может сделать только одну ставку по каждой позиции. В случае

государственных закупок в Венгрии, участникам необходимо подтвердить сделанные

ранее на бумаге предложения с помощью данной функции.

В процессе запроса о цене правила автопродления не действуют.

Процесс запроса о цене:

a. Войдите в систему после начала процесса Запроса о Цене

b. В окне Приглашения к будущим аукционам нажмите на название

аукциона, чтобы просмотреть детальную информацию о нем. Чтобы

войти в аукцион необходимо принять приглашение к участию.

c. После входа в аукцион Вы можете делать ставки. Для этого дважды

введите значение ставки в поле справа от названия позиции и нажмите

кнопку "Отправить". В случае параметрических позиций, должны быть

выбраны из выпадающего списка рядом с названием позиции.

19

d. Успешная загрузка подтверждается системным сообщением и письмом.

e. Другие функции идентичны функциям проведения аукциона. Подробную

информацию о них см. в разделе описания аукциона.

ВХОД В АУКЦИОН

Участники могут входить в аукцион с момента начала аукциона до его завершения,

нажав на иконку с изображением Глаза в конце строки с описанием аукциона. Если

Организатор загрузил регламент аукциона, его необходимо принять. При нажатии на

название документа отображается его содержимое (или, в зависимости от браузера и

типа документа, система предлагает скачать файл). Ознакомившись со всеми

документами, поставьте флажок рядом с их названиями, после чего Вы можете войти

в аукцион, нажав кнопку "Принять правила".

Э К Р А Н Т О Р Г О В

Приглашенные к участию в аукционе и вошедшие в систему участники могут делать

ставки в этом окне.

Окно аукциона: в случае "Ранжирования предложений по стоимости ставок по

обычным позициям”

20

Экран торгов: в случае Обычного аукциона – «Баллы – Отдельные Общие позиции»

Экран торгов при Японском или Голладском аукционах:

Рис. 7

Данный экран содержит следующие поля:

Окончание аукциона – планируемое время завершения аукциона. Автоматически

изменяется в случае продления.

Оставшееся время – время до завершения аукциона, в течение которого участники

могут делать ставки. Автоматически изменяется в случае продления. Отображается в

формате мм:сс (минуты:секунды).

Следующий раунд – оставшееся время до следующего раунда, в случае

Голландского и Японского аукционов (формат – минуты:секунды).

Сообщение организатора – Во время аукциона организаторы могут одновременно

отправить сообщения всем участникам. В данном поле отображается текст и время

отправки последнего сообщения.

Важно! Ни организаторы, ни участники аукциона не могут

напрямую оправлять сообщения конкретному пользователю.

21

Сообщение системы – сообщение, автоматически сгенерированное приложением

(например, об автопродлении аукциона). Messages automatically generated by the

application (such as automatic extension). В данном поле отображается текст и время

отправки последнего сообщения.

Важно! Сбоку от системного времени находится индикатор,

который показывает, может ли браузер участника подключаться к

серверу и вносить изменения во время аукциона. Мы советуем

участникам следить за индикатором во время аукциона. Если

индикатор останавливается, это означает, что связь с сервером

прервана. В случае автоматического обнаружения проблем с

подключением, всплывающее сообщение проинформирует клиента

о том, что связь прервана. В таком случае сбоку от системного

времени появится красный восклицательный знак. Если соединение

прервано, участникам рекомендуется обновиться и убедиться, что

интернет соединение снова работает.

Позиции:

Название позиции – описание позиции

Количество – количество единиц данной позиции

Единица измерения – Единица измерения количества для данной позиции

Начальная цена – Значение, с которого начинаются ставки. Все последующие

ставки будут меньше или равны (для аукционов по закупке), или больше или равны

(для аукционов по продаже) начальной цене (необязательное поле).

Шаг ставки или минимальное понижение/повышение – разница между

ставками

Лучшее предложение – текущее лучшее предложение по данной позиции. Если

организатором активировано правило Предложить цену, чтобы войти, участники

могут видеть лучшее предложение только после того, как сделают ставку по данной

позиции. В случае применения правила Аукцион вслепую, участники не видят лучшее

предложение, а только позицию собственных ставок.

Лучшее свое – лучшее предложение, сделанное самим участником по данной

позиции

Зарезервированная цена достигнута? – в ходе аукциона участник может видеть,

достигнута ли зарезервированная цена их предложением или нет.

Баллы – баллы за предложение по данной позиции в случае аукциона с

ранжированием предложений по стоимости ставок по обычным позициям.

Поз. – положение предложения участника (по отдельное позиции или по всему

аукциону). В случае равнозначных предложений рядом с положением отображается

знак "равно" (например, участники, занимающее первое место видят "1=", тогда как

участник, занимающий третье место, видит "3").

Предложить цену – участники могут делать ставки, введя значение в это текстовое

поле и нажав кнопку "Отправить".

Важно! Во избежание опечаток, значение каждой ставки

необходимо ввести дважды.

При торгах система помогает ввести значение ставки, группируя цифры по тысячным

разрядам. Делать предложения одновременно по всем позициям не обязательно. В

случае, если предложение не может быть отправлено или содержит ошибку, система

информирует об этом во всплывающем окне или выводит красным текстом сообщение

об ошибке рядом с позицией, по которой делается ставка. Формат ставок зависит от

22

настроек аукциона (например, от количества десятичных знаков) и языковых

настроек участников. Для участников, установивших венгерский язык, десятичные

знаки отделяются запятой. В англоязычном интерфейсе десятичные знаки отделяются

точкой.

Если участник делает ставку, превышающую предыдущее предложение (в

зависимости он настроек, собственное или лучшее по аукциону) более чем на 10%,

система запрашивает подтверждение, прежде чем принять ставку. Целью данной

процедуры является предотвращение подачи резко отличающихся ошибочно

введенных предложений.

Отметим, что эти запросы подтверждения (всплывающие окна) подавляются в

браузере Mozilla Firefox. Поэтому Участникам не удастся сделать предложение,

улучшающее предыдущее более чем на 10%.

Важно! Мы рекомендуем не вводить ставки в последние 10 секунд

аукциона, поскольку из-за правила 10-процентного повышения

ставки или других проверок участник может не успеть исправить

или подтвердить ставку, в результате чего она не будет принята

системой.

В случае Японского и Голландского аукционов предлагаются значения ставок

установленных Организатором. Участники могут вносить предложения, нажав флажок

рядом со ставкой и затем, нажав на кнопку «Сделать ставку».

Аудиторская подсистема Fluenta Auction сохраняет ошибочные предложения,

нарушающие некоторые правила аукциона, что позволяет их отслеживать.

Ошибочные ставки отображаются в отчетах отдельно от списка принятых ставок.

Итоговый отчет – система рассчитывает индивидуальные лучшие предложения и

общие лучшие предложения для данного объема закупок, и отображает их под

позициями аукциона.

Параметрические позиции (если заданы)

Название позиции – описание позиции.

Единица измерения – единица измерения параметра.

Лучший параметр – текущий лучший параметр по данной параметрической

позиции.

Лучшее значение – если указано, значение текущего лучше параметра,

выраженное в денежном эквиваленте.

Собственный лучший параметр – лучшее предложение участника по параметру.

Собственное лучшее значение (валюта) – лучшее предложение участника по

параметру, выраженное в денежном эквиваленте.

Баллы – баллы по данной позиции, если используется ранжирование предложений

без суммирования баллов за ставки по обычным позициям.

Предложение – ставки по данной позиции можно делать, выбрав параметр из

выпадающего списка и нажав кнопку "Отправить предложение". Если в поле

отображается надпись "Нет предложения", участник не желает оставлять

предложение по данному параметру. Значения параметров улучшаются сверху вниз.

Во время аукциона участники могут только улучшать предложения.

Итоговая сумма:

Общий балл – в случае ранжирования предложений без суммирования баллов за

ставки по обычным позициям балл рассчитывается в зависимости от веса и метода

расчета.

23

ОСВ – Общая Стоимость Владения

Общее положение – баллы по данному аукциону

Сделать ставку при помощи Excel

При подаче предложений рекомендуется использовать таблицы Excel, когда для

аукциона необходимы сложные вычисления или использование сложных алгоритмов.

Предложения размещаются путем загрузки в систему таблиц Excel вместо заполнения

окон ставок на вэб странице.

ВАЖНО: При использовании для аукциона таблиц Excel, система не уведомляет

Участника о возникнувших опечатках (Подтверждение для улучшения предложения

на 10% также не всплывает). Поэтому во время использования таблиц Excel

необходимо проявляет повышенное внимание. Убедитесь, что Вы закрыли Excel до

того, как загрузить таблицу со ставками в систему.

Другие функции, доступные по время аукционов

Продление В соответствии с данными организаторами и отображаемым

в общем обзоре правилами продления система

автоматически продляет аукцион, если в течение

заданного интервала сделана ставка, изменяющая

положение предложения по непараметрической позиции.

Организаторы могут продлять аукцион вручную. Система

автоматически отправляет сообщения о продлении

аукциона всем его участникам, которые отображаются в

верхнем правом углу экрана на синем фоне. Если система

отображает только положение ставок на уровне позиции,

аукцион может быть продлен автоматически, только если

сделана ставка, меняющая положение предложения по

отдельной позиции. Данные правила могут быть включены

параллельно.

Приостановить аукцион При необходимости организаторы аукциона могут

временно приостановить его в случае возникновения

проблем, мешающих успешному проведению аукциона.

Удалить предложение Организаторы могут удалять предложения. Данная функция

обычно используется для очевидно ошибочных

предложений (например, ошибка в знаке после запятой,

или если две позиции были перепутаны), чтобы они не

24

мешали проведению торгов. Удаленные предложения

хранятся в системе и отображаются в отчетах в разделе

удаленных предложений.

Удалить пользователя Если действия пользователя дают основания для этого,

организатор может исключить данного пользователя из

аукциона. Исключенные пользователи не могут делать

новые ставки, однако, уже сделанные предложения

остаются в системе. Исключить пользователя можно только

из приостановленного аукциона.

ОТЧЕТЫ

Рис. 9

Отчеты можно получать как во время аукционов, так и для завершенных аукционов.

Отчеты могут быть распечатаны, выведены на экран и сохранены в форматах PDF,

Excel и HTML. Отчеты участника содержат основные данные об аукционе, а также

список принятых, недопустимых и удаленных ставок участника.

Если разрешено организатором, участник может выгрузить отчет, содержащий все

сделанные ставки. Этот отчет включает все действительные предложения участника,

а другие компании идут под случайно сгенерированными ID номерами. Эта функция

по умолчанию отключена доступна только в случае, если при наличии значка на

итоговом экране.

ОЦЕНКА

После завершения аукциона его организаторы могут отправить через систему

сообщение о результатах аукциона всем его участникам.

Для аукционов с несколькими позициями результаты объявляются для каждой из них

в отдельности.

Участники могут получать сообщения следующего содержания:

Уведомление об отложенной Оценка предложений по данной позиции

оценке продолжается. Организаторы на данном этапе не

желают выбирать победителя.

Выбран победитель Организатор считает предложение по данной

позиции того или иного участника наиболее

выгодным и хочет связаться с победителем.

Предложение не подошло Предложение указанного пользователя по данной

позиции не подошло

Нет победителя Организатор аукциона не желает выбирать

победителя по данной позиции

25

СИСТЕМНЫЕ СООБЩЕНИЯ

Аукционная система компании Electool отправляет участникам электронные письма с

информацией по аукционам. Эти сообщения направляются на адреса, указанные при

регистрации. Рекомендуется указывать почтовый адрес, который регулярно

проверяется, либо групповой адрес электронной почты компании (например,

notifications@company.com).

Участники могут получать сообщения со следующими сведениями:

Приглашение новой компании (приглашение к регистрации)

Принятие регистрации

Отказ в регистрации

Приглашение к участию в аукционе

Изменение параметров аукциона

Сведения о получении объявления об аукционе (за 3 дня до начала)

Удаление аукциона

Объявление результатов

Восстановление пароля

Отчет после аукциона

Уведомление- подтверждение о загрузке запроса цены

Важно! Пожалуйста, всегда внимательно читайте текст сообщений!